淺議機關(guān)事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)

□李繼紅

（通榆縣檔案局吉林白城137200）

淺議機關(guān)事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)

□李繼紅

（通榆縣檔案局吉林白城137200）

主要研究機關(guān)事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)，分析了機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀和存在的不足，并對機關(guān)事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)策略進行了探討。

機關(guān)事業(yè)單位；檔案管理隊伍；建設(shè)

1 檔案管理

1.1 工作特點

機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作強度很大，檔案后續(xù)保管嚴密，需要進行層層審批，服務(wù)于國家與黨的建設(shè)，應(yīng)該受到高度重視，在實際工作和調(diào)研過程中逐步發(fā)現(xiàn)問題并予以有效解決，實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化，提高檔案管理工作有效性。

1.2 存在的不足

1.2.1 缺乏認識。檔案管理工作自身性質(zhì)決定了工作內(nèi)容的零碎松散，是一項需要長期開展的維護性工作，沒有明顯的業(yè)績體現(xiàn)，因此很多機關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、職工都對檔案管理工作缺乏認識，將檔案管理工作理解為簡單的記錄、整理和歸檔，沒有在正常機關(guān)議事日程中納入檔案管理工作，對檔案管理工作不夠重視，存在態(tài)度上的松懈，機關(guān)單位對檔案管理工作的重要性缺乏認識，打擊了檔案管理工作人員工作積極性，檔案管理制度形同虛設(shè)，人事檔案管理效率低下，檔案服務(wù)水平不高。

1.2.2 檔案管理手段落后。長期以來，機關(guān)事業(yè)單位都推行無紙化辦公，但是落實程度不高，紙質(zhì)材料信息化難度比較大，而且一些工作人員思維僵化，將檔案管理工作的信息化理解為轉(zhuǎn)變檔案為電子版，對信息化的概念理解不夠深入，同時機關(guān)事業(yè)單位檔案有保密性要求，對檔案信息化管理管理平臺安全性能要求比較嚴格，現(xiàn)有檔案管理信息化平臺難以滿足需求。

2 機關(guān)事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)策略

2.1 提高重視

機關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工全員都應(yīng)該充分認識到檔案管理工作對機關(guān)事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展的重要作用，從領(lǐng)導(dǎo)層開始加強重視，將檔案管理工作納入日常議事日程，并積極組建監(jiān)督小組，定期審察檔案管理工作和崗位人員，積極推動建設(shè)績效考核體制，充分調(diào)動檔案管理工作人員的積極性和責任心。還要適當增加檔案管理資金投入力度，這是高質(zhì)量檔案管理工作開展的前提條件，機關(guān)事業(yè)單位需要根據(jù)單位檔案管理工作實際和需求情況設(shè)置必要的設(shè)備設(shè)施，包括檔案柜、檔案館、電腦軟件和空調(diào)等，從而有效促進檔案資源的開發(fā)利用，同時還要加強檔案管理相關(guān)設(shè)備的維護工作，創(chuàng)造穩(wěn)定安全的檔案管理保管條件。

2.2 加強員工培訓(xùn)

機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作專業(yè)性和政治性很強，因此選拔人才需要重點考慮個人綜合素質(zhì)與政治素養(yǎng)，挑選優(yōu)秀的黨員或者優(yōu)秀干部組織開展人事檔案工作，同時積極開展針對檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極組織自學(xué)、走訪、集中授課和業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過多種學(xué)習交流方式來全面提升檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)。

機關(guān)事業(yè)單位檔案普遍存在知識老化、缺乏新技術(shù)的情況，對檔案工作人員進行再教育是十分必要的，要結(jié)合工作需求與檔案管理工作的發(fā)展趨勢，根據(jù)員工的層次、需求開展繼續(xù)教育，保證培訓(xùn)教育的有效性，為員工提供學(xué)習技能，開拓視野、轉(zhuǎn)變觀念的機會。

2.3 積極宣傳

為了創(chuàng)造更好的機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)境，需要加強宣傳，樹立全員檔案意識，組織開展各種形式的宣傳活動，使檔案管理工作深入人心，尤其是兼職檔案員與立卷單位分管領(lǐng)導(dǎo)，是檔案普法宣傳的重要工作對象，通過積極宣傳，讓工作人員更加深刻理解《檔案法》和《工作條例》。機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理工作高度重視，聽取檔案工作匯報，對檔案工作中遇到的問題進行積極分析、研究，并將檔案管理工作列入年度考核范圍中。與此同時，對于兼職檔案員，需要設(shè)身處地為其著想，解決他們關(guān)注的核心問題，讓他們能夠保持思想穩(wěn)定健康，從而做好本職工作。除此之外，還要結(jié)合各級機關(guān)和事業(yè)單位工作現(xiàn)狀，進行分類監(jiān)督指導(dǎo)，分期分批指導(dǎo)，解決實際問題，明確檔案員實際操作標準，而在具體工作中，檔案管理部門要遵循檔案員工作特點，安排工作給予一定提前量，讓員工能夠根據(jù)自身工作計劃來安排工作，對任務(wù)完成做到心中有數(shù)，有條不紊。

結(jié)束語

機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作是機關(guān)事業(yè)單位辦公室工作的關(guān)鍵組成部分，檔案管理人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能對檔案管理工作質(zhì)量有直接的影響，加強機關(guān)事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)十分必要。

[1]周知勇.加強機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作的思考[J].云南檔案,2015(12).

[2]孫曉芹.關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的探討[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,2015(18).

1004-7026（2016）15-0080-01

G271.6

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.15.060