文化站藝術檔案的管理方法研究

王云鶴

摘 要：在社會快速發展的同時，人們對于文化生活的需求也不斷提升，也更加重視文化藝術的品位。在此背景下，文化藝術活動在質量與數量方面都有了質的飛躍。所以，基層文化單位，尤其是文化站應該積極地做好群眾文化工作。然而，在文化事業當中，文化藝術檔案尤為重要，所以應予以一定的重視。

關鍵詞：文化站；藝術檔案；管理方法；研究

1 文化站藝術檔案工作現狀分析

1.1 檔案意識薄弱

在文化站的日常活動當中必然會產生藝術檔案，而大量并且多種類的藝術檔案在收集與歸檔方面卻未受到一定的重視[1]。文化站的檔案管理工作人員很難熟練地掌握藝術檔案產生的情況，同時也沒有認識到藝術檔案交繳工作的重要作用，僅僅認為自身沒有義務做此項工作，而且藝術檔案當中的實物檔案與聲像的創作人通常也會以為檔案的歸屬是個人，不應上交給文化站，這樣就很難開展藝術檔案材料收集的工作。

1.2 忽視藝術檔案的重要作用

第一，主觀領導不重視藝術檔案。因為藝術檔案屬于幕后工作，所以，領導階層很容易忽視，甚至還認為文化工作并不是專門開展檔案工作，而檔案管理也應隸屬于檔案部門，不應由文化部門來承擔，只要保證在年度考核的時候根據具體的考核要求準備資料即可，若需要檔案，就應該直接交由鄉鎮的綜合檔案室就可以。所以，鄉鎮綜合文化站的工作并不嚴謹，而且在人力物力和財力方面也缺乏相應的投入，同時，因為辦公場所的不足，無法設立專門的文化藝術檔案室與檔案的專庫，導致檔案僅僅被隨意放置[2]。即便是設置了專室場所，也不過是雜貨室等，導致藝術檔案存檔的空間不足，無法采取有效的安全措施，也必然無法配備空調等設備。這樣一來，檔案存放得不到恒溫恒濕的保管，必然會對檔案管理工作造成不利影響，使得藝術檔案質量不合格。而正是因為藝術檔案中實物檔案與聲像的載體特殊，所以，一定會使得藝術檔案與作品受潮，甚至是起皺與霉變，嚴重破壞作品完整程度，對其長期的保存帶來不利影響，最終無法正常使用。然而，上述問題同樣對導致藝術檔案的作用以及管理工作人員工作積極性產生不利影響。

第二，文化站不重視藝術檔案。目前階段，藝術檔案的整理質量十分不理想，而因為經費的問題以及設施的落后使得管理工作人員工作積極性不斷下降，無法及時地收集藝術檔案資料，更不用說整理與存檔。所以，當前文化站的藝術檔案中缺乏活動檔案，而立卷檔案的整理也不多，導致聲像采錄資料也十分稀少，最終只能使得與文化活動相關的動態資料大量流失，難以真實地進行收錄[3]。

2 完善文化站藝術檔案管理工作的有效策略

2.1 增強領導與群眾檔案意識

眾所周知，藝術檔案的主要來源就是組織單位領導以及始終從事藝術活動的群眾，其中，最為關鍵的就是舉辦這些活動的單位負責人以及組織者。由此可見，如果其對于文化藝術檔案的意識不強，必然會嚴重影響藝術檔案工作的正常開展。而單位的領導如果意識到文化藝術檔案的重要性，就能夠更好地監督藝術檔案收集與整理，還有管理的工作，將檔案的工作納入到日常的工作內容當中，貫徹并落實藝術檔案工作，有效地解決并處理藝術檔案管理工作中存在的問題與困難。在此基礎上，可以積極設立藝術檔案管理的專項資金，并把藝術檔案管理工作的經費列進年度財政的經費預算當中，不斷增加硬件設備投入的力度[4]。此外，還應該加快建設軟件與硬件設施，不斷完善藝術檔案制度，積極地營造出良好檔案工作的氛圍。

2.2 重視培訓工作，提高檔案質量

檔案的管理工作人員，其自身的業務技能以及專業素質與藝術檔案的案卷質量具有直接的聯系，所以，一定要注重對檔案管理工作人員的培訓，全面認識并理解藝術檔案工作的重要作用以及迫切性，提升其自身素質，確保其業務能力的全面性與綜合性。與此同時，一定要保證檔案管理工作人員熟練掌握計算機相關技術，積極發展文化藝術檔案工作的信息化。檔案管理工作人員也應該始終積極工作，有耐心，不斷學習先進的經驗與方法，做到取長補短，進而積極地推動文化藝術檔案管理工作向標準化、系統化以及科學化的方向發展，進而確保管理工作人員的職業道德與專業技能得到提升。在此基礎上，還應該積極培養檔案管理工作人員的文化藝術鑒賞能力，進而保證在收集的過程中能夠發現更有價值的藝術作品[5]。其中，文化站的站長是工作的核心，所以，其自身對于檔案意識的認識也會直接影響到檔案管理工作的質量。因此，文化站的站長一定要具備熟練的操作能力以及水平，而且上級文化部門也應該定期地對其進行業務方面的培訓，及時傳授檔案的專業知識，保證文化站的站長能夠做好本職工作。

2.3 構建信息網絡

隨著信息時代的來臨，網絡進入到人們的日常生活當中。而正是網絡的應用使得信息傳播突破了時空限制，并且傳播的速度也不斷加快，傳播范圍隨之擴大。貫徹并落實計算機管理與數字化管理，充分使用先進的網絡平臺來及時收集并整理藝術檔案的信息，在短時間內發送，這樣就能夠保證利用者通過網絡來進行查閱與檢索，甚至是下載，進而更好地滿足社會與群眾的不同需求，實現了大面積的共享。在建立文化藝術檔案信息網絡的同時，也能夠全面地了解企業藝術檔案單位的信息資源，使得檔案信息資源能夠貫通上下，充分發揮其自身的價值與作用，實現資源的共享。

3 結束語

綜上所述，在文化站中，藝術檔案工作始終發揮著重要的作用，同時也是文化事業當中關鍵性的工作內容。由此可見，文化藝術檔案的重要性與珍貴性，它不僅能夠真實地記錄文化藝術活動，而且也是文化事業發展的見證，是我國民族文化的重要載體。所以，一定要做好文化藝術檔案的收集與管理工作，充分利用，積極推動文化事業的發展與進步。

參考文獻

[1]陳秀春.淺析鄉鎮文化站群眾文化藝術檔案管理的規范化[J].文藝生活·文藝理論，2014（3）：210-211.

[2]胡巧維.淺談文化站藝術檔案的管理[J].卷宗，2013（4）：12.

[3]吳利萍.群文藝術檔案管理也需與日俱進[J].神州（中旬刊），2013（9）：273-273.

[4]彭建富.群文藝術檔案工作必須做扎實[J].神州（中旬刊），2013（12）：286-286.

[5]胡巧維.文化站藝術檔案管理存在問題及對策[J].科學與財富，2013（6）：19.