淺談會計信息化對企業財務管理的影響

文/龍曉明

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淺談會計信息化對企業財務管理的影響

文/龍曉明

摘要：緊跟著信息技術在會計領域的普遍性運用，會計信息化在企業財務管理中所起的影響作用愈加顯著。怎么樣應對會計信息化對企業財務管理所帶來的影響，更好的發揮其對企業財務管理的積極作用是企業管理層亟待解決的難題。本文主要從會計信息化綜述；會計信息化對企業財務管理的影響；財務管理信息化中所存在的問題及應對措施三個方面進行論述，為企業管理層的決策提供了相關參考作用。

關鍵詞：會計信息化；企業財務管理；影響

一、會計信息化綜述

會計信息化指的是把會計信息當作是管理信息資源實施處理，全方位的應用計算機技術和網絡技術為主的信息對其進行具體的實施，如:加工、傳送和運用等。為相應的企業運營管理、和控制決策供給了全方位以及具有實時性的數據信息。而會計信息化是信息化社會的產物，是日后會計在社會發展的基礎，其具備以下特征：

（一）普遍性

從會計信息化需要而言，就是在現代化信息技術下，對其會計含義、會計操作、會計管理以及會計教育等方面實施運用，且構成完整性的運用系統。

（二）集成性

信息集成主要是包含了下述三個方面的內容：第一，是在會計領域中完成數據集成。第二，是企業機構內部達成財務以及業務的一體化；第三，是設立企業機構和外部利害關系人的數據網絡，達成企業機構內外信息體系的集成作用，實現數據共享。

（三）動態性

會計信息化一般在時間動態性呈現為：第一，會計信息的收取具有動態性。會計信息萬一產生問題，都會存入到相關的服務器內，且合時宜的送到會計信息系統當中進行處理。第二，會計信息的處理具有實效性。會計信息一旦輸入在內，就會馬上做出相關的處理，對數據信息實時分類、核算、總結、更新以及比較等一系列的操作，來確保信息動態反饋出企業機構中的財務現狀以及經營效果。第三，會計數據的頒布、傳送以及運用實時化和動態化，會計數據的使用者也可以切實地做出相應的管理決定。

（四）漸進性

目前而言，現代的科學技術對會計模式重構是一個循序漸進的過程。第一步，建立核算型會計信息系統，實現會計核算的信息化；第二步，是要增大所運用科學技術的范疇（從計算機到網絡）及所運用技術的范疇（從核算到管理），達成會計管理的科學行和合理性；第三步，是用現代化的科學信息技術重構原先的會計模式，達成會計核算信息化、會計決定支持信息化以及會計管理信息化在內的會計信息化。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）擴展財務管理空間

1.就目前而言，遠程管理以及集中處理已成為既定的事實。上層業務管理單位利用網絡能夠達成數據的集中處理以及財務資源的集中化管理，金額集中調配，增強其使用效率。

2.關注和整合其內部財務資源轉變成更多地處理其企業公司的財務資源，加快了資金利用率。

（二）增強業務程序的時效性作用

1.財務管理信息化減少了會計活動運營管理上的時間差，達成了財務以及業務能力方面的協同作用，從根本上改變了部門之間信息不對稱的現狀。

2.財務數據信息立刻生成，使得財務管理可由靜態轉變成動態管理。

3.完整和一體化的網絡財務管理軟件，可以企業中不同單位部門的經濟活動歸入到這個大的信息網當中，能夠完成和跟蹤企業中不同單位部門中的各項經濟業務，且從各個單位部門收取所需數據信息，強化企業財務單位部門和其他部門的協調性作用。

（三）增強財務管理效能

1.財務信息資源網頁的信息化和數據化。財務信息資源從傳統的以紙介質數據和磁盤數據載體向網頁數據轉變，可供相關使用者隨時提取，顯著增強了信息的時效性。

2.結算支付電子貨幣化，使得資金周轉速度更快，減少了資金成本。

（四）確保資金劃撥的安全

企業網上銀行體系的設立，推動了財務內部控制制度的落實，既減輕了財會人員的工作量，又保證了金額劃撥的安全性和可靠性。

三、企業財務管理信息化中所存在的問題和應對措施

（一）企業財務管理信息化進程中存在的問題

1.企業管理人員認識不足。

企業設立財務管理信息體系是一項非常巨大的工程，關乎到了企業管理的使命、方式、資金運營形式以及生產組織模式等多方面改革。在實際生活中，常常會有管理人員安于目前狀況，缺少創新性思維，沒有充分意識到會計信息化的價值作用，認為會計信息化就是計算機替代手工記賬方式，壓根就沒有意識到設立完整性的會計信息體系對企業的核心作用。

2.專業人才缺乏。

企業財務管理信息化需要的人才，不僅要懂企業的財務管理，還要精通軟件的開發和應用。而現實中這種人才是非常少的。有的人懂得財務會計知識，卻不懂計算機軟件知識；有的人既懂得一些會計專業知識又懂得一些計算機軟件編程方面的知識，但知識和經驗的積累又顯得不足，這顯然給企業信息化造成了困擾，這樣會滯緩企業財務管理信息化的進程。

3.財務管理軟件滯后。

目前大部分的中小企業使用的是行業通用的財務軟件類型。其不足之處是財務軟件的功能比較落后，在企業的許多環節中都得以體現。比如：采購、生產和經營等管理等。其發展都是比較限制的，沒法沿著企業的生產線以及經營思路上設計出不同的功能，無法完全實現通過信息化處理常規業務。

4.信息失真，財務數據難以實現共享。

信息的管理是現代企業的根本性需要。然而有大部分企業中，其信息意識上是存在嚴重不足，不透明、不對稱以及不集成都是其中最為基礎的表現形式。首先，其數據信息是沒有進行足夠的挖掘與利用的，其進行的數據采集和處理口徑上是非常不一樣的。第二，每個部門單位中都是具有不同的利益的，所以，每個部門單位間都是不愿意提供有效的信息，這樣會致使信息孤島的現象發生。第三，是因為應用軟件不完全和不統一，這樣就難以統一的信息編碼，導致信息利用效率是比較低的。而上述這幾個方面都會導致企業在不同的業務數據信息中，難以達成有效的共享和傳遞，產生了不同業務信息王縱向以及橫向的方向去發展，變成了許多的信息孤島，長期下去，會直接影響到企業決策。

（二）應對措施

1.提高管理層對財務信息化認識層次。

企業財務管理中所具有的信息化的問題，最根本的是因為企業高層對會計信息化認識不足，具有片面性。因此，企業管理者以及進行相關工作的人員，務必要對會計信息化有準確的認識以及相應的關注，充分發揮財務管理軟件中的重要作用，使得會計信息化為企業管理層帶來了更多合理科學數據信息，而且對員工實施信息化培訓，培育屬于企業本身的信息化技術型人才。

2.重視企業人才的培育和儲備。

人才是企業實施財務管理信息化起到核心作用的關鍵。一要制定一些措施來吸引專業人才加盟；二要重視企業內部人才的培育和儲備，把人才培育作為企業財務管理中的基礎性工作來抓；三要設立跟企業財務信息化相匹配的用人方案和對策。

3.軟件技術要與企業管理的實際緊密結合。

在考慮成本效益的前提下，結合企業的生產經營管理和需要，強化軟件公司和企業聯系。依據本企業管理過程中的具體需要，改善和發展軟件技術，一起探討出滿足企業發展需要的財務管理信息化體系。

4.優化財務管理信息化體系。

企業的財務管理信息化是需要長時間的進行優化處理。而企業內部需要上下同心。依據企業經營目標規劃下，認識到財務管理信息化體系的必要性，逐步健全和完善財務管理信息體系中的功能作用，完成財務管理信息化體系以及與其他信息體系，實現資源共享，優化和提高管理層次，實現財務管理目標規劃。

四、結論

總之，在企業財務管理中，只有充分認識到會計信息化對企業財務管理的重要影響，及時發現會計信息化在企業財務管理進程中存在的問題并加以解決，才可以使會計信息化在企業財務管理中發揮最大的作用和效益，為企業管理層科學決策提供依據。

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（作者單位：蘭坪縣河西鄉人民政府）

上接(第42頁)

時也要在單位經營管理以及財務風險預警方面發揮積極作用，依靠財務數據分析和指標研究，及時發現單位生產經營管理中存在的問題和不足，采取針對性的措施就以糾正和改進。依靠財務指標分析，對自身的管理薄弱環節進行自查，在實際工作中將風險管控落到實處。

第四，提升單位資金運營周轉效率，逐步提高單位經濟效益。在單位財務管理中，資金管理始終占有重要的地位和作用，提高資金管理的質量和效益，對于提升資金的使用效率，推動單位科學化發展都具有重要的現實意義。在資金管理中應當重點關注資金的集中，避免資金積壓等問題。圍繞這一目標，一方面建立健全單位資金結算管理中心，強化單位資金的集中管理，在現有的資金管理環節中強化現金流量的管理，對于其中所蘊含的資金流動性風險進行重點管控。另一方面，在財務管理中重視對單位生產經營成本的管控，尤其是在當前市場競爭日趨激烈的背景下，成本管理的重要性越來越凸顯。在成本管理中重點圍繞強化成本管理意識、提升內部管理水平、共享單位內部管理信息等方面，依靠技術創新，降低單位生產經營成本，健全完善單位成本管理機制，推動單位科學化管理。

總的來講，財務管理工作關系著單位的管理質量和管理效益，在單位日常生產經營管理中占有重要的地位和作用。單位財務管理者應當結合自身實際和管理需求明確自身財務管理的目標和任務，積極提升自身財務管理質量和水平。與此同時，作為單位內部控制的重要環節和內容，財務管理基礎工作的好壞直接影響著企業未來一段時期的經濟效益和發展前景。企業管理者應當進一步提高思想認識，充分認識到財務管理基礎工作在單位管理中的重要地位，結合市場變化和管理需求及時對自身管理理念和經營決策進行完善和調整，對日常財務管理中所出現的薄弱環節和問題進行糾正，依靠健全完善財務管理制度、提升單位財務人員職業素養、推動單位財務管理信息化建設等方式和手段來有效提高單位財務管理的質量，為單位的長期健康持續發展提供支持和保障。

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（作者單位：北京理工大學珠海學院）