摘 要:信息網絡時代的到來,對圖書館地位造成不小的沖擊。而傳統圖書館雖然具有豐富的館藏資源,但卻缺乏優質的流通管理服務。為提升流通服務的流暢性與檢索效率,所以從更新服務理念、增加館藏文獻利用率與健全管理制度三方面進行分析。探討流通管理服務工作,在圖書館管理中的應用方式與應用價值,并為進一步提升圖書館的社會效益與經濟效益提出了相關建議,以供管理者參考和借鑒。
關鍵詞:圖書館;流通管理;圖書館管理
流通服務是圖書館工作中的重要內容,能有效節省讀者的查閱時間,提升圖書館資源的使用效率。同時,也能增加圖書館館藏資源的利用率,增加讀者的認可度,提升圖書館的學術地位與文化價值[1]。在圖書館管理工作中,具有十分重要的地位。
1 更新服務理念
在新時期與新形勢下,圖書館的流通管理也被時代賦予了新的內涵。所以,需要對讀者的感受予以充分考慮。始終堅持“以人為本”的理念,通過改善閱讀環境、簡化借閱步驟、主動推薦書籍等方式,滿足人們在圖書館內的閱讀需求,并全面提升服務質量[2]。
服務理念的提升主要有這幾個方面,其一是“變被動為主動”,過去圖書館只為讀者提供借閱服務,并且服務方式和內容都比較單一。而今則不然,讀者在館內可以享受到多維度和多元化的服務。并且讀者所提出的有益建議,都會被吸收采納并最終實現。使圖書館內大量資料文獻的價值得到合理、有效的挖掘。其二是提升檢索效率,由于圖書館內藏書量極多,讀者必須依靠計算機才能實現檢索書籍的目的。因此有必要對查詢臺的數量與位置做好規劃。并且優化查詢選擇系統,使之不僅能按照目錄體系進行查詢,而且能根據文章資料特征,輸入一段文字來進行查詢。當查詢獲得結果后,還應就查詢書籍的類別和關鍵詞,為讀者推薦其他相關書籍資料,為讀者省下大量的查閱時間。其三,則是通過建立健全管理制度,提升流通服務的流暢性,確保圖書館服務整體水平有所上升。
2 提高文獻利用率
圖書館具有豐富的館藏資源,但同時又受到陳舊理念的限制,導致這些資源并沒有發揮其應有的價值,沒有創造應有的社會效益[3]。因此,應摒棄“重藏輕用”理念,進一步拓寬資料與文獻的開放限制。對于需要珍藏或保護的資源,可采用復印版向讀者共享的方法,或者設立專門的閱覽室,加強對該閱覽室閱讀的管理。以此來提升資料文獻的利用率。創造更高的經濟與社會效益,并有利于提升圖書館的影響力和學術氛圍。
借閱臺有其局限性,無法滿足大量的查閱需求。在移動互聯網時代,相比其他電子文獻的檢閱方式而言相對落后。故而可采取移動互聯網終端形式,設計與本館相應的APP程序,或者依托微信等平臺,使圖書資料的查閱可在任何聯網的終端上進行。并采取會員制形式,為每個會員建立檔案,在云端收集用戶的查閱信息,總結用戶的閱讀習慣。在查閱完成后,自動推薦相關的書籍和資料,使用戶在圖書館內獲得更加完善的服務體驗。如此一來,也能擴大圖書館的影響力,實現自助查詢,簡化查閱步驟,從側面提升文獻利用率。
3 健全管理制度
首先要提升圖書館工作人員素質,在日常管理中通過教育培訓,提升其職業道德與思想道德水平。使“變被動為主動”理念,在工作人員的工作當中得到體現。使工作人員的責任心提升,以精益求精、一絲不茍的態度對待工作。能準確的引導讀者找到想要的書籍,并適當的對文獻內容向讀者進行介紹。從整體上提升圖書館流通管理的工作效率。在管理過程中,應及時發現問題、分析并解決問題。不斷的總結經驗,完善管理方法與管理體系。采用多種形式、多種途徑,積極尋求提升館員素質的方法。緊跟時代步伐,了解讀者需求,在圖書館內創建濃厚的文化氣息與良好的學術氛圍。
其次要及時更新圖書借閱信息,及時更新信息管理設備。防止因信息更新的延遲,導致圖書借閱、歸還出現差異,造成圖書館財產損失。此外,還需對系統的穩定性進行檢驗,避免高峰期時段,服務器壓力過大而導致系統崩潰。一旦因書籍歸還導致糾紛,則盡量不要與讀者爭吵。應及時尋找問題發生的原因,并予以妥善解決,避免讀者與圖書館工作人員之間發生矛盾。
4 總結
新時期新環境下,圖書館必須要轉變姿態以應對市場化與網絡化所帶來的影響。通過更新服務理念,變被動為主動。堅持“以人為本”,改善閱讀環境和借閱步驟。借助移動互聯網,開發圖書館專用APP。擴大圖書館的影響力,提升圖書、文獻的利用率。此外,還需要完善管理制度,加強對圖書館員的培訓,在館內創造良好的學術文化氛圍。使圖書館創造更多的社會效益與經濟效益。
參考文獻
[1]韋錦.圖書館大流通服務5S管理體系的構建[J].圖書館學刊,2013,35(1):18-21.
[2]周良華.網絡時代高校圖書館流通管理工作中存在的問題及對策[J].重慶文理學院學報:社會科學版,2013,32(3):151-153.
[3]甘延清.基于客戶關系管理視角下的高校圖書館流通服務研究[J].北京教育學院學報:社會科學版,2013,27(3):66-69.
作者簡介
趙志輝(1972-),男,漢族,云南省楚雄市,大學文化,云南楚雄醫藥高等??茖W校圖書館館長,職稱圖書館員,研究方向:高職高專圖書館信息化轉型研究。