摘要:隨著經濟的發展,企業之間的競爭越來越激烈,要想在市場中占有一席之地,企業必須要加強內部會計控制。本文就關于加強企業內部會計控制的有效措施進行論述。
關鍵詞:內部會計控制;措施
隨著經濟的高速發展,市場競爭越來越激烈,企業要想在競爭的激烈形勢下獲得穩定的生存和長足的發展,必須要加強企業管理,而企業內部會計控制又是企業管理的重中之重,所以企業必須要采取有效措施加強企業內部會計控制。
一、企業內部會計控制綜述
(一)企業內部會計控制的概念
企業內部會計控制是企業制定和實施具有控制和監督職能的財務會計業務處理程序和措施,來確保企業物資財產的安全、會計提供的信息質量以及企業經營管理等政策法規的執行。
(二)企業內部會計控制的范圍
第一,會計人員綜合素質的控制。會計工作人員的綜合素質包括過硬的專業素質和崇高的職業道德素質。企業內部會計控制的實現需要依托企業會計工作人員高效的執行力。
第二,企業內部物資財產的控制。企業需要定期檢查、核對企業的各項物資財產,確保物資財產的安全。為了防止物資財產被竊用,要制定明確的規章制度,禁止一切未經許可的工作人員直接接觸物資財產。有效控制物資財產,對后續經濟業務的順利展開起著重要作用。
第三,投資風險控制。企業在進行項目投資前,要樹立一定的風險意識,考慮到項目在運行過程中可能出現的各種經濟突發情況,并提前想出應對措施和緊急處理辦法,這樣可以降低企業運營過程中的經濟危機。
第四,預算控制。企業在生產運營過程中,要提前做好各項預算工作,比如投入的資金、運營中資金的周轉情況等等,當運營過程出現問題時,能夠根據預算情況及時排查生產運營過程中各個資金流通環節,并迅速找到漏洞,及時處理。
第五,審查控制。企業制定內部審查制度,一方面能夠讓企業的經營理念得到更好的貫徹;另一方面,也能和企業管理層合力完成企業內部的管理工作,正確評估企業內部生產經營活動的運行狀態和管理系統。
第六,會計信息記錄控制。企業需要采取有效的手段,對會計信息進行實時記錄,保證會計所提供信息的準確性,利于決策層更好地對生產運營方向作出相應的決策。
二、企業內部會計控制現狀
隨著市場經濟體制的完善,我國企業的管理制度也在不斷完善,但仍然存在很多問題。以下就對我國企業內部會計存在的問題進行探討分析。
(一)企業管理監督方面
完善的監督管理制度,有利于員工高效率的執行工作任務,從而保障企業平穩的運營狀態。在實際中,很多企業的管理監督制度不完善,或者只是形同虛設,沒有發揮實際的監督功能。企業內部存在賬單數目核對不上、資金投入和盈利數據失實等現象,相應的,企業內部會計工作人員提供的信息就會出現不準確的情況,從而導致決策層決策失誤、企業周轉運營不能正常進行等一系列連鎖問題。
(二)企業控制活動方面
首先,在產品控制方面,由于缺乏相應的管理和監督,存在貨物清算不嚴謹的現象;在項目運營結算中,發票管理不嚴格,出現發票數據記錄不全面等問題;在預算管理控制中,沒有設置預算機制,導致資金運轉出現問題時,不能及時地找出資金漏洞并及時補救;在資產控制管理方面,對資金流動監管不嚴,對固定資產不能做出投資計劃和相應的預算分析。這些問題導致企業內部會計控制不能順利進行。
(三)企業信息管理方面
企業建立內部會計控制制度,其中一個用意就是為了加快會計所提供信息的傳遞速度。但現實中,各部門分工不明確,導致員工工作執行力低下,會計通過層層部門將信息傳遞給決策層時,往往失去了決策的最佳時機,導致企業生產運營不能達到最佳狀態。
(四)企業風險預測方面
在項目生產運營時,樹立一定風險意識,并提前做好防范,能夠降低企業運營風險和財務風險,但在現實過程中,企業的風險意識并不強烈,也沒有事先做好充足的預防措施;同時,一些企業內部管理不規范,成本核算不準確,成本控制又相對滯后,導致風險評估不準確,相應的,事前想出的預防措施不能起到實際作用。
(五)企業環境管理方面
健全的企業內部控制環境能夠使企業形成良好的內部文化和外部形象,但實際中,各企業沒有足夠重視對企業內部會計控制環境的建設,會計從業人綜合素質高低不等,會計內部環境建設不完善。
三、加強企業內部會計控制的措施
(一)提高企業內部會計人員綜合素質
企業會計人員的綜合素質包括專業素質和職業道德素質。一方面,要提高企業內部會計人員的專業素質,對會計人員進行培訓,讓他們的專業素養跟上時代需求,能夠提高會計信息質量,為企業經營決策帶來正確的參考數據,有利于企業生產經營活動的穩定與發展;另一方面,要提高會計的職業道德素養,制定相應的會計職業道德法規,提高會計人員的責任心和上進心,會計人員自覺遵守企業的規章制度,為企業穩步向前發展貢獻自己的力量。
(二)提高企業內部會計控制意識
企業可以通過會議的形式讓會計員工認識到企業內部會計控制制度的重要性,這樣員工才會嚴格遵守企業內部會計控制制度,高效完成企業的內部工作,利于企業上下各部門的協調運作和生產經營活動的順利進行。
(三)建設良好的企業內部會計控制環境
建設良好的企業內部會計控制環境是加強企業內部會計控制最有力的措施。在建設過程中,首先,要綜觀企業內部會計控制各項環境的狀態,比如法規環境、經濟環境和道德環境等是否處在良好的建設之中;其次,根據各項環境的建設狀態不斷地加以完善,可以通過開設講座等形式,提高企業管理人員建設內部會計控制環境的意識,監督他們執行這一理念,為內部會計工作人員創造良好的工作環境。
(四)完善企業的會計監督機制
完善企業的會計監督機制,是強化企業內部會計控制的重要舉措之一。會計監督有內外之分,內在監督機制就是企業各部門相互監督、各部門人員互相約束,使企業各項工作得到落實;外在監督機制主要是社會監督和政府監督。將外在監督機制和內在監督機制結合,使企業內部會計控制制度更科學,并且有法可依。
(五)完善企業審計機制
為了保障企業內部會計控制正常進行,必須要完善企業審計機制。審計人員主要是評價內部會計控制的運行狀態,能夠及時的發現問題并解決問題,從而保證其正常運行。目前企業在完善企業審計機制時,可以單獨成立審計部門,員工之間分工明確,各司其職,更能保障企業內部會計控制的正常運行。隨著當前計算機技術的不斷發展,審計部門要跟上時代發展,利用先進技術來發揮審計職能,提高工作效率。
(六)建立企業內部合理的考核與激勵機制
企業應該建立完善的考核和激勵機制,為企業內部會計控制的順利實施提供保障。考核機制用來約束員工的基本行為規范,包括工作考勤、工作完成情況及工作質量等;激勵機制用來獎勵優秀員工,可以提高員工的工作積極性,激發員工的創造力。將考核機制和激勵機制有效結合,在保障企業內部會計控制有效實施的同時,更有利于企業發展。
(七)加強企業對會計電算化的應用
企業的發展要與科技同步,同時也要注重企業實際情況,選擇最適合企業的財務軟件。運用財務軟件進行操作,可以減少失誤率,提高工作效率,為企業內部會計控制提供技術保障。在操作過程中,要對會計人員進行一定的培訓,讓他們熟練運用這些軟件,同時,也要定期對軟件進行更新和維護,保證財務軟件安全運用,防止病毒侵入,導致企業信息泄露或遺失。
四、加強企業內部會計控制的意義
加強企業內部會計控制,首先,能提高會計信息質量,為企業決策的正確性提高保障,保證企業高效率經營;第二,內部會計控制制度能對企業有很好的監督和審計作用,能保證企業資產的安全性和完整性;第三;企業內部會計控制有外部監督職能,可由政府監督,當企業整個市場機制出現問題時,國家能夠及時采取宏觀調控政策進行調整;第四,隨著科技的不斷革新,財務軟件的功能越來越齊全,這些軟件在進行數據計算與記錄時更加精準與快捷,利用先進的科技,可以提高企業會計的工作效率及工作質量,為企業的穩步發展提供保障。
結束語
加強企業內部會計控制,對企業的長足發展是極為有利的。企業可采取提高員工綜合素質、完善企業監督和審計機制以及營造良好的內部會計控制環境等措施來加強企業內部控制,促進企業的快速發展。
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作者簡介:
譚婧(1983- ),女,江西南豐人,研究生,講師,研究方向:會計。