現代化圖書館管理信息系統的建設及發展

武 偉

黑龍江農墾科技職業學院

現代化圖書館管理信息系統的建設及發展

武 偉

黑龍江農墾科技職業學院

現代信息技術的不斷發展，使得圖書館管理工作也由之前的人工管理逐漸轉向了信息化管理。圖書館管理的現代化氣息變得異常濃厚。但是從實際的運行狀態來看，當前我國的圖書館還存在著很多管理上的問題，而本文主要就是從現代化圖書館這一理念入手，針對圖書館信息系統的建設及發展進行了較為深入系統的分析。

圖書館；管理信息系統；建設；發展；問題；解決對策

前言

現如今的社會是信息支持的社會，在信息資源如此豐富的今天，圖書館傳統的管理方式已經沒有辦法滿足圖書館內部的真實管理需求，對圖書館進行現代化管理也成為了必然。圖書館信息化管理能夠極大的提升管理的工作效率，充分發揮圖書館信息傳遞的作用，而且還能夠真實地反映出人們對圖書的認知水平及人們的科學文化水平。

1.圖書館管理信息系統現狀分析

1.1 目標不明確

現代化的圖書館管理信息系統能夠為圖書館的管理方式帶來極大的改變，但是在實際的運用中我們發現，剛開始運用圖書館信息系統的時候，有一段時間是不適應的，這樣一來圖書館管理信息系統的現代化建設就受到了一定的影響，也導致圖書館管理信息系統始終處在邊緣狀態，再加上創建圖書館管理信息系統需要耗費大量的人力物力和資金。而且獲益的周期非常差，這樣的一種狀況也使得人們對建設圖書館管理信息系統的信息不足，最終導致建設的總體目標不穩定。

1.2 信息管理系統不健全

任何一個機制或者是機構的建立，都需要有一個良好的管理體系來進行支撐，只有這樣才能夠合理的運營下去，我們的工作人員再運用計算機對圖書館管理信息系統進行管理運作，從而創建一套科學合理的管理體制，但是從當前的實際情況來看，圖書館管理信息系統的建設還是不夠健全，信息管理系統沒有辦法完全適應圖書館信息資源。

1.3 圖書館管理人員素質還需提高

由于圖書館管理信息系統的操作相對比較復雜，其中有很多特殊的用語，因此要求我們的圖書館管理人員一定要具備專業的計算機應用知識和較高的素質才能夠讓圖書館管理信息系統合理的運行下去，除此之外，還要求我們的圖書館管理人員要與系統的開發人員、運行人員進行有效的配合，相互之間彌補不足，互相促進，這樣才能夠更好的對圖書館管理信息系統進行創建，而且這樣的一種配合也能夠最大程度上降低圖書館管理信息系統的建設成本。

2.現代化圖書館管理信息系統建設

2.1 管理信息系統構成

現代化圖書館管理信息系統主要是由信息源（也就是圖書信息數據）、信息主管以及信息接收器來構成，信息處理器是用來獲取數據信息的設備。其主要的功能是將數據直接轉化為信息，然后再向信息接收器進行傳遞。

2.2 圖書館管理信息系統特性分析

現代化的圖書館管理信息系統，其特征主要體現在可持續性上，圖書館管理信息系統的建設屬于一個可持續性質的過程。一旦管理信息系統的目標確定以后，就可以為圖書館的管理工作提供相應的服務。

2.3 圖書館管理信息系統的職責

圖書館管理信息系統的職責主要分為圖書采訪、圖書編目、圖書流通以及圖書信息數據安全和圖書數據維護。這其中的每一項又包含著很多小的項目。各個項目之間的分工都是非常明確的，沒有任何混亂的點。比如說圖書的編目工作，這一項工作就包含了圖書編目查重、打印、典藏處理等等多項內容，也正是因為這些內容使得圖書能夠按照一定的規律去進行排列。而圖書流通就是指圖書的借與還,除此之外還包含著讀者管理、讀者查詢等一系列具體的規章制度。圖書數據安全則是指數據信息是指對專門的現代化圖書館管理信息系統進行維護。數據庫維護的功能主要包括備份恢復、刪除增加以及排序索引等。

3.現代化圖書館管理信息系統的發展

先嗲話圖書館管理信息系統的發展趨勢也要隨著社會的發展而定，要在滿足社會基本發展需求的基礎上在進行創新。首先，由于現代化圖書館管理信息系統是由計算機為主導的，所以要求我們的工作人員要掌握計算機系統的相關知識，要在熟悉計算機操作的基礎上，牢牢掌握計算機中先進的處理軟件，還要對信息收集自動化系統進行了解和掌握。除此之外，我們的工作人員還要能夠解決一些相對簡單的計算機問題，類似存儲、查詢、統計等,但是,基于數據量是巨大的,分散的,無疑增大了計算機管理的整合難度,這時就必須有相應的輔助決策,進行信息的挖掘與重組,從而能夠直接實現信息管理、決策以及建立預測模型。

一般來說，對信息進行挖掘也是分為兩個部分，一部分是描述性質的挖掘，一部分是預測性質的挖掘，只有這兩點都滿足相應條件之后，才能夠為今后的圖書館管理信息系統提供依據，我們的工作人員還要充分利用信息資源，對圖書館管理信息系統進行完善和創新。在這樣一種大環境下，現代化的圖書館管理信息系統才是未來發展研究的主要方向。

4.結語

隨著我國信息化技術的不斷發展。現代化圖書館管理信息系統的工作也逐漸向著復雜化、綜合化的方向演變，在這樣的前提下，就需要我們的研究人員建立一個健全的科學合理的圖書館管理信息系統，進而全面提升圖書館管理工作的效率，降低管理成本，促進管理工作的規范化進程。實現現代化圖書館管理信息系統的可持續發展。

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