城建檔案數字化管理系統的設計與實現

洪清庭（晉江市住房和城鄉建設信息管理中心）

城建檔案數字化管理系統的設計與實現

洪清庭（晉江市住房和城鄉建設信息管理中心）

工程項目中的建筑房屋，地下管線以及橋梁道路等之于城市都包含于城建檔案。于進行建筑管理活動和整體規劃在城市中時，其是主要依據。我國經濟在近些年始終處于發展極為迅速的階段，而建設之于城市化也保持著較快的節奏，伴隨著不斷增加的城市新建、擴建以及改建項目的數量，規模以及數量之于城建檔案亦在此背景之下得到了增加。與此同時，將些許困難帶給了管理之于城建檔案。計算機技術信息化與數字化的優勢是城建檔案管理數字化模式是建立的基礎，從而使得管理的層次化、分類化之于城建檔案得到實現，間接性導致使用效率與保存質量之于檔案以及質量之于城建檔案管理得到有效地提高。本文的切入點是主要內容之于城建檔案管理，并且對重要意義之于數字化城建檔案管理進行了分析，并針對城建檔案管理的數字化設計的完善提出些許方案。

城建檔案；數字化；檔案管理

近些年來，我國經濟快速發展，城市發展的步伐值此背景之下也得到一定程度地加快，隨之產生的城建檔案越來越多，勞動量大、高投入低回報、較差準確度等缺點之于原始管理方法之于城建檔案管理方法越發凸顯，該方法已然無法滿足城市發展之于信息時代的需求。數字化管理在此時應運而生，極好地彌補了傳統方法的不足。為了能夠在城建檔案管理中更好地應用數字化管理，必須實現操作平臺之于數字化管理的構建，從而在數字化系統內將信息技術及其設備充分地利用，進行日常管理工作之于城建檔案。因此可見，重要前提之于其的實現便是對城建檔案數字化管理系統合理化地設計。

1 數字化之于城建檔案管理

高新技術產業，其主要標志為計算機技術自21世紀后在世界發展迅速，憑借著強大且迅速的特點之于計算機技術，其被眾多領域進行采用。城建檔案數字化管理模式所建立的基礎便是電子通信技術以及信息處理技術之于計算機，該管理體現展現出較強的綜合性與技術性。受到指導于先進科學技術的數字化城建檔案管理，對城建檔案傳統的管理模式進行了改變，將工作效率與質量之于城建檔案管理大幅度地提升。手工操作之于檔案管理人員是主要完成途徑之于城建檔案傳統管理模式，其將人力物力大量地耗費，卻僅有較低的工作效率，不穩定亦是其工作質量的特點。電子文檔的形式是城建檔案數字化管理的信息較多采用的，在計算機硬盤中進行存儲，其進需要較小的存儲空間去占用，這使得管理可以得到集中實現。通過計算機平臺進行城建數字化管理，使自動化與智能化之于管理過程得到實現，且讓工作量之于檔案管理人員得到極大地減少，卻有效地提升了其工作質量與效率。

2 問題分析之于城建檔案數字化管理

2.1 真實性之于城建檔案資料

主要對象之于數字化城建檔案管理與傳統的城建檔案管理基本相同，有所差異在于管理對象的存在形式。在傳統方法管理城建檔案資料時，可以通過文件的印章亦或者簽名等形式確認其真偽性，真實性卻無法得到保障于數據化的城建檔案資料。計算機控制其修改、后期維護和制作等環節之于城建檔案的完成，難度之于城建檔案資料真實性檢驗鑒于可修改性與可復制性之于計算機操作有所增加。是否可以使用實際的法律憑證由電子化的檔案資料構成的問題進一步制約了發展之于數字化管理。

2.2 有效的操作標準之于城建檔案管理的缺乏

保障之于檔案管理便是依靠城建檔案管理標準的科學與標準化，但事實卻并非如此。現當今，部分計算機軟件計算機是進行城建檔案管理所需要進行借助的，由此可見，實用性、通用性等方面之于軟件將較大的影響到質量之于城建檔案管理。眾多的差異存在于計算機軟件系統，即使其具備較為相似的功能，也會存在很多差異于運行機制在其內部，這就使得指導的技術標準的統一性缺乏。技術標準不明確且統一，則使得標準性與統一性城建檔案管理進一步缺乏，信息和數據傳遞介于不同系統亦會受到較大的限制，從而對進一步完善城建檔案數字化管理體系產生較大的影響。

2.3 較大影響于傳統管理理念

傳統檔案管理方式與理念產生了極大的影響，數值化進程之于城建檔案管理則相當地緩慢，檔案管理人員具有較多檔案管理經驗，其不可能接受管理理念之于電子化與數字化在極短的時間中。與此同時，有關的部門并沒有重視檔案管理工作，嚴重缺乏專業素質的具備之于專業型檔案管理人員，使得難以推廣數字化的城建檔案管理工作。基本的檔案管理技術是管理人員所必需具備的，同時還需了解網絡通信技術以及計算機軟件，并且對實際計算機操作技術之于咨詢服務、系統開發、信息導航以及程序維護等進行熟練地掌握。

3 具體策略之于城建檔案管理數字化設計的完善

3.1 加強對城建檔案管理的重視

主要依據之于城市科學發展、合理規劃便是城建檔案管理，在城市發展中的重要位置，對城建檔案管理需要采取正確的認識態度。期限之于檔案數據保存能夠有效延長于數字化的城建檔案管理體系，且穩定性與安全性之于信息得到了有效地保證，且使時間之于查閱和分析數據資料在一定程度上得到了縮短，同時將使用效率之于城建檔案資料進一步提高，保障了科學決策之于城市。積極引導使政府部門需要做的，從而對檔案管理的建設意識之于信息化、智能化、數字化于管理部門進行鼓勵與幫助，提高管理人員的創新能力。

3.2 專業技能和綜合素質之于檔案管理人員的培養

自身素質之于檔案管理人員直接關系到質量之于管理工作。由此可見，數字化城建檔案管理的實現就需要開始于要自身素質之于檔案管理人員的提高。例如：專業技能以及綜合素質之于管理人員的培養，工作人員對熟練程度之于數字化系統的得到增加，新設備、新技術之于管理人員應用能力的提升。與此同時，高素質人才需要積極引進于管理部門，從而對缺陷之于自身人才的不足進行彌補，使得管理能力之于整體得到增強。

3.3 統一技術標準的制定與完善

數字化管理技術統一且明確的標準制定，可以使控制地規范化與標準化于城建檔案管理過程中得到實現，亦可以使資源傳輸與交流障礙因不統一得數據標準而造成的得到進一步地消除，從而將傳播與使用效率之于數據資源提高。與此同時，在檢查管理城建檔案資料時，不僅僅需要讓真實性與準確性保障之于資料數據得到保障，還需要統一設定統計口徑之于檔案數據，從而使實用性之于檔案數據得到保證。

3.4 城市建設信息化網絡的建立與完善

城市建設信息化網絡的建立與完善，綜合了城建檔案、城市建設項目以及整體發展規劃，從而將更多資料提供給城市的發展，在層面之于資源共享進行擴展。如此才能完全共享數據資源于各個部門，將使用效率之于資源進行提升，完善全面規劃，以使得合理化且科學化的發展之于城市得到實現。

4 總結

由上述內容可見，我國現當今的城市化建設發展極為迅速，伴隨著不斷增加的規模之于城建檔案管理，其工作的難度亦不斷地提升。參照的依據之于城市建設項目便是城建檔案，亦是關鍵之于城市發展方向的決定，質量之于城建檔案管理提升的根本性。伴隨著不斷地發展之于計算機技術，城建檔案的數字化管理將提供極大的幫助于檔案管理問題的解決。

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