建筑工程合同管理及其風險防范

趙歡歡

上海凌濤建筑工程有限公司

建筑工程合同管理及其風險防范

趙歡歡

上海凌濤建筑工程有限公司

合同管理是項目工程管理的重要組成部分，工程管理的各個環節都需要以合同管理為標準，建筑工程合同管理已經成為我國建筑行業得以持續發展的重要前提。建筑工程的管理不能陷入固定、僵硬的模式，它應該是一種動態的管理過程，在管理過程中講究方式、方法。本文主要分析建筑工程合同管理及其風險防范。

建筑工程；合同管理；風險

1、建筑工程合同管理的重要性

1.1 確保建筑工程順利進行

建筑工程合同是市場經濟的必然要求，也是推動建筑工程發展的重要條件。建筑工程中有大量的資金投入，如果只是口頭上的合同，很難保證建筑工程的效益，一旦出現糾紛，對受損方而言損失巨大。因此，建筑工程合同產生的效益非常大。只有進行有效的合同管理，雙方的利益與權力才能得到保障，從而避免建筑工程管理給建筑工程帶來的不利影響。其次，合同管理是工程質量的保障，因為合同從法律上對工程的質量、工序以及技術等方面作了合理的規定。

1.2 合同雙方糾紛解決的依據

建筑合同是雙方之間的權力義務關系，合同是對過程中出現的各種問題進行有效處理的文件。在法律法規的基礎上，結合施工實際情況，保障建筑工程中合同約定順利開展，能夠維護好合同雙方的利益，并為建筑工程實施過程提供很大的便利。如果忽略合同管理的監督，導致合同簽訂沒有落實到位，在建筑施工中沒有針對地進行風險的防范，沒有收集合同索賠的相關資料與信息，而一旦合同約定不詳，這些行為對受害人的權力都有很大影響。因此，在發生糾紛問題時可以參照合同的相關規定來處理問題，加強合同管理。

2、建筑工程施工合同風險存在的原因

2.1 對合同不夠重視，合同風險管理欠缺

建筑行業的從業人員對合同的重要性認識不足，對合同管理和風險管理不夠重視，這些是合同管理前期的主要表現。產生這些問題的原因是建筑企業在簽訂承包合同時過于盲目，導致在執行合同上的有關規定時耗費大量的人力、財力。

2.2 合同管理人員專業水平較低，綜合素質不高

合同管理者的專業水平和業務能力直接關系到合同文書的質量以及履行力度。有的建筑企業在辦理施工合同時讓一些非專業人員或經驗不足的人員處理，簽訂合同之前沒有進行嚴格審查，導致出現合同不符合規范的現象，造成合同在實際施工中難以履行。

2.3 合同文件的不嚴謹隱藏的風險

建筑企業在簽訂合同時出現合同條文不具體、不全面，或者出現內容錯誤或遺漏了一些內容，沒有充分考慮到所有的突發情況等，都可能導致出現利益糾紛，最終給承包商造成一定的經濟損失。

3、合同管理及風險防范策略

3.1 重視合同文本的擬定

合同文本的擬定應當是對其具體文本形式的分析，要使用規范的合同文本，以便在合同使用中進行動態管理，同時也利于在糾紛發生時保證它的有效性。在合同管理過程中，應注意的主要有這幾點：一是時間問題，包括雙方簽訂合同的時間、合同生效的時間等。第二是資金問題，包括建筑工程項目投入的總資金、材料資金及違約資金等。三是文件問題，其中包括了文件中的組件、招標的合同書等等。四是范式合同文本中的其他內容。

3.2 加強合同管理人員的素質

社會的發展最終是靠人才的力量。在建筑工程管理中要確保管理人員的綜合素質，要通過嚴格的考核確保其具有良好的專業技能和綜合素養后再錄用，堅決不采用走后門或以不正當的途徑進入的人員，如此才能為后續工作的順利開展奠定良好的基礎。同時要對員工進行教育培訓，豐富他們的理論知識和道德水平，培養他們的職業技能和綜合素養，因為其能力高低和綜合素養是優秀合同管理者的重要因素。

3.3 建筑工程合同的管理采用動態管理機制

①建立索賠制度。施工索賠是建筑企業用法律保護自我、維護自身合法權益的體現；施工索賠解決了在施工過程中各類因素給施工帶來的風險問題，是建筑企業得以生存和發展的有效保障。施工索賠是建筑企業通過協商來解決糾紛，避免合同糾紛的最好途徑。在進行施工索賠時不能漫天要價，其索賠標準應該以簽署的合同為準，用事實說話，能作為索賠的有效證據的有投標文件、會議記錄、來往通信信息、通知、施工照片等。②重視現場簽證。在按照合同的有關內容進行支付時應該避免過早、過量簽證，特別是變更合同后簽訂的一些補充內容需要格外謹慎，簽證必須以相關的合同條款作為標準，這樣才能起到相互制約的作用。由于是針對設計變更和施工圖出現的錯誤方面，只需簽訂變更的部分，原圖紙中沒有改變的部分不需要簽證。③及時記錄、收集、整理工程中的各類文件。在實際工作中，如果需要變更合同內容，一定要經過嚴格的審核和分析，并要與相關索賠同步進行，需要發包方與承包商達成一致意見后才能進行合同的變更。

3.4 提升建筑工程合同管理的及時性

①在對建筑工程合同進行管理時，針對建筑工程合同中變更的合同項要將其及時記錄下來，并收集與之相關的文件和文字等，以便提升建筑工程合同管理的及時性，為后期的審核做好充分的數據準備工作。②重視建筑工程實施過程中的停工問題。一旦出現建筑工程項目停工的情況，一定會給工程的進度造成很大影響，甚至造成一定的經濟損失。所以加強停工的管理工作是十分必要的。③要加強對現場簽證的管理。

總之，建筑工程合同是保障工程項目活動順利進行的有效依據，對整個工程的各個方面進行了規范，包括標明工程項目的施工價格、質量標準、工期目標，以及相關責任人的責任與義務，而且合同管理為項目的其他管理工作指明了方向，從總體上掌握了工程項目的管理方向。同時，建筑企業作為工程項目的承包方，往往處于比較被動的地位，在整個工程的施工過程中可能受到不可抗力因素的影響而影響施工進程，正因如此，施工企業就更應該加強合同管理，維護自身權益。

[1]田海燕.探討建筑工程合同管理與風險防范控制[J].門窗，2013，05：141+144.

[2]劉曉艷.淺議建筑工程合同管理及其風險防范[J].科技資訊，2013，15：151.