趙 金 晶
(山西二建集團有限公司,山西 太原 030006)
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建筑工程施工全過程的成本控制措施
趙 金 晶
(山西二建集團有限公司,山西 太原 030006)
介紹了建筑工程成本控制的重要性,針對工程成本控制中存在的問題,從工程投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗收四方面,闡述了成本控制的具體措施,并提出了提高工程施工全過程成本控制水平的方法,旨在提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
建筑工程,成本控制,竣工驗收
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,建筑市場得到了前所未有的發(fā)展,在這樣的經(jīng)濟環(huán)境下,建筑市場的競爭也漸趨激烈。施工企業(yè)也漸漸從粗放式經(jīng)濟增長發(fā)展成為精細的成本控制,因為只有不斷地強化和完善施工企業(yè)自有的成本控制水平與成本控制措施,不斷地提高施工企業(yè)的項目管理水平,才能達到節(jié)約施工成本,實現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目的。而施工企業(yè)只有得到最大化的效益,才能在市場競爭當(dāng)中不斷發(fā)展壯大,適應(yīng)新的競爭環(huán)境。
目前,我國很多施工企業(yè)沒有認識到控制施工成本的重要性。成本控制工作仍然流于表面,工作并沒有落到實處,這樣的結(jié)果就是使得施工成本居高不下,工程結(jié)束進行結(jié)算發(fā)現(xiàn),很多項目沒有得到經(jīng)濟效益反而造成了企業(yè)的虧損,這樣就削弱了企業(yè)的競爭力,使得企業(yè)漸漸衰退,由此可見控制施工成本的重要性。
進行建筑工程全過程的成本控制,首先就是指建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)在工程施工項目開始之前,把節(jié)約成本,進行成本控制的概念灌輸?shù)狡髽I(yè)的每一位員工的身上,把成本控制的觀念以及重要性充分地落實到所有的施工技術(shù)以及施工管理過程當(dāng)中,在項目開始前,施工企業(yè)通過對工程施工過程中所可能發(fā)生的一切經(jīng)濟行為,包括經(jīng)濟資源的使用以及費用開銷等進行科學(xué)地預(yù)測、計劃、組織與控制,并對施工成本與效益進行核算與分析,得到經(jīng)濟運行的基本情況。然后通過科學(xué)的優(yōu)化措施,把施工成本控制在計劃的成本范圍之內(nèi),由此可見,想要對施工成本進行全過程的控制,就應(yīng)當(dāng)對整個工程項目管理活動的每一個環(huán)節(jié)進行控制,這是進行全過程成本控制的基礎(chǔ),這些環(huán)節(jié)包括項目投標(biāo)、施工準(zhǔn)備與施工過程當(dāng)中,甚至工程竣工驗收。想要做好工程全過程成本的控制,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)動所有的人員與資源。因為工程項目成本的控制是進行項目管理的必然要求,需要企業(yè)的人員、材料、技術(shù)與資源有效合理地組織起來,只有全員參與才能夠很好地對成本進行科學(xué)的、合理有效的控制,此外企業(yè)也必須加強施工成本的核算制度,進一步加強與提高項目工程管理的職能。
想要做好工程施工全過程的成本控制并不是一件容易的事情,因為進行成本控制是一系列工作的結(jié)合,企業(yè)想要落實成本控制就必須嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度,按照成本控制計劃對成本進行管理。然而就我國目前大部分的施工企業(yè)來說,進行施工成本控制只是一紙空文,很多企業(yè)并不能很好地落實成本控制的制度,當(dāng)然也有一部分企業(yè)雖然已經(jīng)意識到了施工成本控制的重要性,但是由于長期以來對成本控制認知的局限,并沒有真正認識到進行成本管理的關(guān)鍵點,浪費了人力物力卻沒有收到很好的效果,也沒有發(fā)揮出成本控制的經(jīng)濟優(yōu)勢。也正是因為這樣的原因,使得施工企業(yè)在項目進行的過程中形成了管理的脫節(jié),造成管理當(dāng)中的成本浪費,無形之中提高了施工成本,降低了企業(yè)的利潤,造成施工企業(yè)的競爭能力低下,阻礙了施工企業(yè)的長遠發(fā)展。
很多企業(yè)通過降低工程質(zhì)量,偷工減料來控制施工成本,其實這是不正確的。施工企業(yè)只有真正認識到如何科學(xué)有效地對成本進行控制,認識到成本控制的重要性,強化成本控制的體系與措施才能夠達到成本控制的目的,只有積極行動尋找有效的控制措施,才能夠提高項目的管理水平,降低成本支出,達到提高企業(yè)施工利潤的目的。
由于工程施工全過程的成本控制貫穿整個項目施工管理過程,因此從項目開始投標(biāo),一直到施工準(zhǔn)備與施工階段,再到施工竣工階段,每一個階段與環(huán)節(jié)都是離不開施工成本的控制與管理的。而每個階段對于工程成本控制都有著不同的影響與意義。
3.1 工程投標(biāo)階段的成本控制
工程的投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的開始,也是進行成本控制的源頭,如果在這個階段能夠進行成本控制,那么是最為有效的。這個階段最主要的工作就是根據(jù)甲方提供的設(shè)計圖紙、工程概況與招標(biāo)文件進行工程量及工程成本的核算,編制出最符合企業(yè)需要的投標(biāo)報價,同時想辦法編制出競爭能力最強的投標(biāo)報價。具體就是根據(jù)現(xiàn)場踏勘的結(jié)果,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部施工定額進行工程成本的編制,計算出整個工程的施工成本。然后施工企業(yè)應(yīng)綜合考慮競爭對手的經(jīng)濟情況及施工能力,結(jié)合施工過程中可能遇到的風(fēng)險以及利潤的獲得點,確定出投標(biāo)的價格。只有做到對對手知己知彼,對自己心中有數(shù),才能夠在投標(biāo)報價中獲得主動,占據(jù)優(yōu)勢,最終為企業(yè)獲得經(jīng)濟利益打下堅實的基礎(chǔ)。
3.2 施工準(zhǔn)備階段的成本控制
經(jīng)過了工程投標(biāo)階段,獲得中標(biāo)通知書以后,施工企業(yè)就應(yīng)當(dāng)著手落實成本計劃。施工準(zhǔn)備階段的成本控制是整個施工過程成本控制的基礎(chǔ),也是應(yīng)當(dāng)遵循的依據(jù),因此這個階段的成本控制編制工作應(yīng)當(dāng)細致、具體,考慮到可能發(fā)生的一切情況。首先,在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)當(dāng)編制科學(xué)可行的施工組織設(shè)計,這也是指導(dǎo)整個施工過程的項目施工的主要依據(jù);其次,應(yīng)當(dāng)考察當(dāng)?shù)厥袌龅牟牧稀⑷斯ば星榕c工程自身的特點,確定出項目管理的目標(biāo)責(zé)任成本,編制出詳細的成本計劃,進行專家論證,根據(jù)提出的意見進行調(diào)整與修正。做好項目的事前控制對整個項目成本的控制重要性不言而喻,實施性施工組織設(shè)計的編制反映了整個施工企業(yè)的管理水平,用這樣的方法編制出成本,對控制企業(yè)的成本、提高經(jīng)濟效益有著非常明顯的作用。
3.3 施工過程中的成本控制
施工全過程中的成本控制,其實最核心最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是施工過程中的成本控制。施工過程中的成本控制主要是對各項費用進行成本分析與控制,為了達到這個目的,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行三同時制度,就是同時施工,同時采集,同時分析,看目前的項目施工成本是否已經(jīng)偏離施工準(zhǔn)備階段的施工成本計劃,找出偏離的原因并進行總結(jié),采取手段對成本進行控制,并最終使得施工成本回歸到施工準(zhǔn)備階段的成本計劃當(dāng)中。當(dāng)然這個階段如果施工項目管理比較混亂,生產(chǎn)效率低下,那么準(zhǔn)備階段作出的計劃再合理、再科學(xué)也不能用在過程控制當(dāng)中,預(yù)算再好也沒有任何意義。所以在施工期間進行成本控制,就要從各個因素著手,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。在施工期間可能影響施工成本的要素主要有材料、人工、機械以及管理方面,因此針對不同的要素應(yīng)當(dāng)采用不同的措施。
對于材料成本的控制,應(yīng)當(dāng)對市場進行調(diào)查,找出近幾年的材料價格波動,尋找距離施工項目最近的材料供應(yīng)商與合格的材料品質(zhì),提高材料的循環(huán)使用,降低材料的空置率,達到材料成本的最低化。對于人工的控制,更多的是要依靠項目施工組織設(shè)計與施工方案,盡量減少人數(shù)安排的高峰期,把不同階段的施工均攤到各個時間段,使得每個時間段的用工量均衡,減少人工費的支出。對于機械費控制,應(yīng)當(dāng)在項目開始前對機械的狀態(tài)進行檢查,保證機械的狀態(tài),提高機械的重復(fù)利用率,降低維修率。在管理方面,應(yīng)當(dāng)不斷提高管理人員的管理素質(zhì),減少項目部的閑置人員,達到一人多用的目的。
3.4 項目竣工驗收階段的成本控制
對項目竣工驗收階段的成本進行控制,其實就是對于工程驗收當(dāng)中發(fā)生的費用以及保修費用進行回收,并加強對工程尾款的控制,爭取早日回款,降低企業(yè)的利率損失。想要辦理好工程價款的結(jié)算以及合同價款的追回工作,那么對成本進行核算與分析是必不可少的。在工程項目竣工以后,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對工程成本進行及時的總結(jié)與分析,對施工準(zhǔn)備階段所定下的施工成本計劃進行比較,找出控制工作中存在的問題,對比成本的差異并找出原因。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對優(yōu)秀的項目經(jīng)理進行表彰,對成本管理與控制不力的項目經(jīng)理進行相應(yīng)的處罰,同時總結(jié)與評價施工的過程與結(jié)果,得到節(jié)約成本的經(jīng)驗并吸取超支成本的教訓(xùn),不斷完善與改進成本控制工作的水平,從而提高企業(yè)的管理水平與獲得經(jīng)濟效益的能力。
通過對工程施工過程的成本控制計劃的分析,我們可以發(fā)現(xiàn),想要提高企業(yè)施工成本控制的水平,應(yīng)當(dāng)從事前計劃,事中控制以及事后總結(jié)這幾個方面入手,做好相關(guān)的工作。工程項目的成本管理工作貫穿了整個投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段以及竣工驗收階段,有著不同的影響因素。因此只有不斷地加強與完善成本控制核算制度,調(diào)動整個工程項目的施工人員的積極性,加強科學(xué)的控制與監(jiān)測、分析措施,才能夠達到降低成本,提高效益,加強施工企業(yè)競爭能力的目的。
總而言之就是要做好以下幾點:首先,強化工程成本控制的理念,完善成本控制的體系。其次,有針對性地進行成本控制,找出成本控制工作中的關(guān)鍵點。在整個工程的成本控制當(dāng)中,必須做好合同控制,材料控制,人工控制,機械控制,提高管理水平,才能提高項目的管理水平,實現(xiàn)成本降低,利潤最大化的目的。
進行項目施工全過程的成本控制是一個非常復(fù)雜的過程,需要各個方面共同努力,施工企業(yè)如果想要在建筑市場的競爭當(dāng)中立于不敗之地,就必須把成本控制的工作真正落實與貫穿到整個投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段與竣工驗收階段當(dāng)中去,同時應(yīng)當(dāng)積極加強與完善成本控制核算制度,并制定措施,提高項目管理人員的積極性,只有加大成本控制力度,實現(xiàn)科學(xué)有序的管理,才能達到降低施工成本的目的。
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The cost control measures of construction engineering in construction whole process
Zhao Jinjing
(ShanxiNo.2ConstructionGroupLimitedCompany,Taiyuan030006,China)
This paper introduced the importance of construction engineering cost control, according to the existing problems in engineering cost control, from the engineering bidding, construction preparation, construction process, completion and acceptance four aspects, elaborated the specific measures of cost control, and put forward the method to improve the whole process cost control level of construction engineering, to improve the economic efficiency of enterprises.
construction engineering, cost control, completion and acceptance
1009-6825(2016)28-0223-02
2016-07-25
趙金晶(1979- ),女,工程師
TU723.31
A