計算機信息管理在財務(wù)管理中的應用探討

宋航

摘 要：在現(xiàn)代科技進步以及科學穩(wěn)步前進的步伐中，我們迎來了信息社會，在當前信息社會中計算機信息已然進入到了人們生活的角角落落。現(xiàn)代技術(shù)的推廣與應用在社會結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟發(fā)展的資源配置中逐步優(yōu)化，對社會變革造成了重大影響。信息技術(shù)的推廣優(yōu)化了社會勞動與經(jīng)濟生產(chǎn)中的資源配置，亦影響了經(jīng)濟社會的制度發(fā)展同改革。本文分析了計算機信息管理的現(xiàn)狀，探討了財務(wù)管理的重要性，分析當下計算機建設(shè)中的現(xiàn)實問題，最后著力于計算機財務(wù)的系統(tǒng)應用分析。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；計算機建設(shè)；信息社會

知識經(jīng)濟同信息化產(chǎn)業(yè)的社會變革與發(fā)展合二為一，不斷促使財務(wù)管理的各項環(huán)節(jié)與工作向著系統(tǒng)化、科技化、現(xiàn)代化的方向邁進。而計算機的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)，尤其是有關(guān)軟件同技術(shù)的開發(fā)也標志著財務(wù)管理與技術(shù)的結(jié)合，這是對傳統(tǒng)財務(wù)模式的革新。在新時期下的財務(wù)人員必須要緊跟時代的發(fā)展，將信息技術(shù)納入到現(xiàn)代財務(wù)管理工作中。

1 計算機信息管理的現(xiàn)狀

當前計算機管理領(lǐng)域能夠使用的軟件愈來愈多，某些單位已經(jīng)運用到了專門的計算機管理信息軟件，一些還利用到了access、vf等。計算機軟件指的是以計算機為主，針對圖形、聲音、圖像、視頻等多功能的信息綜合處理，在此技術(shù)上進行智能防護、數(shù)據(jù)防護等管理與應用。信息的維護與管理平臺是在互聯(lián)網(wǎng)調(diào)整與等級基礎(chǔ)上形成的，用以調(diào)整線路的軟件，信息管理平臺主要是統(tǒng)計信息和數(shù)據(jù)的安全，預防與維護資源管理。

當前計算機的信息管理以局域網(wǎng)進行操作與管理計算機。在當前企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)管理中，一個非常重要的問題就是保證互聯(lián)網(wǎng)的穩(wěn)定與暢通。穩(wěn)定的網(wǎng)速能夠保證使用者最基本的操作，比如電子郵件的收發(fā)、視頻會議的開展、網(wǎng)上下單、及時的通訊等信息化系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)。此時，為了保證局域網(wǎng)穩(wěn)定暢通的發(fā)展是網(wǎng)管們亟待解決的問題。在吉計算機網(wǎng)絡(luò)與不斷深入和發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)同人們的生活更加緊密，而系統(tǒng)的管理也愈加完善與獨立。了解與熟悉互聯(lián)網(wǎng)的功能與定義，將其深入運用到網(wǎng)絡(luò)管理的實踐中，保證互聯(lián)網(wǎng)的可靠運行，發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)的巨大作用。

在數(shù)據(jù)處理方面，計算機已然完成了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在科學技術(shù)中應用最廣、發(fā)展最快，它已經(jīng)成了計算機系統(tǒng)中的技術(shù)與核心。計算機軟件在幾十年的革命性變革后，語言開發(fā)、工具發(fā)展十分迅速。在這樣的條件中，計算機信息系統(tǒng)能夠提高公司與企業(yè)的處理效率，輔助管理水平的提高。

2 計算機信息管理對財務(wù)管理的重要性

財務(wù)管理是現(xiàn)代經(jīng)濟管理中的核心環(huán)節(jié)之一，它和經(jīng)濟活動的有效性有著莫大的聯(lián)系。對于財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)也提出了相當高的要求，在新時期的財務(wù)管理中，必須要利用好已知的財務(wù)管理知識，對其進行有效管理，更好的享受計算機時代的便利。

在當代的財務(wù)工作管理中應當利用計算機技術(shù)進行管理，這能夠減少會計核算中的操作不規(guī)范而導致的失誤，還能夠促進核算中的質(zhì)量改善，提升財務(wù)中的管理能力。

為了滿足現(xiàn)在財務(wù)會計中的工作需要，在財務(wù)的工作管理中，工作人員應當融入現(xiàn)代的科學技術(shù)。這樣一方面能夠得到最新的數(shù)據(jù)，避免財務(wù)監(jiān)督與核算中的復雜性，另一方面能夠減少工作的強度。

財務(wù)管理存在的目的是實現(xiàn)企業(yè)的最大利益，在財務(wù)管理中著重把握計算機技術(shù)的運用，做好財務(wù)的工作管理，這能奠定財務(wù)管理中的堅實依據(jù)，提供企業(yè)戰(zhàn)略決策中的相應依據(jù)，提升經(jīng)濟效益中的活力。其實，相關(guān)的工作經(jīng)驗的管理與制定都能夠?qū)?jīng)濟效益起到?jīng)Q定性的作用。

在財務(wù)管理中，財務(wù)工作人員的道德素養(yǎng)和知識結(jié)構(gòu)的構(gòu)建都能夠促進企業(yè)的全面發(fā)展，能夠?qū)鹘y(tǒng)中的人力資源的管理轉(zhuǎn)變成以計算機為主導的自動化服務(wù)。計算機管理中的最大優(yōu)勢是從源頭上杜絕了問題的出現(xiàn)，為當代的財務(wù)人員的專業(yè)管理技術(shù)提出了更高要求。財務(wù)人員需要改變學習態(tài)度，加強學習能力，促進自身的專業(yè)技術(shù)能力與水平。

3.計算機信息管理在財務(wù)管理中存在的現(xiàn)實問題

3.1 信息化建設(shè)易失真

在企業(yè)的管理與發(fā)展中，信息的管理作為財務(wù)管理中的基礎(chǔ)工作，只有把信息管理的工作做好才能及時將掌握到的財務(wù)信息合理的規(guī)范控制。就當前的情況而言，我們企業(yè)中的諸多問題包括企業(yè)中的信息滯后，信息不公開，信息不透明，這些問題的出現(xiàn)導致了信息的不對等。很多企業(yè)都會擔心一旦將信息公開化就會出現(xiàn)很多不利影響，所以很多企業(yè)寧愿封鎖消息。企業(yè)高等的管理與決策常因無法準確與及時掌握企業(yè)財務(wù)狀態(tài)，難以做出準確決策。實際操作中，企業(yè)的各個機構(gòu)與部門在信息的傳遞中都在從自身的角度看問題，導致目光短淺。它們中的一切企業(yè)嚴格缺乏真實信息的來源。企業(yè)的部分高層在那些拼湊不全的信息中挑挑揀揀很難掌握真實的財務(wù)狀況，最后導致決策的不準確。

3.2 資金的使用率不高

在企業(yè)的經(jīng)營與管理中，需要把握以資金為主的觀點，最大程度的節(jié)省資金，提升資金的使用效率。就當前而言子公司存在了多頭的開戶問題，這導致了資金的管理難以把控到位。在投資決策中往往存在了很大了麻木性，一些企業(yè)在投資中沒有把握自身的經(jīng)濟優(yōu)勢與發(fā)展目標，資金狀況在很長一段時間中呈現(xiàn)著每況愈下的情況。資金的占有率不合理，款項拖欠額度過大，資金的生成與周轉(zhuǎn)過于緩慢，信用能力低導致盈利能力的下降。

3.3 監(jiān)控手段不合理

在財務(wù)的管理中很多環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)資金的監(jiān)控不合理、不到位等諸多狀況。某些國有企業(yè)中常常會出現(xiàn)各種各樣的信息管理漏洞，歸根結(jié)底這是因為信息化的監(jiān)管不到位。企業(yè)管理者對于財務(wù)狀況不能及時、全面、準確的了解，就導致在第一時間中的企業(yè)資金狀況沒能做出準確的決策與判斷。企業(yè)的財務(wù)管理中由于信息渠道的缺乏，高層資金的流向不清楚，這就造成了沒能控制資金流向。一些企業(yè)對于自己下屬的子公司的財務(wù)狀況都不深了解，所以就很難控制資金。

在子公司的資金控制中常常會出現(xiàn)資金的收入和支出不成正比，以剛剛收到的錢維持經(jīng)營狀況，造成極大的財務(wù)風險。監(jiān)督工作的滯后導致接二連三的問題接踵而至，財務(wù)人員缺乏企業(yè)生產(chǎn)中對于生產(chǎn)情況的了解，在操作中很多時候只可以按照領(lǐng)導的要求進行財務(wù)工作的開展，最終造成財務(wù)核算與管理只是依據(jù)領(lǐng)導的指令，財務(wù)工作沒能真正落實到位。

4.當前計算機信息管理在財務(wù)管理中的應用系統(tǒng)分析

4.1 有關(guān)各大子系統(tǒng)的分析

計算機財務(wù)管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)了非常多的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)功能不同，應用要點也有很大的不用。就子系統(tǒng)而言，職能包括固定資產(chǎn)的核算、財務(wù)報表的編輯和財務(wù)指標以及財務(wù)處理的分析。財務(wù)管理中的應用的應當建立在賬戶體系中，確定各種經(jīng)濟企業(yè)中的憑證，分類整合后匯總到信息中心，最后再將總賬以及成本費用錄入到銀行的清單中。就固定資產(chǎn)這一科目而看，首先應當針對各個固定資源的設(shè)計有個充分了解，最后實現(xiàn)自動化的處理。對于折舊方法應當保持基礎(chǔ)，便于固定資產(chǎn)的憑證信息的準確記錄。

財務(wù)報表這一系統(tǒng)中應當將所有的企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟狀況以及流動資金數(shù)據(jù)及時的轉(zhuǎn)入與更新，加強各個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)入與更新，強化信息數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，形成標準的財務(wù)報表，簡化環(huán)節(jié)。

工資核算的重點在于將工資明細表在計算機的幫助下公開，自動處理薪水的組成。其中標準的衡量以及渠道的發(fā)放都可以最大化的優(yōu)化企業(yè)的工資發(fā)放的效率，將錯誤降到最低。

4.2 系統(tǒng)特點

計算機的財務(wù)狀況包含如下幾個特點，其一是較強的適應性，其二是信息數(shù)據(jù)的便捷性，最后是較強的實踐性。該系統(tǒng)一方面結(jié)合了先進的科技，另一方面簡化了系統(tǒng)的操作與設(shè)立。

4.3 系統(tǒng)維護

在計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展中，安全問題同樣不容小覷。在此基礎(chǔ)上必須要維護和強化系統(tǒng)。財務(wù)管理中必須要有較強的系統(tǒng)維護策略，比如密碼的設(shè)置。密碼的設(shè)置可以增加安全度，比如數(shù)字、字母以及字符的組合，在財務(wù)管理中監(jiān)管信息涉及很多方面，比如數(shù)據(jù)庫的口令登陸與密碼保護。在信息數(shù)據(jù)的防偽中，數(shù)據(jù)的輸出以及輸入依照審查、限定、入庫等幾個步驟統(tǒng)一進行的，非法的數(shù)據(jù)入侵會導致控制與發(fā)現(xiàn)難以為繼。在權(quán)限分配的思路中，只有充分認識了計算機的信息系統(tǒng)主體，實現(xiàn)主體功能中的元素，按照順序?qū)⒅噶畎粹o以及主菜單等合理的排列。

5.結(jié)束語

綜上所述，在市場經(jīng)濟深入化的改革中，計算機發(fā)展對企業(yè)的財務(wù)信息造成了重大的影響，傳統(tǒng)的財務(wù)管理無法滿足現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展。所以說，在現(xiàn)代的財務(wù)管理信息化建設(shè)中必須要全面的加強企業(yè)中的財務(wù)管理，逐步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。我們必須發(fā)揮財務(wù)管理中計算機的作用，只有這樣才能把計算機電算化往更高的方向發(fā)展，這能夠提高會計工作中的信息能力、與業(yè)務(wù)水平，更好的強化企業(yè)中的現(xiàn)代發(fā)展，促進經(jīng)濟效益的健康發(fā)展。在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)中的運用中，財務(wù)部門逐漸成為信息管理中的集合地，這要求企業(yè)財務(wù)管理擁有信息的管理與收集。信息的傳播手段進展緩慢導致常常會出現(xiàn)不太真實的情況，這也要企業(yè)的財務(wù)工作人員保證有充足的財務(wù)經(jīng)驗與專業(yè)能力，能夠第一時間判斷出信息是否真實并且按時處理，確保信息的價值，最終實現(xiàn)資源的共享。

參考文獻

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