談建筑工程招投標管理數字化的應用研究

魏 文 娟

(山西省煤炭建設監理有限公司，山西 太原 030012)

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談建筑工程招投標管理數字化的應用研究

魏 文 娟

(山西省煤炭建設監理有限公司，山西 太原 030012)

從投標準備、招投標系統、評標系統、信息公布、查詢系統等方面，介紹了數字化管理在建筑招標投標中的應用現狀，并分析了目前招投標管理工作中存在的主要問題，指出數字化管理有利于保障招投標過程的公平性與科學性。

招投標，數字化管理，建筑工程，計算機系統

1 數字化管理在建筑招標投標中的應用現狀

在20世紀80年代左右，計算機技術的興起和發展，推動了建筑工程招標投標工作的進步，主要是引進了計算機數字化管理，加強了建筑工程招標投標制度的完善，提高了工作效率，同時也保障了建筑工程招標投標工作的公平性、安全性以及公開性，盡量避免由于人為因素的干擾帶來的一些不良影響，從而實現建筑企業優勝劣汰。數字化技術為業主、投標方和建設方提供了良好的工作平臺。

1.1 投標準備

計算機系統是建筑工程招投標數字化管理的重要組成部分，也是最為關鍵的因素，它對于建筑工程招投標工作的開展具有一定的影響。首先是利用計算機編撰投標文件，查找相關資料，比如在編制投標書之前，需要利用計算機網絡技術下載國家的一些法律法規，了解工程項目的具體情況，對政府的一些硬性要求要有所了解，然后利用計算機編制符合國法規，與招標要求相符的招標文件，也可以存儲一些數據方便以后查閱。其次計算機系統也可以指定相關評價原則，對于相關信息的組織，資格的審查、合同的簽訂也會起到一定的輔助作用，同時一些信息也可以通過計算機網絡技術進行共享。

1.2 招投標系統

招投標系統是計算機系統的一部分，招投標系統可以實現招投標文件的網絡傳輸，節省了紙張資源，避免了浪費，同時因為網絡傳輸資源的及時性，也提高了工作效率，方便了人們的工作。招投標系統也可以設置資格審查的功能，對于一些不符合招投標資格的企業可以進行前期篩選，利用計算機系統可以設置一些資格的審查限制條件，也可以通過計算機系統查看相關企業的一些資質，比如獲得過的獎項，受到過的處罰，企業做過的一些成功案例等。

1.3 評標系統

評價系統的重要性在于其模板設計的是否合理，因此在整個系統中也是非常重要的，評價系統主要是利用隨機選擇功能，來隨機抽選評審專家，評審專家不知道評審企業，企業也不知道評審專家，這樣就避免了收賄受賄問題的發生，保障了招投標過程的公平、公正。

1.4 信息公布

該系統的主要作用是發布一些信息，其中包括項目信息、行業資訊、政府法規以及執法信息等內容。在該系統中，招標項目的名稱、地址、建筑類型、建筑面積、技術要求以及其他一些詳細信息都可以發布，有利于企業對招標項目信息的及時了解和掌握，也有利于企業掌握相關項目的進展情況。利用該平臺可以有效的對政府進行監管，政府也可以及時向社會匯報相關工作情況，體現了工作透明度原則。

1.5 查詢系統

查詢系統是數字化管理水平好壞的衡量標準，計算機系統具有自動搜索的作用，替換了人工搜索相關信息，這樣提高了工作效率，也方便了人們對相關信息的獲取，也可以保證查準率和查全率，保證招投標工作朝著方便、快捷的方向發展。

2 招投標管理工作存在的主要問題

2.1 招標單位資格審查流于形式

由于業主單位對招標單位沒有深入了解實際情況，例如，對招投標單位的管理水平、技術力量、機械設備和施工情況的信譽度沒有進行詳細了解，不熟悉投標建筑企業的真正實力。

2.2 競爭不正當

我國建筑市場的發展不規范，管理體制的束縛和經驗的缺乏等原因，造成建筑工程招投標在具體操作中仍存在許多問題，最重要的問題是建設項目招投標中存在不公平競爭。建筑工程招投標不正當競爭，又稱串通投標，它是指招標人與投標人之間或投標人與招標人之間的一種非正常手段，在投標開始前，以排除競爭對手或損害招標人利益的行為。

2.3 建筑投標招標制度不完善

由于我國建筑行業的發展時間并不長，建筑招標投標制度還存在許多不完善和不健全的地方，比如目前我國僅有一部《招投標法》和一部國務院頒發的《招投標法實施條例》，不能涵蓋我國所有的建筑工程項目，也不能涵蓋建筑工程招標投標的全過程。有些不法分子必然會鉆法律空當，例如《招標投標法》中的“圍標”“串標”等行為危害性較大，《招標投標法》中沒有具體的條文進行認定，造成法律無法制裁的問題。

3 建筑工程招標投標管理數字化的應用作用

隨著計算機技術的不斷發展和普及，計算機技術已經成為人們生活和工作離不開的重要工具，在人們的工作和生活中起著重要的作用。在建筑工程招投標管理工作過程中也是一樣的，利用計算機技術實現建筑工程招標投標的數字化管理，不僅可以提高工作效率，實現招投標過程的公平、公正，也有利于提高我國建筑企業的市場競爭力，更好的配置社會資源，逐步提高建筑施工質量。

3.1 建設項目招投標工作更科學規范

工程招投標信息不僅是時代的需要，還是保障建筑業快速發展的需要，這就要求我們要有新的要求和新的思路，建立最佳的招投標模式。由于數字系統比傳統的人工操作更為多樣化，消除了時間消耗和誤差，因此數字化招投標管理工作是一種快速、準確、科學的工作模式，提高工作效率，促進整個招投標工作更加公平、公正和公開，為招投標工作的建設打下堅實的基礎。

3.2 完善招標投標過程的檢查和監督

由于數字化系統的運行是基于局域網或互聯網，無論是招投標應用還是審查專家抽取都是建立在信息加密、網絡安全認證以及數字簽名均有了技術保障的基礎上。同時，該平臺的評價過程是寬帶信息網絡，該制度向社會公開，便于有關部門的管理和監督。

4 結語

隨著近幾年我國建筑市場的不斷發展，建筑行業的不斷成熟，建筑工程招投標工作也更需要得到完善，利用計算機技術實現招投標數字化管理是非常具有現實意義的。我們的相關工作人員應該要不斷提高自己的工作能力，發現其中存在的問題并及時進行改進，從而通過招投標管理的數字化來降低項目的整體造價，節省了大量的投資成本，保障招投標過程的公平性，進而推動了整個建筑市場的可持續發展。

[1] 楊 瑩.我國建筑工程招投標管理存在的問題及對策[J].長春工程學院學報(社會科學版),2013，14(1)：53-56.

[2] 尤 洋.關于當前形勢下我國建筑工程招投標中面臨的困難及其改進策略的探索[J].科技資訊,2012，10(25)：50.

[3] 李 英.建筑工程招投標策略分析[J].遼寧行政學院學報，2010,12(4):69.

Discussion on the application of bidding management digitalization of building engineering

Wei Wenjuan

(ShanxiCoalMineConstructionSupervisionCo.,Ltd,Taiyuan030012,China)

Starting from aspects of bidding preparation, bidding system, bidding evaluation system, information publication and consulting system, the paper introduces the application status of digital management in building bidding, analyzes major problems existing in current bidding management, and finally points out that: digital management will be good for guaranteeing bidding fairness and science.

bidding, digital management, building engineering, computer system

1009-6825(2016)26-0221-02

2016-07-06

魏文娟(1987- )，女，助理經濟師

TU723.2

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