古建筑檔案建檔與管理的思考

楊志青

(蒼南縣住房和城鄉規劃建設局)

古建筑檔案建檔與管理的思考

楊志青

(蒼南縣住房和城鄉規劃建設局)

古建筑同其他歷史文物一樣,一旦毀去,將無法挽回。因此,建立一個統一的既能反映中華民族建筑風格,又能反映出建筑自身特點的分門別類的古建筑檔案體系,有利于古建筑的維修、保養與利用。要高度重視古建筑檔案建檔與管理工作,為古建筑得到更好的保護和留存服務。

古建筑 檔案 管理

當前在城市化大推進和新農村大建設的形勢下,假如沒有在保護古建筑的前提下搞建設,古建筑的破壞是不可避免的。古建筑一旦損毀,文物本體及其承載的歷史文化信息都將不復存在。古建筑保存狀態岌岌可危,已到了十分迫切的緊要關頭。古建筑檔案是指在建筑活動中形成的有保存價值的圖紙、文字材料、照片、錄像、錄音等科學技術文化材料,具有專業性、多樣性、成套性、現實性、復用性等明顯特征。我國現存最早的古建筑檔案是1977年在河北省平山縣三汲鄉村西山出土的一幅銅板建筑設計平面圖——《戰國中山網墓兆域圖》,距今有2200多年,也是世界上發現最早的銅質建筑平面設計圖。古建筑檔案根據其內容,可分為實測圖紙、現狀細部照片、歷史考證資料和現狀調查報告四部分;根據其來源,可分為遺存檔案和重新測繪檔案。加強古建筑檔案的建檔和管理,有利于對古建筑進行維修、保養與利用,也可以為社會留下更多的文化遺產。

一、建立古建筑檔案是保證古建筑檔案齊全完整的有效手段

古建筑檔案記錄了古建筑方方面面的信息。保證古建筑檔案的齊全完整無外乎建立詳盡的記錄檔案,并對其進行行之有效的管理。筆者認為,記錄檔案主要包括文物建筑的實測圖紙、現狀細部照片、歷史考證資料和現狀調查報告四部分。記錄檔案是人們保護古建筑的經驗總結,是一個古建筑檔案的基本材料,也是管理古建筑檔案的基本單位。

保證古建筑檔案的齊全完整除了要對已列入文物保護范圍的現有古建筑建立記錄檔案,實行跟蹤管理外,還應經常組織專業技術人員把非文物保護單位,但有一定科學、藝術、歷史價值的古建筑進行測繪,留下寶貴資料。現實工作中,可以配合住建部門開展城市改造工程,對一些現存的即將因城市擴建而拆毀的有價值的建筑設施進行實測、拍照、考證和調查,保留珍貴的記錄檔案。檔案行政管理部門應對此專項檔案的管理工作加強指導。

二、古建筑檔案鑒定工作是保證古建筑檔案真實性的重要一環

在進行古建筑檔案管理的過程中,要注意做好檔案的鑒定工作。這里所說的鑒定是指運用古建筑和檔案學科的專門知識和技能,對古建筑檔案進行辨別和判斷的一種活動。具體而言,古建筑檔案鑒定是對檔案的真偽進行鑒定。

因古建筑的設計、施工、實測、歷史考證和現狀調查各步驟間隔時間久,經手人員多,因此檔案中記載的信息,特別是古建筑實測、歷史考證和現狀調查部分檔案的內容,只有經過后人的鑒定方能確定其真實性。

三、運用現代化管理手段是保護古建筑檔案的有效途徑

(一)及時補救受損的古建筑檔案

古建筑檔案要采用“防治結合”的保護措施。一方面改善檔案保管條件,防止或減緩自然環境中各種有害因素對檔案的破壞。另一方面,運用檔案保護技術對受損的古建筑檔案進行修復、補救。對破損的圖紙可以使用紙質檔案的加固和裝裱技術;對變黃的照片可使用定影液、高錳酸鉀和鹽酸等化學試劑重新顯影的方法恢復其色彩。此外,在生成古建筑檔案時,要注意對檔案生成材料的規范要求,從源頭上保護檔案的安全,延長檔案的壽命。

(二)古建筑檔案要逐步實現“雙軌制”管理

運用高科技手段,將紙質檔案數字化,對古建筑檔案進行計算機化管理,并制成光盤備份。對數字化后的古建筑檔案實行“雙軌制”管理,這樣既有效保護了古建筑檔案的實體,也提高了利用效率。

四、建立專門的古建筑檔案室是管理古建筑檔案的重要形式

古建筑保護工作在城市發展中愈發受到重視。為了更好地管理古建筑檔案,發揮古建筑檔案的價值,使其管理更加社會化、科學化、現代化,建立專門的古建筑檔案室勢在必行。建立古建筑檔案室的目的有四：一是收集、保存文物建筑、古建筑的歷史資料;二是培養一批高水平的具備古建筑學、歷史學、考古學和檔案學專業知識的復合型人才;三是向社會開放借閱古建筑檔案;四是普及古建筑知識,弘揚傳統文化。

古建筑檔案室應按照有關行政管理部門的管理要求,為每處古建筑建立完整的記錄檔案,包括實測圖、歷次維修圖、歷史沿革記錄及現狀照片等各種資料,并對其進行計算機化管理。具體而言,古建筑檔案室還應承擔如下三方面工作：一是管理古建筑修繕記錄。每一處古建筑維修后必須向古建筑檔案室報送一份完整的修繕記錄,由古建筑檔案室集中統一管理。二是提出古建筑保護方案。每年要為古建筑進行重新測繪,重新鑒定古建筑的歷史價值、文化價值和藝術價值,提出保護方案。三是關注國內外古建筑保護發展動向。除了對古建筑檔案進行科學管理外,還應積極拓展檔案工作的視角,積極收集國內外古建筑保護及古建筑檔案管理的前沿科技成果,并進行技術轉化的有益嘗試。