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推進標準化線路科創建的思考

2016-04-07 08:09:32韓清強上海鐵路局阜陽工務段
上海鐵道增刊 2016年4期
關鍵詞:標準化生產管理

韓清強 上海鐵路局阜陽工務段

推進標準化線路科創建的思考

韓清強 上海鐵路局阜陽工務段

針對站段專業科室如何開展標準化創建工作,結合實踐,提出“四抓自強”的創建思路和做法,取得了顯著成效,在上海局各工務段進行推廣。

標準化;線路科;創建;思路;方法

阜陽工務段地處淮北平原,負責京九、青阜、阜淮、淮南線、阜六線及阜陽北、淮南西大站場線橋設備養護維修任務,全段線橋設備總換算工作量2 842.02 km,下設12個科室、15個生產車間(其中線路車間8個)、124個班組?,F有在冊職工1 976人,主要行車工種1 525人,平均年齡43歲。

隨著維修生產管理體制改革的推進深化、標準化線路車間和班組創建開展,以及路局“突出專業管理主線”的確立,專業科室的標準化創建日顯重要。在路局專業科室的指導下,我段結合實際,按照“管理好自己,指揮好生產,落實好責任,實現好目標”的思路,圍繞“四抓四強”開展標準化線路科創建,推行線路科“1235”工作法實現有效運轉,積極探索標準化線路科創建工作。

1 抓專業管理強自身

自維修管理體制改革后,線路維修管理發生了深刻變化,對專業管理的融入深度和跟進力度提出了新要求,現場對專業管理形成了倒逼現象,線路科原有的管理架構已難以適應改革的要求,專業管理全崗位融入、全過程掌控、全方位診斷、全環節引領的“四全”特征更加凸顯,必須進行自我重構。按照“內強素質,外樹形象,夯實基礎,做優做強”的要求,在“五定”上對線路科及各崗位加強建設,形成工作手冊,學標對標做標。

(1)定職責。根據路局工線函〔2016〕338號《上海鐵路局工務系統標準化線路科工作指南》,圍繞九大體系,結合我段實際,將線路科職責進一步明確,共9大類41項管理職責,比2013年標準化線路科工作手冊中的23項工作職責增加了18項,重點增加了專業主導方面、考核評價管理條目,對維修生產組織改革及管理人員崗位履職考核評價提出明確要求。

(2)定崗位。為適應新形勢新要求,對線路科的崗位進行微調,將指導主任(主任領工員)崗位調整到辦公室,線路科協助做好日常管理;將生產管理數據分析的崗位劃入調度科,與線路科的專業分析合并開展分析;突出線路科專業管理的功能;強化線路科專業分析功能。明確了線路科9個主要專業管理崗位,3個軌控管理崗位,1個科長,2個副科長。

(3)定制度。根據路局及單位實際,明確了線路科工作計劃總結制度、例會制度、文電資料管理制度、檢查監督制度、問題閉環整改制度、專業應急管理制度、專業學習培訓制度、專業考核評價制度、專業分析通報制度、專業協調聯動制度、干部履職考核評價制度、辦公環境管理制度等12項制度,規范線路科的日常行為。

(4)定流程。2013年標準化線路科創建工作手冊制定中,僅對月度生產任務執行流程、施工計劃申請流程、軌控管理流程、天窗修執行流程、線路秋檢工作流程、基建管理流程6項工作項目編制了工作流程圖。2016年在前期6項工作流程的基礎上,基于崗位設置及分工,建立科長工作流程圖、2名副科長工作流程圖、指導主任工作流程(維修及大中修)、軌控工程師工作流程圖、大中修工程師工作流程圖、線路維修工程師工作流程圖、道岔維修工程師工作流程圖、數據分析工程師工作流程圖、鋼軌管理工程師工作流程圖、天窗計劃管理工程師工作流程圖、設備臺帳工程師工作流程圖、專用線管理工程師工作流程圖、基建工程師工作流程圖等15項工作流程圖,增加了9項,補充完善了部分崗位管理流程。

(5)定臺賬。2016年標準化線路科創建中,根據線路科崗位設置標準,對各崗位管理臺帳按照當前檢養修分開模式下養修生產需要,按照技術規章、技術資料、專業管理和其他資料四大類進行了分類,累計4大類128項管理細目。比2013年標準化線路科管理臺帳的5大類92項管理細目進一步細化。對比管理臺帳變化,主要凸顯了維修體制改革中線路科生產主導作用的發揮,增加了養修生產過程管理資料,主要增加了道口管理臺帳、檢養修生產管理分析臺帳以及養修過程分析通報。

2 抓專業主導強職能

所謂主導就是統領全局發展。改革是項新事物,需要專業管理的頂層設計。以車間為主體組織生產,精簡了維修生產的管理層次,給專業管理靠前指揮創造了條件。同時,由于不同車間的設備基礎、業務能力、生產環境差別較大,要保證主體作用的有效發揮,也需要專業管理的保駕護航和掌控引領。作為線路科,發揮專業管理作用,最終的落腳點在專業主導上。

(1)抓源頭。源頭就是事物的根源。抓住抓好源頭直接決定事物的發展方向。所以專業管理要發揮好作用,必須把抓源頭控制作為突破口。一是抓技術管理。技術管理是線路維修安全生產的基礎依據。由于技術管理不到位帶來的被動局面教訓深刻。重點抓好秋檢、年檢與LKJ調查三項工作,形成組織、過程、建檔、圖片有據可查,有責可追。在此基礎上,突出曲線、道岔、無縫線路、鋼軌傷損四項基礎技術管理,逐步實現線路科統一建檔、公布、修改,達到同一個平臺進行登錄下載,實現上下一致。二是抓計劃管理。隨著生產組織改革的推進、標準化創建開展,生產管理職能上移,計劃管理的重要性越來越顯著。重點抓好年、月、周三種計劃的管理,年度計劃注重任務指標的合理分配,月、周計劃注重對風險、資源、效率、重點的審批。三是抓專業分析。圍繞設備與管理兩個質量,開展檢測、作業、管理三類分析,注重制度、責任、標準三種落實,形成月周定期五個通報,實現風險管控、生產有效、狀態均衡三項工作目標。四是抓關鍵生產。重點抓住大中修、大機維修、季節性工作、專項整治等的方案設計、計劃安排、預案審批、條件確認、過程組織、質量考核。

(2)樹典型。典型具有示范和引領作用,是專業管理意志意愿的充分體現,更是專業主導結果的體現。根據不同時期的工作重點,著重突出線路科的樹標立桿工作,發揮線路科的頂層設計、專業跟進、、過程掌控和專業引領功能。一是樹生產組織改革典型。以潁上車間為重點,從改革的啟動、深化、鞏固發展三個階段進行試點推進,為全段線路車間的生產組織改革有序推動打下基礎。二是樹工電融合典型。以阜陽車間為重點,圍繞“六個聯合”、“六先六后”開展試點,摸索出切合實際的工作方法,推動工電融合的全面推開。三是樹LKJ管理典型。針對LKJ管理存在的問題,在淮西車間開展LKJ數字化管理現場會,促進LKJ的數字化管理水平提高。四是樹標準化創建典型。按照路局標準化創建工作要求,結合生產組織改革實踐,抓“三型”班組創建和標準化車間創建試點,豐富和發展標準化創建工作。四是樹集中修達優典型。集中修已經成為線路科專業管理的重要內容。由于集中修具有任務重、項目多、時間緊的特點,如何充分發揮集中修優勢,全面提高設備質量儲備,對線路科而言,既是機遇又是挑戰。要求線路科以達優為載體,推進集中修工作的前、中、后三個階段的合理匹配,走常態化管理之路,樹集中修達優榜樣,帶動整體工作質量提升。近期準備在淮西二場召開大站場道岔大修達優現場會。

(3)做評價。評價考核充分體現專業的導向作用,是專業管理和主導的風向標,運用好評價機制,對專業主導作用的發揮具有事半功倍的效果。一是周期評價。線路科每月牽頭,組織對線路車間進行月度安全質量考評,形成考評資料并將結果進行反饋公布,督促車間進行整改。二是季節評價。每年結合防脹防斷季節性工作開展,對線路科車間的進行全面評價,并組織進行演練,落實積極性工作要求,確保季節性設備安全受控。三是專項評價。針對安排的專項整治工作開展評價,督促專項整治開展。四是競賽評價。圍繞重點工作推進,開展競賽評比活動,營造氛圍,調度季節性,激勵先進,鞭策后進,形成比學趕超的良好局面。相繼開展檢查分析、計劃編制、鋼軌焊接探傷、各類應急處置演練等。

(4)重幫教。抓培訓也是專業主導的應有之意。一是積極參與常規培訓。按照職教科安排,擔任兼職教師,做好線路專業基本知識的教育培訓。二是牽頭組織專項培訓。圍繞生產組織改革和普速線路管理辦法、軌件修理工作,組織開展專項培訓,提高現場對新業務新標準的掌握水平,更換開展各項工作。在潁上車間相繼開展了多期的培訓班。三是及時開展攻關幫促。解決疑難雜癥是專業管理水平的體現,也是提高現場職工業務和信心的保證。督促線路科開展慣性晃點的整治,組成專業小組對后進班組和管理薄弱的車間進行幫促,解決短板現象,提高均衡水平。四是注重形成技術支撐。線路科及時梳理總結技術管理實踐經驗,上升到制度層面,形成專業管理的技術支撐。

3 抓專業管控強手段

手段是實現專業管理目的的重要保證,沒有手段的標準化線路科運作起來一定是事倍功半。隨著管理范圍的擴大,車間組織生產主體作用的建立,各種檢查檢測設備的使用,管理的系統性、時效性和科學性要求越來越高,必須運用先進的工具和方法來支持。

(1)突出信息化。一是開發檢養修管理系統,實現對現場設備狀態的全面掌控。自檢養修分開后,段組織力量,開發了楊養修生產管理系統,即減輕了現場的管理負擔,又提高了線路科掌控設備狀態的能力。二是購買施工預案管理系統,實現對施工預案的全方位掌控。三是建立生產管理平臺,實現對車間生產計劃的全面掌控。四是利用天窗修計劃管理系統,掌控車間天窗資源的合理安排。

(2)成立分析室。為充分發揮大數據在專業管理中的作用,提升線路科專業管理的針對性和有效性,優化線路科的分析工作。一是提升線路科專業分析能力,為線路科增加分析力量。二是改善工作環境。三是配備分析工具。四是共享盯控資源,為充分發揮專業管理功能創造條件。

(3)強化過程盯。過程是結果的重要保證,為抓好線路科過程工作質量控制,強化調度盯控作用的發揮。一是每日信息追蹤。對需要納入線路科日追蹤的信息梳理明確,將動態大值管理、車間班組管理風險事項、現場控制突出問題、重點工作落實、日交班重要事項落實、線路科自身突出問題等納入對線路科過程追蹤的管理項目,強化線路科的管理質量。二是每周通報結果。調度科在周例會上通報線路科及其他科室上周存在的突出問題,對需要持續納入追蹤的事項進一步明確。三是每月總結通報。調度科每月結合過程管理工作通報,對線路科等科室的過程管理工作同步進行通報分析,促進科室專業管理工作的持續改進。

4 抓專業責任強考核

沒有考核的管理是無效的管理。同樣,標準化的創建和運作是一個長期的過程,沒有合理的考核機制有可能導致流于形式,難以保證專業管理責任的落實。為此,堅持“過程+結果”的考核機制,以科室為主體,以崗位評價、新機制、標準化運作及月度質量考核為載體,以日統計、周公布、月匯總為節點,以問題解決為閉環,以局域網為平臺,實現問題、責任、處理、銷號、監督“五公開”,用過程促進結果,用結果印證過程,促進線路科標準化管理的有效運作。

(1)明評價。根據路局線路科標準化創建指導意見,結合單位實際,制訂了標準化線路科評價辦法,從10個項目15個內容上進行展開,既體現結果,又注重過程。每月由牽頭科室組織開展,先自評,牽頭科室對標復評。

(2)抓日常。充分運用新機制這一載體,對專業管理存在的突出問題納入新機制進行考核,安全科利用每日交班會通報新機制涉及線路科的突出問題,督促線路科規范日常工作開展。

(3)抓崗位。根據路局規定,在管理干部中推行兩表一冊,每月個人自評、部門復評、段考評,開展專業管理崗位評價,以崗位標準化促科室標準化,以科室標準化促專業規范化,以專業規范化促專業主導常態化。

(4)嚴履職。勞人科結合干部履職督查,對專業科室干部的履職情況進行月度督查,對科室的工作質量和干部的履職結果進行評價,對典型問題進行通報,并納入干部責任制考核,督促干部履職盡責。

5 初步成效

經過實踐檢驗,取得了明顯成效,路局工務處于2016年9月27日召開“路局標準化線路科創建現場會”上海局所有工務段進行推廣。

(1)專業融入意識進一步增強。充分融入安全生產之中才能實現價值。

(2)專業掌控能力進一步增強。防范風險有序生產是線路科基本職責。

(3)專業團隊精神進一步增強。向心聚力才能發揮組織的整體效能。

(4)專業引領作用進一步增強。創新發展是線路維修工作的不竭動力。

責任編輯:萬寶安 張建強

來稿日期:2016-11-10

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