淺談公共圖書館自動化管理

摘 要：社會已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化信息時代，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日益發(fā)展，當(dāng)今社會已經(jīng)呈現(xiàn)出知識量爆炸，信息數(shù)據(jù)瞬息萬變的特點(diǎn)。我國大部分公共圖書館仍然處于自動化發(fā)展的初始階段，圖書館的自動化進(jìn)程要有迫切的發(fā)展才能跟得上當(dāng)今社會各個方面自動化和信息化的潮流，而公共圖書館自動化管理恰恰是其可持續(xù)發(fā)展的根本。

關(guān)鍵詞：自動化；發(fā)展；管理

1 關(guān)于圖書館自動化

自動化，從古至今，人類一直有著創(chuàng)造自動裝置來減輕或者代替勞動力的思維，自動化定義為，機(jī)器設(shè)備、系統(tǒng)或過程（生產(chǎn)、管理過程）在沒有人或較少人的直接參與下，按照人的要求，經(jīng)過自動檢測、信息處理、分析判斷、操縱控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)的過程。而圖書館自動化系統(tǒng)就是利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書編目、期刊管理、流通管理、書目檢索以及行政管理等開展圖書館業(yè)務(wù)和服務(wù)。

2 公共圖書館自動化發(fā)展進(jìn)程及出現(xiàn)的問題

關(guān)于公共圖書館自動化發(fā)展進(jìn)程，通常劃分為4個階段：第1階段是以圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)處理為核心的圖書館管理自動化；第2階段是面向用戶的文獻(xiàn)信息服務(wù)自動化；第3階段是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的文獻(xiàn)信息服務(wù)自動化；第4階段是圖書館自動化的高級發(fā)展階段----數(shù)字圖書館階段。

從公共圖書館來分析，目前很多地級市以上的公共圖書館大多都實(shí)現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)管理自動化，但當(dāng)中數(shù)字圖書館所占的比重并不是很高。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高密度存儲技術(shù)的日益發(fā)展，我們已經(jīng)走進(jìn)了信息時代，圖書館的數(shù)字化現(xiàn)象日益覆蓋，圖書館自動化發(fā)展的必然結(jié)果我們已經(jīng)看到，那就是數(shù)字圖書館。

當(dāng)今信息類型日益豐富，信息資源日益涌現(xiàn)，現(xiàn)代圖書館正向智能化與數(shù)字化方向邁進(jìn)，但圖書館進(jìn)行自動化管理后，向數(shù)字圖書館蛻變的期間依然存在一定的問題。

（一）數(shù)字圖書館自動化是一個長期發(fā)展的過程

數(shù)字圖書館自動化發(fā)展的每一個階段都是為數(shù)字圖書館的實(shí)現(xiàn)打基礎(chǔ)，數(shù)字化圖書館是不能“拔苗助長”，因?yàn)槲覀冃枰獮槠鋭?chuàng)造良好的環(huán)境和條件，用時間來適應(yīng)新的社會環(huán)境和人文環(huán)境，迎合群眾的閱讀習(xí)慣的變化，通過不斷的研究與積累，創(chuàng)新和創(chuàng)造，才能使得數(shù)字圖書館自動化能夠早日到來。

（二）圖書館現(xiàn)有館藏和信息資源難以滿足當(dāng)今用戶需求

隨著信息量的日益增長，人們對新的信息需求量也隨之增長，但同時制約著這方面的有兩個因素：一是現(xiàn)有圖書館規(guī)模有限，館舍容量跟不上館藏量的增長；二是圖書館購書經(jīng)費(fèi)制約著館藏量的增長，而且書價漲幅較大，令采購量不足，而數(shù)字資源的共享卻可以彌補(bǔ)這個缺陷，使得資金投入與產(chǎn)出形成正比，這也是圖書館在有限的財政狀況下，可以更高地提高資金使用的效率。

（三）圖書館發(fā)展需要應(yīng)對多媒體網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的沖擊

如今，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)從方方面面影響到了我們的生活，人們可以通過搜索引擎輕松快速在網(wǎng)絡(luò)中尋找自己感興趣的信息，在數(shù)字化、信息化的世界里暢游。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)難免受到?jīng)_擊。多媒體在圖書館的普及與廣泛使用是個必然的方向，也是當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。現(xiàn)代化多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書館之中，大大的提高了讀者對圖書館的利用，也是圖書館提高讀者服務(wù)質(zhì)量的新模式。

3 完善公共圖書館自動化管理的對策

（一）增加經(jīng)費(fèi)投入

加快圖書館自動化建設(shè)的過程中，經(jīng)費(fèi)是保證社會知識與信息資源建設(shè)必不可少的基礎(chǔ)。增加經(jīng)費(fèi)投入，才能保證與日益當(dāng)今的趨勢是互聯(lián)互通。圖書館應(yīng)當(dāng)積極擴(kuò)大自身影響力，得到政府和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，這樣才能更好地向地方財政爭取經(jīng)費(fèi)的支持。一些基礎(chǔ)薄弱的圖書館不一定要自己購置或者開發(fā)一個新的自動化集成系統(tǒng)，他們可以通過與周邊區(qū)域的公共館聯(lián)合起來，或者加入其自動化集成系統(tǒng)，這樣就免去了很大部分采購和開放的經(jīng)費(fèi)，從而得到雙贏的效果。

（二）打好數(shù)字圖書館自動化建設(shè)的基礎(chǔ)

發(fā)展數(shù)字圖書館自動化的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源的共享，所以，有堅實(shí)的基礎(chǔ)才能更好地實(shí)現(xiàn)這一個目標(biāo)這就要求我們先在少部分圖書館進(jìn)行調(diào)研、開發(fā)、試驗(yàn)，吸取經(jīng)驗(yàn)后，在行業(yè)中達(dá)到一定的共識或者出臺一定的標(biāo)準(zhǔn)，再實(shí)行全面的推廣建設(shè)。所以，我們應(yīng)該先實(shí)事求是，打好現(xiàn)階段數(shù)字圖書館自動化的基礎(chǔ)，創(chuàng)造良好的條件，使得全國數(shù)字圖書館能夠百家齊放。

（三）加強(qiáng)公共圖書館自動化建設(shè)

我國公共圖書館自動化進(jìn)程取得了很大程度的發(fā)展，自助借還、收藏數(shù)字化、操作智能化等方面都得到一定的成績，可是，公共圖書館自動化發(fā)展與建設(shè)與社會發(fā)展的要求還有相當(dāng)一段距離，為了縮短這個距離，一方面，我們需要盡快建立一個比較權(quán)威的理論系統(tǒng)來指導(dǎo)公共圖書館自動化的發(fā)展，另一方面，我們要加強(qiáng)公共圖書館的數(shù)字資源建設(shè)，加強(qiáng)館與館之間信息交流與共享，并逐漸提高軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施條件。

（四）逐步提高公共圖書館人文文化

在公共圖書館自動化建設(shè)發(fā)展中，我們要著重培養(yǎng)技術(shù)型人才。為了保障和維護(hù)館內(nèi)的整個網(wǎng)絡(luò)能夠正常運(yùn)行，很多圖書館都有相對應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門，若出現(xiàn)突發(fā)性故障，都需要該部門進(jìn)行及時的處理，保障讀者對館內(nèi)服務(wù)的正常使用。與此同時，技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，多與同行進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，提高自身的業(yè)務(wù)水平。

4 結(jié)語

當(dāng)今，信息技術(shù)的發(fā)展不斷地推動著圖書館事業(yè)的發(fā)展，圖書館行業(yè)正面臨這一場重大的變革。圖書館要一步步拋棄陳舊的管理系統(tǒng)和方法，全面落實(shí)自動化辦公，加快圖書館管理模式的轉(zhuǎn)變，逐漸形成以自動化為核心的新概念，勇于創(chuàng)新，開拓業(yè)務(wù)，使圖書館的自動化普及邁向一個新的臺階。

結(jié)合上述情況，在公共圖書館的自動化建設(shè)當(dāng)中，信息量、數(shù)據(jù)量日益增多，工作管理的模式也在不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)變。自動化模式對傳統(tǒng)模式正進(jìn)行著不斷地沖擊，自動化模式同時也扮演這角色的轉(zhuǎn)換。隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，自動化必將成為信息時代圖書館的近期方向。所以，公共圖書館應(yīng)該對照自身的性質(zhì)、特點(diǎn)以及任務(wù)，在標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化領(lǐng)域向先進(jìn)的圖書館學(xué)習(xí)。為適應(yīng)數(shù)字圖書館建設(shè)的要求，公共圖書館必須作出進(jìn)行整體的規(guī)劃，確立正確的管理方向，這樣才能更好地立足于當(dāng)代圖書館建設(shè)的潮流。

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作者簡介

陳建業(yè)，男，漢族，廣東順德，大學(xué)本科，順德圖書館，職員。