論企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

高智

摘要：概述財務(wù)業(yè)務(wù)一體化涵義及現(xiàn)狀，分析企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問題，結(jié)合我國企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型實施情況，最終提出針對性解決對策。

關(guān)鍵詞：財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 財務(wù)管理 職能轉(zhuǎn)型 組織結(jié)構(gòu)

一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化現(xiàn)狀概述

（一）財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的涵義

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指以網(wǎng)絡(luò)、軟件等平臺為載體，將企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程共享在網(wǎng)絡(luò)上的一種新型財務(wù)業(yè)務(wù)管理方式。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是以ERP企業(yè)資源計劃書為根據(jù)的與傳統(tǒng)應(yīng)用軟件有著截然不同的新型管理理念和方式。

（二）財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀

隨著國內(nèi)市場競爭日益加劇，企業(yè)間的競爭也隨之爆發(fā)，為求發(fā)展，企業(yè)不得不優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)環(huán)境以應(yīng)對復(fù)雜化的外部市場變化。因而，當(dāng)前我國許多企業(yè)開始在內(nèi)部設(shè)置了財務(wù)部、銷售部、行政部、后勤部等。然而這些部門實際上是很少發(fā)揮協(xié)作作用，缺乏關(guān)聯(lián)性。除財務(wù)部的具體數(shù)據(jù)外，其他幾個部門所提供的數(shù)據(jù)與財務(wù)部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)實際上并不相符合。一般的，企業(yè)內(nèi)部所設(shè)置的財務(wù)部只進(jìn)行與企業(yè)有關(guān)的會計、核算工作，并沒有參與到企業(yè)內(nèi)部管理中來。傳統(tǒng)企業(yè)受財務(wù)部影響，一般無法做出一份及時有效數(shù)據(jù)分析，當(dāng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計常處于后階段才出現(xiàn)時，其實際不能在首要時間被投資者用于決策部署，這就在很大程度上影響了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。加之目前財務(wù)部與業(yè)務(wù)部所使用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件不一樣，造成兩部門難以做到及時溝通和數(shù)據(jù)一致，這就大大降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，投資者與經(jīng)營者只能重讀兩份數(shù)據(jù)，浪費時間。由此可知，我國企業(yè)還未真正做到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，盡管很多企業(yè)都意識到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的良好前景，即能避免人力重復(fù)，又能為決策者節(jié)省時間，但在企業(yè)實際開展中，仍未能做好這項工作。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問題

（一）融合不到位

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實際上是財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)流程融為一體，通過信息系統(tǒng)將錄入業(yè)務(wù)信息及時送達(dá)財務(wù)部門，財務(wù)部在第一時間對這些業(yè)務(wù)信息進(jìn)行確認(rèn)授權(quán)后，業(yè)務(wù)部門就可按順序執(zhí)行。然而，在實際操作中，多數(shù)企業(yè)卻出現(xiàn)財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)流程融合不到位的問題，導(dǎo)致企業(yè)資金、物流、業(yè)務(wù)等信息協(xié)同性不夠，造成信息傳送滯后、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動出現(xiàn)脫節(jié)。

（二）企業(yè)信息系統(tǒng)相對落后

信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型與財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的基礎(chǔ)保障，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動能否有機結(jié)合一體，都需要借助信息系統(tǒng)的傳遞。然而，當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)并不完善、相對落后，系統(tǒng)軟件存在一定缺陷，根本難以滿足企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的真正需求。導(dǎo)致此現(xiàn)象的最重要因素是從事信息系統(tǒng)設(shè)計的人員主要為計算機技術(shù)人員，其缺乏對財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動的深入認(rèn)識。

（三）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在缺陷

我國多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)為金字塔式，即內(nèi)部的決策層、管理層、執(zhí)行層劃分明確，上下級形成垂直管理。在此體系下，基層員工要聯(lián)系到?jīng)Q策層要透過很多部門和層級，導(dǎo)致重要信息難以第一時間傳達(dá)，甚至在多人傳達(dá)之下，信息內(nèi)容將被更改，導(dǎo)致信息失去真實性，失去了其解決實際業(yè)務(wù)問題和加強財務(wù)管理的能力。

（四）財會與業(yè)務(wù)人員意識薄弱

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化需要企業(yè)經(jīng)營管理者的引導(dǎo)，更需要財會工作人員及業(yè)務(wù)人員塑造較強意識。然而縱觀我國企業(yè)內(nèi)部財會及業(yè)務(wù)工作人員，多數(shù)對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化表現(xiàn)出散漫態(tài)度、意識薄弱。在一定程度上，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程，但由于執(zhí)行態(tài)度不夠堅決，業(yè)務(wù)流程不夠完善，導(dǎo)致財會及業(yè)務(wù)工作人員在執(zhí)行過程中并沒有自我強化意識，實施只不過是流于表面，實際上起不到真實的效果。同時，當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部多數(shù)財會與業(yè)務(wù)工作人員的素質(zhì)比較低下，而財務(wù)業(yè)務(wù)一體化后對財會工作人員及業(yè)務(wù)人員提出了更高的素質(zhì)要求，在缺乏對財會及業(yè)務(wù)人員做出有效培訓(xùn)情況下，原先財會及業(yè)務(wù)人員難以適應(yīng)崗位要求，造成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化執(zhí)行力度不夠。

三、加強企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的措施

（一）加強融合工作

財務(wù)業(yè)務(wù)工作一體化的建設(shè)與實施，實際上都需要復(fù)各部門間的有效配合，而說到底實際上是各部門人員與人員的配合。為此，加強財務(wù)部與業(yè)務(wù)部融合工作勢在必行。

第一，對當(dāng)前企業(yè)存在的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動脫節(jié)現(xiàn)象給予確定，對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程作方案設(shè)計與可行性分析，方案設(shè)計內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)現(xiàn)狀、問題及根源分析、實現(xiàn)一體化所需軟硬件等設(shè)備及整體投資、執(zhí)行預(yù)算等，并請熟知計算機技術(shù)，又深諳財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動的專業(yè)人士進(jìn)行設(shè)計，并對方案可行性做出科學(xué)分析。

第二，建立專門項目小組，以對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，小組還要擔(dān)起連接兩部門的重要任務(wù)，加強兩部門融合工作。

（二）加強各部門間相互監(jiān)督

在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化后，原先部門之間獨立方式已不適應(yīng)一體化后的管理體制，此前的原有工作方法也不適應(yīng)一體化后的部門協(xié)作方式，因而，企業(yè)有必要加強各部門間相互監(jiān)督，轉(zhuǎn)變以往獨立方式和工作方法。

第一，賦予財務(wù)部與業(yè)務(wù)部兩部門相互監(jiān)督的權(quán)利，監(jiān)督內(nèi)容涉及企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)軟件中所有業(yè)務(wù)信息、資金信息、決策信息的科學(xué)性、時效性及真實性。

第二，成立由專項小組組成的監(jiān)督部門，加強對兩部門監(jiān)督工作，避免兩部門串通一氣而疏于相互監(jiān)督，監(jiān)督部門還要嚴(yán)把信息內(nèi)容，杜絕虛報信息的行為。

（三）加強企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改革

良好組織結(jié)構(gòu)是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的必要條件，更是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的基礎(chǔ)保障，因而，企業(yè)要想建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和促進(jìn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，就必須加強企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改革。

第一，轉(zhuǎn)變金字塔式組織結(jié)構(gòu)體系，指引企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展，減少中間一些管理層級，并優(yōu)化財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動流程，拉近基層與決策層的距離，提高信息傳遞效率，提高信息傳遞真實性。

第二，扁平化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)將使得一些管理恩怨的權(quán)力空置，應(yīng)將這些空置權(quán)力下放到財務(wù)部和業(yè)務(wù)部，使財務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理擁有自主權(quán)，有利于加快企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型。

（四）加強財會與業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)力度

要建設(shè)和實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，加強財會與業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)力度是必要的，而最主要的是要為企業(yè)培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才。

第一，企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)做好帶頭工作，將財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型重要性傳達(dá)給公司員工，并制定一系列制度以加快步伐建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，在員工中塑造良好氛圍，加強財會部與業(yè)務(wù)部員工融合意識。

第二，積極在公司內(nèi)開展相關(guān)教育與培訓(xùn)活動，比如開展如何做好財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作講座、財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作職能相互分享及互動培訓(xùn)等，確保財務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)工作人員能切實做好財務(wù)業(yè)務(wù)一體化后的各項工作，促進(jìn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)束語

通過分析得知，我國多數(shù)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型尚未成功，存在融合不到位、企業(yè)信息系統(tǒng)相對落后、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在缺陷、財會與業(yè)務(wù)人員意識薄弱的問題，為改善此現(xiàn)狀，最后針對性提出加強融合工作、加強各部門間相互監(jiān)督、加強企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改革、加強財會與業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)力度的措施。

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