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科技期刊網站建設思考與實踐

2016-03-28 06:41:52賀逸吟
傳播與版權 2016年2期

賀逸吟

科技期刊網站建設思考與實踐

賀逸吟

建設期刊網站可以幫助編輯部及時、便捷地聯系作者和讀者,為彼此提供一個開放且互動的空間,形成一個宣傳、展示期刊的平臺。通過介紹期刊網站的作用、優點、功能及網站欄目設置等內容,結合筆者所在期刊編輯部期刊網站建設情況,描述期刊網站建設的前期籌備、具體實施及安全防護等問題,希望能對進一步做好期刊網站建設提供參考與思路。

科技期刊;期刊網站;網站作用

[作 者]賀逸吟,工程師,中國商飛上海飛機設計研究院。

近年來,國內許多科技期刊都陸續建立起具有本刊特色的網站。建設期刊網站可以幫助編輯部及時、便捷地聯系作者和讀者,為彼此提供一個開放且互動的空間,形成一個宣傳、展示期刊的平臺。與傳統印刷相比,期刊網站在表現形式、表現內容、經營方式等方面具有更大的優勢,因此,越來越多的期刊都以建立起自己的網站,充分利用互聯網,發揮網站的互動性和便捷性,為提高科技期刊的知名度和影響力提供更好的:平臺。

一、科技期刊網站的作用

通過訪問科技期刊網站,能夠讓更多的人接觸到期刊的內容,無形中擴大了期刊的受眾面。同時,編輯部通過分析總結來自于廣大讀者與作者的各類信息反饋,從中發現自身存在的問題,并加以改正,從而進一步提升期刊的質量,以得到更多讀者和作者的認可。通過建設富有特色的期刊網站,能夠加深讀者對期刊的印象,從而進一步提升了期刊的知名度和影響力。對于提供開放存取服務的期刊網站,讀者可以從網站中下載到剛剛發行或數年或數十年前就發行的期刊內容,并能隨時隨地閱讀,從而滿足不同讀者的需求。此外,科技期刊網站還可以提高科技期刊的競爭力,從而促進期刊更好地發展,以適應日新月異的外部環境。

二、科技期刊網站的優點與功能

(一)科技期刊網站的優點

(1)傳播便捷。無論是編輯部人員還是讀者和作者,只要通過互聯網訪問期刊網站,就能隨時隨地獲取自己需要的信息。

(2)內容豐富。相較于傳統紙質期刊,電子期刊能同時展現文字、圖像和聲音,形成動態效果,使讀者印象深刻。

(3)更便于檢索。通過建立期刊內容數據庫,能夠幫助編輯部人員、作者及讀者更好地檢索到自己所需的信息,并對這些信息進行分析加工,更好地為自己服務。

(二)科技期刊網站的功能

科技期刊網站應具有在線投稿、在線審稿、在線編輯等基本功能,具有較強的實用性、穩定的系統性能及安全可靠的系統環境,其功能主要包括以下幾個方面:

(2)期刊內容數字化。包括印刷版內容的數字化(過刊及當期期刊的目次、摘要、全文)、在線預出版期刊(如已錄用但未編輯排版的“最新錄用”、超前一期發布或未確定頁碼的“網絡預發表”)等。

(3)在線辦公。包括在線處理稿件、在線發布電子期刊等。

(4)讀者服務。包括提供期刊稿件檢索、個性化設置及在線留言等。

三、科技期刊網站定位及欄目設置

(一)網站定位

科技期刊門戶網站是科技信息互動交流的平臺,因此要突出刊物的學術性和專業性。其主要目的是能夠第一時間向讀者提供最新的科研信息,促進學科交流和:發展。

(二)網站內容與欄目設置

(2)動態內容。包括及時更新電子期刊、發布最新出版情況及行業動態等。

(3)互動板塊。包括讀者、作者留言板塊、編輯最新回復等互動交流板塊。

(4)友情鏈接。通過提供行業相關期刊網站的友情鏈接,互相宣傳,擴大彼此的知名度和影響力。

四、《民用飛機設計與研究》期刊網站建設

《民用飛機設計與研究》期刊網站是在期刊稿件采編系統的基礎上建立起來的,內嵌了勤云遠程稿件處理系統,方便作者投稿和編輯對稿件的處理。網站的設計簡潔大方,凸顯了民機特色。

(一)《民用飛機設計與研究》期刊網站介紹

從《民用飛機設計與研究》期刊網站主頁上可以看到,期刊網站主要包含以下幾個模塊:

(1)用戶登錄模塊。用戶登錄模塊主要分為編輯、審稿、作者和讀者四類,每一類用戶所擁有的權限都各不相同,這樣可以有效控制網絡數據的安全,便于編輯部對各類用戶的管理。

(2)期刊簡介模塊。通過該模塊可幫助作者和讀者較為全面迅速地了解期刊的概況,幫助期刊找到最合適的目標讀者和潛在的作者。

(3)當期目錄模塊。通過該模塊,作者可以找到最新出版的稿件,并提供全文下載服務。

(4)期刊檢索模塊。該模塊主要提供過刊的檢索和下載服務,目前已將2010年之后的期刊全文掛接到網上,提供下載服務。

(5)下載排行榜模塊。通過該模塊,可以清楚地發現那些論文比較受讀者的關注,從而發現行業熱點及挖掘優質的作者資源。

(二)《民用飛機設計與研究》期刊網站宣傳與維護

自2013年年初期刊網站上線運行兩年多來,《民用飛機設計與研究》期刊的數字化工作得到了較好的發展,實現了期刊數字化出版,豐富了期刊的出版形式,擴大了期刊的受眾群,從而提高了期刊的知名度。

1.網站宣傳。為做好期刊網站的宣傳工作,編輯部利用筆者所在公司內部門戶網站平臺發布期刊網站啟用的通知,向公司內部的作者、讀者宣傳網站。外網上,利用勤云公司的自有網站提供友情鏈接的方式,向社會群體宣傳網站。網站上線運行后,編輯部收到來自外部單位的投稿稿件較之前有了一定程度的增加。

2.網站維護。為保證期刊網站的穩定運行,必須做好網站維護和安全防護工作。首先,必須做好網頁信息的維護和更新工作,保證網站上信息的準確性和及時性;其次,必須做好網站的安全防護和系統平臺的技術維護工作,防止系統平臺被病毒感染或被惡意篡改,從而保證網站系統運行平臺的正常運轉,并及時做好系統數據的備份工作。

在實際工作中,編輯部都會及時做好內外網數據的同步工作,并定期對網站頁面信息進行更新,發現問題及時反饋給勤云公司,并盡快和對方配合,一起解決稿件遠程采編系統及期刊網站運行中出現的各類問題。同時,為保證網絡數據的安全性,編輯部配合筆者所在公司信息化中心,做好了系統軟硬件的安全防護,設置防火墻,防止病毒、黑客的入侵。

五、結語

在加速推動互聯網與傳統行業融合發展的大背景下,建設科技期刊網站是期刊發展的必然趨勢和方向,這將有利于提高期刊的影響力,樹立期刊品牌,從而加深期刊在讀者心中的印象。筆者所在期刊編輯部通過期刊網站建設,以逐漸做到期刊的數字化發展,為進一步提高期刊影響力打下堅實的基礎。

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[4]馬光.期刊網站建設及運營的思考[J].科技傳播,2015(3).

[5]程維紅,任勝利,路文如等.中國科技核心期刊網站建設現狀[J].中國科技期刊研究,2011(5).

(1)期刊信息。包括期刊介紹、期刊獲獎及收錄情況、編委會的構成、編輯部的聯系方式、投稿要求、版權轉讓協議、論文模板、下載中心、期刊征訂啟事、期刊動態、期刊文章點擊及下載排行榜等。

(1)基本信息。包括期刊介紹、編委會名單、發展歷程及編輯部聯系方式等。

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