劉京京
(廣東凱通軟件開發有限公司,廣東 廣州 501663)
論計算機網絡技術與企業信息化
劉京京
(廣東凱通軟件開發有限公司,廣東廣州501663)
計算機網絡技術在企業管理中的作用顯得越來越重要,信息化管理不僅可以有效節省企業的生產成本,提高生產效率,同時也可以為企業的健康、穩定發展提供有力保障。文章簡要闡述了新形勢下企業信息化管理的基本定義以及重要意義,對目前存在的問題進行了深入分析,并提出了幾點提升企業信息化管理能力的有效措施,為創新企業管理模式提供有利條件。
計算機技術;信息化管理;企業管理
在目前的新時代背景下,龐大的信息量為企業運營與發展帶來了更加全面、綜合的信息參考,同時也對企業的管理工作提出了更高的要求,要想在這種大環境下增強市場競爭力,就必須要正視目前企業發展中各種挑戰,巧妙地將其與計算機網絡技術相結合,在提高企業信息化管理能力的同時促進企業可持續發展。
企業信息化管理指的是通過計算機網絡技術和理念來管理企業所有的數據信息,從而能實現根本發展目標,實現“信息化管理”。目前我國的企業信息化管理主要分為:營銷信息化管理、財務信息化慣例、人力資源信息化管理、采購信息化管理、質監信息化管理等幾點內容。在企業的整個信息化管理中,基本的核心內容就是合理應用計算機技術,在縮短企業空間距離的同時加強各部門之間的合作力度。除此之外,合理的應用計算機網絡技術,也可以為企業管理者提供有力的決策依據,幫助其在最短的時間內作出準確的判斷和科學的決策。
2.1沒有明確發展戰略
發展戰略主要是用來指導并規定企業運營發展過程中的各種決策,需要企業根據自身發展目標和發展理念制定。在目前信息化時代下,市場信息十分龐大而且雜亂無章,給企業對數據信息的判斷帶來了很大的難度。由于信息來自不同的渠道、不同的消費者、不同的環境,所以數據信息的形式也不盡相同,導致企業在海量的數據信息面前逐漸失去了鑒別能力,時常會出現判斷失誤的現象,使得發展戰略模糊不清,難以明確。
2.2計劃組織紊亂
計劃組織從根本上來說就是指企業從制定發展戰略到資源整合的整個過程。在當今社會背景下,數據的更新速度逐漸變得越來越快,更新時間越來越短,往往上一分鐘獲取的數據信息下一分鐘可能就會發生變化。而目前絕大多數企業的生產計劃組織都是通過計算機來獲取數據信息從而進行調整,這樣就會造成資源過度耗損的情況出現,嚴重的話還會使得企業的發展完全脫離市場變化,導致計劃組織異常紊亂。
2.3缺乏相關人才以及信息交流
很多企業都忽略了信息化管理,使得信息管理方面的人才十分匱乏。受傳統管理理念的影響十分嚴重,很多企業的管理者都沒有對信息系統相關技能進行熟練掌握,工作人員的專業水平也比較差,觀念過于落后,導致各個部門之間無法實現信息共享,增大了工作難度。
2.4信息安全性問題
企業在進行信息化管理的時候會有很多的電子文檔,其中不乏一些商業機密。這使得如何在保證信息公開性的同時提高信息資料的安全性成了目前很多企業面臨的重要問題。因為只有避免機密資料被黑客攻擊和竊取才能更好地實現企業信息化管理。
3.1利用計算機技術進行企業管理
(1)利用計算機網絡技術可以實現企業內部通訊,將各部門緊密地聯系在一起,不斷拉近員工與管理者之間的距離,使用零距離方式進行企業管理,更容易提升管理者決策的執行率。(2)利用計算機網絡技術開展網絡會議,使得成本得到有效節約,同時也提高了工作效率。這種網絡會議模式已經成為時下企業會議的主要方式,促進了企業之間的良好溝通。
3.2利用計算機網絡技術挖掘內部數據,分析企業信息
(1)利用計算機網絡技術企業建立高效的信息化系統,讓企業可以在最短的時間內獲取各類資料,同時也保證了數據的準確性和真實性。企業可以利用這種信息化系統將內部數據進行共享和分析,以便對客戶和產品進行實時跟蹤,從而保證產品質量和服務水平。除此之外,企業也能夠通過各種數據全面掌握客戶各種需求,對各類新產品進行價值預測,同時也能夠對同行業產品價格曲線進行監測和分析,不僅可以時刻掌握市場行情,還能提高自身產品的市場競爭力。(2)還可以對信息進行篩選和分析,提高信息的準確性。企業內部產生的數據信息是十分龐大的,管理者根本無法對其進行全面的分析和決策,以往這個工作都是由相關部門來解決,人工操作難免會產生一些失誤,這使得很多信息都出現失真狀況,效果十分不理想,導致管理者很容易就會作出錯誤的決策與判斷,給企業帶來嚴重的損失。而使用計算機技術就可以避免發生一些不必要的錯誤,計算準確,工作效率極高,可以在最短的時間內完成對數據信息的分析和處理,同時也有效降低了企業的人力資源成本。
3.3利用計算機網絡技術創新產品,滿足消費者需求
企業根據目前時代發展形勢可以對客戶需求作出更好地把握。主要途徑就是通過計算機網絡技術建設一個互聯網溝通平臺,通過其了解客戶對產品的不同評價與感受,這種方式相較于傳統的市場問卷調查來說有很大的便捷性和真實性。企業在接收到客戶的產品反饋后可以立即對自身存在的問題加以分析,并采取有效解決措施進行處理。同時,管理層在工作中的領導決策作用也逐漸被這種時代環境所弱化,將群眾意見作為了決策主體,對數據進行科學分析,改變了以往傳統的企業管理模式,使得企業管理層的決策變得更加具有科學性和公平性。除此之外,企業也可以在最短的時間內詳細了解每個客戶的信息,根據客戶建議制定針對客戶需求的生產方案,保證在滿足客戶需求的同時企業也能夠大程度提高自身經濟效益。
3.4利用計算機網絡技術進行財務管理
很多企業都通過計算機網絡技術來對內部的財務數據進行監測,有效保證了財務信息的實效性以及準確性。隨著信息化時代的到來,各種各樣的數據信息與日俱增,利用計算機可以對其進行大量存儲,同時對各種財務檔案進行預算、分析以及判斷,為企業的財務管理工作提供了有力幫助,相較于傳統的人力監控來說有著很大的優勢。
4.1精確計算,科學預測
企業在運營的過程中,要學會利用計算機技術對行業內的相關數據信息進行科學的預測,然后對其實施精準計算,保證企業管理具有一定的前瞻性。對于一個企業來說,對于生產過程中的計劃環節、采購環節、生產環節等等每一個環節都要進行提前預測,預測內容包括:項目的成本造價、機械設備的價格浮動等。這樣才能夠為企業的正常運營提供有力保障。
4.2收集整合,科學管理
利用計算機網絡技術提前對行業內的數據信息進行大量收集,然后對其進行專業的鑒別和篩選,最后將其整合在一起,利用龐大的數據信息量為自身提供更多維度的參考依據。與此同時,對于收集到各類信息要選擇合適的方式來存儲,保證信息方便性和實用性。
4.3合理應用,科學決策
當前社會背景下,企業必須要高度重視計算機網絡的應用能力。首先,企業必須要懂得應該怎樣合理的應用計算機技術,使其充分發揮自身的高效性和科學性;其次還應該學會如何應用計算機網絡技術來應對市場變化帶來的各種巨大困難和挑戰,從而提高企業的市場競爭力。總而言之,企業必須要具備一定的信息應用能力,并利用這項能力促進企業管理不斷發展。
總而言之,隨著社會的不斷發展,經濟發展全球化日益明顯,在這種社會大環境下,我國的企業必須要不斷加強企業信息化建設,提高自身的市場競爭力,這樣才能在如今競爭激烈的市場中更好地立足。運用計算機網絡技術,不僅可以使企業的管理模式得到更大的改革和創新,同時也能夠有效提高經濟效益,促進企業健康發展。因此,眼下要做的就是對計算機網絡技術進行更深入的研究,不斷探索新方法,將計算機技術更好地融入企業的信息化管理之中,從而不斷推動我國國民經濟發展。
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Analysis of computer network technology and enterprise informatization
Liu Jingjing
(Guangdong KaiTong Software Development Co., Ltd., Guangzhou 501663,China)
Computer network technology is playing a more and more important role in the enterprise management, information management, it can not only save the production cost of enterprise effectively, improve the production efficiency, but also for the healthy and stable development of enterprises to provide powerful guarantee. The paper briefly expounds the enterprise information management under the new situation of the basic definition and the significance, the article analyzes the present problems, and puts forward some effective measures to improve the enterprise information management ability for innovation enterprise management mode to provide favorable conditions.
computer technology; information management; mangement of enterprise
劉京京(1975— ),男,山西原平,本科;研究方向:通信技術。