李培芳
江蘇省金湖會計中心
關于行政事業單位財務管理中內部控制的探究
李培芳
江蘇省金湖會計中心
我行政事業單位的財務改革已經到了攻堅的關鍵階段,要做好高度統一的計劃經濟轉換成社會主義市場經濟,在我國很多的行政事業單位依然是奉行行政的指令辦事,就這導致了國家的資金的浪費與閑置,從而導致了不能適應國家的調控及預算管理的相關要求,所以,將嚴格加強行政事業單位的預算管理,并且有效的實施事業單位內部控制的相關措施。
行政事業單位;內部控制;財務管理
隨著我國行政體制的不斷改革公共財政體系經過長時間的實施,已經受到人們的高度認可,我國行政事業范圍財務管理已經上升到了新的高度,這也是為了更加適應財政體制的長遠發展,讓閑置的財政資金將有效的運作起來,我國的各級行政事業單位要全面的施行新的管理模式與管理方法。
行政事業單位內部控制是一切財務管理工作的基礎,在事業單位存在一些管理力度不足,對于國家宏觀調控事宜和民生服務保障不足,部分事業單位的存在坐等靠的思想,監督走過場,服務力度不足,實際執行遠遠不到位,存在嚴重的后果,行政事業單位內部控制非常重要。行政事業單位的財政稅收的管理大量資金,存在的風險,一系列制度和實施相關措施,通過行政事業單位的財務管理,能夠提高了經濟活動的風險規范和管控的能力。
2.1 行政事業單位財務管理內部控制程序
行政事業單位內部控制工作,按照事業單位的實際工作規范和會計工作的性質。建立財務內部控制系統,從而監督行政事業的機關領導,科學合理的制定下一步行政事業會計設計流程,要明確行政事業財務管理實際控制內容。
2.2 完善行政事業單位內部控制規范
行政事業單位的財務管理內部控制需要一系列的控制規范,加強崗位責任,業務流程安排,預算開支安排,獎勵考核績效安排等等一系列的有機結合,是財政管理的一部分,提高財政管理有利于自上而下的內部管理變成自下而上的具體目標,從而保證國家的財務信息真實準確,資金安全等等。
2.3 加強行政事業單位內部控制方法
行政事業單位的內部控制方式方法,確保控制方法,各級單位建立健全了財務管理的規范,內部控制的環節不需要面面俱到,但是,具體環節的關鍵點要加強控制,內部體系要明確一些控制點,做到預警機制的評價,報告的應急和防范規章制度,避免了內部控制的損失和失誤。
3.1 行政事業單位的內部控制的控制力不足
目前,行政事業單位的內部控制主要包括預算控制、績效控制、決策控制、分析控制等等,各個單位基本能夠嚴格保證財務管理有效進行,財政資金的每一分錢都用到有效的地方,做到了會計工作計劃編制和會計工作計劃的實施分離,做到了再次監督,有效決策。有效明確決算和預算的有效執行。
3.2 行政事業單位內控意識明顯不足
當下,部分行政事業單位對于內部控制的思想還是明顯不足,遠遠沒有意識到內部控制重要性,良好的內部控制可以讓財政資金發揮有效的效益,部分單位以財政經費不足,人員編制不夠等理由逃避內部控制,將內部控制當成一項任務進行應付,忽視有效執行財政控制的手段,讓內部控制停留在紙上,不能形成有效的合力等等。
3.3 基層行政事業單位不重視內部控制
目前,基層部門,甚至一些基層部門還沒有建立行之有效的內部控制制度,甚至有些單位沒有固定的規章,就是領導的喜好,往往不能形成有效內控機制,隨意性較大,有些單位甚至按照領導的喜好,甚至個人喜好,內部管理無章可循。有些單位雖然制定了財務管理一些有效的規定,但是,往往長期擱置不用,某些財務管理規定只是約束會計和出納,單位各個領導并未知道有此內部控制,無法約束單位領導的種種行為,會計內部控制不能持續建立。
4.1 加強行政事業單位的財務管理
內部控制職業道德建設必須進行加強會計職業道德規范和對于會計實施社會主義職業道德教育,進一步加強會計的職業操守,加強會計職業道德道德建設,特別是要抓住行政單位財務規則的國家實施,金融機構的規則《事業單位會計準則》、《事業單位會計制度》和內部控制規范的行政機構,管理水平的奠定基礎。
4.2 加強內部控制必須加強固定資產管理
固定資產管理方面,不少單位并為形成有效的固定資產管理,很多縣級單位并為建立長之有效的固定資產管理辦法,聯固定資產總賬都未建立,會計總賬沒有形成有效的管理制度,不少單位并為由固定資產價值和數量,質量的變化,長期以來借入和借出十分混亂,造成一些固定資產增值無法體現,造成國有資產的流失,其次,會計管理對于資產管理不當,導致部分單位的費用沒有嚴格按照規定進行先批后付,導致資金不能及時回籠。
4.3 加強行政事業單位的財務管理
內部控制的人員培訓工作行政事業單位單位財務管理的內部控制需要,各級預算開支需要政府財政部門的專項撥款,相比其他企事業單位,行政事業的資金十分有限,因此,必要經費預算管理更加重要,必須節約開支,讓最有限度的資金發揮最大的效果,行政事業單位應該最少的資金發揮最大的效果。高效財務管理隊伍起到效果肯定就會起作用了,高尚道德情操、高效業務培訓、耐心為民的服務意識,讓行政事業單位樹立花最少的錢,辦最大的事情。進行定期的高效培訓和充分業務培訓有效履行自己的職責和義務。
隨著我國的計劃經濟轉換成社會主義市場經濟的改革,行政事業單位的內部結構發生這很大的轉變,應地方各級部門的宏觀經濟調控的能力以及預算管理的需求,進一步行政事業單位財務管理的內部控制中的問題進行了深入的探究,并提供了有關加強行政事業財務管理內部控制的相關措施,但愿這些措施對提升行政事業單位財務管理的內部控制有所幫助。
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