啟用和登記賬簿要領(lǐng)

□ 張裕輝 袁　泉

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啟用和登記賬簿要領(lǐng)

□ 張裕輝 袁泉

建立賬簿是為了滿足會計核算的需要，是會計全面、正確、及時、系統(tǒng)地完成核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動職能的重要基礎(chǔ)工作。為了保證記賬工作的質(zhì)量，使賬簿記錄及時、準確、清晰、完整、客觀真實反映核算主體的會計信息，會計人員必須掌握記賬規(guī)則和記賬技術(shù)。

如何啟用賬簿

賬簿是重要的會計檔案。為了確保賬簿記錄的規(guī)范和完整，明確記賬責任，在啟用賬簿時，應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”，其內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋人名章和單位公章。記賬人員或會計人員調(diào)動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，由交接雙方簽名和蓋章。

啟用訂本式賬簿，對于未印制順序號的賬簿，應從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應按賬頁順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁數(shù)，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

如何登記賬簿

賬簿作為會計信息的主要記錄工具，必須按規(guī)定的方法，依據(jù)審核無誤的記賬憑證進行登記。

1. 登記賬簿的內(nèi)容要全面，日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、借貸方金額等要做到準確無誤。

2. 登記完畢后，要在會計憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登記的符號（如“√”），表示已經(jīng)記賬，防止重記、漏記。

3. 賬簿登記要清晰、整潔。賬簿中書寫的文字和數(shù)字要貼近底線，上面要留適當空距，不要寫滿格，一般應占格長的1/2。

4. 賬簿記錄要連貫。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。

5. 每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行或下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)下頁”字樣，在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

6. 登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫。不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或鉛筆書寫。更正錯賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外。禁止刮擦、挖補、涂抹或更改字跡。

錯賬更正方法

1. 劃線更正法

這種辦法主要用于更正在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄中的文字或數(shù)字錯誤。更正時，在錯誤處劃一紅線，以示注銷。劃線時，要劃出錯誤文字或數(shù)字的整個數(shù)碼，不能只劃其中個別數(shù)碼。然后在紅線上空白處填上正確的數(shù)字或文字，并由更正人員在更正處蓋章以示負責。

2. 紅字更正法

這種辦法的運用范圍：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借應貸賬戶的名稱、方向有錯誤；記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中金額錯誤，且錯誤金額大于正確金額。

第一種情況，其更正方法：先用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證，在摘要欄中注明“更正某月某日第×號憑證錯誤”，并據(jù)以過賬，沖銷原來的錯誤記錄，然后用藍字金額編制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“更正某月某日第×號憑證錯誤”，并據(jù)以過賬，以達到更正錯賬記錄的目的。

第二種情況更正時，只需將多記金額（即多記的差額）用紅字按原分錄的賬戶對應關(guān)系編制一張記賬憑證入賬即可。

采用紅字更正法，一方面可以避免發(fā)生額虛增虛減，另一方面可以沖銷賬簿記錄的錯誤，達到更正錯賬的目的。

3. 補充登記法

此辦法主要用來更正記賬以后，記賬憑證中的會計科目正確，但所填金額小于應填金額而產(chǎn)生的錯誤。更正方法是：將少記金額用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在摘要欄中注明“某月某日第×號憑證錯誤”。并據(jù)以用藍字登記入賬，以補充原少記金額。

平時會計人員在記賬過程中難免發(fā)生賬戶運用、記賬方法、應記數(shù)字等技術(shù)性的錯誤，在會計人員工作規(guī)則、會計原理教材和專業(yè)會計制度中對記賬錯誤的更正方法都從技術(shù)角度作了明確規(guī)定。這些規(guī)定可以概括為：錯誤起因，是錯在記賬憑證上，還是錯在登記賬簿上；錯誤內(nèi)容，是文字上的，還是數(shù)字上的；更正方法，要區(qū)別于結(jié)賬前的，還是結(jié)賬后的。弄清錯賬情形后，再確定采用劃線更正法、紅字更正法或補充登記法。CK

（作者單位：江蘇省啟東市海復鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站）