高校住房公積金的會計核算與管理

陳粵

摘要：研究高校住房公積金會計核算可以保障高校在職員工的基本利益，并以小見大推動我國住房公積金制度的發展與完善，但是現階段我國高校住房公積金的會計核算與管理還存在一定問題，分類問題才能尋求更好的解決方法。文章就立足于住房公積金會計核算問題分析，提出相應的解決策略。

關鍵詞：高校住房公積金 會計核算

高校住房公積金是一項高校職工住房保障制度，可有效緩解職工住房支付壓力，隨著我國體制改革的不斷深入，住房公積金制度也得到不斷的調整與發展，相應的，會計核算工作也出現一些新情況、新問題。在分析問題的基礎上提出解決策略，對保證高校住房公積金科學、合理應用意義重大。

一、住房公積金的特點

住房公積金的特點主要表現在以下幾個方面：首先，長期性特點。住房公積金的使用對象主要針對高校職工，且對工作年限有一定要求，在職職工工作年限通常在30年左右；且住房公積金是逐漸累積的購房資金，其目的是為了為職工住房制度提供保障。其次，復雜性與特殊性。住房公積金的提取基數與比例具有一定的不確定性，且職工自身的情況也會對住房公積金的應用產生影響，且住房公積金制度涉及范圍廣，故其會計核算也體現出一定的復雜性。而其特殊性主要體現在其產權特殊性方面，即教職員工可以享受所有權產生的經濟效益，且僅能用于房產相關；而住房公積金產生的投資效益則由公積金管理部門所有。最后，復利計算的特點。公積金管理部門會在特定時間內對住房公積金進行年度計劃，并按照復利計算利息。此外，住房公積金會計核算過程中除了要遵循會計核算的一般原則與普遍原則外，還要充分考慮其上述特點。

二、住房公積金會計核算存在的問題

具體而言，在住房公積金會計核算過程中存在的問題主要體現在以下幾個方面：首先，現在會計核算中住房公積金通常是作為單位的一項“負債”進行處理，雖然住房公積金在未交至住房公積金管理中心時屬于單位的負債，但是繳交后該項資金會分別存入對應的職工賬戶成為職工的個人資產，因此這部分資金支取時并非單位的資金流出。其次，如果按照上述管理辦法將住房公積金認定為單位對職工的負債，那么住房公積金賬戶的資金余額是單位資產的一部分這一說法也是成立的。一旦將住房公積金存入住房公積金中心時，其已不屬于單位，故其屬于職工的個人財產。最后，在編制會計報表時，住房公積金按照“其他應收款-繳交公積金”并入資產項目中，對應的公積金應付款則計入負債項目。但實際上要充分考慮到高校的教職工人數，其每年提取繳存的住房公積金數額也比較巨大，而實際上職工在支取住房公積金時，并不是所有職工均在同一時間、將所有住房公積金全部支取出去，而且住房公積金的支取對其繳存是不會產生影響的，后續需要按月持續繳存，直至職工退休。在這種情況下，基于資產定義及負債定義的角度分析，在單位的資產負債表中，不僅會虛增資產，而且會導致負債累積額不斷增加，這種情況的直接后果就是虛增資產與負債。

三、高校住房公積金會計核算與管理的策略

針對上述問題，可以從以下幾個方面進行改進：

（一）設立相關會計科目，對會計核算方法做出調整

會計核算與管理過程中，針對會計核算方法可以采取下列調整措施：首先，可以在資產類帳戶“銀行存款”科目下設置明細科目“住房公積金存款”，所謂住房公積金存款顧名思義就是將住房公積金按照存款的形式核算本金與利息，而這部分住房公積金必須由住房公積金管理中心指定。其次，在總分類科目“應付及暫收款”下設置兩個明細科目，即“住房公積金總戶”與“職工住房公積金”，其中住房公積金總戶主要反映高校按月歸集的住房公積金金額，而本期高校實存的住房公積金總額則是由其末貸方余額直接體現出來的，高校職工每月支取的個人住房公積金則是“職工住房公積金”這一科目的貸方，相應的，本期高校職工從住房公積金中心實際支取的總額則通過貸方余額反映出來。在設置了明細科目后，住房公積金的會計核算在發生賬實不符的問題時，可以及時查明原因，并及時采取有效的解決策略。

（二）建立完善的住房公積金管理系統

高校住房公積金的會計核算會對每位職工的切身利益產生直接影響，因此高校要對住房公積金核算管理體系進行完善。首先校方要加大資金投入，設置住房公積金專職管理人員，提高住房公積金會計核算及管理的專業化、信息化程度；其次，按照公積金計算年度及復利計息的特點，每年結息后通報住房公積金會計核算及管理結果，包括各月繳存數、當年利息數、下年計息基數、繳存基數、繳交率等內容。

（三）建立公積金對賬制度

高校與住房公積金管理部門加強溝通協作，建立定期對賬制度，而對賬的內容除了住房公積金總賬賬面余額外，還要對每一位職工的住房公積金余額進行核對，比較高校與政府住房公積金管理中心之間的差異；此外，還要比較住房公積金存款余額與銀行賬面余額的差異等，以及時發現問題，及時做出調整。此外，還要注意加強住房公積金信息審查，基于業務流程方面對高校住房公積金的核算管理進行完善。一方面要加強入賬憑證的嚴格審查，尤其是要將資金流出中心時的相關憑證作為審核重點，以起到降低不必要的損失的作用；另一方面，還要認真、仔細的核對賬戶及表冊等相關信息，將重點放在與外部委托銀行及繳存單位息息相關的賬戶信息的核對；此外，高校財務人員在會計核算時，要有意識的與住房公積金管理中心互相溝通，以實現會計核算信息與住房公積金信息的溝通。

總之，我國住房公積金會計核算進入了新一輪改革階段，各高校要緊緊抓住住房公積金政策規定的精髓，深入了解住房公積金會計核算的新變化，預測這種變化可能帶來的影響，以規避風險。