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淺議如何加強企業內部會計控制

2016-03-30 08:51:14劉浩
財經界·下旬刊 2016年5期
關鍵詞:對策企業

劉浩

摘要:文章首先分析了我國企業內部會計控制的現狀,然后針對內部會計控制過程中出現的問題,提出了相應的解決措施,以期能夠加強企業內部會計控制,提高企業內部管理水平,增強市場競爭力。

關鍵詞:企業 內部會計控制 對策

一、企業內部會計控制的現狀分析

(一)會計財務信息失真

部分企業為了獲取銀行的信任,貸出流動資金,聘請中介機構制造假的審計報告;部分企業為了逃避繳稅,利用虛假交易來抵扣進項稅等。會計人員為了滿足高層的不合理要求,虛報資產,偽造原始數據,財務信息嚴重失真。

(二)高層不重視內部會計控制

部分企業高層沒有給予內部會計控制應有的重視,認為內部會計控制只需財務部分負責,加之高層普遍缺乏企業管理經驗,在粗放式經營管理模式下出現虛假內部會計控制現象。部分企業自身沒有制定完善的內部監督制度,內部管理水平較低,導致內部會計控制不能有效地執行。部分企業領導缺乏管理意識,內部會計控制不能形成體系,許多制度流于形式,不能全面執行。

(三)缺乏完善的獎懲機制

針對內部會計控制制度的執行情況,許多企業沒有科學制定獎懲機制,按制度做事得不到相應的獎賞,不按制度做事不給予懲罰,長此以往,員工的積極性消耗殆盡,內部會計控制制度形同虛設。更甚者部分員工為了牟取私利,作出舞弊行為,給公司帶來巨大的損失。

二、加強企業內部會計控制的對策

(一)創建會計信息系統

現代信息技術是保證企業管理信息化的重要手段,企業通過創建會計信息系統,能夠在管理信息系統中納入內部控制制度、業務操作流程,保證企業內部會計控制滲透于經營活動各環節,達到業務流程與內部控制同步運行的目的。而且企業借助會計信息系統能夠實現內部信息資源共享,進一步加強了各部門間的信息交流。會計信息系統能夠打破傳統的企業內部控制方式,使企業內部人工控制逐漸轉變為程序控制與制度控制共存,企業內部控制能力得到延伸,內部控制時間向前移動,提高了企業風險防控的準確性。此外,利用會計信息系統,能夠加強信息管理安全控制,針對計算機安全風險,企業可以將事務控制與業務處理分離開來,不同崗位的會計人員授予的職能權限也是不一樣的,這樣就能有效防范計算機安全風險。

(二)提高內部會計控制意識

為了提高企業的市場競爭力,企業高層必須要增強內部會計控制意識,切實實施內部會計控制。人力資源是企業管理活動的核心資源,因此,企業必須樹立以人為本的觀念,在企業內部控制活動中滲透人本管理思想,從整體上實現全員內部控制的目標。同時企業高層還必須培養全體員工的內部控制意識,在提升員工思想意識的基礎上對其非理性行為進行約束,使內部會計控制達到最佳效果。隨著計算機技術的發展,在內部會計控制中,各個環節都需要借助管理信息系統,所以企業應該樹立信息化理念,利用計算機網絡技術對對財務信息進行傳遞和處理。此外,企業還應該樹立風險管理理念,對風險識別和評估機制進行完善,采用定量與定性結合的方式,設置風險控制點,保證事前內部控制以防為主,事中內部控制以堵為主,事后內部控制以查為主,全面防范和控制財務風險、經營風險,提升企業應對風險的能力。

(三)健全內部會計控制機制

企業管理者通過內部控制制度組織、調節、考核企業經營活動,可以說內部控制制度是企業內部控制的基礎。企業應該嚴格參照《會計法》、《內部會計控制規范》的相關標準,結合企業實際情況,制定個體化內部會計控制制度,保證內部控制活動滲透于各個經營環節。首先,企業應該大力推行不相容職務分離制度,科學設置工作崗位,并對各工作崗位的職責進行明確,使實物控制和業務活動自成體系,各自獨立。其次,制定內部會計稽核制度,不同的業務處理環節交給獨立部門負責,促使各部門形成相互制衡的局面。再次,采用會計考核制度,針對內部會計控制制度的執行情況,企業應該定期進行檢查和考核,建立完善的獎懲制度,將考核成績作為職稱評定、職務升遷的一項標準,并根據考核結果及時給予獎賞或者懲罰。最后,制定會計人員輪崗機制,促進會計人員提升業務能力,豐富工作經驗,保證在第一時間發現管理中心存在漏洞。制定健全的內部會計控制制度能夠規范會計行為,提高財務信息質量,強化企業內部管理,減少不規范行為的發生,為企業創造更大的經濟效益。

(四)實施內部審計監督

內部審計是對內部會計控制再次進行控制和監督,其是內部會計控制的一種特殊形式,為內部控制的有效實施提供了保障。所以企業應該專門建立一個內部審計機構,全面落實各項內部會計控制措施。其中內部審計機構負責的任務有:對企業財務預算與收支進行審計;測試內控系統的有效性及完善性;挖掘內控制度運行過程中出現的問題,同時制定整改方案。加強內部審計監督力度,能夠明確會計人員的工作權限和職責,提高會計人員的責任意識,將內部審計作用充分發揮出來,通過審查企業內部竟控制運行情況,使會計人員養成自我監督的習慣,并在第一時間糾正會計核算中出現的不規范行為,最大限度減少企業的投入,降低成本,增加產出,提高質量,為企業創造更多的經濟效益。內部審計監督是保證企業經營活動有序開展的基礎。

三、結束語

總而言之,在現代企業管理中,內部會計控制占據了舉足輕重的地位。然而許多企業高層沒有給予內部會計控制應有的重視,企業經濟活動完全與內部會計控制脫軌,由于缺乏完善的內部會計控制制度,在企業經營活動中頻頻出現違法亂紀的行為。所以各大企業必須要結合自身的業務特點和管理要求,創建個體化內部會計控制體系,提升企業核心競爭力,促進企業可持續發展。

參考文獻:

[1]胡勇星.淺談內部控制在企業中的應用[J].財經界(學術版),2012年07期

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