李 玥(國網四川寧南縣供電有限責任公司,四川 寧南 615400)
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工程項目管理標準化作用機理研究
李玥(國網四川寧南縣供電有限責任公司,四川寧南615400)
對于建筑企業(yè)而言,企業(yè)的生存之道就是要有一定的市場,而工程項目則是為建筑企業(yè)打開市場大門的鑰匙,是企業(yè)立足于市場的基礎和為企業(yè)創(chuàng)造效益的源頭。工程項目部門作為建筑企業(yè)的一個核心部門,其項目管理的好壞直接影響到工程質量的好壞,工程質量的好壞又決定著企業(yè)未來的發(fā)展道路和發(fā)展方向。近些年來,我國的建筑市場不斷擴張,一度達到空前繁榮的高度,項目管理經驗不足因此也成為很多企業(yè)的管理弊端,本文對工程項目管理標準化進行分析,簡單介紹項目管理標準化的定義,分析項目管理標準化實施的基本過程,對項目管理標準化的形成和實現(xiàn)進行論述并指出項目管理標準化的重要作用和意義。
工程項目;管理;標準化;作用機理;研究
我國建筑企業(yè)的不斷發(fā)展不僅為我們創(chuàng)造了經濟效益,促進了經濟的發(fā)展,也大大改善了人們的生活質量和品質。建筑企業(yè)在發(fā)展道路上想要不斷發(fā)展壯大,其最基本的要求就是管理工作要做到位,而市場規(guī)模的不斷擴大和項目工程的不斷增多也在有形之中為管理工作增加了難度。工程項目標準化管理能夠解決建筑企業(yè)管理工作中會遇到的大部分問題,但是在實際研究中我國在項目標準化管理的實質性研究上還很少。企業(yè)要不斷擴大規(guī)模就必須實施科學的管理模式來適應市場的發(fā)展形勢,推行標準化管理就要明確什么是標準化管理、如何提升企業(yè)的標準化管理水平以及如何在企業(yè)不斷擴大規(guī)模的過程中讓標準化管理發(fā)揮作用。
1.1工程項目管理標準化的概念
工程項目標準化管理是在實際操作過程中,對過去的經驗和教訓進行總結,找出現(xiàn)實中存在的問題并制定成標準化的條款或準則,以保證工程項目施工過程中的基本秩序。標準化管理是不同于精細化管理或是教條管理的管理模式,其最大的特點是動態(tài)性和實用性,通常情況下,每個企業(yè)的標準化管理模式都是存在一定差異的,在標準化管理實施的過程中,還要根據(jù)企業(yè)當前的具體情況對管理標準進行修改和優(yōu)化,保證其也能在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中發(fā)揮實際作用[1]。
工程項目管理標準化和工程項目的實施是一個雙向性的過程,在標準化管理的模式下工程實施會更科學、更有秩序,在項目實施過程中,標準化管理也能夠不斷改進和完善以適應企業(yè)的發(fā)展需求。
1.2工程項目管理標準化的作用
1.2.1提高工程項目管理的管理水平
工程項目標準化管理,本質上來講就是總結過去成功和經驗、找出過去失敗的原因,將總結出來的重點進行升華和提煉,用以更加有效地對后期工作進行管理。通過標準化管理,可以將管理工作中的各個重點銜接起來形成一條比較完整清晰的思路,從而讓復雜的問題簡單化、模糊的問題清晰化、分散的問題集中化,標準化管理的過程是一個增強優(yōu)勢、彌補不足的過程,有助于提升企業(yè)工程項目的總體績效,提高工程項目管理的綜合水平。
1.2.2有利于工程建設單位知識和資源的積累
從豐富知識的角度上來說,標準化管理的過程是一個梳理和總結知識的過程,在管理標準化的過程中不僅能夠明確顯而易見的知識,還能夠挖掘出許多從前沒有發(fā)現(xiàn)的知識和問題。有些風險是隱形的,過去的工作中沒有出現(xiàn),但是在管理過程中是可以預測風險并提前研究出解決方案和對策的[2]。在對過去問題的總結中也能夠積極引入企業(yè)沒有的知識,不斷豐富自己、完善自己,提升企業(yè)解決問題的能力。
從積累資源的角度上來說,企業(yè)可以在標準化管理過程中搭建自己的資源系統(tǒng)和資源共享平臺,從而增強企業(yè)與企業(yè)之間的溝通和互動,無形之中擴大了企業(yè)的人際關系交流網。而標準化的管理在現(xiàn)場管理制度和人員配備標準和控制實施過程中都有一定的規(guī)范,這在一定程度上也降低了企業(yè)的管理成本。
1.2.3提升工程建設單位和人員的綜合素質
工程項目的標準化管理是一個相對完善的管理系統(tǒng),要求有規(guī)范的管理準則,其中就包含了許多的專業(yè)知識、技術理論和實際經驗總結,參與編制標準化管理規(guī)范的人員也能夠在完善管理規(guī)范的同時擴大自己的知識面,提高自身的知識水平,建設單位的綜合素質也會大大提高。標準化管理過程中還應建立員工績效考核標準,發(fā)掘優(yōu)秀員工的同時保證員工的基本素質和水平。
2.1工程項目管理標準化的實施
2.1.1對項目施工單位的要求和管理
在項目管理標準化的具體實施過程中,施工管理單位的水平相對于企業(yè)的管理水平而言發(fā)揮著更重要的作用,施工項目組織機構管理與企業(yè)組織機構管理是局部與整體關系,要建立一個完整的管理系統(tǒng),首先就要完善局部的管理能力。為了達到管理目標,企業(yè)需要建立專門的工程項目部作為完成工程項目管理的主要部門。所指定的項目經理要求有較強的領導能力、管理能力和組織能力,所配備的人員要有責任心和端正的工作態(tài)度,整個部門要有很強的集體意識和集體思想,在工作過程中要按照企業(yè)的要求完成各項工作,遇到困難時要及時有效地應付環(huán)境的變化解決困難。
2.1.2工程項目管理標準化的實現(xiàn)
工程項目管理標準化的實現(xiàn)需要企業(yè)在進行標準化管理時一些管理辦法和措施:①要對工程項目的質量進行管理:②要對完成標準化管理的目標進行管理。
工程項目的質量管理:首先要建立健全的質量保證系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的具體情況來編寫質量管理手冊,制定明確的質量管理方針和質量目標[3]。對工程項目的實施過程中的人員、材料、器械進行控制,此外還要加強對施工環(huán)境和施工工序的控制。在制定質量管理方針時,要注重其在實際操作過程中的協(xié)調性、系統(tǒng)性和可操作性;在人員控制方面要主動調動人員工作的積極性、創(chuàng)造性,培養(yǎng)人員的責任心和質量安全保證意識;在材料和器械的選擇上,要在考慮到投資成本的基礎上保障所用材料的質量達到標準、所用器械的功能齊全;由于影響工程質量的環(huán)境因素有很多,工程實施的施工單位、工作場所、勞動環(huán)境會受到地質、天氣、人文等各方面的影響,因此在施工現(xiàn)場保證材料的合理堆放、施工道路暢通和施工器械的正常運轉十分重要;為了能夠將工程質量的時候檢查工作,嚴格控制施工工序加強事前控制是一個重要手段,通過控制施工工序不僅能保證工程的質量,還能提高工程實施過程中的安全性能。
完成標準化管理的目標管理:企業(yè)在對現(xiàn)有的工程項目進行標準化管理時,首先要制定明確的管理目標,以認清企業(yè)的發(fā)展需求為基礎,根據(jù)具體的工程項目中的要求和重點,針對各種問題來確立標準化的目標。在管理過程中,要實時星界和分析現(xiàn)有工程中的管理經驗和方法,以此作為參照物和標準來對往后的工程工作做修補和改進,以免在之后的工程中犯同樣的錯誤。在進行目標管理時,需要形成全員統(tǒng)一的標準體系,組織相關人員學習管理標準,邀請相關人員加入探討和研究以便對其進行修訂,在標準化具體執(zhí)行過程中要嚴格按照要求和標準來開展工作。
2.2建立工程項目管理標準化的作用機理模型
建立工程項目管理標準化的作用機理模型需要提出幾種假設:①工程項目管理標準化的各種程度不會對不同種項目類型的工程實行工程項目管理標準化以提高企業(yè)的績效和效益造成影響。②工程項目管理標準化的各種程度會對不同種項目類型的工程實行工程項目管理標準化以提高企業(yè)的績效和效益造成影響。③工程項目管理標準化的程度的不同會對同種項目類型的工程實行工程項目管理標準化以提高企業(yè)的績效和效益造成影響。④工程項目管理標準化程度的不同和項目類型的不同都會對工程實行工程項目管理標準化以提高企業(yè)的績效和效益造成影響[4]。
在對工程項目管理標準化的作用機理進行分析前,首先要對工程項目管理標準化的作用假設進行分析,實際上在實現(xiàn)管理標準化的過程中,項目的參與人員、管理流程的制定、領導的標準、和其他單位合作的模式都會標準化管理的作用機理造成影響。工程項目管理標準化的作用機理的八大關鍵是:管理術語、管理工具、管理流程、組織標準化、領導標準化、合作模式化、信息管理標準化和績效評價標準化。結合假設通過對績效評價分析和實際調查發(fā)現(xiàn),同種類型的工程項目與這八大因素之間的關系呈正相關;不同種類型的工程項目中,項目的組織標準化和合作模式的不同不會影響到工程的績效。
對于建筑行業(yè)的工程項目管理來說,管理的有效性能夠實現(xiàn)企業(yè)績效目標的最大化,本文通過對工程項目管理標準化的作用機理分析得到工程項目管理標準化與工程項目績效之間呈正相關的結論,由此可見在工程項目實施過程中管理標準化是其他管理手段無法代替的,當然在今后的發(fā)展中,我們還需加大研究力度來全年促進我國工程項目的管理水平。
[1]段志成.工程項目管理標準化作用機理研究.天津大學,2012.
[2]鐘啟德.工程項目管理標準化的作用機理分析.江西建材,2015(18).
[3]喬 柱.工程建設標準化對項目經濟效益影響的機理研究.北京建筑大學,2015(06).
[4]趙 華.風險分擔對工程項目管理績效的作用機理研究.天津大學,2012.
李 玥(1977-),女,工程師,本科,主要從事工程造價、配網技術工作。
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2095-2066(2016)12-0122-02
2016-4-1