論數字化時代科技期刊編輯的必備素質

趙新科

論數字化時代科技期刊編輯的必備素質

趙新科

隨著網絡技術的快速發展，數字出版已經成為出版業的共識。通過分析數字化時代科技期刊出版的新模式，并結合筆者在科技期刊編輯工作的實踐，指出科技期刊編輯應該具備的素質：扎實的編輯業務能力、精通數字化出版的信息技術、相關欄目學科的專業知識、良好的人際交往能力。

數字化時代；科技期刊；期刊編輯；素質

[作 者]趙新科，新疆大學學報編輯部編輯。

隨著網絡技術和數字化技術的發展,數字出版已經成為科技期刊出版的必然趨勢,它以內容生產數字化、管理過程數字化、產品形態數字化、傳播渠道網絡化為主要特征[1]。面對新的出版模式、日新月異的數字化技術、學科交叉的深入發展、學術雙向交流的新需求,有必要重新審視科技期刊編輯在數字化出版條件下的能力和素質問題。通過分析數字化時代科技期刊出版的新模式,為建設一支與數字化時代出版要求相適應的科技期刊編輯隊伍,提出了科技期刊編輯的素質能力要求,對促進科技期刊持續、健康發展具有重要的意義。

面對數字化的現實,為改變傳統的出版模式,建設一支懂數字化技術的編輯隊伍,科技期刊編輯積極行動,紛紛探索數字化出版背景下的編輯素質和能力建設。文獻[2-4]提出要建立復合型的編輯人才隊伍,但沒有指出什么樣的編輯才是復合型的編輯人才;文獻[5]提出科技期刊編輯在大數據時代應具有信息素養,沒有涉及編輯其他方面的素養;文獻[6]提出科技期刊編輯要轉變觀念意識以及掌握數字化出版技術,沒有提到數字化條件下編輯應該具備的業務能力;文獻[7]提出科技期刊編輯在數字化時代應該具備的綜合信息能力以及數字版權意識和能力,仍然沒有提及編輯的業務能力;文獻[8]提出科技期刊編輯應該具備數字化編輯技術以及利用網絡進行稿件篩選和審稿,忽視了科技期刊編輯最核心的編輯業務素質。基于此,本文認為,科技期刊編輯在數字化時代,掌握數字化出版技術是必要的,但還要有扎實的編輯業務能力、相關學科的專業知識以及良好的人際關系。

一、編輯應該具備扎實的編輯業務能力

數字化時代,科技期刊編輯對稿件的處理已經數字化,內容生產也已經數字化,但是,不管科技期刊的出版模式怎樣改變,對科技期刊內容的編輯、加工整理、校對始終是科技期刊存在和發展的中心,失去這個中心,一切都是空中樓閣。這就比如一篇創新性強、應用價值高的稿件,如果編輯沒有注意到此稿件語句不通、主題不突出、結構不夠嚴謹、數字和計量單位不統一等問題,不經加工整理就刊出,肯定會降低科技期刊的質量,讀者對此文也不會感興趣,進而會影響到科技期刊的良性發展。因此,科技期刊的編輯必須精通編輯業務知識,這是對編輯最基本的要求。

數字化改變了科技期刊編輯的工作方式,但是對科技期刊編輯業務知識的要求只會更高。科技期刊編輯不但要學習和研究科技期刊編排標準與規范、參考文獻著錄格式與規范、語言文字標點符號的使用規范、科技期刊出版管理條例等相關出版法規等,還要注意隱性的政治性、思想性差錯以及科學文化上的知識差錯和似是而非的病句與其他語法錯誤[9],具備高超的駕馭文字的能力,努力把稿件加工成一篇語言優美、主題突出、結構嚴謹、內容正確、可讀性強的科技論文,為讀者提供高質量的數字化科技產品,促進科技知識的傳播。

二、編輯應該熟練掌握數字出版技術

數字化改變了傳統的科技期刊出版模式,深刻地改變了科技期刊編輯的工作方式,現今的出版流程都可以在網上進行,如網上約稿、網上投稿、網上初審、網上外審、網上修改、網上編輯、網上校對、數字出版等,編輯與作者、審稿專家、讀者可以網上互動,隨時隨地對某一問題進行交流,這些改變顛覆了以往科技期刊的編輯業務,而且,隨著“互聯網+”時代的來臨,以互聯網平臺為基礎,利用信息通信技術與編輯出版行業的融合,就會推動編輯出版業的轉型升級,產生新的產品和新的模式,比如期刊的微信公眾平臺以及全媒體出版等。因此,僅僅具備扎實的傳統編輯業務知識是不能完全勝任數字化時代科技期刊編輯工作的,科技期刊編輯必須掌握數字出版技術。

科技期刊為了應對內容生產數字化、管理過程數字化、產品形態數字化、傳播渠道網絡化的數字化出版,紛紛創建數字化出版平臺或加入數字化出版平臺來實現出版業務的數字化,有的期刊已經推出了微信公眾平臺,以加強學術期刊的傳播,如《中國中藥》雜志。筆者所在單位曾經創建了期刊采編系統,但由于缺乏網絡運營管理人員,最后選擇加入中國知網的網上投稿系統,實現了期刊在線采編與傳播網絡化。因此,現今的科技期刊編輯必須熟練掌握信息網絡技術、排版軟件的應用、網站信息發布、新媒體等數字化出版技術,以應對數字化出版對科技期刊帶來的挑戰,促進科技期刊的數字化傳播。

三、編輯應該具備相關學科的專業知識

網絡技術的發展,網上采編系統的應用,打破了投稿的地域限制,這對科技期刊擴大稿源、吸引校外優質稿源是非常有利的,但也帶來了一些問題。許多稿件的研究范圍已經超越了校內學科設置范圍,特別是交叉學科研究或者跨學科研究的稿件,編輯對這些稿件學科知識不太了解、對跨學科研究認識不足,在校內無法獲得審稿專家的指導。對此稿件的審核,稍有不慎就會誤退優質稿件,或者送審不當,延誤了審稿時間,不管是哪種情況,都會影響期刊的聲譽,進而影響期刊的稿源。因此,科技期刊編輯在數字化出版條件下必須具備深厚的專業知識。

數字化出版時代,科技期刊的內容仍然是最核心的競爭力。因此,科技期刊稿件內容的專業性、學術性決定了科技期刊編輯必須具備深厚的專業知識。這就要求編輯在平時注意積累,研究所負責欄目相關學科的知識,掌握研究思路與思維方式,了解最新的學科發展動態、研究熱點。有條件的話,可以參加相關的科研活動,向科研人員學習,不斷更新學科知識,準確把握學科未來發展方向,提升判斷該學科論文是否具有創新性的能力,特別要注意了解交叉學科或者跨學科研究論文的研究方法和研究思路,能準確判斷交叉學科稿件研究方法的新穎性和科學性,這都需要編輯具備深厚的專業知識。

四、編輯應該具備良好的人際交往能力

網絡的發展,打破了以往科技期刊編輯坐在辦公室內收什么稿件就編輯什么稿件、很少與作者聯系、與審稿專家交往不多的現象。隨著網絡技術的發展,特別是采編系統的使用,網上約稿、網上投稿、網上審稿、網上修改成為編輯的必修課,編輯與作者、審稿專家的交流和溝通越來越方便,編輯要把審稿專家的意見準確地傳遞給作者,并把作者的修改意見反饋給審稿專家,編輯在作者和審稿專家之間的橋梁作用才得到凸現。在這樣的大背景下,編輯具有良好的人際交往能力顯得特別重要。

數字化出版時代的到來為科技期刊編輯帶來了機遇,因此,科技期刊編輯就應該充分利用網絡化的便利,及時向作者和審稿專家介紹期刊設置的特色欄目、優勢欄目,通過詳細介紹欄目設置的思路、最近發表文章的側重點、未來發展的方向等,讓他們清楚期刊的需求,并及時向他們約稿,對約來的稿件,要及時處理、及時反饋審稿意見。在這個過程中,就需要發揮編輯的語言表達能力和溝通能力,怎樣表達才能讓作者接受你的建議,而不認為你是在“妄加評論”;怎樣溝通才能讓審稿專家及時審稿,而不認為你是在“強人所難”,這都需要編輯具備良好的人際交往能力。

五、結語

上述幾方面的素質和能力是相輔相成、相互促進的,其中編輯業務知識是編輯的基本功,只有扎實的基本功,才能編輯出規范統一、可讀性強的科技刊物;數字出版技術是編輯的手段,只有熟練掌握數字技術,才能促進科技期刊的良性發展;深厚的學科專業知識是編輯的關鍵,只有具備深厚的專業知識,才能在海量的稿件中準確的挑選出優質稿件,促進科技期刊質量的進一步提高;良好的人際交往能力是編輯工作的必要條件,只有具備良好的人際交往能力,才會吸引作者把最新的研究成果投給期刊,才會讓審稿專家及時地審稿,進而促進科技期刊的持續發展。綜上所述,科技期刊編輯要想在數字化時代有所作為,就應該具備過硬的素質和能力,爭取成為優秀的復合型的編輯人才,并不斷學習,以適應數字化時代發展的要求,進而促進科技期刊持續、健康地發展。

[1]新聞出版總署.新聞出版業“十二五”時期發展規劃[EB/OL].http：//www.chuban.cc/ztjj/shierwu/xgbd/201105/t20110511_88158.html.

[2]趙新科.數字化時代我國高校期刊面臨的問題與對策研究[J].新疆大學學報，2012（4）：497-499.

[3]張鐵明.我國高校科技期刊創新發展的問題與對策[C]//顏帥，李若溪.中國高校科技期刊研究會第16次年會論文集.北京：中國高校科技期刊研究會，2012.

[4]沈秀.論數字時代學術期刊出版編輯力的提升[J].中國科技期刊研究，2015（11）：1232-1237.

[5]彭遠紅，孫怡銘.簡論大數據時代科技期刊編輯的信息素養[J].科技與出版，2014（3）：85-87.

[6]黃浩海.論數字化出版時代科技期刊編輯人才的塑造[J].農業圖書情報學刊，2015（6）：139-141.

[7]陳青蓮，賈曉青，王萍.數字化時代科技期刊編輯的角色定位與素質要求[J].江漢大學學報，2012（4）：208-210.

[8]張鯨驚，韓建，黃河清.數字化出版發展對科技期刊編輯素質的要求[J].編輯學報，2012（2）：175-177.

[9]全國出版專業職業資格考試辦公室.出版專業實務（中級）[M].上海：上海辭書出版社，2011.