兒童成長檔案建檔管理的實踐思考

賀雅君

(定海區檔案局)

兒童成長檔案建檔管理的實踐思考

賀雅君

(定海區檔案局)

兒童成長檔案是家庭檔案重要組成,本文闡述了建立兒童成長檔案的必要性,建立兒童成長檔案的內容和方法,使人們認識到兒童成長檔案在培養孩子健康成長中的重要性,從而促使更多的家庭去從事這項有意義的工作。

家庭檔案 成長記錄 分類 整理

近年來,隨著物質生活品質的提高,精神文化的追求越來越成為人們的需求,與此相關的家庭檔案的建立,正在被越來越多的家庭所重視。兒童成長檔案作為建立家庭檔案的其中一環,不僅能夠真實記錄孩子清晰的成長過程,見證父母在孩子成長中的付出,而且能總結教育孩子過程中的得失,因此建立兒童成長檔案,其意義是不言而喻的。

一、見證成長——我們需要建立兒童成長檔案

(一)合理規劃兒童發展路線,打下未來人生基礎

兒童成長檔案是建立家庭檔案的重要一環,就一個家庭而言,兒童成長檔案就是家庭之中的后代一生發展的軌跡所在,通過詳細記錄孩子在成長過程之中的言行,能夠幫助父母清晰地認識到自己孩子的優勢和劣勢所在,從而取長補短,充分發揮孩子的優勢能力,合理地規劃孩子的未來發展路線。

(二)加強溝通交流,構建和諧家庭

兒童成長檔案能夠成為父母子女之間溝通交流的紐帶,減少代際溝通的障礙。當翻開兒童成長檔案時,父母可以看到孩子在成長過程之中的點點滴滴,孩子可以看到父母在培育自己之時所付出的心血和辛勞,從而雙方會更加珍惜來之不易的幸福生活,增強了家庭的凝聚力和親和力,為構建和諧家庭添磚加瓦。

(三)增強群眾的檔案意識,普及檔案知識

家庭檔案的興起,讓普通人感受到檔案原來離自己如此近,改變了大家對檔案的原有觀念,會將檔案意識滲透到各自的工作生活中,自覺地整理好在工作和生活中形成的各種檔案材料。兒童成長檔案是家庭檔案建立的一個環節,而兒童又是家庭發展軌跡之中最為重要的一環,因此,兒童成長檔案的建立和推廣能夠幫助家庭檔案的進一步推廣,從而推進檔案事業的發展。

二、傾注愛心——我們如何建立兒童成長檔案

建立兒童成長檔案是一項浩大的工程,在孩子成長的過程之中,會產生許多具有保存價值的資料,這些資料分散在家庭的各個角落之中,品類繁多,數量龐大。因此如何將保留下來的大量資料分類整理,建立兒童成長檔案,實在也是件頗費腦筋的事,筆者就此談談自己在整理孩子成長檔案實踐中的幾點做法與建議。

(一)兒童成長檔案的內容

兒童成長檔案所需要收集的資料品類復雜,數量龐大,但不能將所有的資料全部收集成冊,要選擇一些最具有代表性的資料進行保存。根據常見的資料,可將其分為以下幾類：成長記錄類、證件類、實踐活動類、實物類、健康類。

1.成長記錄類。成長記錄是兒童成長檔案的核心,它記錄了孩子身體發育成長過程、從小學到大學的求學歷程,與這些相關形成的各種原始資料,包括各種文字資料、照片、求學期間形成的檔案資料等。成長記錄可以分為以下幾個方面：

(1)記錄兒童發育成長的文字、數據資料。包括孩子出生、滿月、100天身高體重數據,一周歲至四周歲每年生日時的身高、體重、胸圍、頭圍變化的數據記錄。幼兒園到高中畢業,學校每學期的體檢記錄,包括身高、體重、視力、心率等數據,還有自己記下的女兒的初潮時間,這些原始文字數據很清晰地記載著孩子成長發育的全過程。

(2)反映兒童成長的圖像資料。最能直觀反映孩子成長的是各類照片,選取孩子成長過程中各個時期有代表性的照片,包括出生照、百日照、周歲照、幼兒園入園照、小學至大學的學生證照、畢業照,主持節目、演講、表演及旅游、活動、生活的各類照片。

(3)求學期間形成的檔案資料。包括入學通知書、幼兒園手冊、幼兒園畢業報告單、學生手冊、轉學證明,保留下來的學期成績單,中考、高考、雅思、德福成績單復印件;部分作業本、聽課筆記、作文本、周記本、讀書筆記、隨筆、演算過的稿紙;自己制訂的作息時間、學習計劃,重大考試后的總結與反思,報刊上發表過的文章,參加各類評比的個人事跡介紹,高校考生志愿卡副本,家長會教師談話記錄及出國留學申請材料和簽證材料,求學途中來回機票等。

2.證件類。從出生到大學產生的保留下來的證件。包括出生證、兒童計劃免疫登記卡、保險證、幼兒園接送卡、義務教育證書、學生證、紅十字會會員證、圖書借閱證、準考證、學生記者團記者證、浙江省小作家會員證、學代會代表證、團員證、計算機考試等級證書、英語等級考試證書、會考證書、畢業證書、學位證書、聽課證、身份證、往來港澳通行證、義工工作證、護照復印件及各類榮譽證書、競賽獲獎證書、獎學金證書等。

3.實踐活動類。孩子成長過程中,同學情、朋友誼彌足珍貴,面向社會實踐活動則是了解社會,融入社會,提高自身能力的有效途徑。這方面資料整理包括：與同學交往的書信、賀卡、照片、通訊錄、畢業留言冊;參加學校社團活動的記錄,實踐活動報到證、社會實踐手冊、活動記錄,參加夏令營活動的活動安排表、活動照片、活動中的心得、活動結束后的匯報材料;公司勤工時的臨時員工證。

4.實物類。孩子用過的有代表性的學習用品,比較精美的手工作品,閱讀過的特別喜歡的書籍,有紀念意義的玩具、獎杯、獎章,同學朋友贈送的特別喜歡的禮物,孩子特別喜歡的CD、光盤等音像資料及每個階段特別喜歡穿的衣物、鞋帽,等等。

5.健康類。以城鎮居民醫療保障參保登記表、病歷卡、化驗單、體檢表、血型報告、檢查片子、醫生檢查報告單、疫苗接種和藥物過敏記錄、處方等為主,并對應放置(如片子和醫生檢查報告對應)。

(二)兒童成長檔案的建立方式

如前文所述,家庭之中的具有保存價值的材料已經被分為了五大類,但其仍然存在數量大,日后不好尋找整理的問題,因此還需要將其進行進一步的橫縱向分類和整理,通過橫縱兩條線的檔案建立方式,最終形成兒童成長檔案。

1.縱向檔案建立。在實際的生活之中,隨著時間的推移,我們能夠得到十分多的材料,而這些材料之中具有保存價值的就會被我們留下來作為建立兒童成長檔案的原始材料使用。因此將這些材料按嬰幼兒時期、小學時期、中學時期、大學時期等時間順序來進行排列整理,更能使兒童成長檔案清晰明了,也有利于日后的觀看和尋找。

2.橫向檔案建立。在每一個時間階段的檔案建立過程之中,我們需要采用的就是橫向的檔案建立方式,把分類整理好的兒童成長檔案按“件”裝訂,按序編號,這里的“件”,一般以每份檔案材料為一件,檔案材料中的正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復印件為一件,名冊、圖冊等一本為一件,一次活動、一個主題、一個事項的照片為一件,等等。然后按分類后逐“件”編制家庭檔案目錄,以系統全面地揭示家庭中孩子成長檔案的全貌,最后填寫檔案盒背脊標簽。

三、延續未來——我們如何管理兒童成長檔案

兒童成長檔案的建立,所需時間較長,涉及的材料也較多,因此如何保存和管理就成了建立兒童成長檔案的重要方面。但現如今大數據時代的到來為兒童成長檔案的保存與管理提供了一個契機,計算機、數碼相機等設備和互聯網技術、光盤儲存技術的發展,在家庭中的廣泛普及應用,為兒童成長檔案信息化管理提供了必要的物質與技術條件,因此在未來的兒童成長檔案的管理之中,信息化可以成為主要的存儲與管理方式。

(一)個人家庭的兒童成長檔案信息化的策略

1.在家庭中相對固定一人負責對收集到的檔案進行數字化處理,在編輯的過程之中要確保檔案的真實性、經常性、連續性、完整性。

2.選擇可靠性高的存儲設備進行資料的存儲,例如計算機硬盤的專用分區或者是移動硬盤,容量較大的U盤等。

3.對于珍貴檔案、個人隱私檔案等可做加密處理。

(二)檔案管理部門的兒童成長檔案信息化的策略

1.檔案管理部門可以通過開發適用于當地情況的檔案管理軟件幫助建立兒童成長檔案的家庭實現部分資料的存儲,也可以向那些愿意建立兒童成長檔案的家庭提供專業性指導。

2.各家庭的安全保密意識,通過信息安全推廣講座等方式提高各家庭的信息安全意識,同時在部門內部為常見的檔案信息安全問題設置應對方式,從而加強兒童成長檔案在信息化之后的安全性。

在建立孩子成長檔案過程中,仿佛也在整理陪伴孩子成長中最珍貴、最重要的一段人生歷程,忙碌與無助的歲月仿佛也一下回到眼前,既重溫了孩子取得成功的喜悅,也有因急功近利反而給孩子造成欠缺的遺憾,從而引發對學校、家庭教育及成才理念的思索。當這套書寫孩子成長,記錄成長過程中精彩瞬間的檔案送給孩子時,喜悅之情溢于言表,閑暇之余,她和我們一遍遍地翻看自己的“歷史”,有感動,有自豪,也有失落,增添我們家庭生活的情趣,而成長過程中的成功與挫折,也能為她在今后人生之路中提供借鑒與思考。兒童成長檔案,傾注了父母的愛心,見證了孩子的成長!