五個訣竅平衡創業和生活

Matt+Villano

在每日、每周的工作生活中，創業者難道無法使用再多一點時間？據報道，創業者在創建一家公司時所遇到的最大挑戰之一，就是如何將私人生活和創業和諧地整合在一起。創業艱辛，和家人朋友的關系，甚至是個人健康，都會受到影響；另一方面，如果過多專注于私人生活，那么十有八九你的初創公司將失去競爭優勢。但事實是，創業和生活之間也存在一個中間地帶。就此，我們和一些創業者以及公司高管進行了交流，來看看他們是如何管理自己的創業生活的。

Tip 1 不要刻意追求平衡

工作生活平衡的概念，意味著這兩件事可以（也應該）是等價的。但事實恰恰相反，你應該把整合工作和生活看做是一個移動目標，它是你生活方式的一種自然延伸。

“對不同的人而言，‘平衡的定義也是不一樣的，所以你要在自己有能力的時候找到屬于自己的平衡。我的公司在全世界各地都設有辦事處，也就是說，只要我想，真的可以一直不停工作下去。但我會篩選并盡量合理規劃當天要做的每一件事。早上起床后，在6：00?8：00之間打電話，然后和孩子們一起吃早飯，在去辦公室之前送他們上學；每天工作結束后都會回家，哄孩子上床，然后再去工作。每一天，我的工作生活都在發生變化，而且非常好。”——99designs網站CEO Patrick Llewellyn

“不管你是自己創業，還是給別人打工，都要知道工作只是你生活的延伸而已，否則就需要在工作和生活之間加以權衡。我們公司經常會對員工說：把真正的你帶來上班。這意味著不管你是在辦公室里還是在外，都要做真實的你，不要有所分別，要有激情的工作和生活。在Plum Organics，每個人都有機會過上充滿激情的生活，你只需要把時間用在了解你所期待的自己上就可以了。”——Plum Organics公司聯合創始人兼CEO Neil Grimmer

Tip 2 用技術有效管理時間

有效地使用技術，能讓你個人生活和職場工作的方方面面（比如日程安排、協同工作、項目管理）變得更加簡單。

“我們公司的業務分布在全世界各個不同的國家地區和時區，因此技術就變得非常重要，它可以幫助我在私人生活里去控制繁忙的工作。我選擇用數字化看板工具（比如Trello和Atlassian公司開發的JIRA項目與事務跟蹤工具）實時列出制定各種決策的優先次序。還有很多實時屏幕共享工具，比如SkypeShare、GoToMeeting以及join.me，通過這些工具可以實現電子表格、電子文檔和演示文稿的協作。使用這些工具可以有效提高交流質量，做出更好的決策。”——MoneyTips公司創始人兼CEO、Estalea公司創始合伙人 Marc Diana

“我使用時間追蹤軟件（Toggl）來監測在每件事情上花費的時間和精力。當把每天切割成時間塊之后，工作效果變得更好了。從日常來看，這些工具似乎對我的工作流程沒多大影響，但隨著使用時間增加，就會發現自己在不同工作上各花了多少時間，比如開發、項目管理以及其他工作。同時這些數據還可以告訴我在哪些事情上沒有花時間。可能這種方法并不適合所有人，但技術確實可以幫助我們更好地進行自我管理。”——Storygami公司聯合創始人 Guy Gunaratne

Tip 3 自私點──嚴格保證私人活動時間

要確保不讓工作占據你的全部，同時還要讓你在工作期間有最佳表現，其實有一個好辦法，那就是嚴格保證私人活動的時間。這意味著你需要做好規劃，優先安排好假期或常規性鍛煉，以及其他充電放松的活動。

“無論做什么，都要規劃或考慮好時間。我喜歡很早起床，在別人的一天開始之前就開始干活，這段時間工作不會被其他事情打斷。如果你說這件工作待會兒再做吧，也就意味著該工作往往會被推掉。”——DRINKmaple公司聯合創始人兼CEO Kate Weiler（他還完成過六次鐵人三項賽）

“當你開始創立一家公司時，根本無暇顧及其他事情。通常都是把自己關在房間里悶頭苦干，結果卻做了無用功，壓力非常大。這種情況下，可以強迫自己暫時擺脫工作，嘗試做點別的，讓大腦的其他部位活躍起來，將注意力轉移到對你具有同等吸引力的其他事物上。這將會帶來意想不到的效果。個人而言，我喜歡彈班卓琴和練習以色列近身格斗術，這些活動可以讓我不去考慮其他事情。而且做這兩件事時必須全神貫注：彈琴時分心，演奏出來的音樂將會非常難聽；如果在格斗鍛煉中走神，那我的臉可能就要掛彩了。”——I Am Elemental聯合創始人、Vonk公司創始人兼CEO Dawn Nadeau

“在過去幾年時間里，很多研究發現，那些能從繁忙工作中抽出時間休息的人，工作表現會更優秀，生活也會更加充實。相反，強制員工證明或是表明自己因為什么原因需要離開辦公室無法工作——比如傳統的請年假或病假——效果通常適得其反。在企業里，員工和管理者之間需要更多交流溝通，這點非常重要。我們公司規定必須要有開放式的交流，這樣可以消除人際關系中的障礙，塑造一個更加高效的工作環境。例如，有些管理人員會指定員工休年假和請病假的天數，這顯然是一種人為障礙，阻礙了員工和上司之間協作關系的建立。”——比爾及梅林達·蓋茨基金會首席人力資源官 Steven Rice

Tip 4 尋求外援，走出自建的“圍城”

當你感到疲憊和勞累，就很容易被困在自建的“圍城”之中。想要解決這個問題，可以把一些不重要的工作外包出去，或是在職場人脈中找好友或專業人士提供指導幫助。

“你需要把一些自己不擅長的工作外包出去。我喜歡保持房屋的整潔，但打掃衛生非我所長，我也不太會洗衣服和買菜，所以我請我的丈夫或保姆還有其他人幫助我做這些事情。實際上，就算我有空閑時間，也不想做這些瑣事，而更愿意花時間陪陪孩子。即便孩子們覺得這沒什么大不了的，但對我來說非常有意義。”——Care.com家政服務平臺聯合創始人兼平臺Global Workplace Solutions部門副總裁 Donna Levin

“擁有一個扮演‘責任伙伴角色的同事是非常重要的。實際上，這個人既能扮演同事的角色，也可以扮演好朋友的角色。當我承諾為女兒的女童軍會議擔任志愿者時，當我答應觀看兒子的樂隊音樂會時，或是和丈夫晚上約會時，這個人總會挺身而出，全力以赴地支持我，幫我承擔工作上的事情。他/她讓我記住，自己能做的最好的事情不是過度工作，而是只要是我承諾過家人要做的事情就必須親自參加。”——BUILD公司創始人兼CEO Suzanne Mckechnie Klahr

Tip 5 分清主次和優先順序

不管是工作還是私人生活，不是所有的事情的重要性都相同。越早讓自己集中處理最重要的事情（工作），所獲得的效果也會越好。

“對我來說，整合工作和生活意味著要嚴格安排工作優先順序，只專注于那些對工作和家庭最重要的事情。例如，工作中最重要的事情包括馬上要到截止日期的項目，或是中午和某個重要客戶約好的午餐。如果要做一次商業旅行，我會確認這次出行真的非常重要而且是必不可少的。家庭中最重要的事情則包括確保孩子們的家庭作業都做完了，以及要給孩子們準備豐盛的晚餐（雖然有時他們的晚餐不是我親手做的，有時也不是那么準時）。如果你能安排好工作和生活中不同事情的優先順序，就不會把重要的事情給落下。”——Kurbo Health公司聯合創始人兼CEO Joanna Strober

“作為一名創業者，我會說一切都是有代價的，無論我是否選擇喝第五杯咖啡，還是在我嘴里胡塞進什么填飽肚子的東西，或是選擇不做某種類型的工作而去做另一種。如果你能夠意識到自己生活中所做的每一件事都是需要付出代價的，那么在選擇走每一步的時候你都要問問自己，是否愿意付出這個代價。只有這樣，你才能夠意識到哪些才是最重要的事情。雖然有時候你的選擇會讓自己筋疲力盡，但另一方面，當你認定了自己的選擇，就會愿意為此負責到底。”——CAbi首席企業文化官兼總裁 Kimberly Inskeep譯 | Shark