國家紀念場館資產管理的思考

牛蕾蕾

國有資產是指事業單位占有并使用的，依法確認為國家所有的，能以貨幣計量的各種經濟資源的總稱，其表現形式為流動資產、固定資產、無形資產和對外投資。國家紀念場館作為國有資產管理的一部分，如何健全資產的購置、入庫、保管、使用等內部管理制度，管理好資產，杜絕資產的流失，是目前急需解決的問題。

目前，國家紀念場館內現有資產的種類包括：場館主體、電腦、人像、圖書、圖片、紀錄片、展柜、半景畫、報告廳、遺物藏品。場館主體費用和布展費用可以一起入紀念場館資產，但相關的圖書、圖片、紀錄片、遺物藏品等資產的管理很薄弱，值得深思。依據2013年新頒布的事業單位會計制度首先是入賬價值，有發票的按取得時的實際金額入賬，沒有價值的可以按名義價值入賬即按1元的價值入賬。圖書、圖片、紀錄片、遺物藏品可以不計提折舊，這些資料一般都是有保存價值的，會隨著時間的推移而增值。其次是入庫，庫管開具入庫單一式三聯，庫管一聯，財務一聯，管內資產管理人員一聯。最后就是日常保管也是最重要的一個環節，除庫管外在陳列館中應設置專門的保管人員。

一、圖書

圖書首先是分類問題。按照價值，單位購買的圖書大多都不能計入固定資產，但就一些具有歷史和查閱價值的圖書，管理方面現在還是存在一定的探討價值，就這幾年工作實踐中在管理方面有幾點想法分享一下：

購入圖書，在書中空白處蓋章，寫明時間和取得方式，由圖書管理人員依據發票或取得時的金額入庫單。

依據圖書用途分類編號，編號原則：按圖書館分類原則：圖書分為二十二類：

A 馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想；B 哲學；C 社會科學總論；D 政治、法律；E 軍事；F 經濟；G 文化、科學、教育、體育；H 語言、文字；I 文學；J 藝術 ；K 歷史、地理；N 自然科學總論；P 天文學、地理科學；Q 生物科學；R 醫學、衛生；S 農業科學；T 工業技術；U 交通運輸 ；V 航空、航天；X 環境科學、勞動保護科學（安全科學）；Z 綜合性圖書。

紀念場館不屬于圖書館性質單位，圖書的種類和數量也是很有限的，如果采用上述分類方法不容易記憶，管理人員也不夠專業。管理上會存在一定的困難，所以考慮可以選擇一種比較好記的編碼原則：用書名的第一個拼音字母作為編碼。

在電腦中用Excel表也應同時建立一套電子版的備查簿。表格中應載明：編碼、書名、作者、出版日期、出版社。

圖書借閱：單位要建立圖書借閱登記簿，借出的書要及時歸還，規定還書天數，如未使用完畢，可辦理續借手續，以防止圖書丟失毀損。主要是有的書籍丟失后現再以無法取得。借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、涂寫。

圖書存放地點要保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防漏、防霉、防蛀工作。

二、圖片、紀錄片

圖片分為沖洗出來的圖片和電子版的圖片，實物圖片可以裝在像冊中保管，每張圖片下要有編號，同時還要有和編號對應的登記簿，登記內容包括編號、圖片內容、圖片所有人等信息。電子版的圖片和紀錄片應該同樣有編號的登記簿，登記的內容相同，除此之外應備份刻盤保管。

三、遺物藏品

對遺物藏品的利用，正是遺物藏品價值體現之所在。但由于藏品都具有不可再生性，所以在利用藏品的同時，就必須對藏品進行科學的管理和保護。

首先，應制訂遺物藏品的保管和使用制度。近幾年來，工作人員花費了很多心血和時間，從全國各地征集了一些遺物藏品，雖然數量不多，但對于紀念場館卻有著深遠的意義。

其次，要保護好藏品，使藏品避免受到化學因素的侵害，化學因素對藏品的侵害是潛移默化的，這種侵害雖不似物理損害那樣明顯，但是卻能給藏品帶來致命傷害，致使藏品變質、損壞直至完全毀滅。因為化學因素對藏品潛移默化的侵害，致使對藏品進行保護有很大的難度。保護工作必須細致周到的展開。霉菌滋生繁殖能使有機物質地藏品的纖維素破壞，造成紙張、紡織品韻強度降低，糟朽霉爛。霉菌所造成的有機酸會使紙張的酸性急劇增加，導致紙張泛黃、脆裂。菌群發育可使紙張、紡織品膠結，粘連，成為磚塊狀。陰暗、潮濕、通風不良，氣溫偏高是霉菌滋生繁殖的適宜環境。因此在保管藏品過程中，要防止生物危害藏品，控制生物傳播途徑和生存環境。

最后，科學地管理藏品除包括用科學的方法管理庫房外，還體現在對藏品進行科學的分類、登記、編目、建檔工作上。一直以來，由于種種歷史原因，紀念場館的藏品檔案、資料的搜集整理工作一直未有一個好的方案，沒有較為統一的規定和規范，其中最重要的原因是沒有專業人員對藏品資料及檔案的進行管理，也沒有專業管理藏品的知識。

紀念場館的藏品資料、檔案現在一般都是由場館的宣傳部門負責搜集、整理的，由工作人員對有關藏品本身情況以及所屬人物、年代等方面的信息進行記載和客觀描述，注明原始材料、動態記錄等，這些信息和藏品密切相關，是不可分割的統一體。詳盡的藏品資料不僅可以提供藏品的來龍去脈、原始面貌，還可以提供藏品現狀及利用價值等。

在多方領導指導下，現有陳列的藏品賬、卡基本建立起來，但從賬冊及卡片的填寫情況看，質量并不高，這一方面是由于管理人員專業素質不高，沒有專門的藏品管理方面的知識，工作人員都是身兼多職。另一方面則是在文物征集時，忽視了原始記錄工作。藏品原始記錄是指藏品征集過程中最初的記錄，它是客觀地評價藏品價值的重要依據。現階段的情況是征集人員只要把文物征集回來，就能充實陳列館的展陳，原始記錄幾乎沒有的。應該安排專人或指定人員做這項工作，盡早的補充相關資料。其次，文物征集人員要從思想上認識到這項工作的重要性，提高對藏品的專業知識。

要多參加藏品業務培訓班，不斷提高相關管理人員的專業知識和安防措施。