吳文平
摘要:管理學已經成為人類社會生活中不可或缺的一門學科,醫院不僅需要財務工作,更需要管理會計。醫院財務是醫院生存和發展根基性的因素,是醫院進行運營的重要前提條件。只有有效的管理會計才能保障醫院財務工作的系統、有效進行。有效的財務管理對預防財務風險的發生、提高財務工作的效度、降低醫療成本等方面都有積極地影響和推動作用。基于以上原因,本文就如何加強管理會計在醫院財務管理中的應用進行探究,望對醫院財務管理會計工作提供些許借鑒,讓醫院財務管理能夠有序、良好地進行。
關鍵詞:管理會計 醫院財務管理
管理會計是一門復合型的學科,它是建構在系統理論之上,兼有管理學、數學和現代科學影子的一門學科。管理會計是在管理學和會計學的基礎之上,隨著人類社會的需求應運而生的學科。管理會計工作通過對財務的相關數據進行決算、預算和計劃未來的財務事項。通過對醫院以往的數據進行分析比對,制定醫院未來財務的具體可行策略,對醫院資金的合理有效利用提供有效的保障。管理會計的有效度直接關系到醫院財務運作的方式和方法,有效的管理會計不僅能促進有質量的財務工作的進行,還能保障醫院的順利地運作。管理會計工作的有效進行事關醫院本身的財務工作的順利進行,關系到醫院的有效運營,所以發揮管理會計在醫院財務管理中的應用,讓管理會計更好地發揮它的重要價值,應該成為醫院財務會計重點追求的目標。
一、管理會計在醫院財務管理中的意義
隨著管理會計在醫院財務中的發展,管理會計在醫院財務管理中發揮著重要的作用,其主要體現在為醫院各項決策提供方向性的指引、能夠有效規避財務風險的發生、優化資源配置、節約成本等。
(一)方向指引性的作用
醫院很多決策、方案的具體實施都與財務有著不可分割的聯系。醫院的財務是醫院各項決策和方案得以順利實施的重要保障。管理會計能夠對醫院的財務工作進行規劃、預測、組織、控制、評價和考核,醫院的領導者能夠通過管理會計人員提供的醫院財務的相關數據和分析材料對醫院財務工作的動向、資金規模、現金流的情況有所了解,從而進行風險評估,在制定各項方案和決策方面有了方向性的指引。有效避免了因為制定出的決策方案與醫院實際的財務能力不相符,而影響了醫院相關工作的實施的情況發生。醫院管理者能夠根據醫院的財務情況制定符合自身財務能力的決策,能夠讓醫院的相關工作事宜順利地開展,提高醫院的醫務管理水平,最終實現醫院綜合能力的提高。
(二)有效規避財務風險
醫院財務風險指的是因為醫院財務結構搭配不當、財務制度不健全、財務決策失誤而導致的醫院財務的償還能力下降,或者達不到醫院原有的預期收益狀況。財務風險一旦發生不僅是對醫院財務工作是一大沖擊,更會影響整個醫院的生存與發展,所以預防財務風險非常重要。高效的管理會計對醫院的財務狀況具備整體性的把握,能夠預見財務上存在的弊端,采取行之有效的應對策略,進而有效地應對財務風險,把財務風險規避在萌芽狀態。
(三)優化資源配置
管理會計能夠對醫院的財務狀況進行預算、核算、決算與分析操作,通過加強核算,能夠準確、完整地反映單位財務狀況的資本結構、資產負債、盈利能力;各項資源的數量、價值及其分布;以及各項資源的利用效率等會計信息,提高會計信息質量、強化財務預算功能,提供資源配置方案的決策依據。為醫院提供擬定資源配置方案基礎資料,同時,按照有關規定做好資源配置結果的會計核算和管理工作,正確提供會計信息,讓醫院的賬目更加明晰,能夠有效應對財務風險的發生。更能合理配置各項固定資產,避免因為重置而導致的資源浪費,從源頭上節約了成本,更能全面了解各部門的所缺,為各部門配備所需要的器械,促進日常醫務工作的有效進行,達到為人民更好服務的目的。通過管理會計實現資源的有效配置,最終實現醫院整體持續高效的運作。
(四)節約成本
管理會計能夠對各部門所需或者購買的物品進行預算管理,能夠有效避免各部門的醫療設備、藥品重置情況的發生,避免醫院財務不必要的浪費,從節約資源成本入手,并保障醫院各項工作的順利有效地進行。管理會計可以通過開展經營財務專題分析,比如固定資產投資合理性分析、物資采購預測和決策分析、經營分析等活動,大力加強各部門人力、物力消耗使用的控制,以提高運營管理的效率,獲取最大的經濟效益與社會效益。醫院每年的醫療設備和藥品采購資金額巨大,任何盲目的設備采購和藥品及耗材的庫存積壓都將給醫院帶來資金上的浪費和周轉困難。因此,事前做好預測分析工作,制訂資金使用計劃,可以有效地避免上述問題的發生,從而達到節約成本的最終目的。
二、有效發揮管理會計在醫院財務管理作用
管理會計工作在醫院財務當中發揮著重要的作用,要發揮管理會計的重要作用,需要以下方面因素的參與:
(一)醫院管理者對財會工作管理引起重視
醫院管理者的管理模式決定著醫院各項工作開展的情況,有效的管理必定成就良好的部門工作的運作。醫院的管理者要對醫院財務工作引起足夠地重視,尤其是醫院管理會計工作更應被重視起來,醫院管理者可以通過對管理會計者進行有效管理,進而促進醫院財務工作的有效進行。例如:醫院的管理者可以制定一定的財務制度、考核制測評制度對醫院財務人員進行有效管理。把管理會計工作納入到年度考核當中去,對表現好的人員進行一定的獎勵,讓財務人員的付出和收獲成正比,通過考核制度的建立促進醫院財務工作人員工作的積極性,最終促進醫院財務工作高效、順利地完成。所以醫院的管理者要對醫院財務工作足夠地重視。
(二)加強人才隊伍建設
高素質的人才隊伍是保證醫院財務有效開展的重要條件,醫院管理者要加強醫院財務人才隊伍的建設。醫院管理會計不僅需要管理方面的知識結構,更需要會計層面的知識結構,只有把管理學和會計學根據醫院的具體情況進行結合的管理,才是符合醫院財務工作需求的。在現行的高校當中主要是會計專業和管理專業,要把二者有效地結合起來,需要在具體的醫院財務工作實踐當中不斷地實踐和總結,才能形成一套符合醫院財務工作發展的模式。所以醫院的管理者要為醫院財務專業人才提供管理會計方面的學習和培訓機會,讓醫院財務人員在自身的學習中掌握管理會計的更多理論知識,能夠有效地指導管理會計工作的具體實施。而醫院的財務人員也要有提升自我的意識,爭取相關的培訓和學習的機會,通過培訓和學習實現自我能力的提升,從而能夠更有效地應對醫院管理會計工作。醫院管理者和財務人員自身的努力才能夠促使醫院管理會計高素質的人才隊伍的形成,進而保障醫院財務工作的有效實施。
(三)信息技術的運用
隨著信息技術的不斷發展,信息技術已經影響著人類生產和生活的方方面面,醫院管理會計信息化是管理會計工作的一種必然趨勢。管理會計工作只有借助于信息化的力量,才能實現高效管理。管理會計者需要把管理會計與信息技術進行有效融合,讓信息技術最大限度地服務于管理會計工作。例如管理會計者可以引進一些管理會計方面的軟件,把這些軟件應用到醫院的管理會計工作當中去,把財務方面的各項工作內容,各種數據輸入到相關的系統中,利用系統規范性的管理特征對醫院會計工作進行有效管理。利用系統數據計算高速的特點對醫院財務工作進行管理,提高了管理的效率。從管理的高效延伸至財務工作的高效,最終通過高效的醫院財務工作促進醫院的各項日常工作的有效地完成。
醫院管理會計在對醫院的各項決策進行方向性的指引、有效避免財務風險、優化資源配置方面都起著重要的作用。所以醫院管理者要對醫院管理會計引起足夠的重視,加強人才隊伍建設,運用信息技術的力量參與到管理會計的工作當中。基于管理會計是一門復合型的學科的特點,醫院的財務人員要運用所學習的理論知識指導于實踐,在長期的實踐工作中制定出符合管理會計工作發展的方案,保障管理會計工作的順利有效進行。
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