大屯礦區公務手機信息管理系統的研究與開發

張麗華

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 使用計算機對公務手機信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點，能夠極大地提高手機信息管理的效率，降低企業辦公成本，提高企業管理水平，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。

關鍵詞 信息管理 數字化 辦公成本

一、概述

隨著社會經濟的迅速發展和科學技術的全面進步，計算機事業的飛速發展，以計算機與通信技術為基礎的信息系統正處于蓬勃發展的時期。如何將兩者有機結合，應用于現代的生產、管理，是企業管理者面臨的新課題，更是信息時代中企業管理模式和未來發展面臨的新機遇、新挑戰。中煤集團大屯公司的領導與時俱進，緊跟時代脈搏，把握機遇，迎接挑戰，注重科學技術在企業生產管理中的應用。果斷將現代通信科技手段充分利用，對礦區處、科級干部及部分特殊作業人員，共計約3000人，每月給與一定的移動電話公務通話費用補貼，不僅提高辦公效率，而且加強了對領導干部的有效管理。隨之而來，如何更好對這部分人員的個人信息及移動電話公務消費信息進行管理又是一新的問題。

將計算機這一信息處理利器應用于日常管理，在計算機飛速發展的今天，已是勢必所然。通過對移動電話公務通信費用信息管理日常工作的詳細調查，并從系統結構的組織，功能的實現，技術的要求以及可行性等多方面進行考慮，認為開發一套便于查詢、統計、實現手機用戶個人信息及消費信息自動化信息管理的公務手機信息管理系統，具有一定的實際開發價值和使用價值，而且在數據信息網絡時代的今天，更加勢在必行。

使用計算機對公務手機信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高手機信息管理的效率，降低企業辦公成本，提高企業管理水平，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。

二、軟件設計過程

要求：軟件須包括公務手機用戶個人信息如姓名、手機號、單位，職務、每月補貼額、退休日期、開始補助日期、停止補助日期等，可以按照以上信息進行分類排序、統計等查詢工作。

目的：實現按照用戶個人信息、單位信息進行分類排序、統計等查詢、輸出工作。

Microsoft Visual FoxPro 6.0是數據庫管理系統，可方便、靈活實現數據的編輯、查詢。

設計步驟：采用VFP、SQL高級編程語言編寫程序。

1.公務手機用戶個人信息編譯。

2.通信公司每月通信費用EXCEL表與VFP表的轉換與輸出。

3.按查詢、統計需求等分成多個軟件模塊。

系統設計過程

三、系統模塊結構及功能

系統開發的總體任務是實現手機信息管理的系統化、規范化和自動化。主要模塊及功能：

（一）操作員信息管理模塊：實現操作用戶信息的新增、修改、注銷功能；實現系統的安全保密性，操作用戶實行二級管理，超級用戶及普通用戶。超級用戶能夠完成全部系統功能操作，普通用戶只能完成手機用戶個人信息及消費信息簡單修改、查詢、統計工作。

（二）單位庫信息管理模塊：實現對單位庫信息的新增、注銷、瀏覽、修改等編輯功能。

（三）手機用戶信息管理模塊：與用戶話費信息管理模塊是手機話費信息管理系統的核心模塊。該模塊由兩部份組成：用戶信息的編輯修改和用戶信息的查詢統計。用戶信息編輯修模塊：實現手機用戶個人基本信息的新增、修改和刪除功能。包括手機號碼、用戶姓名、身份證號、所任職務、入網補貼、單位名稱、單位編號、入網日期、退休日期、補助標準、勞資代碼、職務變動情況等。用戶信息查詢統計模塊：實現操作人員對公務手機用戶信息進行的各種查詢、統計工作，及其相應的排序、打印功能。提供了按手機號、用戶姓名、用戶退休日期、補助方式、單位姓名排序等多種排序方法。對統計功能模塊提供了按指定單位統計、按職務、補助方式、補助標準、年度退休人員、新增人員、職務變動、所屬運營商等分類統計，滿足操作人員的各類統計要求。對數據統計打印模塊提供了全部顯示、數據導出以及長格式、短格式和區間打印三種打印方法來滿足操作人員對用戶信息的輸出的要求（打印區間完全由操作人員自行指定，系統會根據操作人員所指定的區間開始結束范圍，自動選擇打印區域，并打印輸出）。

在該模塊中設置了一個“在搜索結果中統計”選項，若選擇該選項，系統會自動在以往的排序或統計結果中進行下面的排序及統計工作。如指定了統計單位為“機關”，則系統會統計出所有單位名為“機關”的手機用戶信息，選中“在搜索結果中統計”選項，再點擊“新增人員統計”按鈕，這時系統會自動統計出單位名為“機關”并且為近期新增的手機用戶信息。同時能顯示出統計結果的條數信息以及補助總額。

四、結語

本系統實現了公務手機用戶個人信息的數字化管理，提供信息編輯、查詢、統計、打印輸出自動化等作業，使管理人員能夠迅速的掌握公務手機用戶個人信息。在實際應用中，極大地提高了工作人員的工作效率，能夠為領導決策提供及時、詳細的信息依據，做到對公務手機費用的積極、有效管理。