許晶
摘要:隨著現代企業的快速發展,對企業會計行為的規范性也提出更高的要求。然而從現行企業會計行為情況看,舞弊現象極為常見,容易為整個財務管理活動帶來影響,究其原因在于組織文化未發揮其重要作用,難以為會計人員實際操作提供指導。對此,本文將對會計文化與組織文化關系、組織文化優化功能表現以及會計行為規范的相關建議進行探析。
關鍵詞:會計行為 組織文化 優化 建議
課題:本文為江蘇海事職業技術學院院級重點課題(課題編號2015GZ2D—01)的階段性研究成果。
會計行為本身作為人員職業素養的具體體現,其很大程度受文化環境所影響。正如美國《商業周刊》強調,企業財務管理的失敗并非完全取決于高層腐敗、做假賬等方面,更因其自身組織文化難以為會計人員提供指導。但現行較多企業在發展中,并未給予組織文化較多的關注,更強調將重點置于效益獲取層面,其直接造成組織文化缺失,影響會計人員行為。因此,本文對會計行為中組織文化的優化作用研究,具有十分重要的意義。
一、會計行為與組織文化關系分析
若以社會學角度出發,會計行為本身可作為道德文化現象。一般會計行為中有利益問題存在時,便會使整個會計系統產生道德倫理問題,而會計系統自身所體現的價值又會影響會計行為的具體表現,可見會計行為的決定性因素表現在會計系統價值層面,這種價值實質便為組織文化。假定該文化中滲透出腐敗理念,那么會計行為也會出現相應的如舞弊等腐敗問題。但若換種角度看,組織文化本身要求有自身的載體,而會計行為恰好可滿足這一要求,企業在考察自身文化發展程度中,完全可以會計行為模式為依據,尋找文化建設中的弊端,并采取完善企業組織文化的策略。由此可見,二者在關系上表現為明顯的相互作用,如會計行為對會計價值起決定性作用,而會計行為又是對組織文化發展情況的具體反映,承擔起自身的載體作用。
二、組織文化優化功能具體表現
(一)會計行為價值的明確
所謂組織文化,是企業思維方式、價值觀念的具體表現,若以實踐角度出發,其又可作為作風習慣、行為方式,是企業人員操作的標準。會計人員作為企業中特殊群體,其受到組織文化的影響也極為明顯。假若企業組織文化發展程度較高,便會將文化內容中的價值理念傳遞給會計人員,潛移默化中完成誠信、道德教育過程。同時,這種優秀的企業文化也是應對市場經濟環境下多元文化沖擊的重要手段,如較多西方拜金思想、享樂主義近年來如潮水般的融入企業中,若企業組織文化無法保證構建相應的道德防線,便會使會計人員陷入不良文化的深淵。
(二)對企業控制機制、激勵機制的優化作用
關于會計控制機制,其在組織文化中主要表現為正式、非正式兩方面規則,如在正式規則上主要以制度文化為主,包括法規章程、會計規范等,能夠起到剛性約束的作用。而非正式規則方面,強調職業道德、價值觀等精神文化,可發揮柔性約束作用。由此可見,組織文化能夠對制度約束進行補充,有利于完善控制機制。從激勵機制角度看,現代大多企業在組織文化方面多以以人為本理念為主,可為會計人員構建關心人、尊重人以及理解人的環境,人員成就感、歸屬感都會得到增強。因此,良好的組織文化可起到一定的激勵作用,對補充現行的會計激勵機制可發揮重要作用。
(三)和諧會計環境的構建需依托組織文化實現
組織文化本身被賦予一定的教化作用,這樣所營造的環境多會表現出融洽、互助等特征,會計人員在該環境下能夠共同進步、相互幫助,構建較為和諧的關系。同時,組織文化作為企業中無形力量的體現,強調在管理活動中堅持以人為本的理念,這樣無需利用生硬的規范標準對會計行為進行約束,便可起到一定的約束作用。事實上,組織文化實質為企業所有員工共同的價值理念,利用其對會計行為進行約束,有利于和諧會計環境的構建。
三、規范會計行為的相關建議
(一)倫理準則的構建
組織文化中的許多內容如誠信為本等都可劃入職業倫理范疇中,所以會計行為的規范要求構建相關倫理準則。所謂倫理準則,其實質為用于約束會計行為的一種文化形式,能夠幫助會計人員充分認識自身社會責任,且用這些倫理準則作為剛性約束的補充,進而發揮和諧會計環境構建中組織文化的作用。除此之外,倫理準則的構建也要求引獎懲機制,其目的在于通過考核與監管會計職業道德, 達到規范會計行為的目標。
(二)文化激勵的強化
文化激勵是會計人員自律能力提高、心理認同感增強的重要手段。在強化這種激勵作用過程中,要求企業做好主流文化的培育,將社會文明體系精髓引入主流文化中,確保組織文化能夠為會計人員帶來正面積極影響。需注意的是主流文化構建后,應做好推廣傳播,避免出現病態組織文化作用大于主流文化作用的情況,這樣才可為會計行為提供指導。
(三)誠信文化的引入
如同會計領域中常提及的“會計本身為誠實人的職業。”充分說明組織文化建設中應保證將誠信文化融入其中。實際進行誠信文化建設過程中,要求在企業中推行“以身作則”的理念,領導與會計、會計與會計之間都應構建一定的監督關系。同時,組織上下對于會計信息等內容,也要求做到言行一致,可適時引入相關的宣傳教育活動,鼓勵會計人員成為誠實守信的榜樣,這樣才可使誠信價值理念不斷深入。
四、結束語
會計行為的優化是提升企業財務管理水平的重要途徑。實際優化中,應正確認識其與組織文化的作用,確保組織文化的功能充分發揮出來,為會計行為提供指導,且在優化會計行為中應注意進行倫理準則的構建、文化激勵的強化以及誠信文化的引入,這樣才可使會計行為更為規范,推動企業的持續健康發展。
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