文化傳承與創(chuàng)新背景下的高校檔案管理文化建設(shè)

2011年10月召開黨十七屆六中全會(huì)，此次會(huì)議中通過了《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》，與此同時(shí)在此次會(huì)義中還特別部署了社會(huì)主義文化強(qiáng)國，并確定了加強(qiáng)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。同一年11月，清華大學(xué)百年校慶大會(huì)中，胡錦濤同志再次強(qiáng)調(diào)了高等教育的重要性，他指出傳承中華民族優(yōu)秀文化、創(chuàng)新文化都離不開高等教育這一載體。2012年10月，國家檔案局局長楊冬權(quán)在全國檔案工作者年會(huì)上的講話也特地以“談檔案與文化建設(shè)”為主題，著重提出：“檔案是文化的一部分，而且是重要的一部分，相當(dāng)于‘根或‘核的那一部分。“要以文化興國，就必須落實(shí)與之相匹配的檔案。”基于這一點(diǎn)，高校檔案部門就必須不斷調(diào)整，以順應(yīng)社會(huì)主義文化事業(yè)發(fā)展的需求，從某一方面來說這也是進(jìn)一步刺激高校檔案部事業(yè)繁榮發(fā)展的客觀要求。

1 文化、檔案管理文化及其關(guān)系

1.1 文化的定義

毋庸置疑從苦至今都沒有統(tǒng)一定義“文化”，從廣義上，可以將文化理解為人類在長期的生產(chǎn)、生活實(shí)踐中不斷積累的各種財(cái)富的總和。其主要指精神方面與物質(zhì)方面的。狹義的文化，用當(dāng)代中國文化史學(xué)者余秋雨老師一句話來解釋，就是一種包含精神價(jià)值和生活方式的生態(tài)共同體。在高校的框架下，可以簡單理解為組成高校的基本元素——師生，通過在校園里生活、學(xué)習(xí)、工作，為了學(xué)校與自身協(xié)同發(fā)展的共同目標(biāo)，經(jīng)過一代一代的積累和逐步升華，慢慢積淀成為一種集體人格，而這集體人格體現(xiàn)的就是這所大學(xué)的文化。

1.2 對檔案管理文化的理解

根據(jù)以上對文化的定義，運(yùn)用邏輯學(xué)的“屬加種差”的定義方法，我們可以認(rèn)為廣義的檔案管理文化就是檔案工作者及其相關(guān)人員，在檔案管理事務(wù)中形成的物質(zhì)與精神財(cái)富的總和。包括了在以檔案的利用與開發(fā)得到的成果為表現(xiàn)的“物質(zhì)財(cái)富”，以檔案管理各種規(guī)章制度、檔案工作者的職業(yè)操守、社會(huì)對檔案事業(yè)的認(rèn)知和理解為表現(xiàn)的“精神財(cái)富”。而狹義的檔案管理文化則可認(rèn)為是在追求檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展中檔案工作者及其相關(guān)人員形成的集體人格，也就是其中的“精神財(cái)富”。

1.3 文化與檔案管理文化的關(guān)系

綜上所述，檔案管理文化應(yīng)該從屬于文化，是文化概念的下位概念，文化在產(chǎn)生、發(fā)展、甚至消亡的過程中，必定會(huì)形成大量的檔案，而在保管、利用這些檔案的同時(shí)，檔案管理文化也隨之變化和發(fā)展，從而成為合乎某個(gè)時(shí)期文化的一部分。中央在建國前十年就提出了文化建設(shè)的基本方針，即百家爭鳴、百花齊放、共同發(fā)展并不斷推陳出新、充分利用各種文化。與此同時(shí)在同時(shí)及時(shí)接收中華民國時(shí)期各政權(quán)機(jī)關(guān)檔案也成為了當(dāng)下各檔案管理部門最為迫切的任務(wù)。一方面要積極接收、改組明清檔案、歷歷史檔案，另外一方面加快完善各級黨政機(jī)關(guān)檔案工作，統(tǒng)一、集中管理檔案工作，為此國務(wù)院也于1956年4月16日出臺了《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》加上當(dāng)時(shí)的檔案還具有“資政”的作用，在多種因素影響下，檔案管理者的管理行為、制定的規(guī)章制度等都體現(xiàn)了“集中統(tǒng)一”的文化性質(zhì)。在文化大革命期由于《關(guān)于揭發(fā)檔案工作中反黨反社會(huì)主義黑線的通知》的影響，各地方檔案不僅形同虛設(shè)，各地檔案管理物質(zhì)基礎(chǔ)也遭到了嚴(yán)重的破壞，甚至還叔叔發(fā)生搶檔案的問題。總之檔案管理一時(shí)間進(jìn)入混亂的狀態(tài)之中。

2 高校檔案管理文化在高校文化傳承與創(chuàng)新的作用

2.1 高校檔案管理在高校文化傳承中的作用

高校檔案作為“高校的記憶”，是一個(gè)高校最重要的文化載體，它真實(shí)反映了高校在不同歷史時(shí)期的文化演進(jìn)。說到底檔案管理的最終目的就在于廣泛、深層次的利用。與此同時(shí)在不斷完善檔案管理的同時(shí)必將傳承高校文化精髓，有機(jī)結(jié)合整個(gè)高校文化。

2.2 高校檔案管理在高校文化創(chuàng)新中的作用

客觀上說隨著各大高校的不斷發(fā)展、壯大中必然需要保存、管理各種檔案資料。而這也是高校檔案管理的最為主要工作。但是如果只是一味的被動(dòng)的開展檔案管理工作不僅不利于檔案資料管理，相反的還有可能影響高校文化的發(fā)展。因而就非常有必要充分利用各種載體、技術(shù)一方面不斷創(chuàng)新技術(shù)，另外一方面也要不斷增大檔案工作、管理制度從而進(jìn)一步擴(kuò)展、補(bǔ)充高校文化，充分體現(xiàn)檔案管理文化的特色。足夠的補(bǔ)充和擴(kuò)展，會(huì)促使量變走向質(zhì)變，也就是為了高校文化的創(chuàng)新做出積極的貢獻(xiàn)。

3 如何建設(shè)高校檔案管理文化

3.1 建立合理的戰(zhàn)略目標(biāo)

所謂戰(zhàn)略目標(biāo)指的就是對預(yù)期取得成果的期望值。而這首先就必須結(jié)合實(shí)際情況，以高校文化發(fā)展方向?yàn)槊}合理建立計(jì)劃。其主要可分為遠(yuǎn)期規(guī)劃和近期規(guī)劃。只有這樣才能進(jìn)一步促進(jìn)高校文化、檔案管理文化的和諧發(fā)展。在目前檔案工作還是處于劣勢的情況下，檔案管理者首先要自己建立檔案管理的文化自信，通過首先提高自身的職業(yè)自信心，進(jìn)而影響身邊的師生員工乃至社會(huì)公眾，使之真正肯定檔案管理工作，認(rèn)可檔案管理文化。

3.2 處理好傳承的問題

不可否認(rèn)的是在傳承人類文化中，檔案充分體現(xiàn)了人類文明發(fā)展、傳播的主要過程。甚至可以說傳承貫穿著每一種文化體系的發(fā)展，檔案管理文化亦如此，但檔案工作者應(yīng)當(dāng)要有選擇地“傳承”，對于已經(jīng)與時(shí)代脫節(jié)的管理則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷地“拋棄”。一直以來，檔突如其來工作者都以其兢兢業(yè)業(yè)的精神從事幕后工作，事實(shí)上在工作中還是需要進(jìn)一步思考的，有為才有位，但是“為了”別人不知道，也還是沒有“位”。在目前市場經(jīng)濟(jì)的大格局下，檔案即使是“千里馬”，也需要檔案工作者的包裝、推銷，才能贏得伯樂的賞識。檔案工作者必須將只有將檔案事業(yè)的影響力進(jìn)行不斷加強(qiáng)，檔案其中的文化資源才能更好地為高校發(fā)展服務(wù)，同時(shí)檔案管理文化也能隨之更深刻地影響高校的各個(gè)方面，發(fā)揮更大的作用。

3.3 保持創(chuàng)新的積極性

創(chuàng)新檔案管理主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一手段；第二制度；第三載體；第四傳播等等。而在各種科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天要落實(shí)檔案管理工作就必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，把握新技術(shù)的敏感性、積極性。通過運(yùn)用新技術(shù)，令檔案管理的管理制度、規(guī)范也隨之更新；通過引進(jìn)知識管理概念，把檔案管理重心從保存轉(zhuǎn)移為利用；通過與媒體的合作，參與檔案管理文化產(chǎn)品的制作，用檔案的角度對高校進(jìn)行文化宣傳，一方面要加強(qiáng)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，另外一方面也要全面提高外界的認(rèn)可度。與此同時(shí)還要進(jìn)一步挖掘、整合、利用各種檔案管理信息內(nèi)涵。只有保持足夠的敏感性和積極性，檔案管理才能源源不斷獲得創(chuàng)新的動(dòng)力，更快更好地向前發(fā)展。

3.4 建立充滿生機(jī)的內(nèi)部文化

其主要體現(xiàn)在兩方面：第一管理者的綜合素質(zhì)、能力素質(zhì)；第二對外形象。針對這一點(diǎn)首先就要讓廣大的檔案工作者形成依法治檔的理念，原則堅(jiān)守愛崗敬業(yè)、勇于吃苦、樂于奉獻(xiàn)、淡泊名利、堅(jiān)持創(chuàng)新的職業(yè)操守，培養(yǎng)團(tuán)結(jié)進(jìn)取、互補(bǔ)協(xié)助的團(tuán)隊(duì)精神，用良好的能力和優(yōu)秀的素質(zhì)打造良好的對外形象。要充滿生機(jī)，就要有適應(yīng)檔案管理事業(yè)發(fā)展的人才選拔、培養(yǎng)機(jī)制，要有上有下，不要單以年齡論位置，業(yè)績好、能力突出、創(chuàng)新意識強(qiáng)的人員要得到重用，要避免出現(xiàn)“劣幣驅(qū)逐良幣”的現(xiàn)象，真正打造一支可以令檔案管理得到健康成長的人才隊(duì)伍。

總得來說高校檔案管理一方面?zhèn)鞒辛烁咝Ｎ幕硗庖环矫嬉残枰詴r(shí)俱進(jìn)不斷創(chuàng)新高校文化，因此總得來說其需要涉及到方方面面的工作，任重而道遠(yuǎn)也。要適應(yīng)時(shí)代要求，令檔案管理文化建設(shè)健康可持續(xù)的穩(wěn)步發(fā)展，我們必須解放思想、提升自我、努力探索、端正心態(tài)、扎實(shí)苦干，除此別無他途。

作者簡介

林婷婷（1987—），女，廣東省湛江市人，漢，本科。研究方向：檔案管理。