張玲莉
關于高校圖書館崗位輪換的探討
張玲莉
本文通過探討分析崗位輪換在高校圖書館中應用的必要性、可行性,提出實施過程中應采用的輪換方式,以及應注意的問題。
圖書館崗位輪換
長期以來大多數圖書館館員的工作崗位是固定不變的,即使有變動也是因人事變動而產生。隨著網絡的高速發展,新知識、新技術的不斷涌現,對館員的業務素質提出了更高的要求。對于圖書館來說,崗位輪換不僅僅是知識的傳播和運用,而且給圖書館工作注入了生機和活力,產生“鯰魚效應”,喚起圖書館員的危機意識,有效地提高館員的綜合素質和專業技能,從而提高整個圖書館的業務水平和服務質量。
所謂館員崗位輪換法,是指館員在不同部門、不同崗位的單向流動或雙向互換。既包括同人員在不同崗位的流動,也包括不同部門、不同崗位的人員互換。
1.崗位輪換的必要性
在大多數高校圖書館中,崗位相對固定,館員工作內容和業務技能相對單一,許多工作人員在崗位上一干就是幾年甚至數十年,一塵不變的工作,容易使其滋生倦怠、得過且過的心態,不利于提高館員的素質。
館員崗位過于穩定,極易形成部門小團體,各個部門之間只考慮本部門的工作需求,相互之間難以協調配合;有的技術部門甚至認為自己的業務素質和技能高,受器重的幾率也高;而有的館員認為自己也具備這樣的能力和素質,卻沒有進入該崗位的機會,從而產生消極的抵觸情緒,進而影響圖書館服務工作的整體運行。
2.崗位輪換的可行性
人才只有通過使用,才能實現自身的價值。每個人都希望最大限度地發揮自己的才干和潛能,從而得到大家的認可體現自己的價值。通過在崗位輪換過程中,掌握更多業務知識和技能,擴大知識面,學習更先進的工作方法和服務技能,找到最適合自己、最能發揮作用的崗位,努力使自己成為一個一專多能的復合型人才。
1.制定崗位輪換的原則
實行崗位輪換,必須制定并執行下列原則:自主自愿原則、用人所長原則、保持穩定原則、人力資源配置最優化組合原則、合理時間原則。
2.確定輪換的方式
(1)新館員。對新進館人員,不立即確定工作崗位,而是讓他們在各個崗位上輪流實習,熟悉體驗各個不同崗位的工作流程,通過一段時間的鍛煉,再根據自身所長分配到各個不同的部門,做到人盡其用。
(2)部主任的輪換。部主任既是基層領導者,也是業務骨干。圖書館工作的好壞、部主任的作用很重要。由于各自的知識結構、專業背景、特長、能力各不相同,思考和處理問題的方式會有所區別。優秀的領導干部和管理人員的培養需要通過多個崗位的鍛煉,積累經驗,豐富閱歷,提高對全局性問題的分析判斷能力、處理事情的應變能力等。
(3)部門之間的輪換。部門間的輪換是培養復合型人才的重要途徑。尤其是在當今網絡信息時代,電子資源和數據庫的重要性日益顯現,高素質的館員輪流到各崗位工作,能夠積極帶動整個部門甚至整個圖書館的工作質量和效率。
1.周期問題。崗位輪換周期不宜太長,也不能太短。周期太長,又形成了一個新的僵局,周期太短則達不到崗位輪換的目的,造成人浮于事的不良習慣。每個崗位的性質不同,輪換的頻率也因崗位而定,流通部門可以安排半年進行一次,采編部、電子資源等部門可以1~2年一次。總之,根據本館的具體情況而定。
2.崗前培訓和繼續教育。一次新的入崗必然有一個適應期,有的館員不能快速進入角色、心理負擔過重,崗前培訓可以幫助其對新崗位的流程、工作內容有一個初步的了解和認識,提前熟悉掌握崗位業務和工作情況,以便換崗后能快速進入狀態。繼續教育和崗位培訓,能夠讓館員不斷提高自身的綜合素質,從而使圖書館的各項業務得到提高。
3.健全制度,做好交接。崗位輪換一旦實施,就要長期執行并逐步完善相關的制度如崗位輪換的實施辦法、考核制度、獎懲制度等一系列規章制度,做到有章可循、有據可依,保證其順利實施。為避免崗位輪換工作的遺留,保證工作能夠有條不紊、持續有序地開展,必須建立交接制度。
綜上所述,實行崗位輪換是高校圖書館實行改革的一項重要措施。通過崗位輪換,使各個部門保持活力,充分調動各個館員的主觀能動性,為圖書館培養一批復合型人才,進而從整體上提高圖書館的服務水平,推動圖書館事業持續健康發展。
(作者單位:武昌首義學院圖書館)