ERP系統在廢舊物資管理中存在的問題與解決對策

王錫琳

(國網蚌埠供電公司，安徽蚌埠233000)

ERP系統在廢舊物資管理中存在的問題與解決對策

王錫琳

(國網蚌埠供電公司，安徽蚌埠233000)

電力行業是一個特殊的行業，在這個行業中無法用一個系統來完善其所有應用，必須通過階段實施、層次實施來實現信息化推進。在這個推進的過程中，需要為電力行業各個環節定制一些信息化系統。本文將闡述ERP系統在廢舊物資管理過程中遇到的實際問題與對策。

ERP系統；廢舊物資管理；電力系統

電力系統廢舊物資是指在電網（電源）建設、更新改造、生產檢修、小型基建、設備退役等過程中，因毀損、淘汰、更換或拆除下來的設備、材料等物資。廢舊物資管理涉及的部門、單位多，從實物資產管理部門、物資部門、項目管理部門、施工單位、使用保管單位、財務部門、審計監察部門等到回收商，環節多、管理鏈條長。廢舊物資管理上線ERP系統后，將在繁雜的過程中，銜接各個環節，使其達到由繁變簡。

一、ERP系統的定義

ERP的英文全稱是Enterprise Resource Planning，中文解釋是企業資源計劃，在我國對它第一次應用是在上世紀80年代。雖然ERP在我國的應用較晚，但是發展十分迅速，在我國企業財務會計專業中它早已得到普遍的應用。目前，我國市場競爭形勢越來越嚴峻，傳統作業往往在事后收集信息和數據，沒有很好地及時性和準確性，遠遠不能達到信息需求者的要求。企業為了獲得更多利益就必須有更高質量的信息來源，更及時準確反映企業經營狀況的各類信息，ERP系統的應用也隨之在各個領域得到了迅速發展。ERP不只讓我國企業運用現代電子信息技術進行作業那么簡單，它是用一種新理念，一種新的作業模式，是用來完善、改造舊的、落后企業作業模式的手段。ERP的運用符合當前的時代背景，順應我國企業的發展趨勢，正在逐漸被廣大企業所接受。

二、ERP系統在廢舊物資管理實際應用中存在的問題

（一）在廢舊物資ERP上線時，原始錄入數據不準確

在廢舊物資ERP上線應用前期，數據錄入人員只是進行賬面上的簡單管理，往往直接采用實物管理部門上報的數據，沒有進行實物與上報數據的核實，這導致ERP上線時得不到準確的廢舊物資數據。

（二）ERP系統缺乏完備的廢舊物資的物料編碼

ERP系統只是簡單的將廢舊物資分類成可以繼續使用、修復后可繼續使用及不可修復需報廢三類，但實際上，各單位回收得到的廢舊物資有各種不同的類型，他們都有著不同的價值，但是卻沒有準確的物料編碼，這樣實物管理部門在上報廢舊物資時就會遇到極大的困難。

（三）缺乏健全的管理體系，制約了ERP的上線管理

雖然我國越來越多的企業接受并應用了，但是在我國的發展還是相對緩慢，制約其發展的主要有兩方面的因素：一方面，我國缺少ERP的上線管理方面的專業人才。雖然大多數基層單位都已經應用了ERP系統，但是很多單位仍然缺乏高效的廢舊物資管理體系。另一方面，ERP的上線管理中，廢舊物資的回收與利用沒有明確的隸屬關系，導致業務嚴重脫節，也致使不能很好地監管控制廢舊物資的利用工作。

（四）缺乏完善的獎勵制度，影響基層積極性

ERP系統實行后，在銷售處理廢舊物資時，會有更加透明規范的渠道，銷售處理得到的資金也需按規定全部返還生產成本中去。這樣，廢舊物資管理部門就沒有剩余的資金對基層部門進行獎勵。導致了廢舊物資管理部門僅有管理責任，沒有兌現獎勵基層部門承諾的能力。而基層單位想要完成廢舊物資的回收上交任務，往往需要面對很大的成本壓力。所以，現階段的ERP上線管理很難使基層單位積極地參與到對廢舊物資的管理中來。

三、改善ERP系統上線后，廢舊物資管理現狀的對策

（一）加強組織領導、宣傳及培訓的力度

首先，需要縱觀全局，建立有效可行的組織框架，成立領導小組，由電力企業分管領導擔任組長，并吸納各單位、各部門負責人為成員，進而監督并指導電力系統中廢舊物資的回收處理、銷售、賬務計算、審核檢查等工作。然后，相關部門要在企業中對廢舊物資管理理念進行廣泛深入的宣傳，同時加大對員工的培訓力度，讓員工更加深入的認識到實行ERP管理的重要性，對技術骨干進行更加深入的培訓，使將廢舊物資管理的理念深入人心，并應用到各個生產環節當中去。

（二）完善管理模塊，增強可操作性

根據企業或者部門的實際情況，豐富廢舊物資編碼，設置統一的計量單位，建立完善的項目體系，使各級管理人員進行廢舊物資管理時操作簡單有效，進而使得在廢舊物資管理工作中應用ERP后，各部門能更加有序的開展各項工作，最終使廢舊物資管理工作更加高效有序。

（三）建立完善廢舊物資管理網絡，科學有效的管理廢舊物資。

首先要縱觀全局，從二級供應科到各基層、作業隊，建立起環環相扣、緊密相連的廢舊物資管理網絡，使得廢舊物資的信息流、實物流、資金流基本同步、高度統一；接著需各二級供應科及各基層單位明確自身可以行使的權利及必須完成義務：廢舊物資應由二級供應科的代表供應處管理，各基層單位需要妥善保管廢舊物資，及時統計廢舊物資的數量及質量并上報；最后，根據廢舊物資管理中出現的新狀況、發現的新問題，從基層開始，依次在四級、三級和二級部門設置廢舊物資管理人員，并由專門人員負責處理廢舊物資管理的信息，從而達到在二級部門內部形成一套完善的廢舊物資回收子系統的目的。

（四）建立廢舊物資集散地，高效回收廢舊物資，減少廢舊物資流失

建立完善的廢舊物資網絡體系，在此基礎上，由供應處集中回收、處理廢舊物資，并統一進行銷售，整體獲利。產生的廢舊物資，暫時由各基層單位保

管，供應處給某個基層運送物資時，再返回的途中，距離路線50公里以內的基層單位將廢舊物資交給供應處運輸人員回收帶走，然后將回收的廢舊物資交給到配送中心或者廢舊物資管理中心進行分區存放和集中管理，從而提高廢舊物資回收的效率，減少回收的資金投入，在根本上保證各個二級部門、單位的利益。

四、結語

ERP系統在我國的實施是一場集技術、管理及思想文化于一體的新時代革命，由此可以看出，我國企業的信息化進程在不斷加快，尤其是在新技術的應用及管理體制的改革兩方面更是取得了長足的發展。ERP系統的應用將給我國的經營管理模式帶來巨大的變革，也讓我們有了嶄新的、跟隨時代潮流的思維方式，我國企業會給予信息化、工業化同樣的重視，在進行工業化建設的同時不忘用運用信息化來武裝自己，用信息化帶動工業化的發展，從而是我國經濟國際接軌。全球經濟一體化趨勢日益加劇，而且中國也在本世紀初宣布加入WTO，如果不給予信息化足夠的重視，我國企業的改造工作就會收到極大地限制，在國際市場中，我國企業就很難生存和發展。想要ERP系統在我國企業得到更好的應用，為我國帶來更大的貢獻，企業的單方面努力還是遠遠不夠的，IT供應商、中介機構也要積極貢獻自己的力量。水滴石穿，鐵杵磨針，只要各界有志之士堅持付出、不斷努力，ERP系統將為我國企業管理開辟一條新的成功大道。

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（責任編輯：王莉）（責任編輯：王莉）

F224.12

A

2016－09－25

王錫琳（1982-），男，安徽蚌埠人，助理工程師，研究方向：工商管理。E-mail：wangxilin111@163.com.

1671－802X(2016)05－0108－03