關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理發(fā)展的思考

摘 要：檔案管理作為一種新型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)模式，越來(lái)越多的知識(shí)勞動(dòng)價(jià)值，在大數(shù)據(jù)時(shí)代做好檔案管理工作是在日常的檔案管理中，積極運(yùn)用信息化手段，拓展新技術(shù)的力量，搞好大數(shù)據(jù)檔案管理人才儲(chǔ)備。本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的重要性，深入分析了檔案管理的問(wèn)題，并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出了具體對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；發(fā)展問(wèn)題；對(duì)策

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，建立檔案管理體系，將有利于社會(huì)組織和個(gè)人在各種檔案信息公開(kāi)透明、檔案管理、建立公開(kāi)、透明、信息公開(kāi)的背景下。在一定程度上，做好大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下做好檔案管理工作，將促進(jìn)每一個(gè)社會(huì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的信息安全和保護(hù)的完整性，這將是在促進(jìn)社會(huì)公正，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的信息資源起著非常重要的作用。

1 檔案工作的概念

檔案工作是一個(gè)宏觀的概念，而檔案可以說(shuō)是對(duì)一些研究和研究工作提供數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)，它不僅是紙張或?qū)嶓w的物質(zhì)，而且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，文件也越來(lái)越趨向于計(jì)算機(jī)的處理和保存。

2 檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的重要意義

（一）是確保市場(chǎng)有效運(yùn)作和發(fā)展的有力工具

檔案管理作為一種新型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)模式，受到越來(lái)越多的知識(shí)工作者的重視。檔案管理時(shí)代的大數(shù)據(jù)，是在一定程度上保障了人們的智力勞動(dòng)成果，它是起點(diǎn)和落腳點(diǎn)，是保障勞動(dòng)者的根本利益。因此，它為社會(huì)關(guān)系的和諧提供了基本的支持和保障，是人們進(jìn)行情報(bào)工作的有力保障。

（二）推進(jìn)檔案管理信息化的重要手段

隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，有必要對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作做好，就必須充分發(fā)揮相關(guān)部門、檔案管理部門的積極作用，改變舊的條塊分割的管理模式，在新的管理模式的整體著眼，采用綜合信息化條件下和大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，調(diào)動(dòng)積極性的人事檔案管理，提高檔案管理工作效率，促進(jìn)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。

（三）促進(jìn)檔案管理以滿足時(shí)代需要的必要途徑

在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)的硬件和軟件的檔案管理也在不斷增加，并逐漸形成了以信息應(yīng)用為主體的檔案管理模式。但從目前的應(yīng)用情況來(lái)看，檔案管理，由于缺乏對(duì)人力、物力和財(cái)力的投入，技術(shù)層面上還存在一定的欠缺，管理者不關(guān)心。我國(guó)檔案信息化程度不夠，檔案管理現(xiàn)代化程度不深。因此，面對(duì)新形勢(shì)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，檔案管理必須進(jìn)一步加強(qiáng)信息化管理水平的提升，以適應(yīng)時(shí)代的潮流。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理發(fā)展存在的問(wèn)題

（一）信息集成管理的問(wèn)題

大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息更為全面，也有了另一個(gè)問(wèn)題，即：整合這些巨大的信息數(shù)據(jù)和檢索，已經(jīng)成為一個(gè)新的問(wèn)題。雖然數(shù)據(jù)越來(lái)越為我們的研究和探索提供了更多的基礎(chǔ)，而使用一些其他的信息，但是隨著數(shù)據(jù)的增加，這些海量的信息分類、存儲(chǔ)、壓縮，甚至是檢索的難度更大。

（二）檔案管理信息化管理水平還不夠，重視程度不高

目前，由于大部分檔案管理部門，知識(shí)結(jié)構(gòu)的人事檔案管理更新緩慢，老化嚴(yán)重，對(duì)檔案管理手段的信息利用水平是不同的，同時(shí)，由于大的檔案管理人員的培訓(xùn)工作，對(duì)檔案管理的重要性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下缺乏認(rèn)識(shí)，技術(shù)要求不堅(jiān)定。對(duì)文件的整理，歸檔信息，和查檔業(yè)務(wù)不夠用，信息技術(shù)有限公司的一些簡(jiǎn)單的日常文件管理操作使用。

（三）檔案資料的保密問(wèn)題

大數(shù)據(jù)伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和發(fā)展，信息檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代最為轉(zhuǎn)變網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)和處理，在不斷發(fā)展和進(jìn)步的過(guò)程中，檔案信息安全問(wèn)題成為我們應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)成為一種新的選擇。然而，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，由于它的開(kāi)放性，對(duì)于信息的提取和搜索過(guò)于自由，導(dǎo)致信息和數(shù)據(jù)安全成為了關(guān)鍵問(wèn)題。在這個(gè)階段，一些網(wǎng)絡(luò)上的信息和數(shù)據(jù)泄露發(fā)生，這就不得不讓我們思考大數(shù)據(jù)文件時(shí)代的發(fā)展和完善的措施。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理發(fā)展對(duì)策

（一）實(shí)現(xiàn)資源整合與利用的可持續(xù)發(fā)展

大數(shù)據(jù)文件管理時(shí)代，數(shù)據(jù)變得越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)數(shù)據(jù)的管理可以不再像以前那樣的存儲(chǔ)和組織的分裂，而是應(yīng)該思考的方式，系統(tǒng)集成和管理各部門、各地區(qū)的數(shù)據(jù)，思考如何建立一個(gè)更完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并思考如何實(shí)現(xiàn)最大化之間的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可持續(xù)利用。這里所謂的“可持續(xù)”，指的是：讓數(shù)據(jù)流變得更加強(qiáng)大，也讓更多的數(shù)據(jù)逐漸減少，變得更加規(guī)則、更完善的系統(tǒng)來(lái)有效和可用的數(shù)據(jù)。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理者是檔案工作的主體，其綜合素質(zhì)直接影響檔案發(fā)展的各個(gè)方面。首先，改變檔案管理人員的思想意識(shí)，調(diào)整工作狀態(tài)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作不再是單一的面對(duì)各種文件數(shù)據(jù)的整理、裝訂和分類的工作和檔案信息的傳輸不再是傳統(tǒng)人事檔案的轉(zhuǎn)移，而是一個(gè)新的對(duì)象和工作模式，這就要求每一個(gè)檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念的工作，才能適應(yīng)新的工作環(huán)境和狀態(tài)。因此，檔案工作人員首先要做的就是調(diào)整自己的工作條件，并建立新的檔案的管理思想，以便更好地讓他們對(duì)自己的工作進(jìn)行投票。二、提高專業(yè)技能的數(shù)據(jù)分析等方面。在新時(shí)代的檔案管理不是一個(gè)“鎖”的時(shí)代，將能夠管理數(shù)據(jù)信息，并需要每一個(gè)檔案管理人員都成為“數(shù)據(jù)管理專家，他們需要掌握一定的數(shù)據(jù)分析技能和知識(shí)，并熟練掌握數(shù)據(jù)分類存儲(chǔ)和整理。大數(shù)據(jù)時(shí)代，如果檔案管理人員沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和分類的專業(yè)技能，那么他們就根本沒(méi)有秩序管理的海量數(shù)據(jù)，更不用說(shuō)有效的檢索和提取數(shù)據(jù)。

（三）建立強(qiáng)有效的數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的大數(shù)據(jù)檔案越來(lái)越離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，由于它的開(kāi)放性和信息共享的自由，使得檔案信息安全問(wèn)題成為了一個(gè)關(guān)鍵。在這個(gè)信息技術(shù)時(shí)代，開(kāi)發(fā)的文件管理和安全管理也需要這樣的一個(gè)鎖，以保證我們的信息安全。因此，我們必須建立健全檔案信息安全體系，以提高對(duì)特殊檔案信息的保密性。

5 結(jié)論

由此可見(jiàn)，大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)的時(shí)代有其優(yōu)勢(shì)，自然也有消極的一面。因此，我們需要不斷地探索和發(fā)現(xiàn)，以不斷完善檔案工作的各個(gè)方面，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，讓它對(duì)我們的服務(wù)有很大的好處。

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作者簡(jiǎn)介

陳碩（1986-），女，漢，江蘇，本科，中級(jí)，主要研究方向：檔案管理。