淺議如何利用企業內刊做好員工的思想工作

盧燕梅

中圖分類號：D641 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-02

摘 要 企業內刊是企業文化建設的重要陣地，也是員工思想政治工作的載體之一。本文就如何利用內刊的組織策劃、欄目設置等工作進行員工思想引導提出了幾個行之有效的方法。

關鍵詞 企業內刊 員工思想工作

隨著企業越來越注重企業文化建設，企業內刊作為重要的宣傳陣地，發揮著不可或缺的作用。如何利用企業內刊作為政治思想工作的載體，使其既彰顯企業的文化魅力，體現企業的文化標高和追求；又記錄下企業發展歷程中的重大事件，始終不渝地堅持對員工的思想引導，讓員工的思想和行動緊緊圍繞企業當前的中心工作，出謀獻策、貢獻力量？是企業內刊編輯的努力方向。結合筆者多年的企業內刊編輯經驗，淺談幾點思考：

一、對企業重大的生產經營活動、重要題材，加強組織策劃

對機組檢修專刊等時效性強的題材，按主題出版電子增刊，與定期出版的紙質內刊實現互補。內刊出版有一定的時限，受到編輯、排版、印制周期的影響，短則為周刊、半月刊、月刊，長則為雙月刊、季刊，甚至更長，造成一些時效性強的題材在事后再用較大的篇幅來展現，雖然達到了記錄歷史的目的，但是在事件過程中鼓舞士氣、凝心聚力的作用卻沒能充分發揮，顯得比較無力。為了彌補紙質內刊的這一缺陷，我們采取了結合企業階段性工作，按主題編輯出版電子增刊的辦法。如機組大修、春節臨修等工作，內刊編輯也要主動靠前，不但事先做好與通訊員的約稿，也要不斷跟進檢修進程，根據企業對檢修工作的部署、員工反映的線索等，積極組織相關的文字和圖片。將圖文并茂的電子增刊發布在企業網站、OAK公告欄等，讓員工能夠看到自己工作的圖片、看到周圍同事對自己或身邊事件的描述和評價，感受到企業對這項工作的關注，對參與該工作的自豪感也會油然而生，有效調動員工的積極性。而且電子增刊發布的時間密度要結合生產經營工作進程，做到有始有終，有總體的策劃，前后呼應，避免粗制濫造，有頭無尾。

按主題出版的電子專刊能與定期出版的紙質刊物形成互補與合力。紙質內刊受篇幅、紙張、印刷費用等影響，往往不能大量刊登圖片，即使刊登也很少有大幅的圖片，在色彩表達上也會受限制。電子專刊具有進行大量圖片展示、色彩艷麗的優點，在如今的讀圖時代能有效傳達信息，加上精心編排的文字與串聯，實現有聲有色、情感洋溢。

結合當前時事熱點，主動設置議題，匯聚員工心聲，體現正確的輿論導向。內刊對時事熱點、企業改革、發展過程中遇到重大事件時，要抓住大家關心的問題，設置熱點議題，起到影響和引導輿論的作用。2011年初，時任中共中央政治局委員、廣東省委書記汪洋首次系統提出了“幸福廣東”的概念， 提出建設“幸福廣東”的目標。結合這個熱點，我們迅速行動，發出了約稿函，并號召公司全體員工以感恩的心態、積極的人生態度，珍惜現在所有，上下同心，努力為建設更加美好、更加幸福的廣東作出貢獻。約稿函發出后，很快就收到了員工的來稿。幸福是什么？每個人都有自己的感悟，充滿個性化色彩的答案，也反映著社會的變遷和對人生的不同追求。員工曬幸福的熱情很高，題材也林林總總，有關于愛情的、孩子的、工作的、家庭的，從領導到普通員工，各個層面的故事都有。為了讓更多的員工可以參與進來，我們同時設置了一個“幸福相依”的欄目，將員工的親子照、全家福、班組或部門活動的合影統統收錄，既增加了看點，也讓不善于用文字表達感情的員工，可以用相機、圖片表達自己的幸福觀。在企業內刊上，進行了長達4個月的熱熱鬧鬧的討論。

2013年初，按照我公司黨委關于“通過各種途徑增強企業凝聚力”的部署，我們組織員工開展了“我們的團隊”主題討論，讓大家暢談所在團隊的各種故事，表達對所在集體的熱愛，有效增強了大家的團隊意識，并將員工撰寫的優秀文章、圖片結集制作了四期《團聚正能量》，也在員工中有較好的反響。2014年，我們抓住公司抽調人員進行新機組技術培訓的重點工作，策劃了“學習時代”的主題討論，制作發布《并肩進取》的宣傳專刊，倡導大家積極學習，為投身大機組的生產管理工作做好準備。總之，內刊編輯要始終保持敏銳的思維，時時處處關注公司領導和廣大員工的言論，針對熱點、難點和重大問題勤挖掘、多提煉。

二、在欄目設置、特殊對象的約稿等方面體現濃厚的人文關懷，吸引員工參與投稿和詳細閱讀

大部分人都有傾訴自己的欲望和了解別人的需求。我們內刊中的《員工文苑》欄目一直深受員工的喜愛，訴說自己的身邊事、感受是吸引人的重要原因。內刊編輯要擺脫等待投稿的被動，主動約稿才能成為有米下炊的巧婦。

每年，我們的企業都會有新人進入，也會有老員工因為年齡、身體、家庭等原因，退休、申請內退或辭職，離開工作崗位。對于新人，我們設有《新人報到處》的欄目，刊登他們的個人生活照、進行簡要介紹，同時刊登他們到企業后的第一感受，讓他們體會到企業對新人的重視，也讓老員工更快認識他們，留下良好的第一印象。對于老員工退休的，我們可以向他們所在部門或班組的通訊員約稿，寫寫別人眼中的他如何在崗位上兢兢業業地工作了若干年，或直接向本人約稿，或是進行采訪，談談他們在過往歲月中的回憶、離開工作崗位的依依不舍。許多老員工大家都是熟悉的，對于他們的離開，許多在職員工都有淡淡的憂傷，老員工數十年來在企業中的經歷和記憶帶上了企業不斷發展的印記，濃縮和映射了許多積極向上的企業文化。他們離職的感受往往感人肺腑，對在職員工有所啟迪，也能體現企業對退休員工的關注和關懷，肯定他們為企業發展所奉獻的青春。

近年來，我公司出現了幾個進廠不久的大學生因為愛人遠在外地，最終為了家庭無奈辭職的事件。為了避免不了解真相的員工對事件原因的無端猜測，我們在這些員工離職前都進行了專門的約稿，讓他們訴說離開的理由，袒露在企業獲得的成長，最終卻不得不離開的痛苦與無奈。體現了企業對他們個人選擇的理解和祝福，也及時化解了員工隊伍中可能引發的不穩定因素。

三、通過各種渠道做好通訊員隊伍的培訓和思想工作，吸引更多的員工參與到作者的隊伍中來

內刊的工作好壞，不僅需要編輯部成員有過硬的思想政治素質和文字功底，還要靠一支戰斗力強的通訊員隊伍，也需要有熱情的員工做強有力的補充。只有通訊員隊伍充分發揮作用，才能為內刊常規的編輯工作提供穩定的稿源，報道各部門開展的工作。只有越來越多的員工參與進來，才能保證作者隊伍的活力，提供角度不同、風格迥異的文章、圖片，充分反映員工多姿多彩的工作和生活。

通訊員培訓的目的是為了提高通訊員的寫作攝影水平，為內刊提供高水平的圖片和文章，同時也可以增進通訊員之間的學習和了解。培訓要多元化地設置內容，不能老生常談、一成不變，努力改變單向的講座方式。有效、有趣的培訓更可以被視為是通訊員隊伍的一種有吸引力的福利。由于通訊員平時分散在各自的崗位，不在同一個部門或班組，彼此之間可能缺乏了解。在培訓中，通過一些輕松活潑的小游戲，可以消除彼此的陌生。除了寫作和攝影，很多通訊員還多才多藝。在通訊員培訓中，我們也可以設置一個平臺，讓有一技之長的通訊員登臺亮相，表演自己的拿手絕活，增加他們對通訊員隊伍的認同感。

有些員工寫作能力很強，但平時因工作繁忙會疏于動筆，偶爾卻有很好的作品。對于這種員工，內刊編輯要注意挖掘和觀察，和他們保持良好的溝通。特別是在做一些主題出版的時候，可以向他們約稿，往往會得到意想不到的效果。

積極探索網絡輿論引導的新方法、新形式，發揮通訊員QQ群、微信群的作用，對好的文章進行點評和表揚，對作者的辛勤付出表示感謝，同時也關心和了解他們的生活，對他們的工作和生活做到心中有數，為約出好稿件做好充分準備。QQ群、微信群在通訊員之間可以形成互動平臺，同時也提高宣傳工作的透明度，讓通訊員有更大的熱情參與各項活動的宣傳。

“讓愛寫作的員工有舞臺，讓愛閱讀的員工有期待。”企業內刊只有做到有思想、有內容、有情感，能夠吸引員工的高度關注，才能引發員工的思考，進而起到引導員工思想的作用。在工作中走群眾路線，充分發動和依靠員工，才能得到多角度、不同風格的佳作，在企業內刊這個精神家園里，傳遞員工們熱情參與和奉獻的美好和希望，做好員工的思想工作。