推進高校教學管理信息化建設

宋奇慶　唐國強　陳華舟　封全喜

摘要：教學管理信息化是高校教育事業不斷壯大與現代信息技術相結合的必然趨勢，教學管理信息化有助于提高高校教學管理的效率，有助于學校教學水平的提高，有助于學校決策的規范化和科學化。教學管理信息化建設又是一個復雜的系統工程，從統籌全面的角度推進學校信息化建設將是未來提高教學管理水平的重要手段。

關鍵詞：信息化；教學；管理；效率；決策

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）12-0269-02

我國高校從1999年開始擴招以來，全國大學生招生數量也從200萬上升到了600多萬，招生人數翻了兩番，高校總體規模不斷擴大，校區數量不斷增多，高校在校學生人數也達到了空前的規模，這給學校各個方面的管理帶來了相應的問題。事實上，高校的快速發展在硬件方面導致校區規模和個數在不斷增長，在教學方面導致傳統方式組織教學的困難，導致教學資源合理統籌配置的困難，導致海量教學文件產生。雖然，高校的教師和管理人員的數量也有增加，但師生比例、管理人員和學生的比例小卻很常見。同時，這十幾年的發展也正是信息技術快速發展的階段，信息化技術的使用得到了許多學者的關注[1-3]。結合信息技術，高校的教學管理模式也發生了很大的變化，那么如何對信息化教學管理的目標進行定位，教學管理信息化如何利用信息技術的快速發展成果，如何充分發揮信息化教學管理和信息化教學的優勢，如何對高效推進教學管理信息化，等等都是值得研究的問題。針對此，結合我校的信息化教學管理，本文做了如下探討。

一、教學管理信息化的理念

信息化是經濟和社會發展的必然趨勢，以計算機網絡技術、多媒體應用構成的教學平臺已經成為拓展教學空間、開發新的教學管理模式的必然工具。因此，有必要從學校整體發展的視角充分認識到教學管理信息化的重要性，切實轉變教學管理的理念，才能提高教學管理的規范化水平，建立科學、高效的教學管理模式。教學管理信息化的一大功能是服務學校各級管理、服務部門、教師、教輔、學生。因此推進管理信息化水平需要各級、各部門、所有人員在認識上的不斷提高，需要相關人員以全新的教學方式和理念投入教學、管理工作，大膽探索教學工作中管理的新方式和新方法，才能合理、高效的接受和使用信息化的管理方式和平臺，發揮信息化教學管理的作用，才能為學校和教育的發展解放管理生產力，提升活力。

二、教學管理信息化的目標及實施

1.教學管理信息化的目標及實施中的問題。教學管理概括的說包括教師、學生、教輔人員、教學活動、教學資源等的配置和管理。教學管理首先應該著眼學校培養人才的目標和定位，在此基礎上以提高管理效率和效益為目標。根據教育部關于“高等學校教學管理工作要點”（[1998]33號）的要求，高校教學管理應包括組織教學，如教學計劃、教學運行、質量評價；教學設施，如實踐基地、實驗室、教室；學科專業建設，如管理制度，師資隊伍、學科發展、專業發展等。其中，教學運行是教學活動的核心，也是執行教學計劃的重要環節。隨著學生數量的增長，針對教學運行環節，多數高校利用計算機和網絡技術開發的教學管理系統對教學過程進行管理，大大減少了許多繁雜、重復、容易出錯的工作。在教學管理系統平臺的使用中，也不乏經常出現對教學管理系統進行修改，以及功能不完善的地方，以及本來需要有的信息化管理環節而又沒有的情況。這主要是因為教學管理信息化的目標是明確的，然而實施的情況因校而異，實際上一些信息化、數字化管理環節只是因急需而被動設立的，而每個學校的管理方式有所不同，教學環節也會有所差異，教學資源的配置方式也有所不同，教學管理信息化平臺應在做過充分的需求分析、征求各個教學環節所涉及人員的需求情況下，統籌部署，再進行開發相應的功能平臺就能夠統籌兼顧各方面，避免進行反復修改。

2.我校教學管理信息化的實踐。我校使用清華大學開發的教學管理系統，系統考慮了教師授課、學生選課的任務安排、網絡化教學平臺、教學軟性資源的共享、調停課、學籍管理以及對教學的評價，總體上實現了教學人員、教學硬件的信息化配置，改變了傳統教學管理中的排課和選課難、考試安排繁雜、調停課復雜等問題。但也有一些教學過程的管理還未實行信息化管理，比如教學過程中的諸多文件、教材訂購、教學計劃、成績認定、開題、中期檢查、畢業論文、過程材料等還未實行數字信息化管理。

三、教學管理信息化的特色

1.宏觀化教學管理。有了信息化的教學管理平臺，大量的數據統計已經不成為問題，數據的準確性也得到了有力的保障，教學過程的各個環節的進度都非常規范。特別是從宏觀上便于統籌整個學校的教學資源；在宏觀上可以實行分級管理的制度，逐級設置管理權限，規范教學管理職責，保證教學系統有序進行；從宏觀上可以發現一些通常在微觀上不容易發現的問題，比如教學中的共性問題與個性問題，這對于學校對教職員工評價以及工作激勵的分配不失為重要的依據。同時，宏觀上也易于發現為學校教學管理提供決策的依據。

2.公開教學管理。教學管理的信息化使得各個部門的運作有了統一兼容的平臺，信息實現了共享，流程制度化了、規范了、透明了，這樣就促進了部門之間直接的溝通，減少了誤會，從而提高了教學管理的透明度和公平性。

四、教學管理信息化與信息技術的協同

1.教學管理信息化與信息技術部門的協同。目前，大多數高校的教學管理系統、平臺依賴于校園網。學校校園網的普遍建立及計算機網絡技術的快速發展，為高校教學的信息化、數字化管理的實現提供了必要的條件。因此，校園網硬件建設和管理的水平在一定程度上決定了教學管理的效率。因而，教學管理信息化建設需要和學校的信息技術管理部門協同工作，對信息流、網絡流的合理管理可以在有限的硬件環境中提升教學管理信息化水平。

2.教學管理信息化與信息技術發展的協同。隨著信息技術的飛速發展，社會經濟水平的不斷提高，移動設備的普及是當前互聯網高速發展情況下的必然趨勢。事實上，各種移動設備已經成為了許多教師、教輔人員、學生的常備設備。然而，當今教學管理信息化系統和平臺還基本停留在支持計算機主要的操作系統方面，無法和廣泛流行的移動設備的操作系統接軌，教學管理信息化在一定程度上還未適應信息化技術在這方面的快速發展。

五、教學管理信息化的提升

1.提升教學管理者的使用能力。教學管理信息化以計算機網絡硬件為支撐，在具體管理中離不開教學管理人員的執行，離不開教師、教輔人員和學生的綜合使用。教學信息化管理系統降低了管理工作強度，提高了管理效率，管理工作者從中可以直接受益，要求教學管理人員具有使用教學管理系統的能力，以及逐步提高使用水平的能力。教學管理人員使用教學信息化系統平臺的能力和水平直接決定了信息化教學管理的效果，這就要求我們的教學管理者具備利用現代化工具的理念，具備熟練使用計算機的能力，具備處理教學管理中各項負責事務的能力。除此之外，為了提高管理效率，教學管理者還應不斷提高專業業務能力和使用信息化教學管理平臺的能力，結合本校實際挖掘信息化管理的高效使用方式。

2.激發教師和學生探索使用信息化教學系統。除了教學管理人員使用信息化教學管理系統之外，教師、教輔人員和學生也是信息化教學系統和平臺的主要使用者，教師在教學過程各個環節可能都會使用信息化管理系統，如：教學任務的安排、教學文件表格的獲取、教學信息的查詢、調課、教學任務的變動、成績的錄入、成績報表的統計等，還包括教學資源庫的建設、網絡化教學建設和使用；學生在各個環節也會使用信息化系統，如選擇學習的課程、成績查詢、信息查詢、對教師所授課程的評價、網絡學習平臺的使用等。因此，在這些諸多環節中，涉及到信息系統和平臺的規范使用、高效使用，特別是在如何發揮網絡教學平臺的作用和發揮網絡教學資源為學生服務上，對教師和學生使用網絡教學和學習平臺進行培訓，強化這些平臺的效力，而且印發簡明的使用手冊是提升使用效果所必要的，更為重要的是給出以成功案例為參考使用效果的材料是激發網絡平臺和傳統教學方式結合的重要手段，也是激發廣大教師和學生創新性探索和使用網絡教學信息化平臺的重要方式。

六、教學管理信息化建設的系統工程

高校教學管理的信息化建設如果只是把注意力集中在信息管理系統的建設上還是遠遠不夠的。雖然我們考慮的是教學管理的信息化建設，事實上這涉及到學校的組織、政策、管理制度、當前發展水平以及直接相關的信息技術中心、財政、后勤保障、資產、人力資源等部門。因此，教學管理信息化建設是一個復雜的系統工程，而合理、合適、高效的教學管理信息化需要學校的積極推動，多部門的協調配合以及長期的協作保證。

綜上所述，教學管理信息化是高校教育規模不斷壯大與信息技術快速發展相結合的必然產物，教學管理信息化有助于提高高校教學管理的效率，教學管理信息化有助于學校教學水平的提高，有助于學校決策的科學化和規范化。教學管理信息化建設又是一個復雜的系統工程，從統籌的角度全面推進學校信息化建設將是未來提高教學管理水平的重要手段之一。

參考文獻：

[1]高福成.淺論高校教學管理信息化建設[J].教育理論與實踐，2011，31（4）：23-25.

[2]丁西省.關于教學管理信息化建設的思考[J].教學與管理，2012，（12）：39-40.

[3]華子荀.我國信息化教學模式發展現狀研究[J].南昌教育學院學報，2012，27（4）：49-51.