*李紅燕
(中國平煤神馬集團聯合鹽化有限公司 河南 467200)
關于提高鹽化工企業管理效率的思考
*李紅燕
(中國平煤神馬集團聯合鹽化有限公司 河南 467200)
在經濟全球化進程加速、技術創新頻率加快、市場經濟體制日趨完善的形勢下,現代企業競爭越來越激烈,管理就是競爭力。鹽化工企業需要不斷提高企業管控能力,提高管理效率,降低生產成本,節約期間費用,提升盈利空間,才能不斷增強市場競爭力,在市場競爭的浪潮中逆流而上,獲得長期穩定的發展。
鹽化工;管理效率;競爭;發展
我公司作為制鹽行業的新建單位(相對于本地區同行業而言),自建廠至今已有近10年的歷史了。從第一條生產線建成投產后,便一直處于邊建設邊生產的狀態,憑借自身新投運,設備、工藝先進的優勢,很快擠掉本地區原龍頭生產企業,一舉成為當地乃至全省制鹽行業中的龍頭企業。隨著企業投建逐漸成型,按照公司決策層“走出去”的指導方針,我公司開始向全國同行業先進企業進軍,“在生產基礎設施基本相同的前提下,如何戰勝全國同行業先進企業,屹立于國內行業前列”成為公司發展面臨的首要問題,“提高管理效率”便是這一問題的最好答案。明確努力方向后,接踵而來的具體工作就是怎么做。
企業的競爭存在兩個方面,一是硬件設施,所謂的硬件設施便是企業的生產工藝、設備等,二是軟件設施,這就是企業的管理效率。硬件設施的競爭可以理解為是現代企業競爭的初級階段,這輪競爭,取決于企業資本實力,是企業基本條件的競爭。通過第一輪競爭淘汰掉一部分生產落后,效率低下的企業,然后剩余企業進入第二輪競爭,也是更高級的競爭階段即為管理效率競爭。企業管理效率看似虛無縹緲,但它在企業發展中卻起到不可或缺的重要作用。管理效率好的企業可以發揮出“1+1>1”的放大作用,反之,則會收到“1+1<1”的效果。
(1)公司高層領導的重視。高層領導是企業運作的大腦,決定著企業發展的方向,高水平的企業領導層是企業沖刺更高目標的必備前提。領導層更應該注重自身綜合素質的提高,處理實際問題能力的提高。企業應該適當給予領導層定期參觀學習的機會。就金剛石與石墨而言,由于碳原子排序的不同,造就出目前硬度最硬和最軟的物質。企業中的每個個體,就如同碳原子一樣,好的管理將他們排放在最佳的位置形成最牢固的化學鍵,造就最強組合。反之,無效的管理使他們變成一盤散沙。好的企業管理將是企業最核心的競爭力,最寶貴的優勢資源。一個企業好的領導恰恰能注重管理,并一直致力于提高企業管理水平,引導企業成員一起努力結合實際尋求更加行之有效的管理辦法。
(2)形成正能量企業文化氛圍。市場競爭的核心說到底是企業文化的競爭。企業文化是企業綜合實力的體現,是一個企業文明程度的反映,也是知識形態的生產力轉化為物質形態生產力的源泉和動力。加強企業文化建設,能夠科學整合企業生產要素,引導企業形成共同的價值觀,增強企業凝聚力,構建和諧企業,使鹽化工企業在激烈的市場競爭中實現可持續發展。正能量的企業文化氛圍,給職工信念、道德、心理的力量,促使大家不斷增強主人翁意思,提高主觀能動性,促進企業不斷發展壯大。使大家更加清晰的認識到,企業的生存和發展關乎每個人的切身利益,讓企業的每個成員擁有歸屬感,以貢獻企業為榮,以無所作為為恥。樹立起“我為人人,人人為我”的價值觀,有利于鹽化工企業內部團結,有利于激發企業創造力,賦予企業強大生命力。
(3)構建“360°”無死角管理體系?,F在超市里都會選取不同的位置加裝攝像頭,安裝監控系統,全方位無死角的監視超市內,幫助管理人員管理超市。其實鹽化工企業管理體系也應該像安裝“360°”無死角監控一樣,從采購、生產到發貨結算全方位監控企業運營狀態,堵塞漏洞提高管理效率。將采購、生產及發運結算各個環節主要運營指標量化,并進行統計分析,取出平均值,構建管理體系臺賬,隨時可將實際發生指標值輸入系統進行對比分析,隨時發現問題,及時解決,提高管理效率。
(4)強化執行力。巧婦難為無米之炊反過來講,再好的材料沒有好的烹飪過程一樣不能形成美味的事物。好的管理辦法,沒有強而有力的執行,肯定達不到預期的效果。執行力既反映了組織的整體素質,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達命令,更重要的是必須具備執行力。執行力的關鍵在于透過制度、體系、企業文化等規范引導員工的行為。管理者如何培養部屬的執行力,是企業總體執行力提升的關鍵。而個人的執行力取決于是否有良好的工作方式與習慣,是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具,是否有正確的工作思路與方法,是否具有執行力的管理風格與性格特質等。
(5)完善配套評價機制。通過構建科學、合理的考評機制,依據“按勞分配,多勞多得”的原則,激勵職工發揮出自身最大的能力??荚u機制評定和測量員工在職務上的工作行為和工作效果,其結果可以直接與薪酬、獎金及職務升降等諸多員工的切身利益掛鉤。在企業中形成“競爭、激勵、淘汰”的良性工作氛圍,在實現企業經營目標的同時,提高員工的滿意程度和成就感,從而確保鹽化工企業戰略目標的有效實現,最終達到企業和個人發展的“雙贏”。評價機制是保證管理體系順利進行的有效保障,為管理體系的列車提供源源不斷的動力,不斷挖潛員工工作能力,充分利用資源、培育核心競爭力、獲取競爭優勢,對鹽化工企業實現制度性的、可持續發展起著顯著的支持作用。
(6)持續改進。持續改進是一種先進的企業管理理念,是企業管理的一種境界,持續改進工作的好壞體現了企業管理的優劣程度。從管理的基本原理和邏輯結構看,持續改進是企業正常管理必不可少的一部分,如果沒有持續改進,等于切斷了組織管理通向更高層次的通道,其管理將會在固有水平上循環,最終導致體系僵化或失效而被市場淘汰。
管理體系建立后,為保證該機制的高效開展,我們引入PDCA循環管理模式。PDCA重視持續改進,是Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Adjust(修正、校準)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理,并且循環不止地進行下去的科學程序。P(plan)計劃,包括方針和目標的確定,以及活動規劃的制定。D(Do)執行,根據已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據設計和布局,進行具體運作,實現計劃中的內容。C(check)檢查,總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。A(adjust)修正,對檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以標準化;對于失敗的教訓也要總結,引起重視。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。以上四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始的進行,一個循環完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環,這樣階梯式上升的。
通過按照PDCA循環不停頓周而復始的運轉,定期對該系統運行過程進行診斷分析,查找體系運行過程中不適合的要素和已不具有先進性的項目,有計劃的、持續地實施改進,不放過任何一個能促使企業進步的改進需求和機會,使它處于良性循環中,保持企業競爭活力,不斷提高企業市場話語權。
管理可分為對物的管理,和對人的管理,顯然因為人的主觀能動性,對人管理提升的效益是永無無止境。以上管理機制構建環節最為重要的一環也是人的因素,首先作為鹽化工企業的決策層要有長遠的眼光和較高的綜合素質,才能足夠重視一些肉眼看不見,但卻能一直影響企業長遠發展的因素,比如:鹽化工企業良好的文化氛圍,職工正確的人生價值觀等等,這也是企業效率能提高多少,企業究竟能走多遠的最終決定因素。只有抓牢關鍵點,成功構建出高效管理機制,不斷弱化企業運營過程中具體某個人的作用,讓鹽化工企業摒除個人影響步入勻速發展的軌道,不斷向前發展。
李紅燕(1982~),女,中國平煤神馬集團聯合鹽化有限公司,研究方向:企業管理。
(責任編輯 李田田)
Thinking of Improving the Management Efficiency of Salt Chemical Engineering Enterprises
Li Hongyan
(Joint Salt and Chemical Industry co., ltd, China PingMei ShenMa Group, He’nan, 467200 )
Under the new situation of accelerating of the economic globalization process, speeding up of technological innovation frequency and increasingly perfected market economic system, the competition of modern enterprises has become more and more fierce and the management is the competitive power. Salt chemical enterprises need to constantly improve the control ability, improve the management efficiency, reduce production cost, save expenses and improve profit space so that to enhance the market competitiveness, go forward against the current in the wave of market competition and then achieve the long-term and stable development.
salt chemical engineering;management efficiency;competition;development
T
A