高校圖書資料建設(shè)的高效化探究

李燕華

(泉州師范學(xué)院詩山校區(qū)圖書館，福建泉州 362311)

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高校圖書資料建設(shè)的高效化探究

李燕華

(泉州師范學(xué)院詩山校區(qū)圖書館，福建泉州 362311)

知識經(jīng)濟時代圖書資料是知識信息的重要載體，其建設(shè)質(zhì)量對科研工作以及相關(guān)學(xué)術(shù)研究有著重要影響。對高校而言，加大圖書資料建設(shè)力度，提高其建設(shè)效率對本校科研工作以及教學(xué)事業(yè)發(fā)展有著積極意義。為實現(xiàn)圖書資料建設(shè)高效化，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變落后觀念，研究新需求，以正確建設(shè)思路為引導(dǎo)，積極踐行圖書資料建設(shè)高效化路徑，以實現(xiàn)圖書資源優(yōu)化配置，從根本上促進我國圖書資料建設(shè)事業(yè)朝著高效化、信息化以及現(xiàn)代化管理方向邁進。

圖書資料建設(shè)；高效化；策略

圖書資料作為記載人類優(yōu)秀文化成果及歷史的文獻資料，是人們進行學(xué)習(xí)以及獲取知識的重要途徑，不但能夠有效為高校師生、科研工作者以及在職人員服務(wù)，還對社會發(fā)展起到促進作用。然而，在現(xiàn)階段我國圖書資料建設(shè)與發(fā)展中，圖書文獻資料作用并未得到充分發(fā)揮，甚至還存在著許多弊端。因此，實現(xiàn)圖書資料建設(shè)高效化，充分發(fā)揮圖書資料的重要作用，更好地滿足人們對知識需求以及促進社會發(fā)展顯得尤為重要。圖書資料建設(shè)可以與本校科研、教學(xué)密切相連，從根本上滿足本校學(xué)生、教師以及相關(guān)工作者的需求。

1 圖書資料建設(shè)高效化的必要性

1.1 時代發(fā)展所需

我國圖書資料管理工作受陳舊管理機制和模式的影響，工作發(fā)展往往受到制約，從而導(dǎo)致了管理僵化情況出現(xiàn)，圖書資料建設(shè)高效化更是無從談起。伴隨知識經(jīng)濟時代發(fā)展，各類先進技術(shù)、管理理念都得到了發(fā)展與普及，這在一定程度上對圖書資料建設(shè)與管理提出了更高的要求，只有進行圖書資料高效建設(shè)與創(chuàng)新管理，才能夠更好地適應(yīng)時代發(fā)展需求。

1.2 圖書館改革必由之路

現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟體制不斷變革，圖書館外部環(huán)境也出現(xiàn)較大變化。在此情況下，面對瞬息萬變的外部環(huán)境，以往陳舊的管理模式弊端逐漸凸顯，并難以適從。所以，圖書館內(nèi)部環(huán)境進行適當(dāng)調(diào)整與變化，對現(xiàn)行管理模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新，進行圖書資料高效建設(shè)成為了當(dāng)前圖書館改革與發(fā)展必由之路。

1.3 圖書館自身發(fā)展所需

近年來，網(wǎng)絡(luò)科技在我國得到了高度普及，信息資源得到了不斷擴展，人們獲取圖書資源途徑越來越多樣化，在此背景下，我國圖書館受到了巨大沖擊。開展高效、合理的建設(shè)對提高圖書館市場觀察力以及未來發(fā)展的判斷力有著重要的作用。通過圖書資料高效建設(shè)不但能夠簡化圖書資料管理工程流程，提升資料管理效率，還能提高圖書館核心競爭力，促使其更好地滿足社會發(fā)展需求。

2 圖書資料建設(shè)高效化的思路

2.1 轉(zhuǎn)變落后觀念

在網(wǎng)絡(luò)科技高度普及的今天，影響高校發(fā)展的兩大因素在于人才與信息。優(yōu)秀人才能夠正確把握專業(yè)學(xué)科的最新知識信息，并促使這門科學(xué)快速發(fā)展。脫離了最新知識信息，則很難培養(yǎng)出優(yōu)秀人才。所以，快速占有前沿信息資源，并進行科學(xué)的開發(fā)與利用，對促進高校發(fā)展有著重要作用。圖書館資料建設(shè)的根本任務(wù)在于獲取最新、最前沿的信息資源，但在實際工作中不難發(fā)現(xiàn)，不少高校認為圖書資料可有可無、可多可少，其更多側(cè)重投資實驗設(shè)備而忽視了圖書資料建設(shè)，這使得大部分高校圖書資料短缺，管理方式陳舊，大部分師生無法在第一時間內(nèi)掌握學(xué)科最新資訊與動態(tài)，這與現(xiàn)代信息化時代發(fā)展要求相背離。應(yīng)轉(zhuǎn)變陳舊管理觀念，正確認識圖書資料建設(shè)的重要意義，并將其列入到高校教育信息化建設(shè)內(nèi)容當(dāng)中，以促使其高效發(fā)展。

2.2 研究新需求

建設(shè)圖書資料本質(zhì)在于滿足學(xué)生、教師以及相關(guān)科研人員的知識需求，并讓其能夠及時獲取相關(guān)專業(yè)前沿、準確的信息資源，力求在有限的資源環(huán)境下盡可能滿足學(xué)校師生對圖書資料的要求。首先，外文資料的需求。隨著國際化進程不斷深入，我國在教育、經(jīng)濟、科技等方面與國際接軌，中國必然要融入到全球一體化環(huán)境當(dāng)中。高校作為研究科學(xué)技術(shù)、培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要場所，要面向世界，面向未來，因此，高校圖書資料應(yīng)加大對外文資料投入。其次，研究產(chǎn)業(yè)、科研發(fā)展的需求。近年來我國逐步實行高校產(chǎn)學(xué)研一體化模式，將國民經(jīng)濟與高校科研有機結(jié)合，并讓高校逐步走進社會中心。在此背景下，高校對圖書資料需求必然發(fā)生巨大變化，圖書資料由以往滿足教學(xué)需求為目標逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足科研、教學(xué)需求以及產(chǎn)業(yè)化發(fā)展并重。因此在建設(shè)圖書資料時，應(yīng)當(dāng)注重將圖書資料向?qū)W術(shù)報告、學(xué)術(shù)著作以及核心期刊轉(zhuǎn)變。再者，基礎(chǔ)資料的需求。基礎(chǔ)資料作為原始、寶貴的第一手資料，對高校發(fā)展產(chǎn)業(yè)、科研以及培養(yǎng)學(xué)生都有著重要作用，因此，應(yīng)當(dāng)加大對其建設(shè)力度。最后，加工資料的需求。由于信息資料數(shù)量龐大，相關(guān)科研人員難以快速找齊相關(guān)材料，所以，對有關(guān)資料進行綜合、分類、摘要、編輯尤為必要。

2.3 賦予新職能

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，資料室或圖書館不單是管理報紙、期刊以及圖書等信息載體的場所，還要成為計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代通信技術(shù)信息的服務(wù)中心。因此應(yīng)當(dāng)賦予高校圖書資料建設(shè)新的職能。第一，將圖書資料由傳統(tǒng)報刊圖書逐步擴展到音像網(wǎng)絡(luò)信息。在以往圖書資料建設(shè)過程中，多是以管理、采購、借閱以及分類期刊、圖書、報紙和文字資料等為主。但是隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，圖書資料建設(shè)應(yīng)當(dāng)進行大力創(chuàng)新，借助現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行圖書資料管理與建設(shè)，并加大對音像信息資料的資金投入，以實現(xiàn)圖書資源優(yōu)化配置。第二，將傳統(tǒng)職能如圖書分類管理、報刊訂閱逐步擴展為信息發(fā)布、加工與編輯信息資料等方面，以提升圖書館信息資源利用率，并讓圖書資料真正滿足相關(guān)人員所需。第三，將圖書資料逐步社會化。圖書資料應(yīng)當(dāng)打破單位的局限，逐步實現(xiàn)社會化，實現(xiàn)信息資源共享，將圖書資料作用發(fā)揮到最大化。

3 圖書資料建設(shè)高效化的路徑

3.1 圖書資料建設(shè)以個性化特征為目標

圖書基礎(chǔ)設(shè)施以及建設(shè)資金是有限的。在建設(shè)圖書資料時應(yīng)當(dāng)進行科學(xué)選擇，確定建設(shè)目標。這就需要圖書資料建設(shè)人員深入了解本校以及各學(xué)科的學(xué)術(shù)特色與風(fēng)格，全面掌握本校的地域文化以及發(fā)展歷史，以建設(shè)具有個性化特征的資料室或圖書館為目標，堅持以“別人都有的書我可以沒有，別人都沒有的書我重點收藏”之儲書原則進行圖書資料建設(shè)。除此之外，每所高校專業(yè)院系不相同，其所需的信息資料亦不相同，這就產(chǎn)生了各院系專業(yè)間的差異。在開展圖書資料個性化特征建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)全面掌握本校各院系開課情況以及教學(xué)計劃，并依據(jù)各個學(xué)期情況開展有針對性的圖書資料建設(shè)，積極訂閱、收集以及提供各類版本教材，以幫助教師將各方面精華匯集起來教授給學(xué)生，也能幫助學(xué)生從多方面汲取知識。此外，應(yīng)實時關(guān)注本校科研動態(tài)與需求，及時訂購相關(guān)權(quán)威性的論文雜志以及專著。

3.2 加大對圖書資料以及設(shè)備資金投入

首先，高校應(yīng)當(dāng)加大對圖書資料以及設(shè)備資金投入，更新與配備齊全資料室或圖書館軟硬件設(shè)備，建立起現(xiàn)代化電子圖書閱覽室，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合、管理各類文獻與資料，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工查找與翻閱圖書資料現(xiàn)狀，讓圖書服務(wù)變得更為充分、快捷，在為讀者提供閱讀便利的同時，提升圖書資料利用率。其次，可構(gòu)建高效圖書計算機檢索系統(tǒng)，對圖書資料進行數(shù)字化管理，實現(xiàn)高校圖書館與資料室聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建圖書查詢系統(tǒng)與檢索系統(tǒng)，讓學(xué)生、教師以及相關(guān)科研人員通過互聯(lián)網(wǎng)進行資料檢索，從而實現(xiàn)圖書資料優(yōu)化配置。再次，高校圖書館或資料室可采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與當(dāng)?shù)馗鞔蟾咝D書館以及當(dāng)?shù)貓D書發(fā)行部門建立起網(wǎng)絡(luò)連接，實現(xiàn)圖書資料的共享與共建，在提高圖書資料管理效率、利用效率的同時，還能最大限度減少重復(fù)訂購情況。

3.3 重視本校科研與教學(xué)實際需求

高校的科研特色各不相同，而校內(nèi)各科系有著本科系的科研重點。以中文系為例，部分以現(xiàn)代文學(xué)研究見長，部分以古典文學(xué)研究見長。而其中，部分更側(cè)重明清小說，部分則側(cè)重于唐宋文學(xué)。如圖書資料《香艷叢書》與《明清稀見小說叢刊》，對中文系中側(cè)重明清小說的部分師生而言，這些書籍是不可或缺的。與《全唐詩》相比較來說，這些書籍雖顯生僻，但卻對該科系科研特色而言，《明清稀見小說叢刊》無論是從使用價值或是利用率都遠優(yōu)于《全唐詩》。所以，這就要求圖書資料購置與管理人員在建設(shè)圖書資料過程中增加與本校、本科系師生的交流，了解學(xué)校師生以及科研人員的實際需求，盡可能購置師生所需書籍。此外，在選擇與購置圖書資料時，應(yīng)積極聽取與采納本校以及本科系專業(yè)建議，避免購置一些表面亮麗而使用價值低的圖書。

3.4 統(tǒng)籌規(guī)劃高校圖書資料

圖書資料建設(shè)高效化在于滿足不同層次讀者獲取信息、汲取知識、掌握科技動態(tài)等需求的同時，最大程度避免圖書資源浪費生。因此，在進行高校圖書資料建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本校優(yōu)勢條件、發(fā)展情況對圖書資料進行合理布局，統(tǒng)籌規(guī)劃，杜絕出現(xiàn)圖書資源浪費、圖書資料重復(fù)購置情況。與此同時，應(yīng)加強高校資料室、圖書館與各科系間資料室間的合作與交流。統(tǒng)一規(guī)劃與安排圖書資料收藏與購置，盡可能做到“分工合作、互相補充、交流使用”，大大減少圖書資料重復(fù)建設(shè)情況，有效提升圖書資源利用率。此外，在收藏圖書資料時，應(yīng)重視整體效應(yīng)。在廣泛搜集學(xué)術(shù)圖書資料的同時，也要重視其實用性、學(xué)術(shù)型與針對性。并且應(yīng)對本校師生科研成果、期刊、書籍進行收藏，以增強高校自身圖書資料的特色。

4 結(jié)語

圖書館資料作為提供知識信息的重要載體，應(yīng)不斷加強其建設(shè)力度與服務(wù)質(zhì)量，為讀者提供多功能、多層次、全方位的信息服務(wù)，在數(shù)量上滿足讀者閱讀需求，同時，還要在質(zhì)量上滿足不同讀者的需求，充分發(fā)揮圖書資料的作用，為我國精神文明建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

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2016-04-30

李燕華(1973- )，女，館員，從事圖書館圖書資料的專題研究。

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2095-7602(2016)10-0173-03