曾雙喜
她是一個奇妙的人:上得廳堂下得廚房,偶爾還坐在主席臺上;有時高瞻遠矚,與老板暢談人才戰略和機構設置,有時雞毛蒜皮,為半個月補償金跟員工爭得面紅耳赤;有時匆忙,加著班計算加班,休著假統計休假;有時凄涼,拿著溫飽的工資幫領導設計股權計劃……
她是服務部門,上保險、跑銀行、安排體檢、介紹對象;她是權力部門,盯著遲到早退,算著績效指標,壓著人員編制,管著培訓報銷。
這個段子雖是對中國HR的調侃,卻也概括了HR的“全能”。人力資源工作者喜歡稱自己為“HR”,也許這個洋氣的名字能給他們帶來自豪感。但事實上,國內的HR并非想象中那么高大上,卻有著常人無法理解的辛酸與無奈。
中國HR現狀:尷尬、尷尬、尷尬
定位不清,價值模糊
一項調查顯示,39.6%的HR在企業中是“后勤管家”,26.4%的HR在企業中充當“參謀”,22.6%的HR是“服務員”,只有11.3%的HR被視為“合作伙伴”。大部分HR承擔著后勤打雜的工作:沒人了去招人,領導要求培訓就做培訓,領導要求考核就忙考核,領導要求寫崗位說明書就加班加點閉門造車;一會兒接個要求核查出勤的電話,一會兒做個解答保險事宜的知心大姐,一會兒接待前來面試的應聘者,一會又有員工哭喪著臉說工資算錯了……很多企業在對HR的定位上不僅急功近利,而且非常糾結——老板們一方面期望HR能夠起到促進公司管理水平、改善企業經營效益的作用;另一方面又希望HR是無所不知無所不通的小能手。企業對HR定位不清導致HR的價值和貢獻比較模糊,因此,HR在企業管理中很容易被邊緣化。
有名無實,地位虛高
很多老板嘴上強調人力資源最重要,但在需要縮減成本時,往往先拿人力
資源部門開刀。很多企業雖然設有人力資源部,卻沒有在部門人員配置和工作推動上給予足夠的支持。人力資源總監或經理一般是中層管理者,不要說參與公司戰略規劃和高層會議,就連一些比較基層的人事安排也不一定有話語權。人力資源部門的工作人員要么是從其他部門抽調來的非專業人員,要么就是把公司的“落后分子”發配到人力資源部門,或者找幾個人力資源專業畢業的大學生裝點門面。另外,與業務部門相比,人力資源部門的整體薪資待遇也偏低。
專業不強,影響力弱
有人總結國內HR的特點是“三多”:外行多、年輕人多、女性多。在外資企業中,很多HR靠外語吃飯;在國有企業,HR一般要靠關系靠背景;而民營企業的HR則大多來自行政后勤部門。在大多數人的意識中,人力資源行業的門檻較低,如果業務經理去學習人力資源知識相對容易些,而HR要學習業務知識卻較為困難,因此,不懂業務也成為制約HR發展的硬傷。相對于研發、生產、銷售能力而言,HR的專業能力與工作經驗明顯薄弱,且提升的速度遠遠滯后于公司業務發展的速度。大部分HR無法立足于企業戰略高度開展工作;對于專業問題的處理,不能提供可信賴的、量化的統計分析報告。因此,在各項經營決策工作中,人力資源部門只能成為“二傳手”,這也使得人力資源部門在企業內部的影響力較弱。
不被理解,缺乏認同
人力資源工作難以推動還有一個重要原因,就是業務部門對人力資源工作的理解偏差。傳統的觀念認為“做人事的不干人事”,人力資源工作就是上級領導層的變相控制。所以,業務部門誤以為HR不是來幫忙的,而是想方設法增加負擔和壓力。因此,業務部門對人力資源工作存在不理解、不配合,甚至各種消極抵抗。在一些企業內部,經常會聽到這樣的聲音:“你們人力資源部是怎么回事?我們要生產了你們還沒招到人?”“招來的人怎么都跑了?”“我們要抓生產經營,沒時間參加什么培訓!”“不要跟我談薪酬方面的事情,原來怎么定的就怎么做,還搞什么崗位評價,你們人力資源部好像閑得很”……HR成了“冤大頭”,好像所有的問題都是人力資源部門一手造成的。
表面風光,有苦難言
在平衡勞資雙方利益時,HR更是左右為難:如果完全站在員工的角度考慮問題,在某種程度上就會與老板的利益產生矛盾;如果完全站在老板的角度,就會遭到員工的反對。要是不巧HR服務的是裙帶關系非常復雜的家族企業,或者歷史遺留問題較多的國有企業,那么要面對的問題就更加復雜了。
人力資源工作表面上看似輕松舒服,但無論從事哪一模塊,HR們心里都憋著一把辛酸淚:招聘的說嘴累,做培訓的笑了;培訓的說腿累,跑社保的笑了;跑社保的說委屈,管員工關系的笑了;搞員工關系的說難協調,做績效的笑了;做績效的說落地難,做組織規劃的笑了;做組織規劃的說保密難,做薪酬的笑了;做薪酬的說創新難,人事經理笑了;人事經理說工資低,于是所有HR都笑了。如魚飲水,冷暖自知。HR們且做且珍惜吧。
出路:定位、練功、提升
面對國內企業復雜的情況,中國HR的出路在哪里?
直面現狀,找準定位
HR要充分認識自身的職業特點和自我定位。雖然人力資源管理是企業最重要的工作,但這并不代表在企業里人力資源部門最重要,人力資源部門所起的作用就是支撐業務發展,HR在企業里只是配角,但HR們可以爭取成為最佳配角。鑒于人力資源職業的特點,HR要具有較高的靈活性和平衡能力,不要過于強勢,以免讓人產生“HR是警察”的感覺。既然選擇了做HR,就要用有容乃大的心態對待自己的工作,用寬闊的胸懷去包容其他部門和人員。時勢造英雄,正因企業里各種問題不斷,所以才有HR發揮才能的余地,才能真正體現HR的價值。
腳踏實地,練好內功
很多HR將自己的“不幸遭遇”遷怒于企業平臺太小、老板不夠重視。其實,HR能擁有多大的影響力,有多高的地位,要看老板對人力資源工作的定位、業務部門對人力資源部門的配合度,以及員工對人力資源工作的認可度。但所有這些,說到底都取決于HR對企業所做貢獻的大小,而貢獻大小又與HR自身的能力有著直接聯系。
人力資源管理并不是一項不具技術含量的工作,相
反,它的專業性極強。HR如果不清楚寬帶薪酬、不了解平衡計分卡、不知道勝任力模型、不懂人才梯隊建設,如何能夠進入企業核心管理層?HR如果連企業經營戰略都不能正確理解,還妄談什么人力資源戰略?如果不清楚行業發展趨勢、企業產品核心競爭力要素,又如何著手進行崗位優化?如果不清楚企業人員結構特點、員工價值觀、地域文化等因素,如何建立EAP系統?打鐵還須自身硬,要想成為一個稱職的HR,只能依靠不間斷的學習,練好內功,提升自身的專業素質。
緊貼業務,注重實效
隨著經濟下滑,大量公司都在裁員。無論是被動裁員,還是主動瘦身性的裁員,都凸顯了一個不可回避的現實,就是人已經成為加速組織效能和提升應變不確定性的最重要、最核心的因素。在這種背景下,HR如何塑造自身價值去支撐企業未來戰略的達成?為什么人力資源不斷地提出要做業務合作者、HR必須沖到業務前線成為業務專家?因為人力資源工作是個一把手工程,HR最重要的就是對老板負責。有時候老板對未來并不清楚,需要HR來告訴他如何在不確定的狀況下找到企業需要的人才。如果HR給出的答案只是今天我做了幾場培訓,昨天我面試了多少人,這對老板來說簡直就是噩耗。因為不斷地面試、培訓就意味著增加成本。而付出成本之后是否帶來市場的增長和效益的提升,都是不確定的。趨勢的不確定性造成了領導者的恐慌,同時也造成了對HR、對業務的要求。HR不僅要對企業自身了如指掌,精通公司各模塊的業務,還要對企業所在行業、企業在行業中所處位置有著清晰的認識,多站在戰略層面思考問題。但是,HR不可能比業務主管更了解業務。一個對業務不甚了解的人要去影響一些對業務更了解的人,這對HR來說是非常關鍵的。
改進方法,把握核心
做好人力資源工作的首要任務就是抓住核心工作。企業在不同的發展階段工作重點也有所不同:初創階段以招聘選拔為主,成長階段以績效薪酬為主,發展階段以規劃培訓為主。HR要積極推進核心工作,有爭議的問題不妨先放一放;不要刻意追求創新,盡量保持簡單實用,特別是制度流程要具有一定彈性,在大的方面有所把握,又能允許特殊情況出現,否則就會影響效率;要學會用工程師的思維來分析問題,多用數據和事實說話,從現象中發現規律。當你通過數據分析企業的人均勞動產出是多少,招聘培訓的成本是多少,薪酬處于市場中的幾分位,哪些員工的貢獻度高的時候,你就能明確地拿出哪個團隊的搭配不合理,哪個部門的人員需要調整等專業性建議,只有這樣才能在公司中產生影響力,才能更有發言權,更有底氣。
擅長溝通,樂于服務
作為服務支持者,HR必須主動與老板、業務經理和普通員工保持密切聯系,了解他們關心哪些問題,并盡力施以援手。HR要從自身做起,將人力資源部門打造成專業、務實、合作和值得信賴的部門。如果人力資源部門只是被動地接受任務,不去主動對公司的發展方向、產品特點、業務流程、組織氛圍、企業文化進行研究,就無法對企業需求產生清晰深刻的認識,也就無法為企業創造真正的價值。
耐得住寂寞方能守得住繁華。要成為一名合格的HR,既要有服務于人的情懷,又要有扎實雄厚的專業功底撐腰;既要創新求變,又能坦然接受失敗。相信,所有的經歷和閱歷都會讓我們離成功更近。
責編/張曉莉