基于人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用

柳世輝

內(nèi)蒙古烏蘭察布市人事考試中心

基于人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用

柳世輝

內(nèi)蒙古烏蘭察布市人事考試中心

計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用是對企業(yè)傳統(tǒng)思想和工作模式的徹底改變，這樣一種科學(xué)方式的提供有利于企業(yè)在未來發(fā)展中節(jié)省更多的人力物力，實(shí)現(xiàn)對人力資源管理方式的不斷完善和創(chuàng)新。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展日新月異，而人力資源管理的信息化則是采用全新的人力資源管理方式切實(shí)提高企業(yè)的工作成果與工作質(zhì)量，使企業(yè)人力資源更加便于管理。鑒于此，本文主要分析基于人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用。

人力資源管理；計(jì)算機(jī)信息化；運(yùn)用

1 計(jì)算機(jī)信息化人力資源管理的意義

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)對于日常運(yùn)行和高度繁忙的企業(yè)來說，可以節(jié)省工作人員時間，提升管理者對企業(yè)的了解程度，監(jiān)督企業(yè)在每一個環(huán)節(jié)上的運(yùn)轉(zhuǎn)。從當(dāng)前國內(nèi)對這一技術(shù)的使用來看，信息化人力資源管理主要有以下幾個方面的意義：第一，這一方式改變了過去傳統(tǒng)的人力資源管理模式，堪稱信息技術(shù)一個全新的領(lǐng)域；第二，實(shí)現(xiàn)了主流管理系統(tǒng)與人力資源管理的有效銜接，加強(qiáng)了企業(yè)中一些管理部門與人力資源部門的溝通聯(lián)系；第三，管理的結(jié)構(gòu)以及信息的獲取渠道被優(yōu)化；第四，這一技術(shù)的出現(xiàn)更新了企業(yè)的整體管理模式，為整個企業(yè)帶來了一種全新的發(fā)展理念。從長遠(yuǎn)上來說，信息技術(shù)下的人力資源管理是幫助企業(yè)提升思想、掙脫束縛、提升管理實(shí)效、優(yōu)化管理渠道的方式。

2 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在我國人力資源管理中的應(yīng)用經(jīng)過了初級階段、系統(tǒng)階段、內(nèi)部信息化向外部信息化過渡的三個階段。初級階段就是信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中剛剛得到運(yùn)用的時期。信息化技術(shù)在初級階段發(fā)揮的作用范圍非常小，得到利用的程度也很低。它只被用于根據(jù)上級相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)，對員工薪酬編制相關(guān)計(jì)劃，制作電子表格，發(fā)布各種企業(yè)內(nèi)部消息等這些具體、細(xì)小的事務(wù)。人力資源管理信息系統(tǒng)階段是過渡階段，企業(yè)員工在這個階段被當(dāng)作是企業(yè)生產(chǎn)營利過程中一個單獨(dú)存在的部分，信息化技術(shù)在此階段用于安排好企業(yè)的員工，降低公司運(yùn)營成本，最大限度地提高企業(yè)利潤。信息化技術(shù)在由內(nèi)部信息化向外部信息化的過渡過程中被廣泛應(yīng)用于各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，各種各樣的數(shù)據(jù)被企業(yè)高頻率地使用，進(jìn)一步降低了企業(yè)的生產(chǎn)投入，提高了生產(chǎn)效率，企業(yè)整體的經(jīng)營管理方式也得到優(yōu)化與革新。人們對信息技術(shù)的關(guān)注度伴隨著科技進(jìn)步在這個階段大幅提升，使得信息技術(shù)在企業(yè)人力資源中的作用得到了更大的提高，企業(yè)對信息技術(shù)的利用范圍也進(jìn)一步拓寬。

3 人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用的有效對策

3.1 重視計(jì)算機(jī)信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)

計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是企業(yè)信息化管理所涉及的內(nèi)容，企業(yè)人力資源管理過程中計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用對于綜合型和復(fù)合型人才迫切需要，因此企業(yè)管理人員除了需要具備扎實(shí)的現(xiàn)代管理科學(xué)理論知識外，還需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)處理手段和掌握系統(tǒng)工程運(yùn)用方法。由此可見，創(chuàng)新思維和組織能力是企業(yè)管理人員必須具備的素質(zhì)，企業(yè)對于現(xiàn)有管理人員必須加大培訓(xùn)力度，將一些有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)落實(shí)到人力資源管理人員當(dāng)中，尤其需要掌握的是信息化理論知識、信息開發(fā)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)知識，這是不斷提高人員信息化技能的有效手段。

3.2 科學(xué)規(guī)劃敢于創(chuàng)新

企業(yè)人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要組成部分之一，這就需要從信息化建設(shè)的先進(jìn)性出發(fā)，切實(shí)提升企業(yè)人力資源管理人員的精品意識和創(chuàng)新意識，降低企業(yè)建設(shè)成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對于經(jīng)濟(jì)條件較好的企業(yè)，可邀請具有深厚人力資源信息化管理經(jīng)驗(yàn)的公司或是人力資源管理領(lǐng)域的資深人士去往企業(yè)開展授課培訓(xùn)，通過溝通交流明確企業(yè)人力資源信息化管理的先進(jìn)性與前瞻性，并針對企業(yè)的實(shí)際情況提出改進(jìn)建議?？梢?，企業(yè)人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用需要始終堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)人力資源管理實(shí)踐情況和現(xiàn)代信息化人力資源管理理念相結(jié)合，通過這樣的方式為企業(yè)人力資源管理的有序開展提供更好的支撐。

3.3 企業(yè)人力資源管理信息庫的建立與健全

建設(shè)信息庫是當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息化實(shí)施的重點(diǎn)工作之一，從人力資源信息庫的內(nèi)容分析，既包括準(zhǔn)確的專業(yè)人才檔案信息，同時也包括人才中長期的供需預(yù)測，重點(diǎn)是做好電子文件的管理和歸檔，基礎(chǔ)則是企業(yè)人力資源信息數(shù)字化進(jìn)程的加快。我們需要做的是將供需信息和人才招聘在網(wǎng)上發(fā)布，不斷充實(shí)和完善現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，將動態(tài)查詢和電子管理落實(shí)到企業(yè)人力資源信息建設(shè)中，利用各種技術(shù)手段保證高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)，提高資源利用率，提升企業(yè)人力資源信息的完整性。

3.4 提高管理者的專業(yè)素質(zhì)

人力資源管理信息化的存在價值不應(yīng)該僅僅只是一個 IT項(xiàng)目，而應(yīng)該是完善人力資源管理體系的重要手段。因此，只有將 IT技術(shù)變成人力資源管理的載體，重塑人力資源管理模式，才能充分發(fā)揮信息化人力資源管理的作用。而這就對人力資源管理者的能力提出了更高的要求，他們不僅需要具備豐富的人力資源管理知識，還要具備豐富的計(jì)算機(jī)使用技能，既要在頭腦中有著深刻的現(xiàn)代人力資源管理思想，更要具備豐富的計(jì)算機(jī)使用經(jīng)驗(yàn)。計(jì)算機(jī)的使用經(jīng)驗(yàn)以及計(jì)算機(jī)的使用技能是信息化人力資源管理順利運(yùn)行的保障，因?yàn)楣芾砉ぷ鞯碾y度變得更大，對創(chuàng)造性要求越發(fā)強(qiáng)烈，對人力資源管理者的素質(zhì)要求也更高。

總之，隨著科技時代的到來，人力資源管理工作的戰(zhàn)略性和全局性特征更加突出，這就使得企業(yè)更加關(guān)注人力資源管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。目前，企業(yè)實(shí)施人力資源管理信息化建設(shè)需要將計(jì)算機(jī)信息化和人力資源管理工作相結(jié)合，切實(shí)提升人力資源管理工作的實(shí)效性。不可否認(rèn)，企業(yè)人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化的運(yùn)用真正將科學(xué)化內(nèi)涵加以實(shí)踐，而信息技術(shù)與管理模式的有機(jī)結(jié)合也使得人員從繁忙的人力資源管理工作中解脫出來，幫助企業(yè)在復(fù)雜多變的環(huán)境下應(yīng)對自如。

[1]王永祿.簡析計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012，04：55.

[2]廖斯.關(guān)于人力資源管理中計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用研究[J].電子世界，2014，18：358.