高 晶
香河萬利通實業有限公司
土木工程項目的成本管理與控制
高 晶
香河萬利通實業有限公司
成本管理在土木工程的項目的整個過程中,有著不可替代的作用,成本控制管理不僅會影響到企業在各方面的經濟收益還影響著企業的市場競爭力。因為土木工程單位需要涉及到多個方面,如果因為管理不當就會導致土木工程單位無法適應殘酷的市場進而走向沒落。而出現這些問題,其中比較關鍵的原因是建筑施工的成本管理存在很多漏洞。因此,做好土木工程項目管理的成本控制重中之重,在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是項目經營活動中更為重要的環節。
土木工程;項目;成本控制
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程,包括項目投標﹑施工準備﹑現場施工和竣工驗收結算階段。有的施工企業未將成本控制工作落到實處,對成本控制的重要性意識不夠,致使工程項目成本居高不下,企業利潤微薄,削弱了企業的競爭力,無法實現企業利潤最大化,為此施工企業強化和完善成本控制勢在必行。
2.1 成本最優原則
土木工程項目成本控制的最優原則就是指在進行土木工程成本控制時,要把握好成本控制的度。土木工程是建筑工程的基礎工程,因此土木工程對建筑工程等后續工程的質量有著重要影響。土木工程成本控制的最優化原則就是說我們在有效的控制土木工程項目的成本過程中,還要兼顧好土木工程的質量。只有在保證土木工程質量的前提下,對土木工程項目成本有效控制,才能夠成為優的土木工程項目成本控制方法。因此,為了保證工程質量,土木工程在進行成本控制時一定要保證工程質量。
2.2 成本責任制原則
成本責任制指的是在工程項目實施的各個階段,對項目進行分解,做好版利與責任的結合。把分解項目成本控制目標落實到每一個職責部門,并與部門的經濟利益掛鉤,促進科學的控制體系的建立,具體的來講,首先首先要做好項目施工的責任劃分,做到每個項目有一個責任負責人。其次要成本目標分解到人,合理分配目標責任,實現成本控制的細致化管理。
2.3 管理效益最大化原則
項目成本管理效益最大化原則是成本控制的基本原則,它能有效的預測成本控制的風險因素,并根據風險因素制定相應的改進措施,提高了成本管理水平一方面,要求對成本的預測要做到嚴格監控,協調好各項目目標之間的關系,堅持利潤最大化原則,平衡項目的投人和產出。另一方面在保證項目正常運行的情況下,合理增加工作量,對人員和資金的分配進行科學的調整。
3.1 創建有效的項目成本內控體系
內控體系能實現職責分明﹑嚴把績效考核關﹑實現對項目成本控制的有效監督。在整個項目施工過程中,在動工初期就應該配備一個有效﹑規范的內控體系,這樣才能夠有效監督各個崗位的工作人員,并嚴把風險關,明確每個崗位的工作人員的職責,避免出現問題后相互推卸責任。工作人員應該將工作程序化﹑規范化,及時做好監督和結算工作。對工作人員要定期﹑準確﹑無誤地展開績效考核,并以公平﹑公正﹑公開作為考核的要求,以此來對項目成本控制進行有效監督
3.2 做好招投標過程的成本控制
近年來我國土木工程領域工程建設需求大量增加,大量的資金涌入土木工程建設施工領域。因此,我國土木工程領域工程建設單位數量由原本的數量不足直接變成了數量過盛。這無疑使土木工程建設單位之間的競爭加劇,招投標方式能夠公開有效的對工程建設單位進行系統的評價,使工程業主單位掌握工程建設單位的信息,并從眾多工程建設單位中選擇出符合工程建設需求的優質企業,在保證土木工程施工質量的前提下在工程中實現盈利。因此,我們在招投標過程中一定要做好土木工程項目的成本控制,使工程建設的整體成本控制在能夠接受的范圍內,工程建設是以盈利為目的,因此我們在工程建設之前一定要考慮好工程項目建設能夠盈利,只有這樣,才是企業健康發展的基礎。
3.3 大力實施限額設計
設計人員必須根據開發經驗與投資估算的要求,掌握建筑工程的預算定額以及費用定額,了解建筑材料的預算價格,從而有效地確定設計限額,包括造價與材料消耗指標等,并且建立相應的獎懲考核機制。工程造價管理人員需要與設計部門積極配合,對設計的變更進行嚴格控制,提供可靠的工程基礎資料,優化設計,保證投資限額不被突破,從而降低工程造價。確保從根本上實行成本的管理及控制。管理者應該加強培訓,提升所有職員對定額管理的認識掌握程度,讓定額管理工作滲透到日常工作中。
3.4 對施工成本發生過程進行有效控制。
項目部應堅持按照增收節支﹑全面控制﹑責權利相結合的原則,用目標管理方法對實際施工成本的發生過程進行有效控制。加強定額管理和施工任務單管理,落實對工程(勞務)分包管理,有效控制人工費的支出和分包費用開支,控制活勞動和物化勞動的消耗。加強施工調度,避免因施工計劃不周和盲目調度造成窩工損失﹑機械利用率降低﹑物料積壓等而使施工成本增加。加強施工合同管理和施工索賠管理,正確運用施工合同條件和有關法規,及時進行索賠。
3.5 做好項目竣工時的審核
一是根據合同條款規定進行逐條審核,確定審核的方式﹑標準。二是要注意對一些隱秘項目的審核,以保證審核的全面性和有效性。三是對工程的完成情況進行嚴格審核,對不符合合同要求而超出工程預期的款項要明確指出,并要求施工方承擔超額責任。四是采用先進的審計方法,保證項目審計的高效進行,如采用采用工程量清單計算法的方式,既能保證項目的及時結算又能提高審計的質量竣工階段的成本控制主要靠審核職能的正常發揮,這要求相關部門進一步完善審核程序并具體施行,才能保證較好的控制項目工程的成本。
在任何的土木工程項目管理中有效的進行成本控制在各方面都有利于其生存與發展。本文針對目前土木工程項目管理的成本控制中出現的問題進行一定的分析并提出一些改進措施,只要擁有足夠的成本控制意識﹑優化管理流程﹑建立與完善相關的制度,就能夠在各方面保障土木工程項目管理的成本控制順利進行,進而保證土木工程單位的施工質量以及經濟收益。因此,做好土木工程項目管理的成本控制重中之重。
[1]曹睿.土木工程項目成本控制解析[J].華章.2013(02).