探析建筑施工企業如何做好投標工作

劉 雷

沈陽天北建筑安裝工程公司

探析建筑施工企業如何做好投標工作

劉 雷

沈陽天北建筑安裝工程公司

工程建設實施招投標制度是目前廣泛使用的分派建設任務的主要方式。招投標作為施工單位發展的重要內容，施工企業為了生存和發展必須要做好投標工作。本人通過多年招投標工作，認為施工企業要做好招投標工作需要做好以下幾個方面：成立負責投標管理的部門并配備相應人員、投入精良的辦公設備及軟件、重視企業信用榮譽及業績的評審、做好投標文件的編制工作。

施工企業；招投標

1、施工企業招投標的意義

工程建設實施招投標制度是目前廣泛使用的分派建設任務的主要方式。招投標制度既不同于那種單純地用行政手段分配建設任務的方法，也不同于建設單位自行尋找施工企業，把經國家批準的工程任務，自行委托施工單位的“自行聯系”的方法。招投標行為，本質上是一種法律行為。因此施工企業為了自身的生存和發展， 就必須提高競爭能力、提高投標工程的中標率、提高社會信譽， 這就需要施工企業不僅要提高自身經營管理體制， 而且還要重視企業的投標活動，以適應市場競爭的需要。

2、施工企業如何做好招投標工作

本人作為施工單位投標負責人，通過多年投標經驗，現對施工企業如何做好投標工作做一下個人的闡述：

第一：建筑施工企業要想將投標工作做好，必須要投入一定的精良辦公設備。如硬件投入有：各種定額、規范圖集、電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等，并配備相應的應用軟件，如土建專業、安裝專業、市政專業等預算工程量清單軟件，office辦公系列軟件，制圖軟件autocad、PHOTOSHOP軟件等。

第二：建筑施工企業要想將投標工作做好，要重視企業自身的信用、企業榮譽及企業業績的評審、收集、整理。在目前中國市場情況下，企業信用對企業產生起積極作用，近些年來通過政府信用體系的建設，已建立起公開披露企業不良記錄的制度，有不良信用記錄的企業在未來經營及投標活動中，面臨著舉步為艱、寸步難行的境地，信用好的企業可以得到更好的發展，因此施工企業應注重自身信用的建設。

對于企業業績及榮譽方面，施工企業應積極主動參與省市及國家協會開展評優活動，對企業獲得工程及企業級榮譽證書進行收集整理，并積極收集企業近年承攬的各類工程業績，并分類整理，為今后投標工作做好準備。近些年來全國一些省市已開展電子標書投標活動，以我單位所在的遼寧省沈陽市為例，電子投標文件只能選擇已上傳到沈陽建設工程信息網中的企業證件、項目經理及管理人員、企業榮譽證書及企業業績，局限性較大，因此施工企業在投標活動前應在沈陽建設工程信息網中積極辦理企業項目經理、管理人員、榮譽證書及已竣工的工程業績的入庫，保證在以后電子標書的投標活動中，通過不同招標工程，選擇合適的項目經理、管理人員及企業業績，從而給企業投標活動增加相應的競爭力。

第三：建筑施工企業要想將投標工作做好，應成立專門負責招投標管理的部門，并配備相應的負責人員。招投標部門從工程投標報名、投標標書制作(包含現場踏勘、招標文件答疑、投標保證金遞交、投標文件制作等工作)、現場投標以及中標后中標通知書的辦理對企業投標活動進行管理。

在招投標工作的部門中應配備以下人員：投標報價及投標文件分析決策人員、編制投標預算書的人員、編制施工組織設計的人員、編制投標文件其他資料的人員。從事投標工作的人員要對本企業的情況了如指掌以及對市場環境有充分的認識和深入的了解，并具備較強的社交活動能力和溝通能力。還應具有高度的責任感、奉獻精神和高尚的職業道德。 第四：建筑施工企業要想將投標工作做好，還應重視對投標文件的編制。首先施工單位在領取招標文件和圖紙后，應立即組織有關專業人員熟悉、研究招標文件和施工圖紙，對招標文件有疑問之處應進行記錄、收集，以便在標前會上向招標方提問。其次，編制投標文件資料時，嚴格按照招標文件的要求的順序及評分標準編制。在做投標報價決策時，一定要根據評分辦法，做好分析和測算工作。要分析自己的預算、本企業的實力，分析競爭對手情況以及競爭對手會做出怎樣的報價決策，然后根據不同的分析情況，結合歷史經驗以及商業情報，做出本企業相應的報價。預算人員應根據評分標準，若是無攔標價招標，預算編制人員一定要認真、仔細地預測、核算本企業施工成本。除了了解、掌握、核算本企業的施工定額價外，還應對市場材料價進行認真、仔細地查核，同時還要對未來施工期間的材料價格進行市場預測；若是有攔標價招標，那么就要按照招標文件規定的定額和費率計算預算造價，要和招標標底計算方式保持一致。預算書編制完成以后一定要互相檢查、審核，盡可能使預算造價精確，并做好投標報價的保密工作。再次，編制投標施工組織設計時，一定根據踏勘的現場情況及施工圖紙，分析該項目的工程特點、施工重點及施工難點。施工組織設計編制完要讓施工經驗豐富的工程師審核。最后，遞交投標文件一定要留有足夠時間，提前送達，并按照招標文件的要求帶好本次投標時所需要的證件原件。

總之，建筑施工企業做好招投標工作對企業本身的發展具有重要意義，一定要重視施工企業招投標工作。要搞好建筑施工企業的投標工作，就要投入一定的精良辦公設備，配備各類型人才，抓好關鍵工作，嚴格按招標文件的要求編好投標文件，分析市場行情和競爭環境，做好投標報價決策，同時還要做好施工生產工作和企業的其他工作。施工企業只有做好了投標工作，才能給企業不斷帶來經濟效益，從而適應市場競爭的需要。

[1]王靜.關于工程施工技術項目投標技巧的研究[J].招標與投標，2015(02).

[2]張穎.施工企業在招投標階段的工程造價風險研究[J].會計之友，2012，14：127-128.

[3]陳廣榮.我國建筑施工企業招投標規范化研究[D].中國石油大學，2007.

[4]吳隆云.建筑施工企業招投標風險分析與對策[J].建材與裝飾，2015，52：182-183.