王 燕(石家莊職業技術學院,河北石家莊050086)
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關于茶葉公司會計的賬務處理策略分析
王燕
(石家莊職業技術學院,河北石家莊050086)
摘要:會計作為一門工具性突出的學科被廣泛運用于企業生產經營過程中,其賬務處理策略更是關乎企業經營目標、經營計劃、經營戰略、經營決策等各個方面,對于企業的發展具有重大的影響。同時,隨著市場經濟的蓬勃發展,企業的經營正面臨多方面的挑戰,會計的賬務處理則是保障企業正常經營及決策的關鍵。本文以茶葉公司的實際經營為例,從茶葉公司傳統賬務處理存在的不足出發,在明確改革茶葉公司賬務處理工作意義的基礎上,提出了一系列茶葉公司會計的賬務處理策略。
關鍵詞:茶葉公司;會計賬務;處理策略
正確性、全面性、真實性、及時性作為會計賬務處理工作最為顯著也最為重要的特征,致力于將企業的現金流量以直觀、準確的方式展示給經營者,將經營狀況以財務報表的形式表現出來,將企業的盈利與虧損以數據的形式展現,對于企業的經營管理具有重大的意義。同時,會計賬務處理的程序對于企業至關重要。若賬務處理工作無法順利開展,則會影響企業正常的經營管理,甚至導致企業破產的現象出現,危害債權人及股東的合法利益,對于整個社會的資金周轉和現金流通也是不利的。因此,建立科學、嚴謹的賬務處理程序,對于茶葉公司的運營是十分必要的。
隨著市場經濟的快速發展及會計職能的不斷完善,賬務處理程序不斷朝著多元化方向發展。目前,茶葉公司實際運營中可以采取多種賬務處理程序,根據核對賬目的手段和對象的差異,賬務處理程序主要包括記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序和日記總賬賬務處理程序等方面。其中,大型茶葉公司大多采用科目匯總表賬務處理程序和日記總賬賬務處理程序[1]。茶葉公司傳統的賬務處理程序主要有兩個方面的顯著特點:第一,會計工作中不同崗位的分配具有先后順序,且不同崗位之間十分講究相互的銜接,要求規范處理崗位之間的先后關系。第二,注重憑證、賬簿、財務報表的一致性,要求一一對應。由此可見,對賬簿的處理和識別是賬務處理程序的關鍵環節,會計職能的糾錯作用十分突出。因此,傳統的賬務處理工作缺乏針對性和有效性,造成會計信息的失真,對于茶葉公司擴大經營范圍、利用會計信息提高企業市場占有率和市場份額、穩定企業的經營狀況及茶葉公司獲得持續健康發展產生了諸多影響。
2.1進一步提高會計人員的能力和素質
改革茶葉公司賬務處理工作有利于將制單、對賬與總賬三個崗位上的從業人員統一于會計賬務處理的管理部門,加強崗位的責任分配和責任承擔,明確主要職責,因此,也對會計人員的職業素養和專業技能提出了更高的要求。同時,由于賬務處理程序的循環性加強,會計人員開始與審計工作人員的工作范圍有了銜接,有利于加強兩者之間的溝通和交流,提高賬務處理工作的有效性,提升會計人員的綜合素養。
2.2有效的防止會計造假
會計信息質量不符合標準的主要原因并不在于賬務處理工作的不當,更多的是由于會計從業人員在會計工作中進行主動造假或參與造假。茶葉公司中的會計造假現象多數是由于高層管理人員和基層工作人員的聯合,針對這一現象,對茶葉公司賬務處理工作的重點在于加強對賬與審閱之間的聯系,使對賬內容和審閱工作相對接。同時,注冊會計師的引入也有利于抑制會計人員被動造假的現象。茶葉公司中生產資料采購計劃、產品生產計劃、產品加工計劃及產品銷售計劃將受到全方位的監督,茶葉公司的經營計劃如服務準備計劃、服務優化計劃、服務供給計劃等的透明性也大大加強。
2.3有利于提高會計工作效率
會計職能主要包括以下方面:戰略職能、決策職能、開發職能和財務職能。賬務處理程序的改革要求公司在競爭日益激烈的市場經濟環境中對未來的發展規劃及發展愿望做出預測、實施并制定計劃方案,對企業日常經營管理支出、人員調動、部門安排等事件作出決議,為公司經營提供依據,即利用會計信息和會計職能對企業的人力、物力、財力資源和信心儲備做出規劃和調整,實現資源的充分利用和合理開發,對企業財務管理工作統一進行安排,包括財務管理人員的安排和財務管理工作的實施,極大地提高了會計工作效率。
3.1建立分循環賬務處理程序
建立分循環賬務處理程序的主要目的在于切實加強會計內部監督工作的實施力度,從會計工作的實施過程中找尋遏制會計造假的方法,積極展開會計賬務處理程序的改革與創新。同時,會計工作應該與審計工作相結合,因此,分循環賬務處理程序是目前較為有效的賬務處理辦法[2]。分循環賬務處理程序將出納、總賬、銷售、采購、生產、融資等環節相結合,在該種程序的支配下賬務處理程序主要包括五個方面:
第一,制單。制單以原始憑證為首要審核對象,遵循審核無誤的根本原則編制記賬憑證。制單摒除了傳統茶葉公司賬務處理程序中僅僅注重制單人員作用的局限性,要求制單人員在記賬憑證上詳細填寫物資的采購及銷售信息,并注明制單工作完成后需要進行的工作,以此傳遞憑證的證明作用。第二,登記日記賬及各種明細賬。銷售與收款環節與資產負債表相關的賬戶主要包括應收票據、應收賬款、預收賬款、應交稅費和其他應交款,購貨與付款相關的賬戶主要包括預付賬款、固定資產、累計折扣、固定資產減值準備、工程物資、在建工程、固定資產清理、應付票據和應付賬款。在這一環節,需要進一步明確崗位的分工與責任,通過銷售與收款、采購與付款、生產業務、融資業務、出納這五個部分的合作,加強對會計信息質量的監督,加強會計審計與監督工作。第三,登記總賬。登記總賬主要包括兩部分的內容:根據記賬憑證按月匯總登記或根據資產負債表按年匯總登記,加強會計確認與計量標準的合理性和預計負債的科學性,并根據茶葉公司的盈利狀況匯總記賬。第四,對賬與審閱。無論是何種類型的企業,其決策活動的開展都要依賴于會計信息,會計信息為企業在資金使用及資源調配方面提供權威性的數據參考,高質量的會計信息通過優化資源配置效率、最大限度節約企業資金來提高企業的經濟效益,而會計工作中財務分析及財務管理也對企業的生存與發展有著不可替代的作用。在對賬與審閱環節,要加強總賬與日記賬、明細賬的核對相符,設立專門的稽核崗位,必要時聘請注冊會計師參與有關會計數據的審查、統計和處理。第五,編制會計報表。會計報表主要運用于企業日常經營性支出和盈利的計算和分析,報表的制作是企業財務管理活動的必然要求,有利于企業經營人員科學審查財務支出,從而為制定企業支出計劃提供重要參考。
3.2深刻掌握會計環境的變化
會計環境主要包括經濟環境、科技環境、政策環境、法律環境、企業組織環境等方面。其中,經濟環境和科技環境對于會計環境的變化和發展起著決定性的作用,而政策環境則對于會計環境有著重要導向作用[3]。深刻把握會計環境的變化需要從以下三個方面出發:第一,進行合理的企業決策。結合會計理論和會計方法體系深刻把握外部的經濟環境和科技環境,進行合理的決策是茶葉公司深刻把握會計環境變化的重中之重,公司的決策是關乎公司發展前景的重要戰略活動之一,企業經營決策是一項系統性工程,需要決策層、管理層及各方面的參與和支持,而會計信息則對企業決策的正確性及科學性有著重要影響。第二,選擇恰當的會計政策。會計政策作為開展會計決策活動的重要前提,其選擇內容與選擇方向對會計的決策具有重要的影響[1]。因此,企業在保證高質量的會計信息的同時,也要選擇適宜企業發展的會計政策。針對各個行業及領域的賬務處理工作,政府部門將會制定不同的政策加以限定。同時,企業的自主權也隨著市場經濟的開放不斷增大,因此,如何選擇適宜本企業發展的會計政策不僅僅關乎企業的賬務處理,對企業內部人員利益關系的協調及企業對外部矛盾的應對也有著關鍵作用。會計政策的選擇在一定程度上也就是對企業利益各方權利的分配和調節,目的是為更好的支持企業的經營與發展。
3.3采用科學的賬務核算方法
會計核算方法是企業進行賬務處理的工具之一,對于簡化賬務處理程序、處理會計信息具有重要的作用[4]。會計核算方法主要運用于企業日常經營性支出和盈利的計算和分析,該方法的運用是企業財務管理活動的必然要求,有利于企業經營人員科學審查財務支出,從而為制定企業支出計劃提供重要參考。會計核算方法的選擇應包括會計確認、會計計量、會計記錄、會計報告等四個方面,即不同性質的會計活動應選擇不同的會計核算方法,會計信息的正確性在很大程度上取決于會計核算方法的選擇。此外,會計核算方法的選擇應從企業經營管理的實際出發,聽取股東和企業管理人員的意見,將會計核算方法與賬務處理程序相掛鉤,以此保證會計核算方法的準確性、適宜性、科學性及持久性。
綜上所述,茶葉公司傳統的賬務處理工作存在諸多不足,對茶葉公司會計工作效率的提高和會計工作的真實性產生了不良影響。因此,茶葉公司有關人員必須加大賬務處理力度,從建立分循環賬務處理程序、深刻掌握會計環境的變化等方面出發,加強會計核算工作的精確性和科學性,建立適合茶葉公司發展的會計賬務處理程序,強化會計監督、提升會計信息的質量,以此穩定茶葉公司的發展。
參考文獻
[1]張吉麗.增值稅免抵退稅的計算及會計處理策略分析[J].現代商業,2014,23:253-254.
[2]汪璠.會計賬務的處理對成本核算結果的影響分析[J].財經界(學術版),2013,19:190.
作者簡介:王燕(1981-),女,河北張家口人,研究生,講師,研究方向:會計理論實務,財稅。