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事業(yè)單位財務會計制度現(xiàn)存問題及改革建議
1.1認識上有誤區(qū)。在當今事業(yè)單位的管理層的領導們對事業(yè)單位財務會計的存在有一種誤區(qū),這種錯誤的看法誤認為財務會計制度只是企業(yè)單位的事情,覺得事業(yè)單位的財務會計制度是可有可無的。這是對實際情況不了解造成的,事業(yè)單位管理的好,發(fā)展的快,一般都會有一套比較完善的財務會計制度進行內部控管,保證事業(yè)單位資金使用規(guī)范,這是事業(yè)單位最堅實的發(fā)展基礎。
1.2財務會計制度控制形同虛設。在事業(yè)單位的財務會計控制過程中,往往是事業(yè)單位領導個人決策影響財務會計的控制,事業(yè)單位的領導在支配資金上往往不受財務會計制度的制約,隨意性較普遍,即便是有預算也沒有多大的約束力,有的領導往往自己說了算,對預算的作用和意義認識不清,常常是以“例外”或者“急用”為借口超越行政上的財務會計制度約束。所以,在很多事業(yè)單位發(fā)揮財務會計內部控制制度的約束力是非常弱的,根本談不上威懾力,這就是人們常說的財務制度如同虛設。
1.3資金使用極不規(guī)范。在財務會計控制的過程中,由于財務會計控制組織機構不完善、領導者決策失誤以及某些主管領導缺乏法制觀念,在加上有的事業(yè)單位財務會計控制制度不完善,或者是由于立項的項目建設資金控制不嚴,疏于管理,時常轉款、挪用的現(xiàn)象時有發(fā)生,再加上有的當事人本身就是領導,對違規(guī)挪用資金和擅自更改項目內容常常是個人說了算,導致財務會計內部控制制度在運行中失去了管控能力,以至于事業(yè)單位資金的使用隨意性較強,表現(xiàn)的極不規(guī)范。
1.4實體資產(chǎn)賬缺乏真實。事業(yè)單位在購入固定資產(chǎn)后應該必須進行實物核算,這是國家相關法規(guī)明文規(guī)定的。但是,由于有的單位權責往往不統(tǒng)一,有的時候就采取費用化核算的方式處理,這就很容易導致實體資產(chǎn)賬沒有辦法確保信息的真實性,給單位實體資產(chǎn)賬的真實性帶來隱患。另外,有的事業(yè)單位對超出實際需要的固定資產(chǎn)隨意處置不記賬,往往會促成浪費,甚至會留下違法犯罪的可能。
2.1建立科學完善的財務會計機構。事業(yè)單位財務會計能不能充分發(fā)揮制約和管控作用,首先要看有沒有建立完善科學的財務會計機構,建立完善科學的財務會計制度對事業(yè)單位能不能順利開展各項工作是非常至關重要。因此,事業(yè)單位必須立足自身實際,本著突出單位特點,務必建立科學完善有效的財務會計制度,要根據(jù)國家相關的法律法規(guī),強化財務會計制度的約束性,既要做到專人負責,規(guī)范操作,又要做到權責統(tǒng)一,相互溝通,協(xié)調進行。比如,在單位財務會計內部員工崗位分配方面,要科學設置,形成彼此監(jiān)督、相互制約的機制,并采取定期調換崗位,防止職務過錯和制約失效,這樣不僅有利于形成長期的監(jiān)督機制,可以最大程度優(yōu)化財務會計控制的公正性和客觀性。
2.2專業(yè)培訓,提高素質。單位財務會計內部員工的素質決定著財務會計制度的執(zhí)行效果,關系到整個單位工作的運行效果,一是取決于決策者和領導者的個人素質和能力;二是取決于單位財務會計內部員工的素質。因此,應采取走出去,請進來的方式開展相關的專業(yè)培訓和教育,提高決策者和領導者的素質和能力,提升單位財務會計內部員工的個人素質,培養(yǎng)和打造一支優(yōu)秀的財務會計工作隊伍。
2.3加強管理,嚴格監(jiān)督。加強財務會計工作的管理,不僅是優(yōu)化錯誤會計工作的需要,也是維護國家財務制度的需要。因此,一方面需要單位領導給予應有的重視,加強監(jiān)督以外,另一方面也要要求會計人員自身清正廉潔,建立完善、透明、科學的會計工作流程,鐵面無私杜絕不真實原始憑證,與變造、偽造假賬,私設“小金庫”的行為進行堅決的抵制。同時要加強監(jiān)督,對于違反財會制度的人,不管是誰,都要依法追責,嚴懲不怠。
2.4推廣信息化技術。信息化技術的普及對提高會計工作的效率有著特別的優(yōu)勢,在財務會計工作過程中,要充分利用信息化技術,進行財務數(shù)據(jù)的收集、匯總、存檔,以提高財務會計的工作效率,但要以備份和磁盤轉儲等方式來確保會計賬簿的安全。
2.5構建相互合作,且相互監(jiān)督的工作環(huán)境。單位財務會計人員之間雖有明確的分工,但更多的是合作,只有彼此和諧的溝通,會計工作的效率才會提高。急需要領導與員工之間良好的溝通,也需要員工之間的有效溝通,大家心情舒暢,工作積極性才會高,會計工作才會及時、準確、科學的進行,才會避免出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤,這也是一個單位高效運行的所必須的。
062450河北省河間市國土資源局范常念