陳文跡 林煒堅
摘 要:本文在大數據時代的背景下,對西南地區國有企業信息資源建設現況進行了分析,并對其信息資源建設存在的問題及對策進行了研討。
關鍵詞:西南地區;國有企業;信息資源;建設
在當今這個大數據時代,信息在現代經濟生活中的作用越來越大,已經成為市場競爭的重要手段。對于企業來說,信息的重要性更是不言而喻。因此,信息資源建設是刻不容緩的,也成為了如今重要的研究課題。
1 西南地區國有企業信息資源建設現況
對于西南地區國有企業,信息資源建設的程度慢于其他發達地區。我們選擇了西南地區500家國有企業,這些國有企業規模、涉及領域都不盡相同。我們采用問卷調查的方式對其信息化建設進行調查,這500家企業中信息化機構、人員調查情況如下(表1):
通過對此500家國有企業信息化建設情況進行分析,得出西南地區國有企業是否具有信息化部門或中心,取決于多個原因,大致分為以下幾點:
1.1 企業規模
國有企業的規模直接影響企業的信息化建設程度。相對來說,規模大、運營時間長的企業,部門建設情況相對來說更加完善,會設置專門的信息化部門或中心。一些規模較小的企業則是由其他管理人員兼職信息化資源建設的職責。而一些規模較小的企業,從業人員較少,管理人員大多數都是身兼數職,信息化管理人員一般由某個管理人員兼職。
1.2 經費
信息資源建設需大量的資金支持,國有企業在經營管理模式上大多數上是,在保證自身業務的前提下,先保障人工費用。將信息資源建設資金作為專項資金編入企業年度預算,對資金的額度會有很大的限制。信息資源建設不屬于國有企業的原業務范疇,雖然對企業若干年后的發展有很大的好處,但企業更趨向的是立足于現況,加強對熟知領域的資金投入,對于信息資源管理這個新興領域持觀望態度。
1.3 重視程度
首先,在政策上對信息資源建設有限,雖然很多領導人強調要加強企業信息化管理,但具體的措施卻無幾。政府沒有給出具體的指導性措施,國有企業則無章可循。其次,國有企業決策者是否重視信息資源建設很大程度上影響著企業的信息資源建設。國有企業基于其企業的性質,都面臨著主要的業務方向,決策者更多重視的是企業的主營業務,對信息資源建設持著觀望的態度,西南地區的國有企業決策者們更加不愿承擔風險進行信息資源方向的開發。
2 西南地區國有企業信息資源建設存在的問題
2.1 信息資源建設受重視程度不夠
根據《2014年中國信息資源產業發展報告》,我國信息資源產業地區間發展差異巨大,各地發展不均衡,部分地區政府部門對信息資源產業的政策資源投入不足。根據報告評測,全國各省級行政區域在“決策強度”上平均得分為80.2分,信息資源產業發達地區省份的決策強度得分高達90—93分,而相對落后地區省份的得分僅為77—78分。在此,西南地區省份的決策強度得分大多數在80分以下,其發展情況令人堪憂。
2.2 國有企業組織架構問題
國有企業的組織架構一直處于剛性的。眾所周知,組織架構涉及到過多的“人”的因素,其影響的方面過大。企業家在取得創業成功之后,企業需要進一步的擴張,因此必須對傳統的組織架構進行改革,重新建立適應自身業務發展的組織結構和管理制度。信息機構應做為一個專門的機構加入國有企業的組織架構中,并且每個崗位的設置,崗位職責的明確,都存在著各股勢力的博弈。要分析這其中存在的問題是很困難的。
2.3 信息化隊伍建設問題
信息資源建設不盡需要信息化專門知識的高端人才,還需要精通企業各個領域的高端管理人才。信息資源建設,涉及了企業的各個業務領域。要將各個業務領域都融入信息資源建設中,要由信息化部門牽頭對企業的所有資源進行整合,并且需要各個業務部門配合信息化部門進行資源建設各個方面的完善工作。
3 對西南地區國有企業信息資源建設的建議
3.1 重視信息資源建設
雖然,近幾年大家都在不同場合、不同程度的提及信息資源。但整個來說,信息資源在信息化建設中的投資十分不足,在理論發展也好,或者在應用上受到的重視程度都不夠。現在企業的信息化,總結起來還是“重硬輕軟,重復建設嚴重”。重視信息資源建設,首先,需要政府部門對信息產業進行政策性的支持,給予信息資源建設發展一個好的大環境,企業才會跟隨著政策作出相應的措施。其次,需要國有企業的決策層改變觀念,加大對信息領域的了解和研究,能在信息化建設方面作出具有前瞻性的決策。最后,國有企業所有的工作人員都需為企業的信息資源建設做出應有的貢獻。
3.2 做好信息資源建設規劃工作
隨著企業信息化建設的深入,應用層次和水平不斷地提高,企業迫切需要集成化、自動化的信息管理系統來支撐企業業務的迅速發展需要,然而由于信息化建設的階段性決定,企業對信息化建設過程中有關信息化建設的頂層設計或總體規劃認識不足或給以忽視,導致系統的集成性、擴展性比較差,信息孤島嚴重,制約了企業信息化的跨越式發展。因此,迫切需要重視頂層設計,全面實施信息資源規劃,來化解這一難題。
3.3 重視信息化人才培養,提高人員素質
人才資源是一個民族、一個國家發展中最寶貴的資源。在國有企業信息資源建設中,必須要做好三件事,即網的建設(指硬件環境建設)、庫的建設(軟件資源建設)、人的建設(人力資源建設),才能使教育信息化得到健康發展。在硬件環境、軟件資源得到發展以后,能否在教育信息化中得到應用,起決定性作用的是人,沒有人的作用,一切非人力資源將不會發揮作用。高素質的信息化人才培養是很困難的,企業應該采取大膽舉措,打破內部孤立,使信息化人才流動起來,有效地配置其內部人才資源,建立正式的網絡來培養促進部門間知識共享的關系,將最優秀的員工由高級管理層而不是由部門獨立王國所掌控,以更靈活的方式在企業范圍內更廣泛地配置人才。
3.4 信息資源建設應融合企業文化
企業文化是在一定的條件下,企業生產經營和管理活動中所創造的具有該企業特色的精神財富和物質形態。企業文化是融于企業的各個業務模塊的,體現了企業的價值觀,這在某種程度上和企業信息資源建設是等同的。因此,在企業進行信息資源建設的同時,一定要考慮將企業文化融合進去,定能達到“1+1>2”的效果。
西南地區的國有企業對于企業文化的建設并沒有起到重視,在此方面,越發達的地區則做得越好。因此,西南地區需去吸收發達地區各方面的管理經驗,在今年進行信息資源建設的同時,融入企業文化,做到齊頭并進。
參考文獻
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