現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及發(fā)展

武 偉

黑龍江農(nóng)墾科技職業(yè)學(xué)院

現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及發(fā)展

武 偉

黑龍江農(nóng)墾科技職業(yè)學(xué)院

現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得圖書(shū)館管理工作也由之前的人工管理逐漸轉(zhuǎn)向了信息化管理。圖書(shū)館管理的現(xiàn)代化氣息變得異常濃厚。但是從實(shí)際的運(yùn)行狀態(tài)來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)的圖書(shū)館還存在著很多管理上的問(wèn)題，而本文主要就是從現(xiàn)代化圖書(shū)館這一理念入手，針對(duì)圖書(shū)館信息系統(tǒng)的建設(shè)及發(fā)展進(jìn)行了較為深入系統(tǒng)的分析。

圖書(shū)館；管理信息系統(tǒng)；建設(shè)；發(fā)展；問(wèn)題；解決對(duì)策

前言

現(xiàn)如今的社會(huì)是信息支持的社會(huì)，在信息資源如此豐富的今天，圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)沒(méi)有辦法滿足圖書(shū)館內(nèi)部的真實(shí)管理需求，對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行現(xiàn)代化管理也成為了必然。圖書(shū)館信息化管理能夠極大的提升管理的工作效率，充分發(fā)揮圖書(shū)館信息傳遞的作用，而且還能夠真實(shí)地反映出人們對(duì)圖書(shū)的認(rèn)知水平及人們的科學(xué)文化水平。

1.圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

1.1 目標(biāo)不明確

現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)閳D書(shū)館的管理方式帶來(lái)極大的改變，但是在實(shí)際的運(yùn)用中我們發(fā)現(xiàn)，剛開(kāi)始運(yùn)用圖書(shū)館信息系統(tǒng)的時(shí)候，有一段時(shí)間是不適應(yīng)的，這樣一來(lái)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè)就受到了一定的影響，也導(dǎo)致圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)始終處在邊緣狀態(tài)，再加上創(chuàng)建圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力物力和資金。而且獲益的周期非常差，這樣的一種狀況也使得人們對(duì)建設(shè)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的信息不足，最終導(dǎo)致建設(shè)的總體目標(biāo)不穩(wěn)定。

1.2 信息管理系統(tǒng)不健全

任何一個(gè)機(jī)制或者是機(jī)構(gòu)的建立，都需要有一個(gè)良好的管理體系來(lái)進(jìn)行支撐，只有這樣才能夠合理的運(yùn)營(yíng)下去，我們的工作人員再運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理運(yùn)作，從而創(chuàng)建一套科學(xué)合理的管理體制，但是從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還是不夠健全，信息管理系統(tǒng)沒(méi)有辦法完全適應(yīng)圖書(shū)館信息資源。

1.3 圖書(shū)館管理人員素質(zhì)還需提高

由于圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的操作相對(duì)比較復(fù)雜，其中有很多特殊的用語(yǔ)，因此要求我們的圖書(shū)館管理人員一定要具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和較高的素質(zhì)才能夠讓圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)合理的運(yùn)行下去，除此之外，還要求我們的圖書(shū)館管理人員要與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員、運(yùn)行人員進(jìn)行有效的配合，相互之間彌補(bǔ)不足，互相促進(jìn)，這樣才能夠更好的對(duì)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建，而且這樣的一種配合也能夠最大程度上降低圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)成本。

2.現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)

2.1 管理信息系統(tǒng)構(gòu)成

現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)主要是由信息源（也就是圖書(shū)信息數(shù)據(jù)）、信息主管以及信息接收器來(lái)構(gòu)成，信息處理器是用來(lái)獲取數(shù)據(jù)信息的設(shè)備。其主要的功能是將數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)化為信息，然后再向信息接收器進(jìn)行傳遞。

2.2 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)特性分析

現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)，其特征主要體現(xiàn)在可持續(xù)性上，圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)屬于一個(gè)可持續(xù)性質(zhì)的過(guò)程。一旦管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)確定以后，就可以為圖書(shū)館的管理工作提供相應(yīng)的服務(wù)。

2.3 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的職責(zé)

圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的職責(zé)主要分為圖書(shū)采訪、圖書(shū)編目、圖書(shū)流通以及圖書(shū)信息數(shù)據(jù)安全和圖書(shū)數(shù)據(jù)維護(hù)。這其中的每一項(xiàng)又包含著很多小的項(xiàng)目。各個(gè)項(xiàng)目之間的分工都是非常明確的，沒(méi)有任何混亂的點(diǎn)。比如說(shuō)圖書(shū)的編目工作，這一項(xiàng)工作就包含了圖書(shū)編目查重、打印、典藏處理等等多項(xiàng)內(nèi)容，也正是因?yàn)檫@些內(nèi)容使得圖書(shū)能夠按照一定的規(guī)律去進(jìn)行排列。而圖書(shū)流通就是指圖書(shū)的借與還,除此之外還包含著讀者管理、讀者查詢等一系列具體的規(guī)章制度。圖書(shū)數(shù)據(jù)安全則是指數(shù)據(jù)信息是指對(duì)專門的現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的功能主要包括備份恢復(fù)、刪除增加以及排序索引等。

3.現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

先嗲話圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)也要隨著社會(huì)的發(fā)展而定，要在滿足社會(huì)基本發(fā)展需求的基礎(chǔ)上在進(jìn)行創(chuàng)新。首先，由于現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的，所以要求我們的工作人員要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)，要在熟悉計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ)上，牢牢掌握計(jì)算機(jī)中先進(jìn)的處理軟件，還要對(duì)信息收集自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行了解和掌握。除此之外，我們的工作人員還要能夠解決一些相對(duì)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)問(wèn)題，類似存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等,但是,基于數(shù)據(jù)量是巨大的,分散的,無(wú)疑增大了計(jì)算機(jī)管理的整合難度,這時(shí)就必須有相應(yīng)的輔助決策,進(jìn)行信息的挖掘與重組,從而能夠直接實(shí)現(xiàn)信息管理、決策以及建立預(yù)測(cè)模型。

一般來(lái)說(shuō)，對(duì)信息進(jìn)行挖掘也是分為兩個(gè)部分，一部分是描述性質(zhì)的挖掘，一部分是預(yù)測(cè)性質(zhì)的挖掘，只有這兩點(diǎn)都滿足相應(yīng)條件之后，才能夠?yàn)榻窈蟮膱D書(shū)館管理信息系統(tǒng)提供依據(jù)，我們的工作人員還要充分利用信息資源，對(duì)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和創(chuàng)新。在這樣一種大環(huán)境下，現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)才是未來(lái)發(fā)展研究的主要方向。

4.結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展。現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的工作也逐漸向著復(fù)雜化、綜合化的方向演變，在這樣的前提下，就需要我們的研究人員建立一個(gè)健全的科學(xué)合理的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而全面提升圖書(shū)館管理工作的效率，降低管理成本，促進(jìn)管理工作的規(guī)范化進(jìn)程。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。

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