淺論磁盤化書稿的校對

□張敏

?

淺論磁盤化書稿的校對

□張敏

圖書是信息傳播的重要工具，文化傳承的重要載體，扮演著人類精神生活不可或缺的角色，而質(zhì)量是其生命之根本。在目前市場競爭日益激烈的環(huán)境下，圖書作為一種精神產(chǎn)品，質(zhì)量更是提高其市場競爭力及經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。所以，保證圖書質(zhì)量是出版工作的重點。

現(xiàn)代社會的高效率和快節(jié)奏，出版工作的日益多樣化和講求時效性，要求出版工作依據(jù)市場需要縮短生產(chǎn)周期，以迎合激烈的市場競爭，這樣就使得出版工作節(jié)奏日益匆忙和緊迫，造成原稿出錯率高，并呈有增無減的趨勢，嚴重影響了圖書質(zhì)量。為了減少差錯率，一直以來，作者、編輯、校對各展所長，優(yōu)勢互補，共同承擔糾正稿件錯誤的責任，防止疏漏，把好圖書的編校質(zhì)量關(guān)。然而，當今時代，電腦技術(shù)已在寫作稿件和編輯排版的過程中普遍應用，作者寫稿、改稿已完全脫離了紙筆，磁盤化原稿使校對人員往往面對的是無原稿的校樣，校對對象、程序、方法隨之產(chǎn)生了很大的變化。這種現(xiàn)象無疑造就了網(wǎng)絡時代校對工作的新屬性，這就要求我們對校對工作進行重新思考和定位。

一、原稿校樣同一：現(xiàn)代校對工作的全新挑戰(zhàn)

隨著越來越多磁盤稿件的采用，校對客體的形態(tài)就有了質(zhì)的變化。新的校對客體只有一個磁盤打印稿，失去了比照物，校對最終將無原稿可對。面對新的校對客體，作為校對主體的校對人員的工作也將在內(nèi)容上產(chǎn)生質(zhì)的變化。因此尋找和總結(jié)新的工作重點和新的工作流程是當前校對工作轉(zhuǎn)化的方向。

（一）工作重點的轉(zhuǎn)移

新的校對客體——磁盤稿件中將書稿的差錯“非”和錄入的差錯“異”合而一都表現(xiàn)為“非”。這樣，在無原稿可供比照的情況下，校對主體的功能已不再是低級的機械性“見字對字”的“校異同”，而是轉(zhuǎn)移到知識性、靈活性、是非判斷能力較強的“校是非”這一高級校對功能上。

（二）工作流程的更新

校對工作在原稿磁盤化的形勢下，將完全取消傳統(tǒng)工作程序中的“折校”環(huán)節(jié)而直接進入“讀?！杯h(huán)節(jié)。這樣，便打破了以往“三校一讀”一校、二校先核對原稿與校樣中的“異”而三校、通讀再糾正原稿與校樣中所遺留的“非”的工作流程，使校對主體對校對客體直接進行難度較大、專業(yè)性較強的通讀檢查工作。

二、重點在校是非：現(xiàn)代校對工作的內(nèi)容創(chuàng)新

校對客體的變化促使校對功能提升，校對工作的內(nèi)容就必須創(chuàng)新以適用新的課題和新的功能。校對工作主要是以校對主客體之間存在的矛盾運動來展開的。一方面，校對客體——校樣，是文字、圖畫和各種符號的載體，存在著有關(guān)標準、規(guī)范和各種事實、事理不合的“非”；另一方面，校對主體——校對工作人員，要運用自己在校對技術(shù)、校對文字方面的專長和博雜的識記以及優(yōu)良的校對心理素質(zhì)，通過加強與作者和編輯及錄排人員的協(xié)作，有組織、分職級地校正校對客體的“非”，逐步達到出版物無編校質(zhì)量差錯的總目標。校對人員的天職就是發(fā)揮其專業(yè)的特點和優(yōu)勢，以匡補書稿在各工作環(huán)節(jié)中的留錯，挑錯滅錯是校對工作的唯一職責。這一唯一職責使校對主體的工作重點表現(xiàn)在兩個方面：認識校對課題的差錯和改正校對客體的差錯，具體地說就是對校對客體進行“質(zhì)疑”和“排疑”?！百|(zhì)疑”是基礎(chǔ)條件，“排疑”是最終目的。

（一）質(zhì)疑

首先，需要了解的是校對客體差錯的來源。磁盤稿件的差錯主要來源于四個方面：一是作者留錯。主要包括作者在寫稿過程中產(chǎn)生的專業(yè)性、知識性留錯，以及對出版規(guī)范細節(jié)知之不多而造成的成書體例、版式等方面的差錯。二是編輯留錯。編輯的思維特點往往使其注意原稿的思想性、藝術(shù)性，導致對原稿細節(jié)性問題注意不夠、加工粗糙等，造成原稿繼續(xù)留錯。編輯審稿失察不僅會使作者遺留的專業(yè)性、知識性等隱形差錯繼續(xù)存在，且還會有版式設計等方面的差錯留存。三是錄排留錯。這一環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的差錯范圍較廣，產(chǎn)生的原因也多種多樣。主要包括：①錄入文字時所產(chǎn)生的差錯?，F(xiàn)在普遍采用五筆字型錄入和拼音錄入兩種錄入方法。五筆字型錄入會因字根組合不當而出現(xiàn)與整句意思不符的錯字、“奇”字；拼音錄入則因拼音不準或同音字混淆而產(chǎn)生別字、同音字誤植及異體字等。這些文字性差錯都是稿件中常見且數(shù)量眾多的是非性錯誤。②計算機軟件不兼容所產(chǎn)生的差錯。由于計算機應用起步的差異，各種檔次機型并存，排版制式多樣化和復雜化，因此，不同機型、應用軟件之間校樣轉(zhuǎn)換過程中容易產(chǎn)生漏段漏句，同時也易產(chǎn)生字體變形、字號變化等版式方面的差錯。③計算機“病毒”所引起的差錯。被計算機病毒感染的稿件常常會出現(xiàn)一些莫名其妙的差錯，這往往都是一些不容忽視的顯性錯誤。四是校對留錯。一部書稿通常會經(jīng)過多次交叉校核，校對人員在校對過程中也會因原稿加工粗糙、錄入出錯率較高，或自身知識儲備不足、工作時間較長產(chǎn)生疲勞等諸多因素，出現(xiàn)漏校、錯校的留錯現(xiàn)象。

其次，需要了解的是校對客體留錯的規(guī)律。傳統(tǒng)校對客體的留錯表現(xiàn)形式大體分為兩種：一是顯性差錯；一是隱性差錯。傳統(tǒng)校對客體中的顯性差錯即表現(xiàn)為確定性的、不變性的校樣與原稿間存在的“異”，而原稿磁盤化后造成原稿校樣同一的現(xiàn)象使這種“異”全面轉(zhuǎn)化為無定性的、多變性的“非”，即隱形差錯。也就是說，原告磁盤化后校對人員要調(diào)整校對心理，重新總結(jié)校對客體的出錯規(guī)律，將工作重點全面投入到是非性的隱形差錯方面。利用計算機進行文稿錄入及排版工作有效加快了工作進度，提高了工作效率，但也出現(xiàn)了以往鉛排中不會出現(xiàn)的新問題。這就要求校對人員在熟悉計算機文字處理軟件的同時，創(chuàng)新校對思維，對磁盤化原稿產(chǎn)生新的質(zhì)疑。磁盤化原稿的留錯仍可概括為版式差錯和文字差錯。對磁盤化原稿的留錯質(zhì)疑可概括為以下幾方面：①有無由于計算機病毒感染而產(chǎn)生莫名其妙的錯誤；②字體、字號以及版式是否統(tǒng)一，插圖位置是否隨文走，有無不適當?shù)霓D(zhuǎn)行和字符重疊等方面的問題；③公式、表格處是否由于重新錄入、排版產(chǎn)生新的差錯；④文字中的外文符號轉(zhuǎn)換是否正確；⑤有無漏句或漏段現(xiàn)象；⑥錯改和漏改（這類差錯通常發(fā)生在上次改紅附近）；⑦錄入過程中所產(chǎn)生的錯字、別字、多字、漏字、繁簡字、異體字等文字性差錯，及原稿寫作過程中的詞語搭配不當、句子成分殘缺、語意雜糅等語法差錯；⑧作者和編輯所遺留的專業(yè)性、知識性差錯等。

（二）排疑

消滅校對客體存在的一切差錯是校對主體的終極目標。在結(jié)合傳統(tǒng)校對理念對新校對客體產(chǎn)生新問題的來源和規(guī)律做出總結(jié)后，校對主體將從新的質(zhì)疑角度對校對客體進行行之有效的排疑工作。校對課題差錯按其結(jié)構(gòu)層次大致可分為：①技術(shù)性的，如版式等；②文字性的，如用字、用詞、造句等；③博雜性的，如知識性、政治性、科學性、藝術(shù)性等。它們之間的表現(xiàn)形式既是獨立存在的，又有交叉和轉(zhuǎn)化，這就要求校對主體應該有側(cè)重點地交替進行排疑工作，使校對客體的內(nèi)容和形式達到完美統(tǒng)一。

技術(shù)性差錯的排疑工作因為既有校對技術(shù)規(guī)范的有章可循，又有版樣設計的明確規(guī)定，可依照標準獨立進行一次全面的核查糾錯，還可在通讀稿件中進行微觀的二次核校，所以，排疑較徹底，工作難度較低。文字性、博雜性差錯的特點為包羅萬象、千奇百怪、靈活多變，且在校對課題中多以隱藏的、無規(guī)律的形式存在，所以，排疑面較廣，工作難度較高。大多博雜性差錯會因文字性差錯造成，而大多文字性差錯中也包含了博雜性差錯，因此，在工作實踐中，這兩項差錯的排疑也是交替進行的。首先，文字性差錯的排疑是基本的、先行的。文字是記錄語言、交流思想的工具，字組成詞，詞組成句，句組成文章，即組成了校對客體內(nèi)容的表現(xiàn)形式。漢字，作為校對客體內(nèi)容的基本要素，數(shù)量龐大、結(jié)構(gòu)復雜、差錯多樣。校對人員必須在熟悉漢字結(jié)構(gòu)特點和規(guī)律上下功夫，提高自身的辨字能力，使校對客體的字形正確、詞義準確、句子符合語法規(guī)范。使用正確規(guī)范的語言文字，是校對客體的一項重要質(zhì)量標準。其次，博雜性差錯的排疑是深層的、高端的。稿件的門類來源眾多，天文、地理、藝術(shù)、歷史、金融、科技等無所不有，所涉及的知識內(nèi)容極其龐雜。校對人員必須培養(yǎng)廣泛的興趣、涉獵廣泛的知識而成為“雜家”，以便在進行文字性差錯排疑工作的同時，運用自身的知識儲備，借助工具書的比勘，使校對客體知識性確鑿、政治性嚴謹、科學性嚴密、藝術(shù)性完美。校對主體要積極發(fā)揮主觀能動的創(chuàng)造性思維，提高校對質(zhì)量標準。技術(shù)性、文字性、博雜性差錯排疑工作的交叉結(jié)合，有力地補充了運用傳統(tǒng)校對理論校對磁盤化稿件的不足。

會不會質(zhì)疑、能不能質(zhì)疑，是衡量一個校對人員文字水平和知識功底的標尺，而準確、徹底的排疑才是考核一個校對人員業(yè)務能力的準繩。

三、人校機校結(jié)合：現(xiàn)代校對工作的質(zhì)量保證

人—機結(jié)合校對，是計算機技術(shù)介入出版業(yè)以后出現(xiàn)的具有革命意義的校對形式。計算機校對軟件以其智能化體現(xiàn)了速度快、功能多的優(yōu)勢，不會因生理疲勞而產(chǎn)生注意力分散，也不會受先入為主思維定勢的影響。從長期的工作實踐中得知，這一人所不及的優(yōu)勢有力彌補了人校因疲勞和思維定勢而產(chǎn)生的誤校、漏校情況。在終校后增加一次計算機軟件掃盤工作無疑會對稿件質(zhì)量提供有力的保證。但是漢語具有極其復雜的系統(tǒng)模式，計算機軟件所采用的語言模型不可能與漢語語言完全吻合，這就使計算機校對軟件極易出現(xiàn)錯檢和漏檢，這則需要校對人員通過人工辨識來作出判斷和補檢。另外，計算機校對軟件只能核檢出稿件的盲點，并不能自行校改，這也需要校對人員通過人工操作，根據(jù)校對軟件的提示有選擇地再次改正稿件遺留的差錯。顯而易見，計算機校對軟件是人工校對的有力輔助工具，但它絕不能完全取代人工校對的重要作用。因此，人—機結(jié)合校對、人—機優(yōu)勢互補才會有效地縮短校對周期，提高校對質(zhì)量，使校對工作如虎添翼，達到事半功倍的效果。

四、加強審美意識：現(xiàn)代校對工作的素質(zhì)要求

校對是一種學識性、文字性、技術(shù)性的工作，也是一種審美鑒賞和審美創(chuàng)造。在校對工作中，校對主體的工作對象——圖書，本身就是一件美的精品?，F(xiàn)代磁盤化稿件校對客觀上要求校對人員要加強審美意識，從而更好地保證校對質(zhì)量。圖書的美，總體上表現(xiàn)為內(nèi)容與形式之真、善、美的完美統(tǒng)一。黑格爾說“美本身必須是真的”，真是美的基礎(chǔ)，而美是真的外在表現(xiàn)。校對工作的過程，校對主體按照審美的原則對校對客體進行美丑的感受和辨析，從而發(fā)現(xiàn)校樣的錯誤，進而改正校樣的錯誤，最終使校樣的內(nèi)容、文字、版式都符合審美理想，這本身就是一種質(zhì)疑糾錯、去偽保真的審美創(chuàng)造性活動。校對人員在校對過程中求真、求善、求美的同時，通過在某個特定的藝術(shù)領(lǐng)域里不斷訓練、不斷觀察和鑒賞，也完善了自我的知識儲備和糾錯敏感度。校對主體工作中的審美意識，不僅使自身的知識面拓展了，文字表達水平提高了，觀察力和反應力增強了，而且這些在工作實踐中得到的素質(zhì)提升又會反作用于校對客體，最終再回到工作實踐中去，達到在校對中學習、在學習中校對的完美結(jié)合。這也會使校對工作不再機械簡單、枯燥乏味，而變得妙趣橫生、樂趣無窮。

五、結(jié)語

綜上所述，在出版業(yè)“告別鉛與火，駕馭光與電”的新歷史時期，計算機的普遍應用無疑給這一產(chǎn)業(yè)帶來了新的活力，在優(yōu)化出版產(chǎn)業(yè)的同時也使出版業(yè)的具體工作產(chǎn)生了新的格局。這要求我們校對人員應在新的工作形勢下，摒棄傳統(tǒng)，創(chuàng)新意識，調(diào)整工作結(jié)構(gòu)，優(yōu)化工作作風，切實有效地解決工作中面臨的新問題。校對人員要踐行“樂其業(yè)、盡其職、負其責、精其術(shù)、竭其力”的韜奮精神，以極端負責的態(tài)度、嚴謹細致的作風、無私奉獻的精神，服務于讀者、作者和編輯，做好圖書質(zhì)量的最后把關(guān)人。

（作者單位：陜西人民出版社）