控時間不如管自己

袁春楠

從2011年起，我開始接觸時間管理。之所以關注這個領域，是因為自參加工作以來我就再沒有進行任何專業領域的學習。工作中完全提不起勁頭，單位安排給我做的工作總是能拖就拖，每天過得渾渾噩噩。除了上班要朝九晚五，下班回家后完全用看美劇、韓劇等方式來打發日子。等我幡然醒悟時，才發現過去的幾年居然過得如此蒼白。

我曾以為，學習時間管理是可以“拯救”自己的。之后很長一段時間，我把工作空閑用來閱讀各種時間管理的相關書籍，搜索和關注微博上對時間管理頗有心得的前輩教誨，隨時刷新他們都在做什么，也自掏腰包參加過一些時間管理相關的網絡、線下課程。

在經過一段瘋狂“取經”和實踐后，終于對于時間的掌控積累了些經驗。時間看不見摸不著，更無法存儲。我并不認為時間是可以去管理的，能夠管理和改變的只不過是每個人的時間消費方式。對個人來講，最有價值的是在參考別人的方法后，最終找到適用自身的個性化解決方案。

時間記賬：列出自己的“消費賬單”

想知道每天24小時花在了什么地方嗎？一款名為“Atimelogger”的手機軟件或許可以幫到你。你可以利用它主動地記錄自己一天都干了些什么。我們可以從《奇特的一生》這本書中看到一位“神人”——柳比歇夫的故事。他一生中不僅做了很多事，還把每件事的相應時間開銷都記錄在案。可以說，他的一生都在堅持記錄一部強大的時間賬本。我們普通人其實不需要刻意做到這一點，只需要從24小時的時間記錄中來了解自己日常習慣將時間分配到什么事情上。記錄的結果一定會讓你大吃一驚，你會發現，大部分的時間都被浪費在沒有任何成果的瑣事上。

集中精力：找個“幫手”督促自己

最初，我做事的風格比較雜亂，基本上是“東一榔頭，西一棒槌”，一天下來，什么事兒都留個尾巴。很快，我接觸到了番茄工作法，這是一種簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法時，選擇一項待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許自己做任何與該任務無關的事。直到番茄時鐘響起，然后短暫休息一下（最少5分鐘），每經歷4個連續的“番茄時段”后可以多休息一會兒。

這種方法可以讓大腦短暫集中精力后再進行休息，一天中來回重復這個輪回，使自己能獲得工作效率的最大化和最高程度的放松與調整。我使用的工具

是廚房倒計時器，每當我想做一件事情的時候，就打開鬧鐘，要求自己一聽到滴滴滴的響聲時，馬上開始行動，專注于這一件事，爭取在25分鐘內做完。但是用了幾次之后，我發現這種方法只適合在家使用，在單位使用就特別容易影響到周圍的同事。

為了適應在單位中的工作環境，即實現單位時間高效運用，又不干擾周圍的同事辦公。經過尋找，我又發現了兩款簡潔易用的手機版番茄鐘，一款是“focus time”，另一款是“學霸拯救地球”。利用手機進行時間管理的最大好處是可以隨時隨地進行時間統計，而且可以將番茄鐘設置成靜音模式，不影響他人。其中，學霸拯救地球這款軟件的最大特色是可以像玩角色扮演游戲一樣，在每使用一個25分鐘番茄鐘的同時，還能讓主角打怪升級，獲得經驗值。積累一定數值后還能解鎖更高級的武器等等，這種類型的軟件非常適合喜歡游戲化學習的朋友們。

最初的時間記錄清單

2012年4月，我寫下了人生的101個目標，也因為接觸到一本書《一萬小時天才理論》，其中提到在任意專業下積累到一萬小時的人必定會成為專家。于是，我開始嘗試用excel表格記錄為各項目標所付出的時間。然而，最初并沒有完全按實際執行情況進行統計，只記錄了每一個事項發生的頻次，并估算每次平均投入的時間，最后得出合計時間。就這樣，我就按照自己的感覺做了幾個月的時間清單，并把每一天的時間投入更新到晨間日記里，還堅持得不亦樂乎。終于有一天，在一個網友質疑下才發現，原來的統計方式是很不科學的！

首先是時間統計不精確。估算往往和實際所用時間相差甚遠，只是在用感覺而不是真實數據作積累。同樣寫一篇千字文章，可能花費20分鐘到2小時不等。短期看不到太大差異，隨著時間推移，誤差驚人。

其次是目標還不夠明確。在最初設定一些目標時沒完全想清楚設定這一目標所能達成的結果，到底是不是我真正想要的。比如說“學英語”，堅持一段時間后，發現我其實并不清楚學了之后能在哪兒應用，如何轉化成生產力。因為我既不做翻譯工作，也不為外企服務，更不會留學移民，持續投入到底有什么動力和意義可言？幾個目標小項：微博、博客、讀書，完全可以合并成一項：寫作。也就是說，目標與時間投入會隨著人的思維和環境經常調整。

時間儲蓄，令你收益一生

之后讀的一本書《異類》，幫我重新激起對時間管理以及持續對專業時間積累的熱情。這一次我意識到，只有將項目和技能細化，尋找到合適的工具才能夠科學有效地記錄時間。

2013年7月我開始使用“ihour”app。我告訴自己既然開始使用，就要持續下去，別半途而廢。我陸續設定了27個項目，比如講師、寫作等傾向于工作維度；投資、旅行、健身、繪畫等傾向于生活圍度。從最初每天積累差不多半小時，到慢慢養成習慣，如今ihour已經成為我每日核心時間記錄工具，從未終止過一天。使用過程中我有如下收獲：

1.專注核心項目，學會做減法。時間是我們最寶貴的資產，一個人的精力和能量也是有限的。我們學習時間管理的最終目的并非變成機器人，在每一分鐘醒著的時間都安排工作內容，在日程本上設計無數下一步行

動，不給自己任何喘息的機會。ihour有效提醒我，每天優先在具體項目上投放精力，與項目無關的事情完全可以拒絕請求，推薦其他更合適人選，或選擇外包給他人去做。

2.自我探索，尋找自己的特長。很多人都不知道自己擅長什么，興趣愛好是什么。好在ihour允許用戶記錄過去時間點上的積累。只要我們把從小到大所有特長投入時間都統計加總，通過分析數據，你會發現其中的奧妙。舉例，在我開啟過的27個項目中，3個超過2000小時的項目成為了我的收入來源，8個超過100小時的項目是我生活中相對擅長但還很難轉化成職業的興趣部分，至少我在打乒乓球方面很自信，手拿毛筆寫大字時毫不怯場，炒菜做飯也能滿足填飽肚子的需求。其余16項徘徊在20小時左右，處于半途而廢的狀態。這個數據體現了我之前接觸過不少，但大都沒有堅持下去。這種一目了然量化能力的方法不是很有趣嗎？很多時候，你擅長了一件事，自然會愛上。

3.量化每一項行動時間。受到ihour以每5分鐘、10分鐘、15分鐘等依次作為累計單位啟發，讓我萌生了一個想法。平時我們在每一天到底要做多少類事情，每件事情上需要花費多少時間呢？我列下了一份清單，為自己日常事項計時后，驚訝地發現，很多事情原本在想象中是個大難題，其實一些事情在1秒、1分鐘里也能完成。無論你作為一名職場人、自由職業者還是創業人士，如果能花一點時間研究自己的行動節奏，擁有時間感，你就會發現你的工作與生活會漸漸發生變化。

我的時間去哪了

累計時間賬戶，把每天投入的時間“存”起來，會給人一種在“存錢”的感覺。通過對時間投入作自我分析，會讓你對自己越來越自信，對未來越來越淡定。時間記錄不僅能讓你看到總體記錄時間、記錄次數，也能看到歷史上你在哪個月投入比較多，哪個月狀態不好、投入很少等，借此反思原因、把過去的自己是否努力看得一清二楚。我曾經統計過去十年真正可以算是有效時間的部分，十分汗顏。每個人的十年都有87600小時，睡眠約26280小時（占比30%），假設一年投入1000小時在專業上做積累是完全可行的，平均每天3小時就足夠了嘛，想再努力一些，同時積累2項專業技能，每天6小時也還吃得消。然而，十年后理論上會實現的一萬小時天才誕生時刻并沒有出現在我的身上。過去十年中大多數日子里，我不珍惜反而打發消磨時間，用來對27個項目積累的全體時間滿打滿算8600小時（占比9%）。那么剩余61%上哪兒去了？是在吃飯、在通勤路上、在玩游戲、追劇、還是在休息呢。

我的體會是，專注三小時做一件事情，是需要意志力、體力來支撐的。能夠每天持續投入更是需要極大的耐力。然而，正是因為這件事不那么容易做，才會因為時間的流逝，讓堅持者與不堅持者之間逐漸拉開距離，也愈發讓自己感受到：堅持，是一項自我博弈的游戲。正如“股神”巴菲特所言：時間是杰出人的朋友，平庸人的敵人。 責編/寇斌