試論地方文獻資源及其開發利用

摘 要：豐富多樣的地方文獻，可以提供重要而特殊的文獻信息，在文化中占有重要的地位，因此，合理開發和利用地方文獻資源，充分發揮其獨特的利用價值，是了解地方文化、歷史地理等方面的重要手段。本文通過分析地方文獻資源的特點和重要作用，指出其合理的開發利用措施，以期為實現地方文獻資源的使用價值提供有用的參考[1]。

關鍵詞：地方文獻資源；特點；措施

作為一種重要的信息資源，地方文獻資源不僅能為社會提供信息服務，促進經濟的快速發展，而且可以推動各個民族地區的政治、經濟、文化的發展，豐富整個國家的文化資源。由于中華民族擁有悠久的歷史和眾多的少數民族，在漫長而曲折的社會發展過程中，各個民族、地區等都形成了獨具地方特色的文獻資源，給人們了解地方的歷史、地理、風俗習慣等提供了有價值的參考，因此，在信息化水平高度發達的今天，合理開發和利用地方文獻資源，充分發揮其獨特的價值，滿足讀者的閱讀需求，是地方文獻得以存在和發展的基礎[2]。

1 地方文獻資源的特點和重要作用

1.1 地方文獻資源的特點

與其它信息比較，地方文獻資源是民族文獻資料的總匯，具有與眾不同的特點，其獨有的特點主要體現在以下幾個方面：（1）廣泛的內容，民族地方文獻的知識內容包括宗教類、歷史文獻類、文學類、經典類、道德類和其他學科類型。（2）準確的信息，地方文獻大都是親自經歷過其事，處在當時環境中的人的著述，具有原始信息的屬性，提供的信息比較準確、可靠。（3）具有回溯性，地方文獻資源提供的信息比較準確、可靠，后人可以根據其記載的內容，了解和研究當時的生產力水平、礦產資源、思想教育情況和風俗習慣等。（4）具有有序性，一般來說，地方圖書館會根據地方文獻的內容、時間等進行整理、編目，以便于地方文獻資源的管理和利用，因此，地方文獻具有有序性[3]。

1.2 地方文獻資源的重要作用

作為一種重要的信息資源，合理開發和利用地方文獻資源具有重要的意義：（1）地方文獻可以為教學、科研提供有價值的參考資料，以促進科教事業的發展。（2）地方文獻可以為地方各行各級領導進行規劃和決策提供參考。（3）地方文獻可以為地區經濟建設提供信息資源，以推動現代化經濟的發展。（4）可以作為文藝創作、編修史志的資料和素材，促進文化事業的繁榮發展。（5）可以作為共產主義、愛國主義的教育材料，加強精神文明建設。（6）保存了豐富的、獨特的地方文獻資料，給繼承和弘揚地區民族文化提供了依據[4]。

2 開發利用地方文獻資源的合理措施

2.1 重視地方文獻資源的獨特地位

地方文獻資源的開發和利用離不開政府的支持和引導，因此，重視地方文獻資源的獨特地位，加強對地方文獻資源的管理，是合理開發和利用地方文獻資源的前提。圖書館應該加強與當地政府之間的溝通和交流，及時向當地政府匯報地方文獻的實際情況，讓當地政府明白開展地方文獻工作的重要性，促使地方政府能夠制定相關的規章、制度，明確學校、科研單位、行政事業單位、編撰機關、出版機關等在地方文獻保護中的責任，以確保地方文獻資源的完整性。同時，圖書館應該爭取讓當地政府重視地方文獻的征集工作，促使當地政府頒發有關的文件，大力宣傳圖書館的重要作用，以推動征集工作的有序開展[5]。

2.2 建立完整的地方文獻資源數據庫

在眾多的地方文獻中，只有少數的地方文獻得以編目和出版，可以進行保存和完善，而大部分的地方文獻卻不能再版、編目，致使地方文獻出現殘缺的現象，因此需要建立完整的地方文獻資源數據庫，以維護地方文獻資源的完整性和系統性。從地方文獻的來源來看，除少數的地方文獻出版之外，大部分的地方文獻歷史和非正式出版物，沒有再版編目，不能被國家的文獻數據庫統一標引，只有地方文獻收藏單位才能整理和標引，致使地方文獻缺乏完整的數據庫，因此，當地政府應該發揮省圖書館的作用，聯合各級、各類型圖書館和有關收藏單位，建立完整、系統的地方文獻信息網，優化配置地方文獻資源，實現地方文獻資源的優勢互補，避免產生資源交叉、浪費，以取得地方文獻資源共享的效果。

2.3 采用現代化的方式管理地方文獻資源

隨著科學技術水平的不斷提高，傳統的地方文獻管理方式已經不能適應社會發展的需要，因此需要采用現代化的方式管理地方文獻資源，以提高地方文獻資源的利用率。在地方文獻資源的整理和開發上，計算機信息存儲技術具有手工操作無法比擬的優勢，可以改變地方文獻資源的結構，節省大量的人力、物力，提高工作率，加快檢索速度。而地方文獻的搜集工作不僅僅局限于本地，而且需要從全國甚至全世界范圍內進行收集，因此，利用計算機技術，及時下載和存儲有關本地的文獻，建立完整的計算機信息網，不僅可以節約人力、物力、財力，還可以充分發揮地方文獻資源的利用價值，實現資源共享[6]。

2.4 加大搜集地方文獻資源的力度

信息源是地方文獻資源開發和利用的對象，因此，加大搜集力度，確保地方文獻資源的完整性，是開發和利用地方文獻資源的基礎。系統完善的地方文獻資源不是一朝一夕就能形成的，需要有關人員的經過長期的不懈努力才能成功，就目前少數民族地區圖書館的地方文獻數量逐漸減少、搜集困難的情況來看，圖書館需要改變傳統的文獻收集觀念，例如，重視正式出版物的地位，忽視非正式出版物的價值；重視文史資料，輕視經濟資料和自然資料；重歷史文獻，輕視當代文獻等，積極開展全方位的文獻采集工作，以確保地方文獻信息收集的完整性和系統性。

2.5 提供優質的文獻信息服務

地方文獻資源具有獨特的利用價值，因此，合理開發和利用地方文獻資源，為使用者提供優質的文獻信息服務，是地方文獻的得以保留的原因和目的。地方文獻記載了中華民族的悠久文化，反映了當地歷史的進步和發展狀況，為后人研究和了解當時的社會情況，提供有用的信息，所以，圖書館應該精心整理和編排地方文獻信息，確保信息的準確性、時效性，為利用者提供原始的信息依據，以發揮地方文獻資源的價值。

3 總結

總而言之，地方文獻在文化中占有重要的地位，合理開發和利用地方文獻資源，充分發揮地方文獻資源的獨特優勢，是繼承和弘揚優秀傳統文化，加強社會主義精神文明建設的必要手段。因此，有關部門應該重視地方文獻的管理工作，合理開發和利用地方文獻資源，建立完整的地方文獻資源庫，采用現代化的管理方式，加大搜集力度，為使用者提供優質的文獻信息服務，利用地方文獻資源的獨特價值，促進文化事業的健康發展[7]。

參考文獻

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[2]黃祖祥，俞仲英.地方文獻的文化價值及其開發利用[J].圖書館，2010，02：77-79.

[3]任成芝.地方文獻資源及其開發利用[J].通化師范學院學報，2011，02：121-122.

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[6]劉穎.地方文獻資源開發與利用機制研究[J].科技情報開發與經濟，2015，10：111-112.

[7]龐小玲.論地方文獻資源的開發與利用[J].科技信息（科學教研），2012，35：190+184.

作者簡介

趙丹雁（1976—），男，云南省福貢縣人，怒江傈僳族自治州圖書館，職務：館員，研究方向：地方文獻。