中小企業會計核算的改進策略

摘 要：會計核算在中小企業經營管理中發揮著重要的作用，不斷提升會計核算水平對于提升中小企業財務管理水平，提升中小企業經濟效益和市場競爭力乃至促進中小企業的可持續發展有著重要的意義。但目前，中小企業會計核算普遍存在機構設置不完善、核算不規范、監督機制不完善、會計檔案管理混亂等問題，嚴重制約了中小企業會計核算水平。本文對上述問題進行了分析和反思，并就中小企業會計核算工作的改進提出了一些思路和對策，以供參考。

關鍵詞：中小企業；會計核算；問題；對策

中小企業在國民經濟中占據著重要的地位，中小企業經營規模擴大的經濟效益提升對于促進國家經濟發展、提升人民生活水平和促進各個產業的轉型升級與技術革新有著重要的意義。但相對大型企業而言，中小型企業往往缺乏管理經驗和完善的管理機制，尤其是在會計核算方面普遍規范性、有效性不足，這在一定程度上影響了中小型企業管理與決策活動的順利、高效開展。因此，積極反思會計核算中存在的問題，并采取針對性的改進措施，對提升中小企業經營管理水平有著重要的意義。

一、中小企業會計核算現狀

近年來，隨著中小企業經營管理水平的不斷提升和信息化會計核算手段的引進，越來越多的中小企業會計核算工作向著規范化、標準化的方向發展，但目前仍未達到理想的水平。中小企業會計核算的基本現狀包括以下幾點：（1）由于中小企業經營規模較小，企業治理結構不完善，經營者往往也是投資者，導致企業經營權和所有權合二為一，使得公司財產與個人財產相互占用，為會計核算工作帶來了一定的阻礙；（2）受管理者對會計核算認知水平的影響，許多小型企業并未設置專門的財會部門，或者僅通過外聘、兼職的方式任用會計，導致會計核算人員對企業經濟活動了解水平偏低，影響了會計核算的準確性；（3）會計憑證的取得及管理不規范。多數中小企業的資金實力相對大型企業較差，節約成本減少開支是每個中小企業都十分看重的，這就使得部分企業為了交易價格便宜而不要發票，甚至自制一些不符合原始憑證的票據充當原始憑證，導致原始憑證的缺失，使會計部門無法真實正常的登記賬簿；（4）目前絕大多數中小企業均引進了會計電算化技術，電算化做賬已經十分普遍，但目前許多企業對信息化建設的重視不足，對電算化的資金投入偏低，電算化硬件設備和軟件系統更新不及時，在一定程度上制約了會計核算的效率和質量。

二、中小企業會計核算現有問題

1.會計機構設置不完善

在我國，中小企業對于會計機構認知水平參差不齊，有的企業考慮到成本問題，甚至不會設置會計部門、往往聘用兼職會計處理公司的財務事務。一些中小企業雖然設有會計部門，往往制度不清晰，職能混亂，辦公環境較差；一些企業領導很難相信員工，直接找親屬當出納。在中小企業中，會發現財務人員的學歷層次不齊，職業技能普遍不高。一些中小企的財務人員有很多是無證上崗的，財務主管職業技能不足，不能勝任崗位，往往出現財務文件問題百出，尤其是出納人員，無證上崗比比皆是，導致企業很多錢的去向不明晰，資金流向不明朗。一些企業認識到財務的重要性，愿意花重金聘請優秀的財務人員，但是由于中小企業財務機制不夠健全，財務人員往往無從下手，同時由于其發展前景以及工作氛圍等各種客觀因素，留不住優秀財務人才。另外，中小企業財務人員專業知識不足，不能跟上時代的步伐，知識結構老化，不能掌握科學技術下的財務核算體系，加之企業對財務的不重視，缺乏定期的專業培訓，導致企業的財務核算不能滿足現代財務制度的需求，影響企業的財務數據上報，不利于企業有針對性的財務分析。

2.會計核算規范性不足

中小企業經常會出現核算主體界限不明確，違規操作等問題。中小企業往往都是私營企業，經營權和所有權都是一個人，公司財產和個人財產往往混在一起，經常出現企業財產和個人財產混用的現象，而這些給會計核算帶去很大的困擾，會計人員在核算過程中經常出現混亂不清的問題。另外，中小企業為了增加收入，往往不依法建立財務賬目，在核算過程中存在很多的違法違規操作。例如，為了避稅，采用虛增成本的方式規避應交稅金；為了操縱利潤，通過倒軋賬的方式進行記賬。固定資產折舊根據企業自身的需求計提，不按照會計制度計提等等。會計核算的不規范操作，使得中小企業的財務信息夸大虛報現象嚴重，失真現象嚴重。

3.會計監督機制不健全

中小企業的本身各方面制度不夠健全，在財務方面更為明顯。一些企業雖然建立了健全的財務制度，但由于其管理制度的問題，在實際操作過程中落實不到位。部分企業的領導者認識到這一問題，但由于現有的管理水平以及員工素質的限制，往往不能一次性改善這一問題。會計控制制度不完善，不利于企業正常的運行，造成企業資產浪費，資產流向不明等問題。一些企業為了改善這一問題，會建立會計監督機制，但是鑒于領導者的干預，會計人員更多時候需要聽領導者的安排，這就使得會計監督不能順利進行。一些業務人員、會計人員、領導干部往往抓住財務漏洞，大量私吞企業財產，非法占有企業資產，收受賄賂現象嚴重。

4.會計檔案管理混亂

目前，不少企業基于成本的考慮，未對會計檔案管理工作給予充分的支持，尤其是對會計檔案信息化建設投入不足，導致會計核算過程中不能及時將會計憑證、會計賬簿、會計報表等重要資料掃描歸檔。甚至一些企業沒有對紙質檔案進行妥善存放，紙質檔案的整理、歸檔、存放隨意性較強，導致會計憑證、賬簿、報表丟失、損毀的現象屢屢發生。

三、中小企業會計核算改進策略

1.完善會計機構設置

為實現科學有效的會計核算工作，中小企業首先應按照《中小企業會計制度》的要求建立完善的會計組織機構，并結合實際業務量和業務特征設置相應的會計崗位。在此基礎上，應積極強化會計核算隊伍建設，以保證企業會計體系的高效運行，對此應采取以下措施：（1）應確保會計部門主管或經理具備良好的業務素質、職業道德和豐富的從業經驗；（2）盡量避免聘請兼職會計，應通過正規招聘程序嚴格選拔會計人才，簽約專職會計人員，同時通過合同規定會計人員的責任、業務的職權范圍；（3）不斷提升會計隊伍整體素質，應通過聘請專家開展專業知識講座、開設專業培訓課程、鼓勵優秀會計人員繼續深造學習、組織員工深入大企業觀摩交流等方式提升會計人員的會計核算水平、會計分析能力，同時使其逐步具備一定的財務管理和企業經營知識。為促使會計人員不斷提升自身業務素質，企業可運用獎金、高級職位、企業文化等措施加以激勵。

2.規范會計基礎工作

規范有效的會計基礎工作，能夠幫助中小企業更好的認識自身經營情況，協調好企業內、外部利益關系，識別和防范市場中的各類風險，同時也有利于維護投資者、債權人、經營者的合法利益。對此，中小企業應不斷提升會計基礎工作規范性：首先，應對原始憑證的取得和真實性進行嚴格的審核，拒絕會計憑證造假、失真的現象，對于造假的情況，應嚴肅追究，對相關個人和組織采取一定的警告和懲罰措施；其次，應保證原始憑證的規范性，相關信息的填寫務必準確、完整、清晰，不得出現漏填和錯填的現象，以保證會計核算基礎工作的完整、可靠；最后，中小企業領導和會計部門主管或經理應積極敦促規范建賬，不定期抽查會計憑證、賬簿質量，對其規范性、完整性和真實性進行審核。

3.強化內控與外部監督

我國中小企業會計核算規范性缺失與企業內部控制和外部監督機制不完善息息相關，這使得我國中小企業會計核算工作中普遍存在會計信息失真、會計控制乏力、會計核算結果受利益相關者左右的情形。為解決上述問題，中小企業應進一步依法建立和完善內部控制制度，加強對會計信息、企業資產及經營活動的控制力度，保證會計核算及時、有效、準確。但受中小企業治理結構不完善、經營規模較小等因素的限制，要實現有力的內控和監督，僅僅依靠中小企業自身的力量是難以實現的，因此，中小企業會計核算規范化建設應積極借助外部力量。對此，中小企業應不斷完善公司治理結構，進一步提升會計部門的獨立性，在此基礎上，政府相關部門及行業相關組織，應指導督促中小企業依《會計基礎工作規范》的要求建立健全賬簿體系，財政部門應加強后期指導，確保中小企業能夠做到依法記賬，且對于徇私舞弊、做假賬、隨意篡改會計信息的會計人員，行政執法部門應嚴肅追究，以維護中小企業會計核算工作秩序。

4.強化會計檔案管理

會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據，企業必須嚴格按規定對會計檔案進行整理立卷、裝訂和保管。會計檔案保管期滿，應嚴格按規定程序填制審批表，建立銷毀清冊并經過審批以后再銷毀。為提升會計檔案管理效率，可采取紙質檔案與電子檔案相配合的檔案管理方式，一方面，應將重要的會計憑證、會計賬簿和會計報表進行掃描錄入，以電子檔案的形式保存下來；另一方面，對于紙質檔案，有條件的企業應盡量安排專人負責整理、歸檔、分類、查找和保存，而規模較小的企業也應制定完善的會計檔案管理制度，明確財會部門各個崗位工作人員在會計檔案管理中的責任與義務，以保證各類紙質會計檔案得到妥善保存。值得注意的是，隨著信息化設備和互聯網的逐漸普及，應不斷創新和改進會計檔案管理方法，以最大限度地確保檔案信息的完整性與安全性。例如：對重要的會計檔案進行備份保存，能夠很好地保障檔案信息的安全性，而災備系統的建設往往需要投入一定的資金和設備，對于沒有條件建立災備系統的企業，可以靈活運用云盤、微盤等方式進行會計檔案備份，從而在花費極小的同時大大提升了會計檔案的安全性。

四、總結

綜上所述，激烈的市場競爭下，中小企業要實現可持續發展就必須不斷提升自身經營管理水平，會計核算作為企業經營管理的重要手段之一，必須被給予充分的重視。對此，企業領導和會計核算人員，應在充分認識會計核算價值與意義的基礎上，認真分析企業會計核算現狀，深入挖掘機構設置不完善、核算不規范、監督機制不完善、會計檔案管理混亂等現有問題，并通過完善機構設置、規范會計基礎工作、強化監督與控制以及強化會計檔案管理等措施不斷提升會計核算工作的規范性與有效性，為中小企業的經營管理打下堅實的基礎。

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作者簡介：楊博林（1994- ），男，遼寧錦西人，佳木斯大學經濟管理學院會計專業2012級學生