鄭萍萍
摘要:隨著我國的醫療改革的推動,鄉鎮中的醫療行業發展也隨著不斷進步。而在鄉鎮醫院管理中,藥品管理是其中的重要部分,也是保障鄉鎮醫院有序進行日常運作的重要緩解,因此,提高鄉鎮醫院中的藥品管理對提高鄉鎮醫院的整體管理水平具有重要影響。文章就藥品會計對于鄉鎮醫院藥品管理中的作用進行討論分析,為鄉鎮醫院在今后的藥品管理工作中提供可供參考的價值。
關鍵詞:藥品會計 鄉鎮醫院 藥品管理
藥品是鄉鎮醫院進行診斷、救治、預防以及保健的重要物品,是鄉鎮醫院進行為患者提供正常服務、診治的基礎保障。鄉鎮醫院在日常運作中對于藥物的消耗量都比較大,并且在鄉鎮醫院的各項消耗資金中占到相當大的一部分,藥品的保持、運用以及管理等都是鄉鎮醫院會計中的重要部分,對于這部分的管理,直接影響了鄉鎮醫院的經濟效益以及日常醫療服務。因此,提高鄉鎮醫院的藥品管理是非常有必要的,能夠提高藥品存儲的質量,減少藥品的損耗,提高鄉鎮醫院資金的使用效率,加強藥品購入、攤銷、保存等方面的管理,建立健全藥品保管制度以及會計核算制度,保障鄉鎮醫院的正常運作,是鄉鎮醫院管理中的重要環節。
一、現代鄉鎮醫院藥品管理中出現的問題
(一)醫院沒有正確認識藥品管理的重要性
醫院對自身的各種資源進行科學的管理,也就是對內部進行控制,其能夠對各種資源的分配、利用以及統籌進行合理的規劃,有效減少醫院的消耗費用,實現經濟利益的有效保障。就現階段的鄉鎮醫院中來講,大部分鄉鎮醫院僅側重于醫療水平管理、醫療設備管理、薪酬管理、服務管理以及科研管理等方面,而沒有重視到藥品管理的重要性。保障醫院的醫療服務正常運行,必須加強對藥品的購入、使用以及回收處理,而這些工作需要通過藥品會計加強醫院內部控制進行,若醫院沒有進行良好的內部控制,會嚴重影響藥品管理的治療,并且增加鄉鎮醫院出現醫療風險的機率增加。
(二)沒有認識到藥品保管對醫院的經濟效益影響
藥品管理是醫院管理中的重要環節,藥品被廣泛用于醫院中的各個工作中,例如診斷、治療、預防疾病以及消毒等方面的作用,可以說,藥品管理是醫院進行正常運營中的基礎保障。而部分鄉鎮醫院沒有認識到藥品管理的重要性,對于部分藥品進行盲目購買,并導致藥品的積壓、浪費等現象,并且對于藥品的購買沒有做好相關的會計記錄,導致后期的會計核算中出現許多漏洞,也使得藥品的管理成本增加,使得醫院的經濟受損。
(三)藥品管理人員的專業水平不高
藥品管理對于醫院進行內部控制具有深遠的影響,需要對其提出實際可行的改善方案,并針對藥品管理提出相應的對策。但是在大部分的鄉鎮醫院中,內部控制水平不高,可以說比較簡單,只有一兩位員工對藥品進行管理工作,可以推斷出醫院對于藥品管理的不重視,同時進行藥品管理的人員專業水平不高,不能夠對藥品進行妥善的保管與存儲。
(四)沒有計劃的購買藥物
藥品管理是一項重要的醫院內部控制工作,需要結合醫院的實際情況提出一些有效的藥品管理措施,來保障藥品的完整以及使用性,減少藥品的損耗。部分醫院對于藥品采購毫無計劃,對部分藥品進行大量采購,并且容易導致浪費的現象。對此,需要進行專業的分析與規劃后才能夠進入采購,并保證采購藥品的合格性,減少醫院資金的浪費。
二、藥品會計對藥品管理的價值分析
藥品管理需要對藥品進行賬物相對,并且對藥品進行嚴格的控制。《內部會計控制基本規范》中有相關規定:內部控制是為了保護企業或單位資源的完整以及利用率,并且保證實物與會計信息相符。利用醫院的內部控制對藥品進行管理,并形成一系列有效、可靠的管理措施與機制。通過藥品會計對藥品管理的控制,能夠對藥品使用的各項類型進行分離,對藥品的使用環節、相關的憑證、會計記錄、會計報表以及賬本等進行核算。在藥品購入、使用、銷售以及保管等方面,建立完善的管理機制,從建立醫院藥品會計管理體系進行藥品管理。
要重視藥品的實物與會計憑證的填制,在藥品的資金管理以及藥品的購入管理等方面進行相關的改善。對于藥品進行有計劃的購入,并且對驗收入庫的藥品進行嚴格的會計管理,無論藥品費用有無付款,都需要將其記錄入檔,并且做好相關的明細賬。對于沒有付款但已經收入藥庫的藥品可以進行付款處理;對于審判手續不合格的藥品進行補辦處理,并且規范藥品的驗收和核算緩解。對于藥品會計核算需要在每月底進行,并對藥品資金消耗的各項收入結構記錄下來,做好會計分析,若其中出現資金問題,向有關部門提交處理。
三、提高藥品會計在鄉鎮醫院管理中的應用措施
(一)完善鄉鎮醫院藥品會計核算機制
首先需要轉變藥品管理人員的觀念,做好相應的藥品記錄。在醫院進行采購藥品前需要做好采購規劃,并且在購入合格的藥物后要對藥品進行清點、核算,并填制統一的藥品驗收入庫表,并將藥品購入的單價、名稱、單位、數量、生產日期等信息記錄下來,然后由財務部門對藥品的消耗資金進行付款。藥房、藥庫在添置藥品的時候需要做好相關的記錄,并且做好實物與賬目的明細表,定期對藥品核對賬目、保存量、查實賬本以及藥品的核算等方面的工作,有效完善鄉鎮醫院藥品會計核算機制,有效發揮藥品會計在鄉鎮醫院藥品管理中的作用。
(二)完善鄉鎮醫院藥品會計核算管理系統
完善藥品購入、取出藥庫的填制系統。將醫院藥品的消耗從購入到驗收入庫,再到日常儲存藥品的消耗、藥房的賣出、各科室的消耗情況以及患者的藥品消耗等方面的情況做好相關的記錄并且填制表格,將藥品從藥庫、藥房、科室以及病人之間使用的情況進行記錄,并簽好相關負責人的名字可以當做會計的憑證,能夠有效發揮藥品會計在鄉鎮醫院藥品管理中的作用,對藥品的消耗、轉移進行詳細的分析觀察,并且監控其損耗情況。將藥品購入的原始憑證以及購入人員的相關信息進行填制并做好賬目的登記,可以從賬目中觀察藥品資源的使用情況。
(三)加強醫院的內部控制
將藥品管理作為會計內部控制的一部分進行管理,在加強藥品核算機制的情況下,加強藥品購入、消耗、保持等方面的實物保持、報表填制、會計核算以及財務分析等方面工作,對藥品會計人員進行責任制管理,將鄉鎮醫院的藥品管理實現科學化、規范化。提高藥品會計人員關于藥品管理的技能培訓,保障藥品會計的核算管理,利用現代信息技術對藥品的管理進行對賬,避免手工帳中出現重復核算的現象。根據企業會計核算制度創新醫院藥品會計核算制度,加強對藥品的管理,對藥品購入中的債權債務核算、攤銷、成本費用等經濟業務進行嚴密的計算,預防對醫院造成的經濟損耗。
四、結束語
藥品會計能夠有效提高鄉鎮醫院藥品管理中的效率,有效發揮會計核算制度的實用性,并且提高藥品保管的質量,有效預防醫院的經濟利益受損。文章首先介紹了我國鄉鎮醫院中的藥品管理問題,然后分析了藥品會計對于藥品管理的作用,最后提出了提高藥品會計應用與鄉鎮醫院藥品管理中的措施。
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