檔案管理工作人員應具備的素質

金益

檔案管理工作人員應具備的素質

金益

本文針對檔案管理工作人員應具備的素質論題，分析了檔案管理工作人員的素質現狀；闡明了檔案管理工作人員的應具備的素質；論述了提高檔案管理工作人員的素質的措施。

檔案管理人員素質現狀措施

案管理工作人員的素質是指檔案工作人員在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養等的總稱。概括地說就是從事檔案工作必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作的率水平和質量，因此，提高檔案管理工作人員的素質至關重要。

一.檔案管理工作人員的素質現狀

目前有相當一部分檔案人員還跟不上時代的步伐，還缺乏必要的素質和開發檔案信息的能力，這主要表現在三個方面：一是檔案人員缺乏開拓進取、大膽創新的精神。由于檔案隊伍存在著專業知識老化，信息開發形式陳舊等問題，造成目前大部分檔案人缺乏開拓進取、大膽創新的精神。二是檔案人員業務素質不高。例如：檔案工作收集不齊全；整理檔案時顛倒文件的先后順序；案卷標題擬寫不準確；檔案保管期限的劃分寬嚴不一，分類不清；計算機網絡不會使用等等。三是檔案人員信息化技術運用能力不強。主要表現在：掌握計算機操作技術欠佳，常常出現“望機興嘆”或上機不得心應手的局面；對信息化的設備功能開發配備不全；接受信息能力手段落后。

二.檔案管理工作人員的應具備的素質

1.政治素質。檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案管理工作人員必須有較高的政治思想素質。所以，要求檔案管理工作人員要積極參加政治學習，堅決擁護黨的領導和社會主義制度，積極投身改革開放，愛崗、敬業，這是作為檔案管理工作人的首要素質。

2.文化素質。語言文字與檔案管理和服務是不可分割的,具有較強的語言表達能力,對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史,才能了解檔案產生的歷史背景和作用,更好地熟悉、管理和開發檔案信息資源。書寫水平也很重要,因為檔案工作的各個環節,如編目、著錄、標引等與書寫水平是分不開的,若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發揮。

3.職業素質。檔案管理工作人員應該樹立專業思想，具備較強的職業素養，對檔案管理工作進行系統的分析，形成精細化的檔案管理。因此檔案管理工作人員應具備較強的職業素養，并熱愛檔案工作，具備較強的事業感、社會責任感。同時，還要求檔案管理工作者有堅韌不拔的信念，鍥而不舍的精神、扎扎實實的工作作風，在傳統檔案工作精神上進行恪守與發揚。

4.業務技能素質。業務素質是檔案人員必須具備的綜合文化知識和熟練的業務技能，這就要求檔案人員應具有較深的專業知識、堅實的基礎知識、較強的信息意識和熟練的信息技術；應具有經濟、法律、外語等學科的文化知識，收集、處理、傳播信息的能力，熟練地掌握現代信息技術的能力以及管理知識的能力。

三.提高檔案管理工作人員素質的措施

1.提高政治素質。良好的政治素質是檔案人員的內在要求。檔案管理工作人員必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業務工作始終保持正確的政治方向，要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，堅決杜絕失密、泄密現象的發生。

2.提升業務素質。檔案工作是一項科學性、服務性和技術性很強的工作，更是一項復雜、細致、繁瑣的工作。因此，作為檔案人員除了要掌握歸檔的專業基本知識和操作規程，還要知曉文秘學、歷史學、目錄學、計算機等相關知識，并貫穿至檔案管理的各個環節中去。

3.堅持各項技能培訓。檔案管理工作人員需要借助現代的傳播媒介進行有效的檔案信息傳播。因此，檔案管理工作人員要接受相關的技能培訓。一是軟件操作和維護技能培訓，提高辦公速度，更好地促進檔案信息的傳播。二是網絡知識的學習和培訓，可以使檔案工作人員及時捕捉社會信息，針對受眾需求進行組織，提高傳播效率。三是檔案管理信息系統、電子文件的發展和計算機病毒等知識的培訓，都有利于檔案管理工作人員正確應用現代技術，在安全與保密的條件下，進行更有效的檔案信息傳播。檔案管理工作人員除了堅持自學的學習方式外，還可以到高校進行充電，充分利用高校人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充足的優勢，在短時間內系統地掌握常用的信息知識和基本技能，為以后優質、高效地完成檔案工作奠定基礎。

4.建立終身學習制度。檔案管理工作人員只有經常參加系統的知識更新學習與繼續教育培訓，不斷擴展自己的知識，提高學歷層次，才能適應社會發展的客觀需要。作為一名現代學校檔案管理工作人員，在當今人類知識信息急劇增長的時代，注意拓寬自己的視野，善于捕捉新的知識是非常重要的。

檔案管理工作人員素養的提升是檔案信息化的重要基礎性工作，檔案管理工作人員要認清自己的歷史責任，檔案管理機關更要充分認識這個現實，長遠規劃，系統部署，有針對性的加強檔案管理工作人員的素養提高，促進檔案工作健康、和諧地發展。

（作者單位：荊州職業技術學院）